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公司年會(huì)邀請(qǐng)函怎么寫

時(shí)間:2022-07-21 23:45:15 邀請(qǐng)函 我要投稿
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公司年會(huì)邀請(qǐng)函怎么寫

  英文公司年會(huì)邀請(qǐng)函

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  中文公司年會(huì)邀請(qǐng)函

  尊敬的 先生/女士

  中華慈善總會(huì)等國(guó)內(nèi)多家公益民間機(jī)構(gòu)與國(guó)際聯(lián)合勸募協(xié)會(huì)、美中貿(mào)易全國(guó)委員會(huì)共同發(fā)起的"跨國(guó)公司與公益事業(yè)高級(jí)論壇"(以下簡(jiǎn)稱論壇)將于20xx年x月x日在北京隆重舉行。

  此次論壇由高級(jí)論壇和公益項(xiàng)目展示會(huì)兩部分組成。高級(jí)論壇主要包括:中國(guó)公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機(jī)遇和挑戰(zhàn);跨國(guó)公司/企業(yè)在現(xiàn)代公益事業(yè)中的作用、責(zé)任和地位;跨國(guó)公司和公益機(jī)構(gòu)之間的合作關(guān)系及公益機(jī)構(gòu)管理能力的評(píng)估機(jī)制。公益項(xiàng)目展示會(huì)將采取會(huì)展形式與論壇同時(shí)舉行,供各公司、各公益機(jī)構(gòu)通過圖、文、聲像等形式進(jìn)行展覽和交流。

  隨著中國(guó)加入世界貿(mào)易組織,特別是在******十六大提出的全面建設(shè)小康社會(huì)、完善社會(huì)經(jīng)濟(jì)改革的方針指引下,此次論壇的召開將為促進(jìn)跨國(guó)公司和中國(guó)公益事業(yè)的合作發(fā)展提供新的契機(jī)。我深信,此次論壇將為您提供一次良好的機(jī)會(huì)來進(jìn)一步了解中國(guó)公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機(jī)遇及其面臨的挑戰(zhàn);并通過各方的廣泛接觸和交流,促進(jìn)雙方伙伴關(guān)系及合作機(jī)制的建立。

  參加此次論壇的代表將來自多個(gè)部門,約有國(guó)內(nèi)外跨國(guó)公司/企業(yè)代表100名,公益民間機(jī)構(gòu)代表80名,研究部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的知名人士等120名。屆時(shí)將有政府及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人蒞臨大會(huì),這也充分顯示了政府和有關(guān)各方對(duì)中國(guó)公益事業(yè)的重視和關(guān)心。

  在此,我誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您及貴單位參加此次論壇及展示會(huì),并真誠(chéng)地期望您為中國(guó)公益這一崇高的事業(yè)做出新的貢獻(xiàn)!

  期待著您的積極參與!

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  公司年會(huì)邀請(qǐng)函模板

   拓展閱讀

  商務(wù)邀請(qǐng)函范文是指做商務(wù)的企業(yè)需要使用邀請(qǐng)函范文,商務(wù)邀請(qǐng)函有簡(jiǎn)單的也有復(fù)雜的,需根據(jù)外貿(mào)企業(yè)的需要來使用商務(wù)邀請(qǐng)函范文。但對(duì)于在跨國(guó)貿(mào)易網(wǎng)站eBay上做對(duì)外貿(mào)易的賣家而言,eBay賣家不需要使用商務(wù)邀請(qǐng)函范文。

  盡管如此,對(duì)于實(shí)際操作中的外貿(mào)企業(yè)而言,當(dāng)與國(guó)外客戶進(jìn)行商務(wù)貿(mào)易往來時(shí),掌握商務(wù)邀請(qǐng)函范文是件很有必要的事情。

  一般而言,商務(wù)邀請(qǐng)函很簡(jiǎn)單的,只需要出具一份有公司抬頭的邀請(qǐng)函,上面注明邀請(qǐng)對(duì)方來的原因,對(duì)方個(gè)人信息,護(hù)照號(hào)碼及有效期,邀請(qǐng)對(duì)方在華時(shí)間,費(fèi)用承擔(dān)等。

  在發(fā)給對(duì)方時(shí),最好附一張公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,一份對(duì)方在華日程表。不需要的,但是肯定要有你們公司和他之間的關(guān)系證明了。

  商務(wù)邀請(qǐng)函概述

  邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬,也稱請(qǐng)?zhí),是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。

  商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

  1、邀請(qǐng)人的具體資料(全名、護(hù)照的號(hào)碼、任職的公司及職務(wù))。

  2、商務(wù)邀請(qǐng)的目的(參加交流會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)、簽定合同等)。

  3、行程安排(比如什么時(shí)候的會(huì)議、何處召開、多長(zhǎng)時(shí)間等)。

  4、旅行費(fèi)用有誰支付。

  5、保證訪問者遵守當(dāng)?shù)胤桑磿r(shí)離開目的國(guó)。

  6、邀請(qǐng)人的具體資料(任職的公司、職務(wù)、公司地址、聯(lián)系電話、手機(jī)、E-MAIL)。

  7、邀請(qǐng)人的簽字、公司蓋章。

  商務(wù)邀請(qǐng)函和訪問安排

  商務(wù)訪問和談判是商務(wù)活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,為使訪問能夠順利、成功,在成行之前都需通過信函作細(xì)致的旅行和訪問安排。

  主要的信函包括:1. 提出訪問建議2. 邀請(qǐng)?jiān)L問3. 組織訪問團(tuán)組,提供名單及有關(guān)資料4. 正式邀請(qǐng)函5. 訪問日程安排6. 答謝信

  商務(wù)邀請(qǐng)函格式

  商務(wù)邀請(qǐng)函標(biāo)題是全要素標(biāo)題,即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。

  正文函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事,應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng),第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請(qǐng)求、詢問或告知的事項(xiàng),然后提出希望、請(qǐng)求或要求。如果事項(xiàng)復(fù)雜些,或要求多些可以單列一段來寫,甚至分條列項(xiàng)來寫,而且無論是哪一種內(nèi)容,也不論是對(duì)哪一級(jí),要求的口氣都是謙和的。

  落款與日期 函的正文寫完之后,最后要有簽署和日期,并要加蓋公章。

  小結(jié):對(duì)于做對(duì)外貿(mào)易的賣家而言,eBay賣家需要了解商務(wù)邀請(qǐng)函的范文。包括商務(wù)邀請(qǐng)函范文的正文和格式等。這樣有助于提高外貿(mào)事務(wù),避免不必要的糾紛出現(xiàn)。

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