正式邀請函格式（精選5篇）
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。在此，小編為大家準備好了正式邀請函格式，一起來學習吧！
正式邀請函格式 篇1
稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經理（局長）”。
正文
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角�！焙偷谌谓Y束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
正式邀請函格式 篇2
邀請函是為了增進友誼，發(fā)展業(yè)務，邀請客人參加慶典、會議及各種活動的信函。
格式：
1、稱謂。
2、開頭：向被邀請人簡單問候。
3、交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。
4、參加活動的細節(jié)安排。
5、聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
邀請函書寫格式
1、格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。
正式邀請函格式 篇3
1、標題
標題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。例如“xxxx年會邀請函”。
2、稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經理(局長)”。
3、正文
邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請之詞有的出現(xiàn)在文首，如“xx會議即將在x召開，敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現(xiàn)在文中，如“素仰閣下學養(yǎng)深厚，在xx領域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現(xiàn)在文尾，如“專此邀請，敬祈回函”。
4、落款
落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。
正式邀請函格式 篇4
商務邀請函概述
邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)�，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
商務邀請函的基本內容
1、邀請人的具體資料(全名、護照的號碼、任職的公司及職務)。
2、商務邀請的目的`(參加交流會議、洽談業(yè)務、簽定合同等)。
3、行程安排(比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等)。
4、旅行費用有誰支付。
5、保證訪問者遵守當?shù)胤�，按時離開目的國。
6、邀請人的具體資料(任職的公司、職務、公司地址、聯(lián)系電話、手機、E-MAIL)。
7、邀請人的簽字、公司蓋章。
商務邀請函和訪問安排
商務訪問和談判是商務活動的一項重要內容，為使訪問能夠順利、成功，在成行之前都需通過信函作細致的旅行和訪問安排。
主要的信函包括：
1.提出訪問建議
2.邀請訪問
3.組織訪問團組，提供名單及有關資料
4.正式邀請函
5.訪問日程安排
6.答謝信
商務邀請函格式
商務邀請函標題是全要素標題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然后提出希望、請求或要求。如果事項復雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。
落款與日期函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。
正式邀請函格式 篇5
邀請函格式及說明
在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。
那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據(jù)實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面：
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
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