邀請函的概念

　　商務(wù)禮儀中有一項就是活動邀請函。在日新月異的現(xiàn)代社會中，邀請函與我們的關(guān)系越來越密切，一般邀請函是怎么起草的呢？下面是小編精心整理的邀請函的概念，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的.朋友。

　　邀請函是邀請對方前來參加會議、做學(xué)術(shù)報告以及婚宴喪葬的一種專用書信。

　　邀請函是行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。

　　邀請函又稱邀請信。

　　拓展閱讀：

　　邀請函格式

　　1、標題

　　標題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。例如“xxxx年會邀請函”。

　　2、稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經(jīng)理(局長)”。

　　3、正文

　　邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。

　　邀請之詞有的出現(xiàn)在文首，如“xx會議即將在x召開，敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現(xiàn)在文中，如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚，在xx領(lǐng)域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現(xiàn)在文尾，如“專此邀請，敬祈回函”。

　　4、落款

　　落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　邀請函范文

xx公司：

　　我公司決定于xxxx年xx月xx日在公司活動中心舉辦20xx年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內(nèi)容。為了加強我們公司的經(jīng)驗交流，互相促進我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達。

　　xxx公司

　　xxxx年xx月xx日

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