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怎樣寫會議邀請函

時間:2020-11-29 09:40:09 邀請函 我要投稿

怎樣寫會議邀請函

  邀請函作為一種禮儀性文書,在日常工作中也經(jīng)常用到,一份好的邀請函,可以提高邀請人或單位在被邀請人心目中的地位。以下是小編搜集的怎樣寫會議邀請函,僅供大家參考,希望幫助到大家。

怎樣寫會議邀請函

  怎樣寫會議邀請函

  一、會議邀請函的含義

  會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

  邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于其主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等會議,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,和與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這一些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術(shù)性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

  二、會議邀請函的基本內(nèi)容

  會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。

  三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

  1、標題:

  由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《中國信息化高級論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”

  2、稱呼:

  邀請函的發(fā)送對象有三類情況:

 。1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。

 。2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

 。3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的.邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  3、正文:

  正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

  4、落款:

  因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

  5、成文時間:

  寫明具體的年、月、日。

  6、注明支持者:

  如會議邀請活動有外包單位,可說明會議支持:易拜資訊會議運作中心。

  7、參會指引:

  需要留下一個參會熱線,便于參會人員詢問路線或者尋求幫助。

  會議邀請函范文一

尊敬的先生/女士:

  您好!

  我們很榮幸地邀請您參加將于5月15—16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(IPC—Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17—21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。

  本次會議的主要議題包括:

  1、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。

  2、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。

  3、參會機構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議,繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。

  真誠地期盼著您的用心支持與參與!

  XXX

  20XX—XX—XX

  會議邀請函范文二

茲邀請:

  參加蘇州園發(fā)企業(yè)管理咨詢有限公司在蘇州舉辦的20XX年新年園發(fā)客戶分享會。具體活動安排如下:

  活動時間

  20XX年 1月 6日 (星期三)

  16:30~20:00

  活動安排

  16:30—17:00 嘉賓簽到

  17:00—17:05 園發(fā)企管顧問致歡迎詞

  17:05—17:30 20XX年度園發(fā)培訓項目回顧和新課程發(fā)布

  17:30—17:40 參訓企業(yè)代表發(fā)言

  17:40—18:00 政策宣講

  18:00—20:00 晚餐

  活動地點

  蘇州工業(yè)園區(qū)月光碼頭A1號 216包廂(老北門飯店月光碼頭店)

  活動人數(shù)和費用

  限30人內(nèi)、免費(報名人員:企業(yè)HR、培訓或者相關(guān)高層)

  報名方式

  將姓名及職位等信息(詳見報名回執(zhí)表)發(fā)送郵件

  咨詢電話

  歡迎您的到來!

XXX

  20XX—XX—XX

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