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邀請活動(dòng)的邀請函

時(shí)間:2022-04-02 10:28:35 邀請函 我要投稿

【精華】邀請活動(dòng)的邀請函范文9篇

  邀請函書寫應(yīng)該簡要精練,大方得體,首尾呼應(yīng)。在充滿活力,日益開放的今天,用到邀請函的地方很多,邀請函的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編為大家整理的邀請活動(dòng)的邀請函9篇,歡迎大家分享。

【精華】邀請活動(dòng)的邀請函范文9篇

邀請活動(dòng)的邀請函 篇1

  親愛的支教團(tuán)同仁: 帶著愛,帶著責(zé)任,帶著“忠誠博雅、樸實(shí)剛毅”的華師精神,你們曾奔赴祖國各地,用一年不長的時(shí)間,踐行了一件讓自己終生難忘的事。當(dāng)下,為進(jìn)一步弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿服務(wù)精神,共譜華師研究生支教團(tuán)的熱血篇章,我們在校團(tuán)委的支持和指導(dǎo)下積極開展支教團(tuán)尋訪活動(dòng)。

  彈指十六年,從最初的5位支教者發(fā)展壯大為現(xiàn)如今共擁有199名支教同仁,華師研究生支教團(tuán)在一代又一代有志青年之間承續(xù)、發(fā)展著,它在你們的真情付出與關(guān)心支持之下枝繁葉茂、根須深固。作為往屆戰(zhàn)友,你們不僅是支教團(tuán)發(fā)展的參與者和見證人,更是為支教團(tuán)謀求永續(xù)發(fā)展和共生共榮的不竭源泉。為凝聚支教團(tuán)同仁力量,密切各屆戰(zhàn)友聯(lián)系,我們將通過發(fā)放信息卡征集支教團(tuán)自身信息的方式,不斷建立、健全支教團(tuán)同仁信息庫,助力各屆成員間共敘戰(zhàn)友深情,共享歡樂時(shí)光,共話激情歲月,共譜美好華章!

  在此,我們也熱烈歡迎昔日的支教團(tuán)戰(zhàn)友通過分享自己支教前后的成長經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn),回顧奮斗成長的感悟、難忘的人和事,充分抒發(fā)對支教生涯的懷念、感激之情,以及對支教團(tuán)的牽掛熱愛和祝愿、寄語,最終將匯集一著供承上啟下之用。誠邀您的參與!

  十六年薪火相傳,華師研究生支教團(tuán)同仁們始終以充滿蓬勃朝氣的姿態(tài)傳遞著新動(dòng)態(tài)、新能量,也持續(xù)不斷以各類方式銘記和表達(dá)著對支教團(tuán)的片片深情。新征途中,支教團(tuán)將肩負(fù)新的歷史使命,開啟跨越式發(fā)展的新篇章。再次感謝您長期以來對支教團(tuán)的關(guān)注與支持,也期待您繼續(xù)參與支教團(tuán)的發(fā)展與建設(shè)!支教團(tuán)的歷史,將鐫刻下您的風(fēng)采;支教團(tuán)的未來,也將融入您的一份愛!我們共同

  祝愿您的明天更加燦爛輝煌!

邀請活動(dòng)的邀請函 篇2

親愛的同學(xué)們:

  為弘揚(yáng)和培育學(xué)生的民族精神,激發(fā)愛國熱情,9月18日上午,伴隨著長長的防空警報(bào)聲,我校將開展愛國主題教育活動(dòng)。

  屆時(shí)希望同學(xué)們積極參加集體宣誓,進(jìn)行國恥日教育,并銘記歷史教訓(xùn),堅(jiān)定中華民族偉大復(fù)興的信念。積極行動(dòng)起來,志存高遠(yuǎn),發(fā)奮讀書,學(xué)會(huì)做人,為國效力。

  XXX

  XXXX年XX月XX日

邀請活動(dòng)的邀請函 篇3

尊敬的家長:

  您好!為提高孩子的運(yùn)動(dòng)興趣,培養(yǎng)孩子良好的身體素質(zhì),展現(xiàn)孩子健康的快樂氣氛,帶動(dòng)家庭親子運(yùn)動(dòng)的觀念與互動(dòng)要領(lǐng),進(jìn)一步建立家園共育的基本理念,我園定于本周日(12月27日)上午9:00在龜山公園內(nèi)舉行“第四屆陽光體育!”運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式,我們真誠的邀請您來園參加!親子運(yùn)動(dòng)是孩子成長的重要元素,平時(shí)您可能忙于工作根本沒有留意到孩子的心聲,或許您更關(guān)注孩子今天在幼兒園學(xué)會(huì)寫什么字了,可孩子們卻說:“爸爸媽媽平時(shí)太忙啦,真希望他們能和我一起來幼兒園玩耍,讓爸爸媽媽們也來體會(huì)我們成長的快樂!睘榱俗尯⒆拥耐旮柟猓】,我們希望家長們能在百忙之中抽空來和您的孩子玩玩游戲吧,和您的孩子運(yùn)動(dòng)起來吧。ㄈ缬鱿掠辏瑫r(shí)間另行通知)

  溫馨提示:

  1、本次運(yùn)動(dòng)會(huì)是親子運(yùn)動(dòng)會(huì),需要家長和孩子共同完成,請家長務(wù)必抽空來參加,希望每個(gè)小朋友最少都有一個(gè)家長代表(由于本次活動(dòng)是運(yùn)動(dòng)會(huì),考慮到老人的身體狀況和安全,我們建議最好由爸爸、媽媽參加)。

  2、游戲過程中,敬請家長遵守比賽規(guī)則,堅(jiān)持“家園同樂,重在參與,趣味為主”的主題,為孩子樹立良好的榜樣。因活動(dòng)中環(huán)節(jié)較多,敬請家長配合并聽從主持人的指揮。

  3、家長著裝要求:女士盡量不要穿高跟鞋和裙子,以寬松大方的休閑服為主,男士不限。

  4、請做個(gè)文明家長,共同維護(hù)會(huì)場秩序,保持場地整潔。

  5、讓我們與孩子一起手拉手,回到孩童時(shí)代,感受他們的童真童趣!以充滿趣味的體育游戲和自己身體力行的行動(dòng)。

  6、動(dòng)孩子參加體育活動(dòng)的積極性,培養(yǎng)孩子健康強(qiáng)壯的體魄和積極向上的品質(zhì)。我們期待您的參與,更感謝您的積極配合!讓我們共同留住精彩瞬間,留下美好回憶!

  xxxx幼兒園

  20xx年x月x日

邀請活動(dòng)的邀請函 篇4

尊敬的xxx先生(女士):你好,

  “風(fēng)雨送春歸;飛雪迎春到”,時(shí)逢新年將至,美頌雅庭(安徽唯一外資裝飾集團(tuán)企業(yè))將在風(fēng)景秀麗的生態(tài)公園旁,我公司法式咖啡庭召開年度顧客答謝會(huì)。屆時(shí)將有諸多好禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng),來賓皆有禮品奉送!誠意邀請你的光臨!

  邀請人:ruiwen

  xx年xx月xx日

邀請活動(dòng)的邀請函 篇5

尊敬的先生/女生:

  時(shí)光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間我們已經(jīng)畢業(yè)25年了。那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的.依戀……

  25年的風(fēng)雨,25年的打拼,25年的共進(jìn),時(shí)空距離讓我們更加珍惜友誼,更加彼此思念。雖然同學(xué)之間各有問候、各有見面,但這樣齊聚的機(jī)會(huì)畢竟難有。那就讓我們?nèi)wxx屆同學(xué)相約在一起,給大家家的感覺、情的共鳴、愛的呼喚吧!

  世事煩瑣沒盡頭。親愛的同學(xué),來吧,讓我們暫時(shí)拋開繁忙的俗事,相聚在美麗的校園,聽聽陌生卻又熟悉的聲音,看看熟悉卻又陌生的面孔,敘舊情、話衷腸、增友誼、共發(fā)展,讓我們約定20xx年10月19日相聚母校---漕橋中學(xué)!用聚會(huì)點(diǎn)燃我們心中的激情!讓聚會(huì)變成我們燦爛生命中的一朵永恒的浪花! 你會(huì)來嗎?我們用一如當(dāng)年熱切而期盼的眼睛,一如當(dāng)年火熱而年輕的心在等待你:親愛的同學(xué)!“25年再聚首 一個(gè)都不少”!

  一、活動(dòng)宗旨

  回味純真情誼、重溫昔日情懷,延續(xù)同學(xué)友情、加強(qiáng)互助協(xié)作,現(xiàn)由蔣末娟、胡曉紅、費(fèi)文軍、謝勁松、徐金濤、殷小峰、浦麗萍等負(fù)責(zé)成立活動(dòng)小組,組織咱們畢業(yè)之后的同學(xué)聚會(huì)。

  二、聚會(huì)原則

  1、堅(jiān)持自愿的原則。

  2、堅(jiān)持財(cái)務(wù)共同負(fù)擔(dān)的原則。

  3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開的原則。

  4、堅(jiān)持一切從簡的原則。

  三、聚會(huì)時(shí)間:20xx年10月19日

  四、報(bào)到地點(diǎn):漕橋中學(xué)

  五、召集人:漕橋高中屆同學(xué)群

  召集負(fù)責(zé)人:蔣

  qq群:電話經(jīng)費(fèi)收支負(fù)責(zé)人:

  六、經(jīng)費(fèi)籌措:(活動(dòng)籌資賬號(hào):農(nóng)行)

  同學(xué)聚會(huì)本著AA制和能者多擔(dān)、取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措,同學(xué)聚會(huì)過程中每位同學(xué)300--500元,多交者不限。請各位匯款時(shí)短信或電話告知胡。聚會(huì)結(jié)束時(shí)如經(jīng)費(fèi)節(jié)余則進(jìn)入同學(xué)基金(留作下次聚會(huì)經(jīng)費(fèi))。希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì),二十五年見一面,清茶淡水也是情。

  主要用于:聚會(huì)期間的餐飲、娛樂費(fèi)用,照相合影、制作通信錄的費(fèi)用。

  七:聚會(huì)要求:

  每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格,互謙互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一段美好的回憶。

  八、活動(dòng)內(nèi)容及流程(20xx年10月19日—20xx年10月20日)

  10月19日:

  13:30:母校漕橋中學(xué)集中,重溫同學(xué)情,合影留念

 。☉浲拢瑪⑴f情,展望未來)

  16:00:前往竺山湖小鎮(zhèn)(晚宴及HAPPY),夜宿小鎮(zhèn)

 。ㄙp風(fēng)景,品美味,盡情瀟灑)

  10月20日:

  9:30前往全國新農(nóng)村示范村---雅浦村采桔

  11:30 太湖漁村用餐后返程

  以上為聚會(huì)草案,為了使我們聚會(huì)圓滿,請同學(xué)們積極參與,不合理之處,請大家提出寶貴意見,謝謝!請親們關(guān)注QQ群,相關(guān)進(jìn)展與籌資動(dòng)態(tài)將在群共享公布!

  預(yù)祝我們聚會(huì)成功!

邀請活動(dòng)的邀請函 篇6

各位家長,大家好!

  每年歲末,協(xié)和大家庭的每個(gè)人,每個(gè)角落都沉浸在濃濃的愛意中。我們歡聚在一起,通過各種形式的愛心活動(dòng),讓我們的孩子們感受到了愛的力量、愛的溫暖,同時(shí)也給很多的困難家庭和孩子提供了切實(shí)的幫助,讓他們感受到了濃濃的溫情。

  有愛的新年更Happy活動(dòng)至今,在協(xié)和熱心家長和學(xué)校的共同參與下,共籌得義拍義賣款項(xiàng)931587元,連續(xù)8年與云南雙江的偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)愛心結(jié)對,為當(dāng)?shù)氐膶W(xué)校配備了圖書室,送去了大量的衣物;連續(xù)3年先后為彭浦、古美、徐匯街道的400多戶貧困家庭送去米、油和冬日里的小禮物。XXXX

  年底,還為10位古美街道的小朋友完成新年夢想.......感謝所有熱心家長的參與和付出,是您的愛支撐起了協(xié)和這片愛的天空。

  讓我們行動(dòng)起來,繼續(xù)帶領(lǐng)我們的孩子一同感知愛心,奉獻(xiàn)愛心。協(xié)和愛心大派對等待您的參與!

  一、圣誕老人發(fā)糖活動(dòng)------校園人氣最高的活動(dòng)之一

  爸爸們,讓我們行動(dòng)起來,喬裝打扮,去享受那份無與倫比的快樂!

  1、時(shí)間:XXXX年12月25日早上6:50--8:30

  2、地點(diǎn):校園內(nèi)任何有孩子們的地方

  3、費(fèi)用:參加活動(dòng)的爸爸各自準(zhǔn)備一套圣誕老人服裝,圣誕大口袋及糖果10斤。

  4、參考建議:圣誕老人服裝可以去城隍廟、金匯花鳥市場或網(wǎng)上購買。糖果多多益善。

  5、報(bào)名截止日期:12月8日

  二、有愛的新年更HAPPY慈善義賣------最具特色的迎新活動(dòng)之一

  1、慈善義賣活動(dòng)

  每次慈善義賣可謂是全?倓(dòng)員。義賣現(xiàn)場,家長、老師、同學(xué)們紛紛慷慨解囊,場面異;鸨。

  A、活動(dòng)時(shí)間:12月19日下午14:00~15:30(一樓門廳、南北寬走廊、餐廳、大劇院、協(xié)和史料館)

  B、活動(dòng)方法:每位同學(xué)捐贈(zèng)義賣品,以班級為單位設(shè)攤,展開義賣活動(dòng)。

  C、活動(dòng)細(xì)節(jié):

  1)、請各位學(xué)生12月12日前將義賣品帶到學(xué)校;

  2)、義賣物品必須注明班級、姓名和物品義賣價(jià);

  3)、12月8日前將回執(zhí)交到各班班主任。

  2、云南雙江一師一校新年心愿活動(dòng)

  每年的有愛的新年更Happy活動(dòng),都得到了家長們的大力支持,也贏得了很好的反響。今年有愛的新年更Happy與協(xié)勵(lì)匯每年的云南系列活動(dòng)相結(jié)合,這次我們將目光聚焦在雙江縣的2所一師一校共57名學(xué)生,讓愛心家長的捐贈(zèng)定向具體地幫助到這些一師一校的師生。所有參與義拍、捐贈(zèng)的孩子都將得到由協(xié)勵(lì)匯發(fā)放并蓋章的愛心證書,以此來感謝您的愛心付出。

  A、活動(dòng)時(shí)間:12月19日下午14:00~15:30(一樓主會(huì)場-大劇院)

  B、活動(dòng)方法:歷屆云南公益物品義拍

  捐贈(zèng)愛心禮包--承載著孩子們新年愿望的服裝、文具

  三、陽光協(xié)勵(lì)金啟動(dòng)--激發(fā)青少年學(xué)生的公益創(chuàng)想

  為了能夠更好的培養(yǎng)協(xié)和學(xué)生的公益意識(shí),協(xié)勵(lì)匯計(jì)劃在協(xié)和雙語學(xué)校設(shè)立陽光協(xié)勵(lì)金,讓每一個(gè)協(xié)和的學(xué)生都有機(jī)會(huì)自己做公益。陽光協(xié)勵(lì)金旨在通過一整套完整的項(xiàng)目設(shè)計(jì)、申請、執(zhí)行的過程,在培養(yǎng)學(xué)生公益理念的同時(shí),培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立設(shè)計(jì)執(zhí)行項(xiàng)目的能力。所有協(xié)和的學(xué)生都可以組建5名左右學(xué)生的公益團(tuán)隊(duì),向協(xié)勵(lì)匯提出申請,對審核通過的項(xiàng)目參與學(xué)生將發(fā)放由上海市慈善基金會(huì)-人文關(guān)懷陽光基金及協(xié)勵(lì)匯聯(lián)合頒發(fā)的公益證書。您可以通過關(guān)注微信公眾號(hào)協(xié)勵(lì)匯或直接發(fā)郵件到vip_xielihui@163.com提出項(xiàng)目申請。如果你有好的公益創(chuàng)想,就趕緊和小伙伴們一起組隊(duì)申請陽光協(xié)勵(lì)金吧!

  A、活動(dòng)時(shí)間:12月19日下午14:00~15:30(一樓主會(huì)場-大劇院)

  B、活動(dòng)方法:陽光協(xié)勵(lì)金啟動(dòng)

  上海協(xié)勵(lì)匯社區(qū)志愿服務(wù)中心上海市民辦萬源城協(xié)和雙語學(xué)校家委會(huì)上海市民辦萬源城協(xié)和雙語學(xué)校XXXX.12.3

  注意事項(xiàng)

  1.食品區(qū)不建議開蓋、易灑的水杯、飲料;

  2.停車位有限,校外馬路停車有風(fēng)險(xiǎn),建議各位家長盡量綠色出行;

  3.小學(xué)/初中家長憑進(jìn)校卡進(jìn)校、美高家長憑本邀請函進(jìn)校;

  4.活動(dòng)現(xiàn)場沒有pose機(jī),來義買的家長注意帶好現(xiàn)金;

  5.捐獻(xiàn)義賣品的家長學(xué)生給物品定價(jià)時(shí)請謹(jǐn)慎,原則上對最后未賣出的物品由捐贈(zèng)者購回;

  6.小學(xué)生放學(xué)時(shí)間15:30;中學(xué)放學(xué)時(shí)間15:45;小學(xué)部校車發(fā)車時(shí)間15:45;初中部校車發(fā)車時(shí)間16:00;如當(dāng)天不乘校車或只乘單程,必須提前一天通知Bus媽咪。

  7.13:30前為餐廳和劇院打掃時(shí)間;13:30-14:00為布展時(shí)間;活動(dòng)14:00正式開始。

  8.一樓協(xié)和史料館當(dāng)天對家長和學(xué)生開放,歡迎參觀。

  回執(zhí)(12月8日前交給各班班主任)

  請?jiān)谀信d趣參加的活動(dòng)上打鉤,并留下您的聯(lián)系方式

  1.圣誕老人發(fā)糖_____2.歷屆云南公益物品義拍____3.捐贈(zèng)愛心禮包_____4.申請陽光協(xié)勵(lì)金____

  學(xué)生姓名:________班級:____家長姓名:__聯(lián)系電話:____________

邀請活動(dòng)的邀請函 篇7

  邀請信

  如果活動(dòng)計(jì)劃在社交旺季舉辦,你可以先試著投遞一份不含活動(dòng)舉辦日期的邀請卡。如果活動(dòng)在國外舉辦,則可以郵寄一張有活動(dòng)舉辦地點(diǎn)圖片的明信片,上面寫上你期望著在那里與他們見面的話,并寫明活動(dòng)日期和其他相關(guān)信息。另外一個(gè)方法是寄送一份趣味信件或邀請卡,例如在一個(gè)以刺激銷售為目的獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中,你可以在邀請信或邀請卡上畫上或印上一個(gè)雪鏟,旁邊寫著一行文字:“不要被遺忘在寒冷中”,要注意注明日期、時(shí)間等詳細(xì)信息。至于活動(dòng)舉辦地點(diǎn)和著裝要求可以后來再通知。這種方法對于所有的特殊活動(dòng)都有很好的效果,包括各種頒獎(jiǎng)典禮。它會(huì)使人們對你的活動(dòng)充滿“渴望”。

  如果你在未寫明活動(dòng)舉辦日期的邀請卡或信件中說明正式邀請信將在某個(gè)日期寄到的話,你就要保證一定要做到。它體現(xiàn)的是你所代表公司的工作作風(fēng)——信守承諾。試想一下,如果你收到邀請信的時(shí)間比承諾的晚了一個(gè)月,你會(huì)怎么想?肯定會(huì)覺得這家公司缺乏專業(yè)素質(zhì)。所以當(dāng)邀請信件上簽上你公司總經(jīng)理的名字發(fā)出來后,你一定要履行上面的承諾。

  在對方收到邀請信并回復(fù)后,活動(dòng)的安全通行證(社會(huì)名流參加活動(dòng)的看得到的身份證)或者門票要及時(shí)寄出,以便客人有足夠的時(shí)間收取。在一些活動(dòng)中,客人必須出示安全通行證、邀請信或者門票才能或許進(jìn)入,雖然前臺(tái)也有一份正式的客人名單,但是這樣做可以減少擁堵,減少客人排隊(duì)等候的時(shí)間。

  為了獲得餐飲上的保證,根據(jù)準(zhǔn)確的人數(shù)來調(diào)整預(yù)算,你必須要求客人在某個(gè)日期之前作出回復(fù),還要安排職員打跟進(jìn)電話以確認(rèn)出席的情況。打跟進(jìn)電話同時(shí)還是一個(gè)確認(rèn)是否存在姓名或地址變動(dòng)的好時(shí)機(jī)。

  在安排印刷數(shù)量時(shí),要保證每對夫婦一份請柬、每位客人一份座位卡和一份菜單。實(shí)際印刷數(shù)量要稍多于預(yù)計(jì)算量,并且要留出足夠的印刷時(shí)間。處于某些原因,印刷商一般都要求四周的印刷時(shí)間。當(dāng)然,你必須先了解清楚他們是否有能力準(zhǔn)時(shí)地、保質(zhì)保量地完成任務(wù)。你需要準(zhǔn)時(shí)地給他們送去照相原版,并保證公司標(biāo)志所用顏色準(zhǔn)確無誤。要先把信封印刷出來,這樣就可以開始寫地址了。如果預(yù)算允許的話,則可以聘請一位書法家來寫,人們一般會(huì)首先打開手寫的請柬,它們給人的印象之那些印在標(biāo)簽或新風(fēng)尚的邀請要深刻得多。

邀請活動(dòng)的邀請函 篇8

  尊敬的_展會(huì)負(fù)責(zé)人_:

  我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會(huì)____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會(huì),預(yù)計(jì)展覽規(guī)模將達(dá)到50000平方米,成為汽車后市場相關(guān)企業(yè)樹立品牌,相互交流,開拓海內(nèi)外市場的重要平臺(tái)。

  備受矚目的20xx年中國最大汽車后市場展覽會(huì)將比上一屆屆展覽會(huì)規(guī)模更大,專業(yè)性、國際性更強(qiáng),亮點(diǎn)更多,活動(dòng)更為精彩紛呈,為您提供更多學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì)和無限商機(jī)。 方便專業(yè)買家,劃分五大展區(qū):

  1. _______________________________________。

  2._______________________________________。

  3._______________________________________。

  4._______________________________________。

  5._______________________________________。

  亮點(diǎn)紛呈:

  ●_______________________________________。

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  組織單位:_______________________________________。

  相信20xx年中國最大汽車后市場及零部件展覽會(huì)一定會(huì)讓您滿載而歸,切勿錯(cuò)過世界汽車后市場工行業(yè)人士20xx年在廣州的這一盛大聚會(huì)!

  客服專員:________________

  工作手機(jī):________________

  e-mail:________________

  ________________公司

  網(wǎng)址:________________商務(wù)客戶邀請函(中英文)

  尊敬的_____

  dear______

  為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛,我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務(wù)客戶答謝會(huì),盡情期待您的光臨!

  時(shí)間time:

  地點(diǎn)location:

  聯(lián)系人contact person:

  聯(lián)系電話telephone:

  傳真fax:

  市場銷售部

  sales & marketing depart

  ***酒店

  ****8 hotel

邀請活動(dòng)的邀請函 篇9

  年會(huì)邀請函模版

  關(guān)于年會(huì)邀請函模版大全

  公司年會(huì)邀請函的寫法

  公司年會(huì)邀請函的基本內(nèi)容與年會(huì)通知一致,包括年會(huì)的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

  1.標(biāo)題。由年會(huì)名稱和"邀請函(書)"組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和"關(guān)于舉辦"的字樣。

  2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:

  (1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。

  (2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠"尊敬的"敬語詞,后綴"先生"、"女士"、"同志"等。

  (3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以"敬啟者"統(tǒng)稱。

  3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦年會(huì)的背景和目的,用"特邀請您出席(列席)"照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫"此致",再換行頂格寫"敬禮",亦可省略。

  4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

  5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。

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