活動(dòng)邀請(qǐng)函格式范本
邀請(qǐng)函要符合禮儀文書(shū)的行文要求,追求事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,我們會(huì)經(jīng)常接觸到邀請(qǐng)函,我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定邀請(qǐng)函很是頭疼的,下面是小編精心整理的活動(dòng)邀請(qǐng)函格式范本,希望對(duì)大家有所幫助。
活動(dòng)邀請(qǐng)函格式范本1
尊敬的___________:
您好!
________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。
_________單位
__年__月__日
活動(dòng)邀請(qǐng)函格式范本2
尊貴的××品牌×市場(chǎng)代理商、供應(yīng)商、合作商:
20xx年×月×日,延安百思特廣告慶典有限公司將迎來(lái)其企業(yè)輝煌發(fā)展的第十個(gè)年頭。十年來(lái),我們與××共同成長(zhǎng),風(fēng)雨與共,十年來(lái),艾寶家電由最初一個(gè)作坊式的小工廠(chǎng),已發(fā)展成為如今全球最大的電熱水龍頭制造商。十年來(lái),艾寶度過(guò)了無(wú)數(shù)個(gè)充滿(mǎn)風(fēng)雨與酷暑的日子,歡聲和笑語(yǔ),也有辛酸和淚水,這辛酸和淚水,來(lái)自于創(chuàng)業(yè)的艱辛,這歡聲和笑語(yǔ),來(lái)自于四面八方客人的尊敬與好評(píng)。我們激動(dòng),因?yàn)榘瑢毷聵I(yè)有成、鵬程萬(wàn)里;我們感動(dòng),因?yàn)榘瑢殹笆觑L(fēng)雨、溫暖有你”!十年來(lái),你們與“最受尊敬”稱(chēng)號(hào)共同倡導(dǎo)社會(huì)責(zé)任,你們因此造就了艾寶企業(yè)的今天、明天,社會(huì)因你們的存在而變得更加溫暖,你們是艾寶品牌當(dāng)之無(wú)愧的“溫暖使者”!
在艾寶家電十周年大慶典的日子里,我們懷著一棵感恩的心,誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您作為代表,出席“香港惠氏艾寶家電十周年慶典及“艾寶之星”頒獎(jiǎng)活動(dòng)”;顒(dòng)定于20xx年*月*日---*日在香港、泰國(guó)兩地舉行,具體會(huì)務(wù)事項(xiàng)請(qǐng)參閱活動(dòng)細(xì)則。
特此邀請(qǐng)!
活動(dòng)邀請(qǐng)函格式范本3
邀請(qǐng)函格式
在一般情況下,邀請(qǐng)有正式與非正式之分。非正式的邀請(qǐng),通常是以口頭形式來(lái)表現(xiàn)的。相對(duì)而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請(qǐng),既講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘,故此它多采用書(shū)面的形式,即洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的形式。
那么,什么是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?我們要怎樣來(lái)寫(xiě)作禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?
一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱(chēng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書(shū),是禮儀活動(dòng)主辦方(單位、團(tuán)體或個(gè)人)邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式,如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開(kāi)業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓,才會(huì)被人視之為與其檔次相稱(chēng)。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫(xiě)法上的一些要求。
二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)
洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上,強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專(zhuān)門(mén)文書(shū),這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合,向禮儀對(duì)象表達(dá)專(zhuān)門(mén)誠(chéng)摯的.感情。
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫(xiě)作文種,要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了,看懂就行,文字不要太多太深?yuàn)W。
適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
在應(yīng)用寫(xiě)作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的,尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì),寫(xiě)好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫(xiě)法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
首先是結(jié)構(gòu)上寫(xiě)法類(lèi)似公函。一般格式如下:
邀請(qǐng)函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。
例文:
邀請(qǐng)函
尊敬的xxx教授:
我們學(xué)會(huì)決定于xx年x月x日在省城xx賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見(jiàn)。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。
順祝
健康!
xx省文學(xué)研究會(huì)
聯(lián)系人:xxx
xx年x月x日
這是最常見(jiàn)的、標(biāo)題只以文種“邀請(qǐng)函”字樣出現(xiàn)的范例。
活動(dòng)邀請(qǐng)函格式范本4
一.針對(duì)公務(wù)人員/單位邀請(qǐng)函:
1、格式要求。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書(shū)寫(xiě)的請(qǐng)柬兩字,在第一行中間,或者占用一頁(yè),當(dāng)作封面。
稱(chēng)謂即被請(qǐng)者的單位名稱(chēng)或姓名,另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫(xiě),姓名之后寫(xiě)上職務(wù)、職稱(chēng)等,如同志、先生、教授、經(jīng)理、主任等。
正文應(yīng)寫(xiě)清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求,并用敬請(qǐng)參加、敬候光臨、敬請(qǐng)屆時(shí)光臨等語(yǔ)結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2、請(qǐng)柬的形式要美觀大方,不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫(xiě)。所用語(yǔ)言應(yīng)懇切、熱誠(chéng),文字須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、文雅。
二. 針對(duì)商務(wù)或個(gè)人:
邀請(qǐng)信(邀請(qǐng)書(shū))
邀請(qǐng)請(qǐng)信:邀請(qǐng)信是為了增進(jìn)友誼,發(fā)展業(yè)務(wù),邀請(qǐng)客人參加慶典、會(huì)議
及各種活動(dòng)的信函。
格式:1、稱(chēng)謂。
2、開(kāi)頭:向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候。
3、交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請(qǐng)?jiān)虻取?/p>
4、參加活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排。
5、聯(lián)系人、電話(huà)、地址、落款、日期。
三.旅游團(tuán)體簽證邀請(qǐng)函格式:
團(tuán)體簽證通知函電
_____________(中方邀請(qǐng)單位)邀請(qǐng)_________________(國(guó)名)_____________(組團(tuán)旅行社)組織的___________(團(tuán)號(hào))旅行團(tuán)_____________(人數(shù))于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來(lái)中國(guó)_____________(旅游地點(diǎn))旅游。
請(qǐng)即持此函(電)前往中國(guó)駐___________(國(guó)名或地名)大使館(或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署)申請(qǐng)_______次有效簽證。
(附:旅游團(tuán)人員名單)
(編號(hào)及發(fā)函電單位全稱(chēng))
(年、月、日)于(城市名)
聯(lián)系人: 電話(huà): 傳真:
負(fù)責(zé)人簽署: 簽署人職務(wù):
活動(dòng)邀請(qǐng)函格式范本5
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款組成。
1、標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如例文,“阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”。活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意,非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿(mǎn)動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來(lái),既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶(hù)”之間密切的合作關(guān)系,也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶(hù)的真誠(chéng)敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀,“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。
2、稱(chēng)謂。邀請(qǐng)函的稱(chēng)謂使用“統(tǒng)稱(chēng)”,并在統(tǒng)稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如,“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
3、正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。
例文中,正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“20xx年終客戶(hù)答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)
第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年,我們用心搭建平臺(tái),您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。”和第三段結(jié)束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼,共話(huà)未來(lái),迎接來(lái)年更多的財(cái)富,更多的快樂(lè)!”,既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠(chéng)合作,真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨,又表達(dá)了對(duì)未來(lái)的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富,共享快樂(lè)。
這兩句話(huà)獨(dú)立成段,簡(jiǎn)要精煉,語(yǔ)義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書(shū)的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
4、落款。落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
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