邀請(qǐng)函怎么寫(xiě)
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1.標(biāo)題。
由活動(dòng)名稱(chēng)和“邀請(qǐng)函”組成,一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣,比如:《中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng),與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××活動(dòng)的函”
2.稱(chēng)呼。
邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種:
。1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,xx單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū),稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法,不宜統(tǒng)稱(chēng),以示禮貌和尊重。
。2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名,前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱(chēng)呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。
3.正文。
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的背景和目的,用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱(chēng)呼,再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng);最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”,再換行頂格寫(xiě)“敬禮”,亦可省略。
4.落款。
因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱(chēng),因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5.邀請(qǐng)時(shí)間。
寫(xiě)明具體的年、月、日。比如:2012年3月1日
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