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如何寫好領(lǐng)導(dǎo)的講話稿
在現(xiàn)在社會(huì),我們使用上講話稿的情況與日俱增,講話稿是個(gè)人或個(gè)人以集體的名義,在重大的會(huì)議中,或在較隆重的場合,或各種群眾性的集會(huì)上發(fā)表全部講話內(nèi)容的文稿。你寫講話稿時(shí)總是無從下筆?下面是小編收集整理的如何寫好領(lǐng)導(dǎo)的講話稿,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
如何寫好領(lǐng)導(dǎo)的講話稿1
一、如何把握領(lǐng)導(dǎo)意圖
什么措施最得力?思路豁然開朗,就容易產(chǎn)生與領(lǐng)導(dǎo)不謀而合的功效,這樣寫出的講話稿定位準(zhǔn)確,才“像”領(lǐng)導(dǎo)講話。
二是甘當(dāng)“外腦”。秘書一般都在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的行為和思想都有較多的了解,要做一名合格的文秘人員,只是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的喜好、習(xí)慣有所了解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要善于觀察領(lǐng)導(dǎo)言行,在幫助領(lǐng)導(dǎo)搜集資料、梳理思路、分析歸納的過程中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議性幫助。
毛澤東重視秘書,雖然多數(shù)文稿他都親自起草,但他對(duì)秘書的要求是能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)“提意見”。能夠在領(lǐng)導(dǎo)面前提意見,實(shí)際上就是參與領(lǐng)導(dǎo)決策,只不過這種參與是建立在占有大量材料的基礎(chǔ)上的,帶有意向性的`,供參謀和采納的建議。文秘人員在參謀輔助中要甘當(dāng)“外腦”,改變“撥一撥、轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)”的被動(dòng)工作方式,變應(yīng)付為積極主動(dòng),對(duì)講話稿寫作來說,是非常重要的。
三是學(xué)會(huì)“投石問路”。領(lǐng)導(dǎo)意圖只在“鐵扇公主”肚子里,人心隔肚皮,沒有真功夫是很難“悟”到的。富有經(jīng)驗(yàn)的文秘人員多采取以下辦法,一是根據(jù)會(huì)議主題和上級(jí)有關(guān)要求,結(jié)合本地區(qū)、本部門的工作實(shí)際,推測領(lǐng)導(dǎo)近期考慮的主要問題。二是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)近來不同場合講話的特點(diǎn),抓住領(lǐng)導(dǎo)的思想傾向,加上自己對(duì)會(huì)議的分析思考,揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。三是要做“有心人”,記錄領(lǐng)導(dǎo)的那些看似零碎的言語,進(jìn)行綜合分析,捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花,探尋領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)。經(jīng)過了以上的分析和推測,在縝密考慮之后,與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕涣鳎梢跃V目的形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)寫作思路,聽取領(lǐng)導(dǎo)意見,這樣就逐漸接近了領(lǐng)導(dǎo)思路,進(jìn)一步了解了寫作意圖,大的返工就得到了有效避免。
二、全面落實(shí)寫作意圖
筆者以為文秘人員除了要具有扎實(shí)的文字功底、深厚的理論素養(yǎng)外,還要注意以下幾個(gè)問題。
一是寫作意圖要以一貫之。寫作意圖是文稿的主題,全篇都要緊緊圍繞主題展開,任何時(shí)候都不可偏離。在對(duì)初稿的修訂過程中,特別是多人參與修訂時(shí),不僅要有“文章不厭千回改”的思想,還要有堅(jiān)定的觀點(diǎn)立場,那就是堅(jiān)持寫作意圖不動(dòng)搖。但在修改文稿的過程中,要改變?cè)獾脑,就要進(jìn)行認(rèn)真的斟酌了。如果確實(shí)是對(duì)文稿主旨的提升,需要進(jìn)行細(xì)致的論證方可更換主題;如果只是一般的改變說法,或者是變換角度。
如何寫好領(lǐng)導(dǎo)的講話稿2
(一)架構(gòu)要清晰、流暢、合理、緊湊
結(jié)構(gòu)是文章的骨骼,一篇好的文章必須要條理清楚,層次分明,也就是說要妥善安排文章的結(jié)構(gòu)。一般來說,圍繞主題設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)是起草文稿的重要方略。一個(gè)寫作任務(wù)下來,撰寫者首先要從宏觀上考慮,如同蓋房子先要有設(shè)計(jì),有骨架一樣,如果結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不行,只是在粉刷裝修上下功夫,房子質(zhì)量就沒有根本上的保證,甚至還會(huì)塌下來。文稿起草常常見的大返工甚至推倒重來,往往出在主體結(jié)構(gòu)上。所以,撰寫者首先要使自己成為一個(gè)具有戰(zhàn)略眼光的人,擁有領(lǐng)導(dǎo)方略,善于謀篇布局。
比如,當(dāng)時(shí),我們起草了市長在大新區(qū)動(dòng)員會(huì)議上的一個(gè)講話,原來的結(jié)構(gòu)是通篇講如何從規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)等方面加快大新區(qū)建設(shè)的。后來,通過討論,我們感覺這是大新區(qū)建設(shè)的一次動(dòng)員會(huì),要講出氣勢,鼓舞士氣,動(dòng)員全市上下投入到新區(qū)建設(shè)中。于是整個(gè)結(jié)構(gòu)就從三部分來布局:即什么是大新區(qū)、為什么要建設(shè)大新區(qū)、如何建設(shè)大新區(qū)等。
一般來講,什么樣的文章結(jié)構(gòu)取決于我們代言的領(lǐng)導(dǎo)的職級(jí)。起草單位正職講話要求站位要高,要從大處著眼,站在全局的高度謀篇,重點(diǎn)講意義、提要求;起草單位副職的講話要求下筆要實(shí),要從具體入手,重點(diǎn)講如何干,怎么干?偟脑瓌t不板不亂,就是不死板,不雜亂。即綱目清楚,思路貫通;層次清晰,段落完整;銜接緊密,符合邏輯;開頭明快,結(jié)尾有力。
布局的方式一般有兩種:一是列書面提綱,即我們所說的搭架子。提綱是詳是略,應(yīng)根據(jù)文稿內(nèi)容需要和行文習(xí)慣而定。一般搞文字工作的人都有體會(huì),重要講話,諸如大型會(huì)議上的領(lǐng)導(dǎo)同志講話,提綱應(yīng)盡可能列得細(xì)一些,列到一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題,甚至可以細(xì)到每段幾個(gè)層次,每個(gè)層次闡明什么問題以及精彩的闡述語言等。提綱有了,下一步就是找支撐的問題了,你要找什么樣的論據(jù)支撐你的觀點(diǎn),要安排什么樣的內(nèi)容細(xì)化你的觀點(diǎn)。這樣形成的文章就有血有肉,綱舉目張。通過抓住事物的關(guān)鍵,帶動(dòng)其他各個(gè)環(huán)節(jié)。二是打腹稿。雖沒布局成文,但心中有個(gè)輪廓勾畫,一般致辭、信函等短一些、急一些的文稿多采取這種辦法。
(二)內(nèi)容要鮮明、具體、有力、充實(shí)
1.要有鮮明的思想觀點(diǎn)。兩個(gè)最基本的要求,首先要保證理論觀點(diǎn)的正確性。提出的方針、政策、原則要正確,符合中央的路線方針政策、法律、法規(guī),符合本地區(qū)、本部門、本單位的實(shí)際情況。這是統(tǒng)領(lǐng)全篇的靈魂,也是確定任務(wù)、措施的根基。具體要做到對(duì)工作的評(píng)價(jià)實(shí)事求是,把成績講夠,問題講透,原因找準(zhǔn),既不擴(kuò)大,也不縮小,一是一,二是二,讓人聽了信服。其次有深刻的思想觀點(diǎn)。能夠準(zhǔn)確揭示事物的本質(zhì),使人聽了感到言之有物。
2.要有具體的工作任務(wù)。工作會(huì)議講話,越往基層越需要布置任務(wù)的明確性。要講明數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等具體任務(wù),讓人知道回去干什么,達(dá)到什么樣的`標(biāo)準(zhǔn)要求。如果通篇講話都是大道理,不提出具體任務(wù),開完會(huì)人們不知道干什么,這種講話便沒有多大意義。
3.要有正確有力的實(shí)施措施。工作會(huì)議講話,既要講工作任務(wù),也要講完成任務(wù)的具體措施和辦法。只交代人們干什么”而不講明怎么干”、干中應(yīng)注意些什么問題”,這篇講話就是不全面的。
4.要有充實(shí)引人的具體材料。領(lǐng)導(dǎo)講話要善于抓住各級(jí)普遍關(guān)心的問題,通過充實(shí)、豐滿、引人的具體材料,吸引聽眾的注意力,從而達(dá)到講話的目的。必要時(shí)要引入大量的典型事例,去證明你這個(gè)觀點(diǎn),為你這個(gè)觀點(diǎn)服務(wù),讓大家看了以后,感覺理由很充分,確實(shí)是這么一回事。
比如,有一次季度經(jīng)濟(jì)講評(píng)會(huì),我們?cè)谥v到加強(qiáng)環(huán)境建設(shè)、強(qiáng)化行政問責(zé)時(shí),一字不落引用了河北省為治療機(jī)關(guān)病制訂的十個(gè)嚴(yán)禁”。因?yàn)楫?dāng)時(shí)河北省的十個(gè)嚴(yán)禁”一經(jīng)媒體報(bào)道,在社會(huì)上反響非常強(qiáng)烈,我們感覺這十個(gè)嚴(yán)禁”對(duì)洛陽的各級(jí)公務(wù)人員都非常適用。
(三)論述要準(zhǔn)確、真實(shí)、深刻、嚴(yán)密
一是準(zhǔn)”。即把準(zhǔn)脈搏,有的放矢。講話稿本身不僅是政策,而且是下級(jí)機(jī)關(guān)制訂具體措施、開展工作的重要依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)講話特別是做宣傳動(dòng)員的講話,一定要有很強(qiáng)的針對(duì)性,能把話說到人們心里去。講成績要實(shí)事求是,令人信服;講問題,要不遮不掩,一針見血;分析形勢要有說服力,給人以信心和勇氣;講任務(wù)要有理有據(jù),讓聽眾認(rèn)識(shí)到這些任務(wù)是必須完成的;講措施要切實(shí)可行,使人們通過努力能夠達(dá)到。
二是真”。即論述要真實(shí),講出感情。要力求全面,防止片面性、絕對(duì)化和形而上學(xué),千萬不能說假話、空話、套話、不著邊際的話。
比如,秘書長剛到政府工作時(shí),在政府辦公室全體干部職工大會(huì)上的講話:辦公室工作是很辛苦、很難做的一項(xiàng)工作,很難有功勞,不落埋怨就已經(jīng)不簡單了。這個(gè)工作又是非常重要的工作,是很多人都想干,本文由推薦,但又不是一般人都能干的工作。辦公室上管大事,下管小事,大事很大,小事不小,實(shí)際上沒有一件是小事。然后又根據(jù)自己干辦公室工作的經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人日常的學(xué)習(xí),談了對(duì)辦公室同志的幾點(diǎn)要求。整篇講話,推心置腹,娓娓道來,聽后令人信服。
三是深”。即論述要深刻有力。領(lǐng)導(dǎo)講話的水平,重要的是通過論述的深刻性體現(xiàn)出來的。我們經(jīng)常講鞭辟入里”、一字入公文,九牛拔不出”講得就是這個(gè)道理。因此,堅(jiān)持以理服人”,使各種事理滲透到親切、自然的語言誘導(dǎo)中。要使講話深刻,通常采用下列方法:
(1)擺事實(shí),即選擇確鑿有力的代表性事例來說明道理,這種方法最常用。
(2)列數(shù)字,即通過具體的統(tǒng)計(jì)數(shù)字、數(shù)據(jù)來進(jìn)行分析或論證。
(3)打比方,即用人們熟知的事物作比喻,使空洞的道理附著于生動(dòng)具體的事物身上,通過人們對(duì)事物的具體感受,使比較深刻的道理變得淺顯易懂。
(4)做比較,即通過正反兩種情形的對(duì)比,前后兩種情況變化的對(duì)比,揭示問題的癥結(jié)和原因所在,使人們加深對(duì)道理的理解和認(rèn)識(shí)。
(5)引經(jīng)典,即引用歷史典故、古詩和格言等,來說明某一問題,增強(qiáng)講話的深刻性。
四是嚴(yán)”。嚴(yán)”有兩層含義,即語法的規(guī)范性和邏輯的嚴(yán)密性。要避免出現(xiàn)一些口誤。講話稿和公文中常大量使用介詞和介詞結(jié)構(gòu),很容易出現(xiàn)語病。如對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的,由公安、司法機(jī)關(guān)依法懲處”中的對(duì)”這個(gè)介詞,就是不需要的,加上去反而出現(xiàn)了語病;再如關(guān)于對(duì)某某問題的處理”中的關(guān)于”和對(duì)”兩個(gè)介詞就重復(fù)使用了。同時(shí),要注意祈使語的表達(dá),避免出現(xiàn)重復(fù)累贅現(xiàn)象。比如,要求大家要……”、希望大家要……”、我們必須要……”,這里的要求”、希望”、必須”,都已經(jīng)表示祈使意義了,再加上要”,就有點(diǎn)多余了。
(四)語言要明確、莊重、得體、生動(dòng)
一是明確。領(lǐng)導(dǎo)講話稿語言要簡潔明了,要怎樣、不準(zhǔn)怎樣、為什么要這樣,怎樣對(duì)、怎樣不對(duì),成功的事情經(jīng)驗(yàn)在哪里,出現(xiàn)的問題根源在哪里等,都要概括得非常明確,開門見山,一語中的,不能讓人聽了似懂非懂,不解其意,更不知會(huì)后要干什么。
二是莊重。這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿語言的又一顯著特點(diǎn)。由于領(lǐng)導(dǎo)講話多是對(duì)下級(jí)進(jìn)行總結(jié)工作,做出決策,部署任務(wù),下達(dá)指示的,因而起草講話稿必須把握嚴(yán)肅、認(rèn)真、準(zhǔn)確原則,做到行文沉穩(wěn)、扎實(shí)、鄭重其事。在語氣的使用上,一般多采用是什么”、不是什么”等陳述性語言和要怎樣”、必須怎樣”、不準(zhǔn)怎樣”等指示性語言。
與此同時(shí),我們也要注意處理好莊重與靈活的關(guān)系。如果講話稿一味照本宣科或講些大話、套話,開始說一通形勢如何如何,結(jié)尾原則性地提提要求,沒有一點(diǎn)靈活性,也打動(dòng)不了聽眾。講話作為一種鼓動(dòng)、號(hào)召的手段,必須講求一些現(xiàn)場效應(yīng),努力與聽眾產(chǎn)生共鳴。因此,在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿過程中,既要做到莊重、嚴(yán)肅,又要對(duì)一些具體問題進(jìn)行靈活處理。有時(shí)在講話稿中適當(dāng)增強(qiáng)語言的幽默性,不但會(huì)提高語言的藝術(shù)魅力,而且也會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)度增添異彩。
三是得體。就是領(lǐng)導(dǎo)講話的譴詞造句要十分注意分寸,不說過頭話,不說華麗的話,要能夠表現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者思想上、政治上的成熟、練達(dá)和穩(wěn)重。特別要正確運(yùn)用關(guān)鍵、首要、很好、較好、極大”等詞,力求達(dá)意準(zhǔn)確。要注意清理一些不好的習(xí)慣用語,如親自、指示、重要談話”等,力求用得貼切。還要正確用政治用語,對(duì)時(shí)下流行的政治用語,要進(jìn)行分辯,不可人云亦云,到處亂用;對(duì)政治上十分敏感的和一時(shí)看不清楚的問題,用詞要慎之又慎,認(rèn)真推敲。同時(shí),講話要看對(duì)象,對(duì)象不同,講話的角度、深度、表達(dá)的方法和選用的詞語也應(yīng)有所不同。對(duì)涉外活動(dòng)講話,更要注意體現(xiàn)雙方關(guān)系,注意禮儀和對(duì)等。
四是生動(dòng)。公文也好,領(lǐng)導(dǎo)講話稿也好,都不是文藝作品,但絕不是說其語言可以平凡無奇,淡淡如水。其實(shí),任何一篇成功的公文或講話稿都有其獨(dú)具的風(fēng)格,或真摯細(xì)膩,或文采飛揚(yáng)。有時(shí),一語妙用常常事半功倍,達(dá)到一種很好的效果。因此,撰稿人員在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí),要在符合講話稿其它要求的前提下,盡可能講究一些文采,力爭做到不僅邏輯嚴(yán)明、思路清晰,而且生動(dòng)活潑、文采盎然。有時(shí)為了顯示文章的氣勢,不妨來幾個(gè)排比句和幾句古詩詞。又如,幾年前,我們起草了一個(gè)給國家交通部匯報(bào)交通扶貧的材料,當(dāng)時(shí)的標(biāo)題是很傳統(tǒng)的,也就是洛陽交通扶貧情況匯報(bào)”。當(dāng)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)看了以后,總覺得太平淡,后來標(biāo)題改為栽下楊柳萬千條,引得春風(fēng)度玉門”,這樣一改,感覺文章一下子靈動(dòng)起來,也提升了稿子的層次。
在這里,我想特別強(qiáng)調(diào)一下領(lǐng)導(dǎo)的致辭,因?yàn)橹罗o在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中非常常見,它不同于一般的領(lǐng)導(dǎo)講話,對(duì)文采的要求非常高。在致辭中適當(dāng)?shù)囊靡恍┕旁姷龋梢云鸬疆孆堻c(diǎn)睛作用。
如何寫好領(lǐng)導(dǎo)的講話稿3
俗話說,“養(yǎng)兵千日,用兵一時(shí)!贝驊(zhàn)如此,寫文章同樣如此。“巧婦難為無米之炊”,如果沒有平時(shí)的日積月累,儲(chǔ)備不足,
肚子里沒貨,一旦接到文稿任務(wù),決不可能很好地滿足工作要求。從這個(gè)意義上說,一篇講話稿的寫作,并不是從接受任務(wù)這一刻才開始的,此前的一系列日常工作都屬于醞釀準(zhǔn)備階段,是必不可少的程序。對(duì)一個(gè)優(yōu)秀的秘書而言,秘書工作辛苦,這是一個(gè)重要的體現(xiàn)。當(dāng)然,從另一個(gè)角度說,秘書工作輕松,也體現(xiàn)于其中。因?yàn)槠饺栈斯Ψ颍P(guān)鍵時(shí)刻就能從容應(yīng)對(duì),顯得“清閑”,反之,平時(shí)積累不夠,面對(duì)文稿則會(huì)一籌莫展,折騰來折騰去,總寫也不對(duì)路。平時(shí)的積累主要在于三個(gè)方面,一是閱讀文件報(bào)刊。廣泛閱讀文件報(bào)刊,有助于及時(shí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn)做法,把握上情、了解外情。目前已步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,要學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)拓寬視野、增長見識(shí)!昂糜浶圆蝗鐮筆頭”,要善于作筆記,把有價(jià)值的`信息摘錄下來,以備將來拿來為己所用。二是深入調(diào)查研究。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是對(duì)當(dāng)?shù)毓ぷ鞯囊、布置,必須緊密聯(lián)系實(shí)際,突出針對(duì)性。調(diào)查研究是謀事之道、成事之基,要掌握本地實(shí)際情況,不能不經(jīng)常性地開展調(diào)查研究。要圍繞上級(jí)精神的貫徹落實(shí)和本地重點(diǎn)工作,深入基層調(diào)研,并形成理論調(diào)研文章,其中的素材在今后的講話稿中常常能派上用場。三是學(xué)會(huì)“聽會(huì)”。講話稿如何把握領(lǐng)導(dǎo)的思路,貼近領(lǐng)導(dǎo),“聽會(huì)”是重要渠道。實(shí)際上,領(lǐng)導(dǎo)在大型會(huì)議上所作的講話,往往是前一階段點(diǎn)滴觀點(diǎn)的“集成”,而這些觀點(diǎn)主要體現(xiàn)于平時(shí)小型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)的即興講話中。要善于在“聽會(huì)”中捕捉有價(jià)值的信息,記錄下來,有些具有較大利用可能性的內(nèi)容予以標(biāo)注,以便需要時(shí)及時(shí)、迅速地查找。上述工作做好了,就為既快又好地寫作講話稿奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),稿子不僅有望早日拿出來,而且比較容易實(shí)現(xiàn)上情與下情的結(jié)合,創(chuàng)造性地落實(shí)上級(jí)方針政策,正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。
如何寫好領(lǐng)導(dǎo)的講話稿4
任何文章的寫作都有兩個(gè)運(yùn)思過程,即起筆時(shí)的發(fā)散性運(yùn)思和定稿時(shí)的收斂性運(yùn)思。在面對(duì)講話稿時(shí),要先根據(jù)會(huì)議主題、講話場合、參會(huì)對(duì)象等,明確具體要求,在此基礎(chǔ)上大膽地“放”,打開思路“胡思亂想”,羅列出與主題相關(guān)的講話觀點(diǎn)及相應(yīng)素材。這些內(nèi)容準(zhǔn)備好了之后,接下來就是予以整合,緊扣主題確定可用的材料,并按照一定的布局形成寫作提綱,作一些展開即成為富有條理的文章,這個(gè)過程就是“收”,也是正式行文。人們常說“文無定法”,這是不錯(cuò)的,但寫作大體上還是有一定的規(guī)律,這就是所謂的“文章無法又有法”。講話稿的結(jié)構(gòu),一般有兩類。一是3w承接式。即為什么(why)、做什么(what)、怎么做(how),也就是重要性、具體措施、保障條件。比如一篇談?lì)I(lǐng)導(dǎo)干部事業(yè)心的講話稿,分三個(gè)層次,第一層是“具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,是對(duì)每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部最起碼、最根本的要求,是加快發(fā)展的迫切需要”;第二層是“強(qiáng)烈的事業(yè)心,最終要體現(xiàn)在勵(lì)精圖治、加快發(fā)展上”;第三層是“增強(qiáng)事業(yè)心,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和黨性鍛煉,需要營造干事業(yè)的良好環(huán)境”。這是最為常見的三段論模式。二是觀點(diǎn)并列式。即以幾個(gè)并行的觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)內(nèi)容,組合成篇。比如一篇談樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的`講話稿,分別從科學(xué)發(fā)展觀的四項(xiàng)內(nèi)容,即“發(fā)展這個(gè)第一要義”、“統(tǒng)籌兼顧這一根本要求”、“以人為本這個(gè)核心”、“堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀與正確政績觀的統(tǒng)一”四方面展開。“放”和“收”是辯證統(tǒng)一的,“放得開”才能有話可說,“收得攏”才能說所當(dāng)說。一“放”一“收”,是講話稿寫作中必須認(rèn)真把握的兩個(gè)過程。
如何寫好領(lǐng)導(dǎo)的講話稿5
“虛心使人進(jìn)步,驕傲使人落后”,是中共“八大”開幕詞中膾炙人口的名言。毛澤東主席宣讀這篇20xx來字的開幕詞時(shí),曾被34次熱烈的掌聲所打斷。據(jù)說,毛澤東對(duì)文稿的撰擬只是提了簡單的要求,時(shí)任秘書的田家英只用了一個(gè)通宵就寫出了初稿,并獲得了毛澤東的認(rèn)可。正是因?yàn)樘锛矣⑸羁填I(lǐng)會(huì)并準(zhǔn)確表達(dá)了毛主席的意圖,開幕詞才獲得了巨大的成功。文秘人員在講話稿寫作中應(yīng)怎樣捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花,深層次探究寫作意圖?筆者以為苦練自身悟性,摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)思想脈搏,并發(fā)揮主觀能動(dòng)性,是寫出切中主題、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿的有效途徑。
1苦練“悟”功,領(lǐng)導(dǎo)意圖悟中來
大凡每次寫作之前,領(lǐng)導(dǎo)都要對(duì)寫作人員“暗授機(jī)宜”。在實(shí)際寫作中,領(lǐng)導(dǎo)意圖很多時(shí)候并非清晰明了,而多是一些大致的思路和感性的認(rèn)識(shí)。秘書正確領(lǐng)會(huì)這些思路和認(rèn)識(shí),進(jìn)而上升為具有普遍指導(dǎo)意義的理論,需要苦練悟功,悟出領(lǐng)導(dǎo)意圖。
一是學(xué)做“關(guān)門領(lǐng)導(dǎo)”,換位思考去領(lǐng)會(huì)。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿是為領(lǐng)導(dǎo)寫的,也要由領(lǐng)導(dǎo)去講。領(lǐng)導(dǎo)想講什么,秘書怎樣知道?面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代的寫作任務(wù)的只言片語,很多文秘人員無所適從。實(shí)踐中,我們覺得及時(shí)換位思考是深刻領(lǐng)會(huì)寫作意圖,迅速進(jìn)入寫作狀態(tài),提高文稿質(zhì)量的有效方法。這里說的換位思考是指秘書人員寫作前要調(diào)整心態(tài),從思想上努力將自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的位置,嘗試做“關(guān)門領(lǐng)導(dǎo)”。站在領(lǐng)導(dǎo)的高度,就要注意研究上級(jí)的政策,了解本部門、本行業(yè)的工作情況,通盤考慮全局性的工作進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。在此基礎(chǔ)上,提出做好工作的方略和措施。思想上真正進(jìn)入了領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài),就與領(lǐng)導(dǎo)坐在了一條板凳上,領(lǐng)導(dǎo)在想什么?哪些工作需要加強(qiáng)?什么措施最得力?思路豁然開朗,就容易產(chǎn)生與領(lǐng)導(dǎo)不謀而合的功效,這樣寫出的講話稿定位準(zhǔn)確,才“像”領(lǐng)導(dǎo)講話。
甘當(dāng)“外腦”,參謀輔助勤領(lǐng)悟。
秘書可以領(lǐng)導(dǎo)的口氣寫講話、發(fā)文件,但秘書總是秘書,他在領(lǐng)導(dǎo)工作中所起的作用始終是輔助性的。一些重要的決定和重大的決策,都是由領(lǐng)導(dǎo)拍板,秘書只是在幫助領(lǐng)導(dǎo)收集材料、查找依據(jù)、核實(shí)情況中發(fā)揮作用。很多時(shí)候,秘書工作表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)工作的一部分,因此有人將秘書工作稱為領(lǐng)導(dǎo)的外腦。由于秘書貼近領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)特殊性,很多文秘人員成了領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,直接見證或間接參與了領(lǐng)導(dǎo)決策的過程,這對(duì)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖無疑是有益的。領(lǐng)導(dǎo)意圖的形成是有過程的,需要經(jīng)過深思熟慮、反復(fù)醞釀,最后才能形成明確的意圖。秘書一般都在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的行為和思想都有較多的了解,要做一名合格的文秘人員,只是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的喜好、習(xí)慣有所了解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要善于觀察領(lǐng)導(dǎo)言行,在幫助領(lǐng)導(dǎo)搜集資料、梳理思路、分析歸納的過程中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議性幫助。毛澤東重視秘書,雖然多數(shù)文稿他都親自起草,但他對(duì)秘書的要求是能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)“提意見”。能夠在領(lǐng)導(dǎo)面前提意見,實(shí)際上就是參與領(lǐng)導(dǎo)決策,只不過這種參與是建立在占有大量材料的基礎(chǔ)上的,帶有意向性的,供參謀和采納的建議。歷史上很多著名的領(lǐng)導(dǎo)人秘書都以不同的方式參與了領(lǐng)導(dǎo)決策的過程,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的管理工作產(chǎn)生了重要影響。文秘人員在參謀輔助中要甘當(dāng)“外腦”,改變“撥一撥、轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)”的被動(dòng)工作方式,變應(yīng)付為積極主動(dòng),對(duì)講話稿寫作來說,是非常重要的。
學(xué)會(huì)“投石問路”,協(xié)調(diào)溝通探意圖。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的喜好、習(xí)慣有所了解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要善于觀察領(lǐng)導(dǎo)言行,在幫助領(lǐng)導(dǎo)搜集資料、梳理思路、分析歸納的過程中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議性幫助。毛澤東重視秘書,雖然多數(shù)文稿他都親自起草,但他對(duì)秘書的要求是能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)“提意見”。能夠在領(lǐng)導(dǎo)面前提意見,實(shí)際上就是參與領(lǐng)導(dǎo)決策,只不過這種參與是建立在占有大量材料的基礎(chǔ)上的,帶有意向性的,供參謀和采納的建議。歷史上很多著名的領(lǐng)導(dǎo)人秘書都以不同的方式參與了領(lǐng)導(dǎo)決策的過程,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的管理工作產(chǎn)生了重要影響。文秘人員在參謀輔助中要甘當(dāng)“外腦”,改變“撥一撥、轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)”的被動(dòng)工作方式,變應(yīng)付為積極主動(dòng),對(duì)講話稿寫作來說,是非常重要的。
學(xué)會(huì)“投石問路”,協(xié)調(diào)溝通探意圖。
有時(shí),領(lǐng)導(dǎo)安排的寫作任務(wù),沒有明確指出寫作主題和意圖,領(lǐng)導(dǎo)意圖只在“鐵扇公主”肚子里,人心隔肚皮,沒有真功夫是很難“悟”到的。富有經(jīng)驗(yàn)的文秘人員多采取以下辦法,一是根據(jù)會(huì)議主題和上級(jí)有關(guān)要求,結(jié)合本地區(qū)、本部門的工作實(shí)際,推測領(lǐng)導(dǎo)近期考慮的主要問題。二是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)近來不同場合講話的特點(diǎn),抓住領(lǐng)導(dǎo)的思想傾向,加上自己對(duì)會(huì)議的分析思考,揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。三是要做“有心人”,記錄領(lǐng)導(dǎo)的那些看似零碎的言語,進(jìn)行綜合分析,捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花,探尋領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)。經(jīng)過了以上的'分析和推測,在縝密考慮之后,與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕涣,可以綱目的形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)寫作思路,聽取領(lǐng)導(dǎo)意見,這樣就逐漸接近了領(lǐng)導(dǎo)思路,進(jìn)一步了解了寫作意圖,大的返工就得到了有效避免。
2準(zhǔn)確表達(dá),全面落實(shí)寫作意圖
領(lǐng)會(huì)寫作意圖只是寫作的前期工作,講話稿寫得怎么樣還要看表達(dá)效果。很難說一篇寫作意圖很明確,而表達(dá)不準(zhǔn)確或流于形式的文稿,能夠讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,引起與會(huì)人員的重視,從而推動(dòng)工作的開展。把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,進(jìn)行準(zhǔn)確表達(dá),筆者以為文秘人員除了要具有扎實(shí)的文字功底、深厚的理論素養(yǎng)外,還要注意以下幾個(gè)問題。
一是寫作意圖要以一貫之。
寫作意圖是文稿的主題,全篇都要緊緊圍繞主題展開,任何時(shí)候都不可偏離。在對(duì)初稿的修訂過程中,特別是多人參與修訂時(shí),不僅要有“文章不厭千回改”的思想,還要有堅(jiān)定的觀點(diǎn)立場,那就是堅(jiān)持寫作意圖不動(dòng)搖。對(duì)一篇文稿,眾人看過,可謂仁者見仁、智者見智,有時(shí)礙于領(lǐng)導(dǎo)面子,多會(huì)違心地聽從,而且很多修訂意見并非切中要害,有的甚至提出一些難以落實(shí)的意見。經(jīng)過多人改過后的稿子,很多時(shí)候是面目全非,有時(shí)還傷及了筋骨,甚至動(dòng)搖了寫作意圖。應(yīng)當(dāng)承認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)意圖也有一個(gè)不斷完善的過程,但在修改文稿的過程中,要改變?cè)獾脑挘鸵M(jìn)行認(rèn)真的斟酌了。如果確實(shí)是對(duì)文稿主旨的提升,需要進(jìn)行細(xì)致的論證方可更換主題;如果只是一般的改變說法,或者是變換角度,則變更寫作意圖是不妥的。因此文秘人員要堅(jiān)持寫作立場,除了在寫作中認(rèn)真貫徹外,修改中的堅(jiān)持也是非常必要的。
二是突出實(shí)際問題。
講話是領(lǐng)導(dǎo)施政的重要方式,領(lǐng)導(dǎo)通過講話貫徹落實(shí)上級(jí)精神,指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作,推動(dòng)工作開展。只有把領(lǐng)導(dǎo)的思想、寫作意圖與現(xiàn)實(shí)工作結(jié)合起來,才能指導(dǎo)實(shí)踐,這樣寫出的講話稿才可以說是準(zhǔn)確把握了領(lǐng)導(dǎo)意圖。這就要求文秘人員首先掌握上級(jí)精神,將上級(jí)精神在工作部署中予以落實(shí);其次是了解基層情況,特別要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)分管的工作了如指掌,文稿寫作中做到如數(shù)家珍,不說外行話;再次是要廣泛收集具有典型意義的經(jīng)驗(yàn)、做法,善于發(fā)現(xiàn)各種傾向,在認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上提出工作建議。做到這些,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)上級(jí)的文件精神、政策規(guī)定;加強(qiáng)調(diào)研,了解民情、社情、國情;開動(dòng)腦筋,思考對(duì)策,找尋落實(shí)上級(jí)政策與推動(dòng)實(shí)際工作的結(jié)合點(diǎn),這樣才能將領(lǐng)導(dǎo)意圖落到實(shí)處。
三是瞄準(zhǔn)對(duì)象“看菜下飯”。
不同的會(huì)議有不同的聽眾,講話要發(fā)揮作用,就要提高針對(duì)性。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的場合和與會(huì)人員的情況,準(zhǔn)確地確定領(lǐng)導(dǎo)講話的方式、角度和口氣。對(duì)上的工作匯報(bào)和對(duì)下的工作部署,對(duì)象不同,講話的內(nèi)容也就不同,即使兩次部署相同的工作,每次部署也要有不同的側(cè)重點(diǎn)。我們經(jīng)常參加一些會(huì)議,發(fā)現(xiàn)很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡即席講話,脫稿講的雖然就是幾句,會(huì)場效果卻很好,與會(huì)人員記憶特別深,說到底就是這幾句話的針對(duì)性特別強(qiáng)。講話稿的寫作要善于使用口頭語言,使聽眾能夠聽得進(jìn)、記得深。人家愿意聽,領(lǐng)導(dǎo)的意圖才有落實(shí)的可能,否則講話不分場合,語言無滋臘味,要讓大家去落實(shí),可就難了。
3發(fā)揮創(chuàng)造性,努力實(shí)現(xiàn)寫作意圖
文秘人員要處理好遵命寫作與發(fā)揮能動(dòng)性的關(guān)系,才能創(chuàng)造性地實(shí)現(xiàn)寫作意圖。
一是遵循領(lǐng)導(dǎo)意圖,而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)。
在文稿的起草過程中,要堅(jiān)持遵循與超越的原則,就是要遵循領(lǐng)導(dǎo)寫作意圖,尊重領(lǐng)導(dǎo)意見,而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,創(chuàng)造性地進(jìn)行寫作。只有投入了巨大的精力,付出了艱辛的勞動(dòng),才能獲得領(lǐng)導(dǎo)的滿意。如果只是敷衍塞責(zé),人云亦云,是難以達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求的。何況每個(gè)人都有自己的講話風(fēng)格,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)口味,模仿領(lǐng)導(dǎo)口氣,都需要對(duì)自己的語言進(jìn)行改造,務(wù)求達(dá)到貌離而神似。這是一種很高的境界,沒有足夠的時(shí)間,研究領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,與領(lǐng)導(dǎo)溝通磨合,很難寫出令領(lǐng)導(dǎo)滿意的稿件。
二是主動(dòng)思考,不因循守舊。
寫作意圖要與上級(jí)精神統(tǒng)一起來,與具體實(shí)際相結(jié)合,才能真正解決實(shí)際問題。在貫徹上級(jí)精神和與具體實(shí)際相結(jié)合的過程中,要善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)思想的深刻內(nèi)涵和閃光點(diǎn),積極探索解決問題的辦法和策略,將領(lǐng)導(dǎo)的理念落實(shí)到實(shí)際工作中,這離不開文秘人員積極主動(dòng)的思考。任何被動(dòng)和偷懶,都會(huì)影響寫作意圖的全面實(shí)現(xiàn),因此說接受了寫作任務(wù),你想不創(chuàng)造是不可能的,除非你不想寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意的材料。
三是勇于創(chuàng)新,不固步自封。
文秘人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的落實(shí)過程,不是簡單的執(zhí)行過程,而是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的再提煉、再升華、再創(chuàng)造過程。通過文秘人員的創(chuàng)造性工作,使領(lǐng)導(dǎo)的意圖更加完善、豐富和全面,更具有可操作性,更能夠解決實(shí)際問題。
廣大文秘人員只有潛心研究領(lǐng)導(dǎo)工作,深刻領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,解放思想、克服盲從和畏懼心理,以創(chuàng)新精神獨(dú)辟蹊徑,才能撰寫出更多符合上級(jí)精神、貼近工作實(shí)際、推動(dòng)工作進(jìn)展的講話稿。講話稿達(dá)到了這些要求,秘書就把握了寫作意圖,領(lǐng)導(dǎo)是會(huì)滿意的。
如何寫好領(lǐng)導(dǎo)的講話稿6
1. 人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。內(nèi)容一般是對(duì)上一屆或上一次會(huì)議以來工作情況的回顧總結(jié)和對(duì)今后工作的部署。要求內(nèi)容全面,表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2. 會(huì)議開幕詞。一般在比較隆重的大型會(huì)議上使用。內(nèi)容主要是講明會(huì)議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。
3. 會(huì)議閉幕詞或會(huì)議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會(huì)議的收獲,要求貫徹落實(shí)會(huì)議精神,要富有號(hào)召性。
4. 工作會(huì)議講話稿。根據(jù)既定的會(huì)議內(nèi)容講對(duì)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要
講得鮮明、透徹、實(shí)在。
5. 動(dòng)員會(huì)議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。
6. 慶功會(huì)、表彰會(huì)講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績和經(jīng)驗(yàn),對(duì)其進(jìn)行表彰、鼓勵(lì),對(duì)面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7. 慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的`主題,立足現(xiàn)實(shí),回顧歷史,展望未來。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。
8. 專題報(bào)告會(huì)的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告,外出考察報(bào)告等。內(nèi)容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。
9. 碰頭會(huì)、匯報(bào)會(huì)講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況,肯定成績,針對(duì)存在的問題或薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。
10. 現(xiàn)場會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)講話稿。充分運(yùn)用與會(huì)人員看到和聽到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行深入分析和總結(jié),要求學(xué)習(xí)、推廣,促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說服力、號(hào)召力。
11. 研討會(huì)、座談會(huì)總結(jié)講話稿。根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié),并提出改進(jìn)工作或進(jìn)一步研討的意見、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。
12. 綜合性會(huì)議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會(huì)議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見
。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講實(shí),不要講虛;要講適,不要講過。
13. 在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會(huì)議上的講話稿。這是一種很特殊的會(huì)議講話稿。在這種會(huì)議上往往有三個(gè)講話,一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,都要講得謙虛、誠懇,并有表態(tài)的意思。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話,則要對(duì)雙方都給予肯定,并對(duì)該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
14. 在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。這也是一種比較特殊的會(huì)議,這種會(huì)議面對(duì)的不是下級(jí),而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話,要對(duì)客人表示歡迎,對(duì)本地、本部門的情況作一簡介,還要講會(huì)議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實(shí)在。
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