【精華】邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函范文集合五篇
商務(wù)禮儀中有一項(xiàng)就是活動(dòng)邀請(qǐng)函。在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,我們每個(gè)人都可能要用到邀請(qǐng)函,一起來參考邀請(qǐng)函是怎么寫的吧,以下是小編幫大家整理的邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函5篇,歡迎大家分享。
邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函 篇1
商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括:會(huì)展活動(dòng)的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的;主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu);會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等;主要參加或參與對(duì)象;會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函(信)結(jié)構(gòu)與寫法
、狈饷嫱ǔ(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函(信)封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函(信)。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
、矘(biāo)題由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請(qǐng)函(書)或(信)”組成。
會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。例如:第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函(信)、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函(信)。
、撤Q呼邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
。2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
、凑恼膽(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的;
第二部分組織說明。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹,包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;
第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。
第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式,包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
、祷貓(zhí)回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說明等。
、堵淇顣(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款,通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦,則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請(qǐng)函(信)的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請(qǐng)函(信)的制作發(fā)布時(shí)間。⒎附件附件是會(huì)展商務(wù)邀請(qǐng)函(信)的'附屬資料,與商務(wù)邀請(qǐng)函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請(qǐng)函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:會(huì)議活動(dòng)與展覽活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)的邀請(qǐng)函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別,通常大型的展覽活動(dòng)設(shè)計(jì)到的內(nèi)容較多。例如:布展規(guī)定、進(jìn)場規(guī)定、商務(wù)租賃申請(qǐng)等;通常在大型展會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)函(信)中,均包括在內(nèi)。而會(huì)議活動(dòng),則通常在收到回執(zhí)后,在發(fā)去相關(guān)的入場須知等信息。不同的會(huì)展項(xiàng)目需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。
邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函 篇2
尊敬的_____加盟商:
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請(qǐng)函。
承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支持,公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此,特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定于年1月7日,在安徽蕪湖安泰國際大酒店舉辦年加盟商年會(huì)。年會(huì)的主題為整合、分享、共贏,將共同見證____五年來的戰(zhàn)略發(fā)展歷程,并解讀門窗致富新趨勢。
在此,總部誠摯的邀請(qǐng)您到公司年會(huì)現(xiàn)場,并盼請(qǐng)諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意,請(qǐng)將貴處同意參加年會(huì)的人員名單發(fā)送到總部總經(jīng)辦處。
特此函達(dá)。
___________有限公司總部
年1月
邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函 篇3
XXXX筑師事務(wù)所:
X月取得了X地塊的開發(fā)權(quán),項(xiàng)目將采用委托設(shè)計(jì)的方式展開設(shè)計(jì)
X郵箱。 約X萬平方米 高端寫字樓 約X萬平方米 情景商業(yè)街 約X萬平方米 地下車庫 約X萬平方米
工作范圍:委托貴司負(fù)責(zé)我司項(xiàng)目(規(guī)劃建筑、室內(nèi)、景觀)方案設(shè)計(jì)工作、施工圖設(shè)計(jì)管理工作、施工階段現(xiàn)場管理工作。
設(shè)計(jì)周期:方案設(shè)計(jì)階段X個(gè)月以內(nèi)(該階段還需協(xié)助我司通過規(guī)劃審批) 初步設(shè)計(jì)階段X個(gè)月以內(nèi)施工圖設(shè)計(jì)管理、項(xiàng)目施工階段管理周期由雙方協(xié)商后在合同中明確 設(shè)計(jì)費(fèi)用:
1、項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)費(fèi)用
2、規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)費(fèi)用分別報(bào)價(jià),并提供方案階段、初步設(shè)計(jì)階段付費(fèi)比例
3、按住宅、商業(yè)、寫字樓等不同物業(yè)類型分別報(bào)價(jià)
請(qǐng)貴公司結(jié)合以上信息提供相應(yīng)報(bào)價(jià)、參與本項(xiàng)目的主要設(shè)計(jì)師(負(fù)責(zé)人)及創(chuàng)作小組成員名單,以及貴公司所能提供的工作模式、工作地點(diǎn)和工作周期。
真誠希望能夠在X年X月X日下午X時(shí)前得到貴公司回復(fù),如有任何疑問,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系本人:
辦公電話:XXXXX 手機(jī):XXXXX 傳真:XXXXX EMAIL:XXXXX
順祝商祺!
XXXX地產(chǎn)有限公司
邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函 篇4
各位圈友:
首先感謝您們加盟《XXX》圈子,成就事業(yè)實(shí)現(xiàn)理想是我們大家共同的追求!圈子的開辟是為了集思廣益,借鑒學(xué)習(xí)。
成功需要信息的支持!個(gè)體獲得的信息是有限的!如今的學(xué)習(xí)不僅僅局限于書本!所以我們十分渴望獲得來自您的信息支持!
成功的定義很廣泛,每個(gè)人都有不同的追求!但有一點(diǎn)我們是相同的!那就是我們都渴望成功!渴望實(shí)現(xiàn)自己的人生抱負(fù)!
相互交流!借鑒!學(xué)習(xí)!無疑是走向成功很重要的因素!特此!圈子管理員向大家發(fā)出誠摯的邀請(qǐng)!請(qǐng)將您的真知灼見與我們一起分享!充分展示您的風(fēng)彩!讓更多的人受益!謝謝!
邀請(qǐng)公司邀請(qǐng)函 篇5
各位壽星:
×去×來,在這個(gè)××××的季節(jié),我們又迎來了××月的生日會(huì);無論季節(jié)怎樣變化,都無法阻擋我們追求快樂的步伐。
來吧,壽星們!帶上你的歡樂,帶上你的掌聲,帶上你的笑容!參加××月份生日會(huì)!為××公司祝福,為××月壽星祝福,為我們自己祝福!
一、 活動(dòng)時(shí)間:××××年××月××日星期× 16:00——18:00
二、 活動(dòng)地點(diǎn):公司培訓(xùn)室
三、 參加對(duì)象:公司××月過生日的員工 詳細(xì)名單見附件
四、 活動(dòng)內(nèi)容: 為××月生日員工慶祝生日
五、 活動(dòng)注意事項(xiàng):
期待壽星們的準(zhǔn)時(shí)參加,因特殊原因不能參加活動(dòng)的壽星,請(qǐng)?jiān)?8日下午15:00以前通知人力資源部×××, 電話:××××××××
人力資源部
××××年××月××日
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