邀請函如何寫
邀請函樣本
XXX(單位名稱)：
XXX大橋工程是我省X年養(yǎng)路費(fèi)計劃安排的項(xiàng)目，經(jīng)請示省交通廳同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。你單位多年來從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表贊賞，
故特邀請貴單位參加施工投標(biāo)。
隨函郵寄“橋梁工程施工招標(biāo)啟事”1份。接函后，如同意，望于X年X月X日上午X時到省交通廳食宿站(建筑街副1號，火車站前)領(lǐng)取“投標(biāo)文件”(包括施工圖設(shè)計)，并請按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。
招標(biāo)單位：XX省交通廳生產(chǎn)綜合處
地址：省交通廳二樓209號
聯(lián)系人：XXX
電話：XXXXXXX
X年X月X日
邀請函怎么寫
邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
1. 標(biāo)題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”。活動主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。
2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。
3. 正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的'緣由、時間、地點(diǎn)、活動安排”。(看原文)
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角�！焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨(dú)立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
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