怎樣獲得國(guó)際展會(huì)邀請(qǐng)函
國(guó)際展會(huì)邀請(qǐng)函，這里的展會(huì)邀請(qǐng)函是指的是展會(huì)主辦方或者承辦方出具的展會(huì)邀請(qǐng)參加的函件。通常用于企業(yè)參加國(guó)際展會(huì)所用。與參展企業(yè)向客戶發(fā)布的邀請(qǐng)函件有一定的'區(qū)別。
展會(huì)邀請(qǐng)函的用處：
1.用于辦理簽證，展會(huì)邀請(qǐng)函是辦理商務(wù)簽證的必備材料之一，其用意是為了證明出國(guó)目的是參加國(guó)際展會(huì)。
2.用于申請(qǐng)展會(huì)補(bǔ)貼，國(guó)際展會(huì)邀請(qǐng)函是企業(yè)在申請(qǐng)中小企業(yè)展會(huì)補(bǔ)貼時(shí)所需的材料之一，其用意也是為了證明企業(yè)的確有參加該展會(huì)。（如何申報(bào)展會(huì)補(bǔ)貼，展會(huì)補(bǔ)貼所需材料）
展會(huì)邀請(qǐng)函如何獲得：
在申請(qǐng)展會(huì)邀請(qǐng)函的時(shí)候，最終都是由展會(huì)組委會(huì)開(kāi)具，上面會(huì)有展會(huì)主辦方的蓋章證明。但由于國(guó)內(nèi)企業(yè)參加境外展會(huì)時(shí)，往往渠道不一：有通過(guò)主辦方，也有通過(guò)國(guó)內(nèi)組展公司。
1.通過(guò)主辦方，向主辦方購(gòu)買展位時(shí)，購(gòu)買到之后，主辦方會(huì)先郵寄一份訂展確認(rèn)書(shū)以及發(fā)票。按發(fā)票支付定金之后，主辦方便會(huì)郵寄邀請(qǐng)函。
2.通過(guò)組展公司，展覽公司一般是統(tǒng)一拿了一整塊區(qū)域展位。企業(yè)只需要向組展公司提交材料即可，其他事宜由他們做。
展會(huì)邀請(qǐng)函可以拿幾張：
參展邀請(qǐng)函，由于具有一定的證明效益，是需要支付一定費(fèi)用才能獲得的。但參展企業(yè)可以隨展位面積贈(zèng)送，一般來(lái)說(shuō)每4平可以獲得一張免費(fèi)展會(huì)邀請(qǐng)函。通過(guò)組展公司獲取的，如果發(fā)生展位面積與實(shí)際隨團(tuán)人員不成比例的，存在一家企業(yè)超過(guò)每4平的可能，此時(shí)去的人多的企業(yè)，將有機(jī)會(huì)獲得免費(fèi)的邀請(qǐng)函。
展會(huì)邀請(qǐng)函注意事項(xiàng)：
由于國(guó)外展會(huì)邀請(qǐng)函，是通過(guò)郵寄到國(guó)內(nèi)的，存在郵寄時(shí)長(zhǎng)的問(wèn)題；再結(jié)合簽證辦理時(shí)長(zhǎng)，所以企業(yè)在確定參展人員時(shí)必須提前確定。否則在臨近開(kāi)展時(shí)想要更換參展人員，會(huì)因?yàn)檠?qǐng)函的郵寄時(shí)長(zhǎng)導(dǎo)致無(wú)法辦理簽證，最終不能去國(guó)外參展。
境外展會(huì)邀請(qǐng)函，可以說(shuō)是購(gòu)買展位之后第一重要的事情。參展企業(yè)在處理境外參展事宜時(shí)，應(yīng)當(dāng)十分小心。
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