年終邀請(qǐng)函范文

　　年終將至，很多公司和企業(yè)要舉行年會(huì)，要發(fā)出邀請(qǐng)函，以下是小編為大家整理的年終邀請(qǐng)函范文，希望能幫到大家！

　　年終邀請(qǐng)函范文

尊敬的xxx：

　　您好!

　　為建立公司良好的溝通文化，統(tǒng)一思想，堅(jiān)定信心，現(xiàn)誠(chéng)邀您參加“xxx年會(huì)” !

　　會(huì)議時(shí)間：

　　會(huì)議地點(diǎn)：

　　會(huì)議主題：

　　注意事項(xiàng)：

　　1、請(qǐng)?zhí)崆皩?duì)會(huì)議議題進(jìn)行思考(可征求部門其他員工的建議);如有可能請(qǐng)擬定書面發(fā)言提綱，以免發(fā)言時(shí)遺忘;

　　2、如果在您平時(shí)的工作中有困惑，也可在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提出;

　　3、會(huì)議將邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加，請(qǐng)務(wù)必充分重視，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議;

　　4、會(huì)議進(jìn)行中，請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)，打開思路，積極參與討論。

　　聯(lián)系人：

　　電話：

　　期待您的參與!

　　xx中心

　　xx年x月x日

　　(一)年會(huì)邀請(qǐng)函的含義

　　年會(huì)邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。

　　邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的`成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。

　　(二)年會(huì)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

　　年會(huì)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

　　(三)年會(huì)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1.標(biāo)題

　　由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》�！把�請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)�議的函”

　　2.稱呼

　　邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)年會(huì)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.正文

　　正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款

　　因年會(huì)邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時(shí)間

　　寫明具體的年、月、日。

【年終邀請(qǐng)函范文】相關(guān)文章：

年終尾牙晚會(huì)邀請(qǐng)函12-27

年終尾牙邀請(qǐng)函15篇01-04

吃飯邀請(qǐng)函范文_邀請(qǐng)函12-30

單身派對(duì)邀請(qǐng)函范文_邀請(qǐng)函12-31

圣誕晚會(huì)邀請(qǐng)函范文-邀請(qǐng)函12-30

工廠邀請(qǐng)函范文02-24

儀式邀請(qǐng)函范文02-15

講課邀請(qǐng)函范文01-27

邀請(qǐng)函的范文01-26

開工邀請(qǐng)函范文01-18