【推薦】公務邀請函四篇
不同場合的邀請函,寫作重點會稍有不同。在日新月異的現(xiàn)代社會中,邀請函在活動中起到的作用越來越大,想寫邀請函卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的公務邀請函4篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公務邀請函 篇1
尊敬的 先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于【會議日期】在【會議地點】舉辦的【會議名稱】。本次會議的主題是:【會議主題】。此次【會議主辦方】主辦,
【會議協(xié)辦方】。屆時,來自【會議參加人員】將參加會議。 本次會議的主要議題包括:
1. xxx
2. xxx
3. Xxx
4. xxxxx
真誠地期待著您的積極支持與參與!
【邀請者職稱】 【國家】【姓名】
【邀請日期】
公務邀請函 篇2
收件單位:____________________ 收件人:_______________ 發(fā)件單位:飛揚會展策劃公司 發(fā)件人:_______________
電 話:010—85891844 傳 真:010—85896054
目前校園招聘會愈來愈流行,愈來愈有專業(yè)化,品牌化的趨勢。校園招聘會將是大學生找工作的首選。當公司需要大量崗位時,可采用校園招聘,校園招聘能擴大公司的影響力,校園招
聘招進來的畢業(yè)生穩(wěn)定性、可塑性更好,為公司注入新的血液。于20xx年6月3日到6月5日在長春大學旅游學院舉辦校園招聘會,望貴公司屆時參加。
20xx年4月16日
會務指定帳戶:
戶 名:長春宏圖會展策劃公司 賬 號:0115010103020008274
郵局匯款:長春建國路98號盛世嘉園C座705室
長春宏圖會展策劃公司 樊玉潔 收
郵政編碼:100022
注:相關(guān)事宜請參閱第二頁附件。
附 件(長春大學旅游學院校園招聘會):
一、主辦單位:長春大學旅游學院畢業(yè)指導中心
承辦單位:長春飛揚會展策劃公司
二、時間、地點:20xx年6月3日—5日 長春大學旅游學院
三、主題:長春大學旅游學院校園招聘會
四、參會對象:各單位負責人,長春大學旅游學院應屆畢業(yè)生
五、費用標準:2200元/人(含報名費、、場租費、住宿費等),須提前辦理;食宿統(tǒng)一安排,費用自理
會務組電話/傳真:010—85896054 85891844 聯(lián)系人: 盧信宇 網(wǎng)上報名(E-mail):xwpxzx@163.com 截止日期 20xx年4月30日
注:參會單位需提前將“回執(zhí)表”及銀行匯款憑證傳真至組委會。 會務監(jiān)督電話:010—85894419
公務邀請函 篇3
一、申請因公出國簽證必須準備如下材料:
1、護照。護照的有效期至少在半年以上,且至少有兩頁空白的簽證頁;申請人應在護照上簽名。
2.、邀請信。邀請信的基本要求:①邀請信要用正式信箋紙(須印有邀請公司的名稱、地址、電話、傳真號碼);②Email不能作為邀請信;③由前往國本土發(fā)出;④邀請函應用英文或本國文字打;⑤邀請信應寫明出訪目的、訪問時間、停留天數(shù)和在國外停留期間的費用由誰支付等內(nèi)容;⑥邀請信落款應有邀請人的名字、職務和親筆簽名;⑦邀請信上被邀請人的身份、職務要和簽證表格所填寫身份相符;⑧按照前往國家的要求提供邀請信傳真件、復印件或原件;⑨邀請信不得涂改、偽造。
3.、簽證申請表。各國的簽證申請表內(nèi)容不盡相同,主要內(nèi)容有:
、偕暾埲说膫人情況:姓名、曾用名、性別、出生日期、出生地點、國籍、婚姻狀況;工作單位名稱、地址、電話號碼、郵政編碼;家庭住址、電話號碼、郵政編碼;
、诩彝デ闆r:直系親屬(父母、配偶、子女)和近親屬(兄弟姐妹)的姓名、性別、出生年月日、職業(yè)、國籍和住址等;
、圩o照資料:護照種類、護照號碼、發(fā)照日期、發(fā)照地點、發(fā)照機關(guān)、有效期限等;
、芩暾埡炞C的基本內(nèi)容:申請簽證的目的、種類等;
、菅埛降幕緝(nèi)容:邀請單位名稱、地址、電話號碼、邀請人姓名;
、奚暾埲艘郧吧暾埡炞C的情況:是否去過該國,是否曾被拒絕發(fā)給簽證;
、呱暾埲撕灻。
4、相片。申請簽證的相片與護照的'要求基本一致,只有少數(shù)國家對相片有特殊要求。相片所需數(shù)量一般與簽證表的份數(shù)相同。
5、其它輔助性材料:常見的要求有:
①派遣單位出具的英文費用證明;
②中方和邀請公司的營業(yè)執(zhí)照;
、蹤C票訂單、機票原件;
④黃皮書;
、菅埛教峁┑娜粘贪才偶叭粘贪才派纤峒暗钠渌景l(fā)來的邀請確認;
、薹春炞C明等。各國簽證要求不同并時有變更,申請簽證前請注意查閱自治區(qū)外辦公告的簽證信息或電話向自治區(qū)外辦辦證廳咨詢,并以最新要求為準。
二、注意事項:
1.根據(jù)管轄權(quán)和安全要求,未經(jīng)我辦批準并辦理有關(guān)手續(xù)的人員,不得進入外國駐華使領(lǐng)館館區(qū)申辦因公出訪簽證;
2.多數(shù)外國駐華使領(lǐng)館負責簽證工作的人手少,各出國團組務必按要求提前準備有關(guān)材料,并按自治區(qū)外辦和使領(lǐng)館公布的工作日安排申辦,以保證團組能按時出訪。
公務邀請函 篇4
一、所需材料
1.《市外僑辦因公出國、赴港澳任務審批辦文單》。
2.組團單位填寫《省因公出國、赴港澳任務呈報表》并簽發(fā)蓋章。(參考樣表及填寫說明)
3.隨團單位填寫《省因公隨團出訪任務呈報表》。(出訪事由應體現(xiàn)隨團人員具體任務)
4.發(fā)自邀請方本土的邀請函復印件和譯文。(邀請函應包含日程)
5.在外日程安排。(按樣表填寫)
6.身份證正反面復印件。(所有人員粘貼到一張紙上)
7.戶口簿個人資料頁復印件。(首次出訪人員提供)
8.組織機構(gòu)代碼證復印件。
9.副縣級以上人員請假報告表原件。
10.《因公出國(境)團組保證書》。
11.《因公出國(境)團組使用中介機構(gòu)情況表》。
12.《因公臨時出國(境)任務和預算審批意見表》。
13.團組公示材料。(團組全體人員姓名、單位和職務,出訪國家或地區(qū)、任務、日程安排、往返航線,邀請單位情況、聯(lián)系人、電話、有無涉華敏感問題以及與我合作情況,經(jīng)費來源和預算等)
14.翻譯人員外語能力證書。
15.附件及補充說明:所簽協(xié)議副本;推介會、說明會、懇談會等方案;未使用中介機構(gòu)的團組、需調(diào)整出訪計劃和超過文件規(guī)定范圍的內(nèi)容均需做出書面說明。
二、辦理流程
1.審理申辦材料。接案人員根據(jù)出國審批有關(guān)規(guī)定對報送的材料進行審核,凡材料不齊全、內(nèi)容不合格的申辦材料,將在一個工作日內(nèi)做退件處理并在退件說明中注明退件原因。2.審核上報。申辦材料科室審理后,報送辦領(lǐng)導審核、并按程序報市政府市委審定后,上傳省外辦審批。其中,副廳級(含)以上人員申辦事項,經(jīng)省外辦相關(guān)業(yè)務處室會簽后報辦領(lǐng)導審核,然后報省領(lǐng)導審批。3.出具批件。申辦事項如獲批準,省外辦出具“因公出國(赴港澳)任務批件”。
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