學(xué)術(shù)會議邀請函范文兩篇中英文對照
學(xué)術(shù)會議邀請函范文
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的.法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
學(xué)術(shù)會議邀請函范文
會議邀請函格式
一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。
三、尊稱：Dear X X X。
四、正文：發(fā)出邀請，要真誠而渴望。說明邀請的目的及有關(guān)信息，有相關(guān)的資料隨信寄出。
學(xué)術(shù)會議邀請函格式范文五、落款。
學(xué)術(shù)會議邀請函適用范圍
這是對知名的學(xué)者、教授發(fā)出的邀請其前來參加學(xué)術(shù)會議的信函。信中一定要寫明邀請參加學(xué)術(shù)會議的時間、會議內(nèi)容，需要與會者做的工作，以便對方有備而來。另外，參加學(xué)術(shù)會議期間的食宿、交通等費(fèi)用問題如何解決也應(yīng)交待清楚，一般都會有專門的參會指南，不要忘記附上。
學(xué)術(shù)會議邀請函慣用例句
(1)The Academic Contbrence on British a nd American Literature sponsored by Beijing University will be held in Beijing on 2nd July 2001.
我們定于2001年7月2日在北京大學(xué)舉行英美文學(xué)學(xué)術(shù)會議。
(2)I am writing today to invite you to our university next summer between May to June to take part in a meeting.
我寫信正式邀請您在明年5、6月間來我校參加一次會晤。
(3)If you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.
如果您有要宣讀的論文或發(fā)言的論題，請盡早來函告知，因為會務(wù)準(zhǔn)備工作不久將結(jié)束。
(4)We will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.
會議免費(fèi)安排食宿，往返機(jī)票自理。
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