邀請函寫作注意事項(xiàng)

　　邀請函有很多注意點(diǎn)，最重要的就是簡要精練。隨著社會一步步向前發(fā)展，我們會經(jīng)常接觸到邀請函，邀請函到底怎么寫才合適呢？以下是小編精心整理的邀請函寫作注意事項(xiàng)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　寫邀請函的時(shí)候，有什么要注意的呢，詳情如下：

　　(一)語言要含有尊敬之意

　　邀請書的主要內(nèi)容類似于通知，但又有幾分商量的意思，它不能是行政命令式的態(tài)度，所以在用詞上一定要禮貌。有些邀請書在開頭還應(yīng)解釋一下自己不能親自面邀的原因，以免引起不必要的誤會。

　　(二)邀請書務(wù)必事項(xiàng)周詳

　　邀請書是被邀人進(jìn)行必要準(zhǔn)備的一個(gè)依據(jù)，所以各種事宜一定要在邀請書上顯示出來，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動主辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　(三)邀請書提前發(fā)送

　　邀請書要使被邀人早些拿到邀請書，這樣可以使他對各種事務(wù)有一個(gè)統(tǒng)疇的安排，而不會由于來不及準(zhǔn)備或拿到邀請書時(shí)已過期了而參加不了舉辦的活動

　　拓展：申請邀請函的.注意事項(xiàng)

　　1. 藍(lán)星為二類授權(quán)單位，所以原則上只能出具辦理3個(gè)月2次入境，每次停留不超過30天的簽證邀請函。

　　2. 申請邀請函請通過OA發(fā)文流程提交請示，請示請按標(biāo)準(zhǔn)模板起草，并按要求附上附件。

　　3. 申請邀請函，申請人需要對擬入境人員提交的材料（護(hù)照信息等）進(jìn)行初審，完成OA請示的起草后，請將請示內(nèi)容與擬入境人員提交的材料比較核實(shí)。

　　請核對：姓名是否正確、姓名是否寫完全（有些外國人寫郵件喜歡省略自己的中間名，需按護(hù)照上的姓名填寫請示）、出生日期是否正確、國籍和申請簽證國家是否混淆、護(hù)照號是否正確、護(hù)照是否即將過期（有些國家對于護(hù)照剩余有效期有要求，最近出現(xiàn)兩次擬入境人員到使館辦理簽證時(shí)發(fā)現(xiàn)護(hù)照即將過期，必須辦理新護(hù)照才可以辦理簽證，所以又要到藍(lán)星更改邀請函的護(hù)照號，帶來不便）

　　以上信息是申請人根據(jù)護(hù)照掃描件即可審核的信息，為了提高外事工作效率，我們在辦理邀請函時(shí)一般按照請示內(nèi)容出具邀請函，不會仔細(xì)比對護(hù)照，所以請大家仔細(xì)核對信息后再提交請示，避免因申請人審核疏忽導(dǎo)致反復(fù)變更邀請函（兩個(gè)月內(nèi)已出現(xiàn)6次），造成資源浪費(fèi)或耽誤擬入境人員行程。

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