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項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議邀請(qǐng)函
邀請(qǐng)函作為一種禮儀性文書，在日常工作中也經(jīng)常用到，一份好的邀請(qǐng)函，可以提高邀請(qǐng)人或單位在被邀請(qǐng)人心目中的地位。下面是關(guān)于項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議邀請(qǐng)函，歡迎閱讀。
項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議邀請(qǐng)函
各有關(guān)單位及特邀專家：
《xx項(xiàng)目設(shè)計(jì)報(bào)告》已由xx公司編制完成。經(jīng)研究，茲定于xx年x月x日x時(shí)在xx地點(diǎn)召開專家評(píng)審會(huì)，會(huì)期x天。請(qǐng)各有關(guān)單位專家、代表（名單附后）屆時(shí)參加。請(qǐng)報(bào)告。
編制單位做好匯報(bào)準(zhǔn)備，請(qǐng)業(yè)主單位做好有關(guān)會(huì)務(wù)工作。 會(huì)議地點(diǎn)：xx 聯(lián)系人：xx聯(lián)系電話：xxx電子郵箱：xxxxxxx
x年x月x日 附：
參加會(huì)議單位、名額和特邀專家名單 單 位 人數(shù) xx x人
特邀專家：xxx xxx xxx
邀請(qǐng)函的格式
標(biāo)題
由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”。活動(dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
邀請(qǐng)函
中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的`心理。
稱謂
邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X總經(jīng)理（局長）”。
正文
邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。（看原文）
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角�！焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂。
這兩句話獨(dú)立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
落款
落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
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