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手把手教你怎么寫邀請函
邀請函作為一種禮儀性文書,在日常工作中也經(jīng)常用到,一份好的邀請函,可以提高邀請人或單位在被邀請人心目中的地位。接下來小編為你帶來教你怎么寫邀請函,希望對你有幫助。
第一步標(biāo)題
就像下圖,標(biāo)題可以直接書寫為“邀請函”三個字,或者是“活動名稱+邀請函”。需要注意的是邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此一般不能拆開書寫,就像:“邀請XXX函”。
第二步稱呼
就像下圖,稱呼的寫法“敬語+姓名+后綴”,敬語就像:親愛的、尊敬的,后綴就像;先生、女士等,這樣的邀請函是發(fā)給個人的。還有邀請函是發(fā)送給公司的,一般書寫“公司全稱”就可以。再有就是網(wǎng)絡(luò),媒體或報刊上公開發(fā)布的邀請函,沒有明確的對象,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
第三步正文
正文一般先要交代活動的背景、目的。然后注明具體活動,就像:活動時間、地點、名稱等,接下來寫邀請語,就像:“特此邀請您參加”。最后,可以寫上敬語,就像下圖。也可省略。
第四步落款
就像下圖,落款注明舉辦單位,并蓋章,寫明具體的邀請時間。
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