【實用】會議的邀請函匯總八篇
電子邀請函相對傳統(tǒng)紙質(zhì)邀請函在信息傳達方面具有很大優(yōu)勢。在不斷進步的時代，很多活動都需要使用邀請函，大家知道邀請函的格式嗎？以下是小編為大家整理的會議的邀請函8篇，希望對大家有所幫助。
會議的邀請函 篇1
會議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內(nèi)容
3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、會議邀請函的`結(jié)構(gòu)與寫法
1．標題。
由會議名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席××會議的函
2．稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的
寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。
3．正文。
正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席（列席）照應稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結(jié)尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5．邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
會議的邀請函 篇2
尊敬的***：
您好！
***研討會定于20xx年*月**日—**日在****召開，誠摯邀請您參會。會議的有關(guān)事宜如下：
一、會議主題
**
二、主要論題
1.**面臨的形勢與任務
2.**建設與**的完善
3.**的經(jīng)驗總結(jié)
4.**隊伍建設的主要措施與途徑
5.**定位
6.**等**問題
7.當前**的熱點問題
8.***相關(guān)**問題
三、投稿要求
本屆**研討會，接收與上述專題相關(guān)的、未公開發(fā)表的論文與研究報告。
1。投稿內(nèi)容與格式
論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋、參考文獻幾個部分。摘要字數(shù)在200-300字之間，且關(guān)鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數(shù)應不少于5000字，中文使用宋體、小四號字、1。5倍行距排版；含頁眉和腳注在內(nèi)，頁邊距設為2。5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或觀點，務必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列于文后，以作者、出版年份、書（或文章）名、出版單位（或期刊名）、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A－Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“”號內(nèi)。作者自己的說明放在當頁腳注。
2。投稿電子郵箱
Email：***@***（請在郵件主題標明：***研討會）
3。論文收錄
研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，并將制作論文集，如有PPT文件，請一并發(fā)送至投稿電子郵箱并注明：***研討會PPT。
4。投稿截止日期
本次會議投稿截止日期為20xx年*月*日。
四、研討會時間及地點
會議時間：20xx年*月**日報到，**月**日會議，**日考察。
住宿地點：**大酒店（**高速公路**出口*行**米路*）
會議地點：*****
五、會議回執(zhí)
為統(tǒng)計參會人數(shù)、預先做出相應安排以保證本屆***研討會順利舉行，如果您“確定”參會，收到此邀請函后，請務必在20xx年**月**日以前填寫好參會回執(zhí)并以E-mail發(fā)送到會務組投稿郵箱**@**，以便于我們?yōu)槟崆邦A定酒店房間，以及其他工作的開展，謝謝合作。
六、聯(lián)系我們
地址：****郵編：***
電話：張**：13*******；王**：13********
E-mail：**@**
此致
敬禮！
********研討會
**大學**學院
20xx年**月**日
會議的邀請函 篇3
尊敬的新老客戶：
大家好!首先很感謝廣大新老客戶一直以來對深XXXXXX公司的關(guān)注和支持，正是有了大家一路的幫助和呵護，才會發(fā)展的如此迅速。20xx年x月x日至x日，香港秋季電子產(chǎn)品展在香港會展中心展開。屆時，“沃金”將攜數(shù)款最新研發(fā)的新產(chǎn)品參展，現(xiàn)誠摯邀請廣大新老客戶蒞臨展會現(xiàn)場考察、指導!
展會地點：
展出時間：
組織單位：
客服專員：
工作手機：
e-mail：
會議的邀請函 篇4
老師：
中國制度經(jīng)濟學會20____年年會暨海峽兩岸經(jīng)濟發(fā)展學術(shù)研討會將于20__年10與13-14日在成都市西南財經(jīng)大學召開。本次會議由中國制度經(jīng)濟學會主辦，西南財經(jīng)大學經(jīng)濟學院、經(jīng)濟與管理研究院共同承辦。歡迎您屆時光臨!
現(xiàn)將大會相關(guān)事宜告知如下：
一、日程
20____年10月12日全天報到
20____年10月13日上午開幕式、合影、大會發(fā)言，下午分組發(fā)言
20____年10月14日上午分組發(fā)言，下午大會發(fā)言、總結(jié)及頒獎、閉幕
二、會務
1、您的論文將不參與大會發(fā)言及分組發(fā)言;
2、請于20____年10月8日前確認是否參會，并通過電子郵件告知會務組;
3、若需要書面邀請函，可在到會時索取;
4、本次會議不收取會務費，住宿費用自理(經(jīng)與賓館協(xié)商每人每天費用約130元)。
三、路線
大會代表駐地為成都市青華路39號天辰樓賓館，毗鄰著名風景區(qū)杜甫草堂和浣花溪公園，具體乘車路線：
1、在成都雙流機場乘機場大巴至岷山飯店，再換乘出租車至杜甫草堂附近天辰樓賓館(費用約15元)，若直接乘出租車至賓館費用約70元。
2、在成都火車北站下車，乘25路公交車在青羊?qū)m站下，換乘81、17路公交車至杜甫草堂站即可，若直接乘出租車至賓館費用約20元。
本次會議不設專車接站。
四、聯(lián)絡
西南財經(jīng)大學經(jīng)濟學院聯(lián)系電話
天辰樓賓館總臺電話
聯(lián)系人：
電子郵箱：
西南財經(jīng)大學經(jīng)濟學院
會議的邀請函 篇5
由中華醫(yī)學會航空航天醫(yī)學分會暨空軍飛行人員健康鑒定專業(yè)委員會主辦的全國首屆飛行人員健康鑒定學術(shù)會議暨空軍飛行人員健康鑒定研討會定于20xx年10月16日至18日在貴陽市召開。會議期間，將舉辦全國飛行人員健康鑒定研討班(國家級繼續(xù)醫(yī)學教育項目，編號：20xx-16-01 012)。中華醫(yī)學會航空航天醫(yī)學分會委員會和《中華航空航天醫(yī)學雜志》編輯委員會委員工作會議也將同期舉行。來自總后勤部、總裝備部、陸�？杖姟⒚窈娇偩旨案骱娇展镜目蒲性核�、大學、醫(yī)院、基層航醫(yī)室的從事飛行人員/航天員選拔體檢與健康鑒定的航空航天臨床醫(yī)學工作者和醫(yī)學管理者的代表將參加這次全國性的臨床航空航天醫(yī)學界的學術(shù)盛會。會議特邀xxxxxxxx作為協(xié)辦單位參會。
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
會議的邀請函 篇6
親愛的公益伙伴：
您好！20xx年，寧夏青年社會創(chuàng)新發(fā)展中心聯(lián)合本土公益組織發(fā)起成立寧夏公益伙伴網(wǎng)絡。隨后，寧夏公益伙伴網(wǎng)絡繼續(xù)通過建立定期交流、學習，與諸位公益伙伴搭建一個相互交流、分享、學習的平臺，倡導開放網(wǎng)絡下的公益組織結(jié)成公益伙伴。經(jīng)過一年的發(fā)展，現(xiàn)有成員24家，伙伴機構(gòu)主要分布在銀川、固原，還有中衛(wèi)及大武口地區(qū)，吸引了壹基金、中國青少年發(fā)展基金會愛心衣櫥、小天使行動、中國社會福利基金會愛小丫基金、友成基金會、美國TOMS鞋業(yè)、廣東與人基金會的關(guān)注和支持。
20xx年我們在銀川、石嘴山、中衛(wèi)、固原四地開展公益伙伴沙龍交流活動，建立公益伙伴學習交流、信息共享、資源共享網(wǎng)絡，共同探討在公益過程中遇到的問題和困惑，相互學習，共同進步，從而推動寧夏本土公益組織發(fā)展。
為更好的促進寧夏公益伙伴網(wǎng)絡的發(fā)展，我們決定于20xx年9月13日—9月14日組織“首屆寧夏公益伙伴網(wǎng)絡聯(lián)席會”，共同探討伙伴關(guān)系建立、維護，以及后期的長期發(fā)展規(guī)劃，為地區(qū)性NGO聯(lián)動建言獻策。誠邀您的參與。
XX公益伙伴網(wǎng)絡、XX青年社會創(chuàng)新發(fā)展中心
20xx年9月3日
會議的邀請函 篇7
尊敬得家長：
您好!非常感謝您一直以來對我們工作得大力支持。值此之際，謹向您和您得家人表示最衷心得祝福!
您得子女九年級得學習生活已三月有余，九年級也是您得子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要得時期。您一定非常關(guān)心孩子得成績，關(guān)注孩子在校得生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子得未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關(guān)鍵時期得教育、管理工作，學校決定于12月 9日(農(nóng)歷十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系得平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：
1、讓您全面了解子女在校得學業(yè)成績、行為習慣等。
2、與您交流如何配合學校共同做好對您得子女中考前期得教育、管理工作。
3、聽取您對學校得意見和建議。
您得積極參與和寶貴意見，會大大得促進我們學校各項工作邁上一個新得臺階。您得心愿正是我們努力得方 向，為了一個共同得目標，期盼您得參與，恭候您得到來。
會議的邀請函 篇8
各位委員、各位代表：
經(jīng)多方協(xié)商，并報江蘇省圖書館學會秘書處備案，“文學閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作”研討會由中國寫作學會閱讀學專業(yè)委員會（習稱“中國閱讀學研究會”）、江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會與南京鐵道職業(yè)技術(shù)學院三家聯(lián)合主辦。
中國寫作學會閱讀學專業(yè)委員會是專門從事中外閱讀基礎(chǔ)理論研究交流及其教學實踐，以及國民閱讀促進和指導活動的閱讀學專業(yè)學術(shù)團體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導終身閱讀習慣，進行閱讀指導、推動閱讀問題研究的，這由各有關(guān)閱讀團體和個人組成的全國性閱讀學專業(yè)組織�，F(xiàn)有20多個省市的注冊會員1000多名。
江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會是我省去年首次成立的，旨在研究、協(xié)調(diào)和指導江蘇全民閱讀推廣工作的專業(yè)組織，由我省公共、院校圖書館領(lǐng)導和高校有關(guān)專家、學者組成，而本次會議將頒發(fā)聘書并兼有組織成立和首次業(yè)務工作研討會性質(zhì)，將共同商討規(guī)劃本屆專門委員會的工作。
經(jīng)研究協(xié)商，會務由南京鐵道職業(yè)技術(shù)學院蘇州校區(qū)支持承辦。
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