加盟商年會(huì)的邀請(qǐng)函
尊敬的xxx加盟商：
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請(qǐng)函。
承蒙諸位盟友一直以來(lái)的鼎力支持，公司的業(yè)績(jī)才能蒸蒸日上。為此，特向各盟友致以真誠(chéng)的感謝!公司總部決定于2016年1月7日，在xx(省市)xxx國(guó)際大酒店舉辦2016年加盟商年會(huì)。年會(huì)的主題為“整合、分享、共贏”，將共同見(jiàn)證美沃五年來(lái)的戰(zhàn)略發(fā)展歷程，并解讀門(mén)窗致富新趨勢(shì)。
在此，總部誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您到公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，并盼請(qǐng)諸位盟友推薦門(mén)窗加盟意向客戶。如蒙同意，請(qǐng)將貴處同意參加年會(huì)的人員名單發(fā)送到總部總經(jīng)辦處。
(一)、年會(huì)邀請(qǐng)函的含義
年會(huì)邀請(qǐng)函是專門(mén)用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的.與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
(二)、年會(huì)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
年會(huì)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
(三)、年會(huì)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1.標(biāo)題
由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書(shū))”組成，一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》�！把�(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”
2.稱呼
邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱呼中要用單稱的寫(xiě)法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)年會(huì)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng);最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4.落款
因年會(huì)邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時(shí)間
寫(xiě)明具體的年、月、日。
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