【精華】活動邀請函范文9篇
邀請函分為婚慶邀請函、商務邀請函、會議邀請函等。在當下社會,邀請函與我們不再陌生,什么樣的邀請函才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的活動邀請函9篇,歡迎閱讀與收藏。
活動邀請函 篇1
邀請信
如果活動計劃在社交旺季舉辦,你可以先試著投遞一份不含活動舉辦日期的邀請卡。如果活動在國外舉辦,則可以郵寄一張有活動舉辦地點圖片的明信片,上面寫上你期望著在那里與他們見面的話,并寫明活動日期和其他相關(guān)信息。另外一個方法是寄送一份趣味信件或邀請卡,例如在一個以刺激銷售為目的獎勵活動中,你可以在邀請信或邀請卡上畫上或印上一個雪鏟,旁邊寫著一行文字:“不要被遺忘在寒冷中”,要注意注明日期、時間等詳細信息。至于活動舉辦地點和著裝要求可以后來再通知。這種方法對于所有的特殊活動都有很好的效果,包括各種頒獎典禮。它會使人們對你的活動充滿“渴望”。
如果你在未寫明活動舉辦日期的邀請卡或信件中說明正式邀請信將在某個日期寄到的話,你就要保證一定要做到。它體現(xiàn)的是你所代表公司的工作作風——信守承諾。試想一下,如果你收到邀請信的時間比承諾的晚了一個月,你會怎么想?肯定會覺得這家公司缺乏專業(yè)素質(zhì)。所以當邀請信件上簽上你公司總經(jīng)理的名字發(fā)出來后,你一定要履行上面的承諾。
在對方收到邀請信并回復后,活動的安全通行證(社會名流參加活動的看得到的身份證)或者門票要及時寄出,以便客人有足夠的時間收取。在一些活動中,客人必須出示安全通行證、邀請信或者門票才能或許進入,雖然前臺也有一份正式的客人名單,但是這樣做可以減少擁堵,減少客人排隊等候的時間。
為了獲得餐飲上的保證,根據(jù)準確的人數(shù)來調(diào)整預算,你必須要求客人在某個日期之前作出回復,還要安排職員打跟進電話以確認出席的情況。打跟進電話同時還是一個確認是否存在姓名或地址變動的好時機。
在安排印刷數(shù)量時,要保證每對夫婦一份請柬、每位客人一份座位卡和一份菜單。實際印刷數(shù)量要稍多于預計算量,并且要留出足夠的印刷時間。處于某些原因,印刷商一般都要求四周的印刷時間。當然,你必須先了解清楚他們是否有能力準時地、保質(zhì)保量地完成任務。你需要準時地給他們送去照相原版,并保證公司標志所用顏色準確無誤。要先把信封印刷出來,這樣就可以開始寫地址了。如果預算允許的話,則可以聘請一位書法家來寫,人們一般會首先打開手寫的請柬,它們給人的印象之那些印在標簽或新風尚的邀請要深刻得多。
活動邀請函 篇2
xxx:
學校里為進一步加強家校聯(lián)系,更加深入,全過程地了解學校的教育,教學情況,親身體會課堂教學氛圍,共同探討課堂教學方法,聽取家長對學校教育教學的意見和建議,特意舉辦家長開放周活動。
上午我早早的來到兒子的教室,同學們都很有禮貌的打招呼,看著一張張?zhí)煺鏍漫的笑臉特別開心。
我聽了數(shù)學和語文兩節(jié)課,數(shù)學課有三位,語文課有七位家長參加。課上聽老師講課,也很快進入了狀態(tài),隨著老師的思路走,仿佛又回到了學生時代。聽完兩節(jié)課我看到老師的教學質(zhì)量還不錯,都能夠帶動起孩子們的積極性,老師提出的問題都積極踴躍的回答。
環(huán)顧四周,墻上有圖書架,里面放滿了各種書籍。學習園地,勵志警句等。還配備了多媒體。冬天有暖氣夏天有風扇,要和我們那時比真是天壤之別。在這樣優(yōu)越的教學環(huán)境里還能有不好好的學習理由嗎?現(xiàn)在的孩子多幸福啊!
總之,很感謝學校領(lǐng)導能給家長們這么一個交流的平臺。
XXX
活動邀請函 篇3
_____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____________(組團旅行社)組織的___________(團號)旅行團_____________(人數(shù))于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅游地點)旅游。
請即持此函(電)前往中國駐___________(國名或地名)大使館(或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署)申請_______次有效簽證。
(年、月、日)于(城市名)
聯(lián)系人:
電話:
傳真:
負責人簽署:
簽署人職務:
活動邀請函 篇4
尊敬的家長朋友:
您好!孩子入園已一個半學期了,他們不再哭鬧,在幼兒園能情緒愉快地參與各種游戲活動,各方面的能力都有了較大的提高,寶寶天天在進步,天天在成長,進步真不小呀!
在這暖暖的五月,我們熱烈歡迎家長來園參加開放半日活動,讓您零距離地體驗寶寶在園生活、學習的真實過程。
由于寶寶年齡小,易受環(huán)境的'影響,為了保證我們活動的正常開展,建議您做到以下兩點:
1、做一個活動的旁觀者,不干預寶寶的各項活動。
2、不要相互交談,且將手機設定在振動上,保持室內(nèi)安靜。
活動地點:本班活動室
活動時間:xx月xx日 上午xx:xx——xx:xx
XX幼兒園
20xx年XX月XX日
活動邀請函 篇5
尊敬的領(lǐng)導、老師:你好!
XX市第二中學于20xx年5月17日舉辦愛心手拉手活動,我們誠摯地邀請您陪伴高一部分班級的學生參加此次活動。
愛心手拉手活動,是由我們學校和上海大業(yè)堂教育培訓機構(gòu)聯(lián)合舉辦的校園公益慈善活動,它通過一連串不同形式的游戲、節(jié)目表演、對話等體驗活動,為學生、老師、家長搭建一個平等對話的平臺,促進學生在體驗中學習優(yōu)質(zhì)的溝通、互助、信任和欣賞能力,促進其健康全面成長。
您的參與是我們此次活動成功舉辦的保障,再次誠摯地邀請您參加,謝謝您的支持!
活動時間:20xx年5月17日8:3017:00
活動地點:碧桂園鳳凰大酒店一樓大會議廳
注意事項:當日,活動式的練習會有很多,因此請您穿戴運動裝或休閑便裝、運動鞋或便于運動的休閑鞋,女士請不要穿裙子及高跟鞋;免費提供飲水及午餐;感恩晚宴;贈送精美高檔禮品;此邀請函為入場憑證,請妥善保管。
XX市第二中學
LP44團隊愛心手拉手籌委會
20xx年5月8日
活動邀請函 篇6
一、活動目的:
加強公司內(nèi)外單身男女情感交流,創(chuàng)造認識機會;提高員工歸屬 感,豐富業(yè)余生活。
二、活動組織:
XXXXXX
三、活動口號:
"緣來-你也在這里"
四、活動時間:
20xx年 12 月 03 日(星期六)9:00-18:00
五、活動地點:
XXXXXXX
六、活動人數(shù):
限 40 人,男女各半,按報名順序擇優(yōu)選用。
七、活動流程:
1、9:00-9:15XXXXX 公園北門集合,嘉賓入場
2、9:15-10:00 租車分車你來介紹我是誰--現(xiàn)場互動游戲
3、10:00-11:00 甜蜜之旅--前往燒烤場
4、11:00-14:00 自助燒烤(享受美食及燒烤美味分享)
5、14:00-16:30 互動游戲(默契達人、同心協(xié)力、愛的火花等)頒獎6、16:30-17:30 快樂騎行,自由活動時間
7、18:00 活動結(jié)束
八、截止報名日期:
20xx年 11 月 25 日(星期五)17:00
九、報名條件及活動費用:
公司內(nèi)部員工及其親戚朋友(女士為佳) ,滿足國家法定結(jié)婚年齡的所有單 身男女均可報名,外公司限單身女性,活動免費,所有費用由活動主辦方承 擔。
十、報名方式:
可通過 OA 短信、 電話、 電子郵件等方式報名, 將嚴格對報名人員資料保密。聯(lián) 系 人: XXXXX
聯(lián)系電話:XXXXX(請在上班時間內(nèi)撥打) 電子郵箱:XXXXXXX
十一、注意事項:
1、報名按照先報先入選的原則,如果超出,則優(yōu)先選取已滿足國家法定晚婚年 齡的同事,女士不受此約束。
2、因有單車騎行活動,均為雙人車,報名的男同事若不會踩單車,請?zhí)崆跋驁?名處知會。
3、要求報名員工積極參加,無特殊情況不得請假,否則應承擔相應的活動費用; 參加活動的人員,要求其相互尊重,言語文雅。
4、活動整個過程,由組織人員負責,活動人員注意安全,必須聽從工作人員指 揮。
4、建議不要攜帶太多財務和貴重物品,以免丟失,身份證和銀行卡應妥善保管。
5、保護環(huán)境很重要,除了笑聲什么都別留下。
6、活動內(nèi)容均為戶外活動,因雨則改期,屆時會發(fā)布活動具體時間。
7、未盡事宜,后續(xù)通知,本活動解釋權(quán)由活動組織者負責。
活動邀請函 篇7
尊敬的各位家長:
您好!時光荏苒,轉(zhuǎn)眼一年過去了,因有您對我園工作的支持、理解和信任,我園幼兒及教師在這一年取得了非常大的進步。
為此幼兒園的全體師生向您和您的家人表示衷心的感謝!
為了我園的家園共育工作再上新的臺階我園定于20xx年12月31日召開全園公開課。讓您深入了解我園教學流程及特色,協(xié)助您解決孩子學習方面問題。希望您準時出席!、 另外為了促進每個幼兒的全面發(fā)展,當日公開課結(jié)束后有一場親子活動。內(nèi)容、人物可由家長自由搭配。本次演出您與寶寶就是主角。不要讓寶寶錯過每次表現(xiàn)的機會,所以請各位家長用心準備。期待您與寶貝的精彩演出。(演出內(nèi)容不限 兒歌 舞蹈 古詩 話劇 故事均可)
當日活動流程如下:
第一項:班級整體演出第二項:公開課
第三項:親子演出 第四項:手工
第五項:合影留念 第六項:家長會
活動時間:小班、中2班 上午9:30:中1班、 大班下午 2:00(請各位家長按班級出席) 爸爸媽媽積極參與式孩子最開心的事,也是對老師工作的最大的支持。 感謝您對我們工作的支持和配合!我們期待著您與您的家人朋友的到來!
活動邀請函 篇8
尊敬的趙老師:
您好! “公益會客廳”是由報刊《環(huán)球慈善》雜志社、北京東珍納蘭文化傳播中心聯(lián)合推出 的一項公益校園活動, 旨在促進高校學子與公益行動者的交流, 幫助高校學子了解公益事業(yè) 發(fā)展趨勢,獲得專業(yè)公益人的指導,更好地進行自身公益活動,并將公益慈善理念在校園傳 播發(fā)揚。
每期“公益會客廳”將邀請三位嘉賓,圍繞一個公益話題分享公益心得,從不同角度解 讀公益,并和同學們進行互動交流。通過嘉賓的回答和分享,同學們不僅可以學習到必要的 公益知識,同時也將對公益行動的實際踐行情況有更多了解。 我們對于您一直以來支持和參與公益事業(yè)非常敬佩!在此, 報刊《環(huán)球慈善》雜志和北京東 珍納蘭文化傳播中心誠摯地邀請您作為本次公益交流活動的演講嘉賓。
我們相信, 您的公益 分享將會感染更多有志學子,共同為中國公益事業(yè)奉獻自己的一份力量! 我們?yōu)槊课患钨e提供少量的活動費用,RMB500 元。
本期主題:志愿者服務與公益事業(yè)發(fā)展
時間:20xx年5月1日(周日)晚 7 點
地點:中國青年政治學院
主持人開場白:介紹“公益會客廳”活動和到場嘉賓 5 分鐘三位嘉賓圍繞本期話題依次介紹自己的公益經(jīng)驗,分享公益心得(每位嘉賓 25 分鐘) 嘉賓與現(xiàn)場同學互動交流(主持人提問或現(xiàn)場聽眾提問) 主持人總結(jié)本次活動 40 分鐘 結(jié)束
注意事項:
1、嘉賓在 18 日盡量確定下自己分享話題。
2、嘉賓可以使用 PPT.
“公益會客廳”期待您的加入!
活動邀請函 篇9
xxxx小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎來了它的第九個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的xx公司我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加xx公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。
xxx
時間:20xx年xx月xx日
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