檔案管理的心得體會(huì)

　　我們從一些事情上得到感悟后，就十分有必須要寫(xiě)一篇心得體會(huì)，這樣可以幫助我們總結(jié)以往思想、工作和學(xué)習(xí)。是不是無(wú)從下筆、沒(méi)有頭緒？以下是小編整理的檔案管理的心得體會(huì)，希望能夠幫助到大家。

檔案管理的心得體會(huì)1

　　實(shí)物檔案是單位勞動(dòng)成果和文化底蘊(yùn)的一種原始記錄。在高速公路運(yùn)營(yíng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，各單位都產(chǎn)生了大量的實(shí)物檔案，它們對(duì)于記錄養(yǎng)護(hù)、征費(fèi)、保暢、文明建設(shè)等各個(gè)階段工作的輝煌成績(jī)，具有重要的歷史價(jià)值。實(shí)物檔案一般來(lái)說(shuō)只有一份，其獨(dú)特性顯得尤為珍貴。本文就如何規(guī)范、有序地整理好高速公路運(yùn)營(yíng)企業(yè)的實(shí)物檔案進(jìn)行了初步探討。

　　一、整理前，要熟知?dú)w檔范疇，做好基礎(chǔ)工作。

　　對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行梳理，其前提條件是必須制定一套完善、配套、實(shí)用的檔案規(guī)章制度，明確規(guī)定實(shí)物檔案的歸檔要求、歸檔范疇及管理辦法，使得檔案管理工作有章可循，有法可依。同時(shí)，根據(jù)上級(jí)檔案管理單位對(duì)實(shí)物檔案的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐條對(duì)照，認(rèn)真梳理，對(duì)存在問(wèn)題做好筆記，進(jìn)行標(biāo)注。

　　實(shí)物檔案收集的范圍，從橫向上來(lái)說(shuō)，主要包括高速運(yùn)營(yíng)企業(yè)在養(yǎng)護(hù)管理、財(cái)務(wù)管理、稽查監(jiān)控、疏堵保暢、黨工團(tuán)婦建設(shè)等過(guò)程中產(chǎn)生的反映單位整體發(fā)展水平的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)�、錦旗、獎(jiǎng)狀、證書(shū)等不同形式的實(shí)物。

　　從縱向上來(lái)說(shuō)，主要包括�。ú浚┘�(jí)以上單位授予的榮譽(yù)、牌匾、字畫(huà)等，本單位在參加上級(jí)單位公務(wù)活動(dòng)、文體活動(dòng)中獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)念品等，以及本單位形成以來(lái)重要節(jié)點(diǎn)內(nèi)部留存的各種具有保存價(jià)值的實(shí)物。正確界定其收集范圍，是企業(yè)實(shí)物檔案整理的基礎(chǔ)，亦是依據(jù)。

　　二、過(guò)程中，要內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、歸存規(guī)范，做好編制工作。

　�。ㄒ唬┳龊檬占�、登記、造冊(cè)工作

　　做好實(shí)物的及時(shí)收集和集中保管，為以后檔案登記及造冊(cè)工作提供便利條件。強(qiáng)化實(shí)物檔案的收集，一是要經(jīng)常組織兼職檔案員進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員對(duì)實(shí)物檔案歸檔意識(shí)，讓大家知道為何歸、怎么歸、以及歸完后如何利用；二是登記要及時(shí)，造冊(cè)需長(zhǎng)久。要求每一名兼職檔案員將本部門(mén)形成的實(shí)物檔案逐一、分類、及時(shí)登記，以月或季度為單位上報(bào)檔案歸口部門(mén)，由歸口部門(mén)統(tǒng)一編制入冊(cè)，確定保管期限，以確保信息完整確鑿，無(wú)遺漏。

　�。ǘ�）做好編號(hào)、分類、整理工作

　　實(shí)物檔案應(yīng)＂一件一號(hào)＂，如一張證書(shū)為一件，一個(gè)獎(jiǎng)牌為一件，成套實(shí)物以一件計(jì)數(shù)等。有的單位實(shí)物檔案數(shù)量較少，可不分類，直接按照年限編流水號(hào)；實(shí)物較多的單位，可先按物品類型排列，如獎(jiǎng)牌類、證書(shū)類、錦旗類等，同一類中再按時(shí)間順序排列，如1995年度、1996年度、1997年度等。

　　實(shí)物檔案編號(hào)由類別號(hào)和件號(hào)組成。類別號(hào)按各單位分類方案自行編制，如用字母＂S＂或數(shù)字＂8＂表示實(shí)物檔案，件號(hào)即按歸檔時(shí)間順序排的流水號(hào)。如果是數(shù)量較少的單位＂8-12＂即表示該單位實(shí)物檔案第12件歸檔實(shí)物；如果是數(shù)量較多的單位，可以用＂SW1＂表示獎(jiǎng)牌類，＂SW1-5＂即表示實(shí)物檔案獎(jiǎng)牌類第5件歸檔實(shí)物。

　　實(shí)物檔案資料亦可作為一種特殊載體，發(fā)揮其文化教育功能，為員工提供一個(gè)全面了解企業(yè)的動(dòng)態(tài)平臺(tái)。一是可以通過(guò)獲得高級(jí)榮譽(yù)展示本單位輝煌歷史和驕人成就，使得企業(yè)員工接受良好的`正面教育；二是也可從優(yōu)勝獎(jiǎng)、參與獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)中，看到工作中的不足，分析原因，借鑒經(jīng)驗(yàn)，為今后工作提供更好的思路；三是陳列獎(jiǎng)項(xiàng)中，若某單位或個(gè)人參與了其中某項(xiàng)活動(dòng)，循環(huán)播放或當(dāng)眾展示，會(huì)對(duì)單位或個(gè)人本身有更強(qiáng)烈、更直接的激勵(lì)作用。

　�。ㄈ�）為編寫(xiě)文字材料提供有力支撐

　　檔案本身是一種信息產(chǎn)品，完善的檔案更是本單位后期編寫(xiě)文字材料的數(shù)據(jù)庫(kù)。比如寫(xiě)材料需要查閱本單位歷史獲獎(jiǎng)證書(shū)、具體內(nèi)容及獲獎(jiǎng)時(shí)間，或上報(bào)上級(jí)材料需要對(duì)省部級(jí)以上榮譽(yù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，再或者單位資質(zhì)申報(bào)、年檢等需要查閱實(shí)物榮譽(yù)證書(shū)等。實(shí)物檔案直觀、有序的存放，能夠?yàn)槿蘸缶帉?xiě)、查閱和核對(duì)文字材料提供便利條件。

　　縱向承前啟后，橫向信息交流。實(shí)物檔案除了作為歷史成果的見(jiàn)證，它更可作為一項(xiàng)精神文明建設(shè)的文化財(cái)富。實(shí)物檔案特有的利用價(jià)值，必將成為推動(dòng)企業(yè)建設(shè)和發(fā)展不可缺少的資源，因此，只有思想上高度重視，管理上更加完善，才能真正發(fā)揮實(shí)物檔案的作用。

檔案管理的心得體會(huì)2

　　從事檔案崗這四年來(lái)，在單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力支持下，在檔案局同志的熱心幫助下，我本著＂依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效＂的檔案工作目標(biāo)，在工作中積極學(xué)習(xí)，任勞任怨，淡泊名利，樂(lè)于奉獻(xiàn)，不斷創(chuàng)新檔案管理手段，狠抓檔案＂兩基＂建設(shè)，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　工作伊始，我首先需要彌補(bǔ)檔案專業(yè)知識(shí)的不足。于是，在緊張的工作之余，我夜以繼日、加班加點(diǎn)地閱讀檔案管理的相關(guān)制度、文件和專業(yè)報(bào)刊，并認(rèn)真做好學(xué)習(xí)記錄。此外，我積極與市檔案局取得聯(lián)系，虛心請(qǐng)檔案局的同志來(lái)單位現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)學(xué)習(xí)，與檔案局建立了友好的業(yè)務(wù)往來(lái)。我還珍惜每次外出培訓(xùn)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，在消化培訓(xùn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，和系統(tǒng)內(nèi)同行多交流。功夫不負(fù)有心人，我在較短的時(shí)間里掌握了文件材料的歸檔范圍、文書(shū)檔案保管期限的確定、案卷標(biāo)題的擬定、卷內(nèi)目錄、封面的填寫(xiě)和案卷號(hào)、案卷目錄、全引目錄的編號(hào)以及裝訂、文書(shū)裝盒等系統(tǒng)全面的文書(shū)立卷方法，豐富了專業(yè)理論知識(shí)。檔案暫存新庫(kù)房期間的一年半時(shí)間，由于庫(kù)房空間有限，所有檔案資料只能裝箱堆放，這給日常的檔案查閱工作帶來(lái)了極大的不便。每次查閱存檔資料，都要一箱箱搬移、開(kāi)箱、翻閱，一份簡(jiǎn)單的文件或者報(bào)表都要花費(fèi)幾個(gè)小時(shí)去尋找。為了不耽誤局里工作，我經(jīng)常下班后很久還和有關(guān)人員一起在狹小的檔案庫(kù)房里尋找資料，經(jīng)常加班到深夜。寒冬臘月，外面雖然冷氣逼人，但室內(nèi)的我卻常常累得滿身大汗，精疲力竭。雖然這樣，我認(rèn)真及時(shí)地完成了每次檔案查閱工作，得到了大家的一致好評(píng)。

　　在別人眼中，檔案管理工作是個(gè)平凡甚至被人淡忘的崗位，沒(méi)什么前途和油水，因此要干好這份工作，還需要耐得住寂寞。由于庫(kù)房搬遷等歷史原因，20xx年至20xx年我局三年的檔案匯集歸檔工作一直沒(méi)能及時(shí)展開(kāi)。為了創(chuàng)建省特級(jí)檔案室打下扎實(shí)的基礎(chǔ)，從20xx年5月份起，我毅然挑起一人整理三年全局檔案資料的重任。從初夏到深秋，從早晨到日落，有時(shí)甚至到深夜，在單位六樓一間小小的辦公室內(nèi)，身邊全是成箱成堆的文件資料，空氣中彌漫著故紙和殺蟲(chóng)藥的味道，手邊只有剪刀、膠水、印鑒和膠帶。沒(méi)有其他辦公室的笑語(yǔ)聲聲，也缺乏與其他同事的談心交流，期間苦悶只有自己體會(huì)的到。持續(xù)半年的苦行僧般的工作，換來(lái)的是井井有條，整理規(guī)范的文書(shū)檔案達(dá)20xx多件。

　　檔案工作還需要足夠的心細(xì)，一點(diǎn)點(diǎn)小的.疏忽和遺忘可能給以后的檔案保管、查閱帶來(lái)極大的不便和麻煩。因此，工作中高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求顯得更為重要。我在單位同時(shí)兼任機(jī)要崗和檔案崗兩個(gè)角色，我以機(jī)要崗的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量和安排我的檔案工作。例如：文件質(zhì)量的高低直接關(guān)系到案卷質(zhì)量的好壞，因此我努力把好文件收集關(guān)。在文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中，我按照《機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》要求，認(rèn)真審核檢查文件的排版和印刷環(huán)節(jié)。對(duì)收集的文件內(nèi)容不全，擬稿、審稿、簽發(fā)手續(xù)不完備，印章不完整或上有鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡，凡是不符合檔案要求的，堅(jiān)決予以退回�？此瓶量痰呐e措意味著大量額外細(xì)心的工作和汗水，但最終確保了文書(shū)檔案的質(zhì)量。

　　四年來(lái)，我立足于檔案管理這平凡的工作崗位，以良好的職業(yè)道德和熟練的業(yè)務(wù)技能，兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，做好檔案管理工作，為國(guó)稅局領(lǐng)導(dǎo)決策和其他工作的順利開(kāi)展提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。目前，我局已達(dá)到省一級(jí)檔案標(biāo)準(zhǔn)，為創(chuàng)省特級(jí)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這些成績(jī)固然凝聚著我的汗水與心血，但也離不開(kāi)單位同事的關(guān)懷和幫助，更離不開(kāi)家人的理解和支持。在以后的工作中，我要戒驕戒躁，繼續(xù)努力，＂百尺竿頭，更進(jìn)一步＂，為國(guó)稅的檔案工作奉獻(xiàn)自己的綿薄之力，以回報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的厚愛(ài)！

檔案管理的心得體會(huì)3

　　干部人事檔案是干部個(gè)人情況的第一手資料，記錄了干部成長(zhǎng)的軌跡，在組織工作中起著至關(guān)重要的基礎(chǔ)性作用。

　　責(zé)任重大，使命光榮。干部人事檔案是干部個(gè)人信息的＂記錄儀＂，是干部求學(xué)、工作及其與之相關(guān)的事件、家庭、社會(huì)關(guān)系的真實(shí)記載。檔案是獲取干部基本信息最準(zhǔn)確、最有效的途徑。干部人事檔案也是考察和了解干部的＂信息源＂。是干部選拔任用過(guò)程中提取、辨別干部信息真?zhèn)蔚淖钪匾�的依�?jù)。新形勢(shì)下干部人事檔案在干部任免調(diào)配、考核考察、巡視監(jiān)督、人才隊(duì)伍培養(yǎng)等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，干部人事檔案的`基礎(chǔ)性地位和作用也日益凸顯。比如人事檔案中最基本的＂三齡兩歷＂(出生時(shí)間、工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷、工作經(jīng)歷)，記錄在干部檔案中，是選拔任用領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù)。干部檔案就像是一個(gè)＂內(nèi)存條＂，記錄著每一名干部成長(zhǎng)點(diǎn)滴，里面既有起點(diǎn)和轉(zhuǎn)換，也有榮光和黯然，白紙黑字，一目了然，為組織用人以及黨的事業(yè)發(fā)展任用人才提供重要的依據(jù)和參考，可見(jiàn)其重要性。

　　紛繁復(fù)雜，種類多樣。從個(gè)人認(rèn)知來(lái)講，有少部分人對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不到位，沒(méi)有意識(shí)到檔案材料的重要性，甚至認(rèn)為檔案管理工作起不到什么作用，也不及時(shí)上交檔案到相應(yīng)的檔案管理部門(mén)，致使管理部門(mén)缺失相關(guān)檔案，使得檔案管理工作陷入被動(dòng)。有些干部不重視自己的檔案材料，等到需要時(shí)，又由于時(shí)間較長(zhǎng)，人員變動(dòng)大而找不到相應(yīng)的材料。從檔案管理方面來(lái)講，有檔案管理權(quán)限的區(qū)委組織部、區(qū)人社局管理多部門(mén)多系統(tǒng)檔案，綜合性比較強(qiáng)，受人社局委托的區(qū)教育局、區(qū)衛(wèi)計(jì)局分別管理本系統(tǒng)部分干部職工的人事檔案，系統(tǒng)性優(yōu)越。就拿區(qū)委組織部管理的干部人事檔案來(lái)說(shuō)，檔案工作面臨著時(shí)間跨度長(zhǎng)、范圍廣、數(shù)量多的情況。從離休、退休的老干部檔案到新錄用的選調(diào)生、公務(wù)員檔案，從正副科級(jí)干部檔案到軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部的檔案，從全區(qū)集中的檔案專審到零散的檔案更新，需要整理的檔案數(shù)量非常多，但更新檔案審核檔案的人手卻很少。

　　精益求精，擔(dān)當(dāng)盡責(zé)。一是要樹(shù)立堅(jiān)持守土有責(zé)、守土盡責(zé)、敢于負(fù)責(zé)、敢于擔(dān)當(dāng)?shù)膽B(tài)度。在干部選拔任用工作和檔案規(guī)范化管理中堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，做到細(xì)心、耐心。對(duì)每一個(gè)疑點(diǎn)都要反復(fù)核對(duì)找到依據(jù)，嚴(yán)把入口。二是做好日�；�礎(chǔ)工作，應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息辦公，及時(shí)保持紙質(zhì)檔案和電子檔案同步更新，降低人力消耗成本，減少不必要的差錯(cuò)以提高效率。三是要有嚴(yán)格的保密意識(shí)，檔案信息關(guān)系著每個(gè)干部的切身利益，在查閱檔案時(shí)需要嚴(yán)格按照程序，對(duì)被查閱的檔案進(jìn)行痕跡管理，堅(jiān)決抵制各種不正之風(fēng)。四是在面臨干部檔案＂凡提必審＂等工作時(shí)要堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、程序規(guī)范的原則，做到＂誰(shuí)動(dòng)議誰(shuí)審核、誰(shuí)考察誰(shuí)審核、誰(shuí)接收誰(shuí)審核、誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)＂。近年來(lái)組織部門(mén)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔任用，在年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等多方面都有了愈加明確和具體的要求，要嚴(yán)格干部人事檔案審核程序，強(qiáng)化動(dòng)議審查、嚴(yán)格任前把關(guān)。堅(jiān)持把干部人事檔案的審核放到干部選拔任用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，把檔案審核的關(guān)口前移，在動(dòng)議環(huán)節(jié)開(kāi)展檔案審核，防止因檔案審核時(shí)間不夠、檔案審核環(huán)節(jié)滯后，給干部選拔任用工作帶來(lái)被動(dòng)。

檔案管理的心得體會(huì)4

　　有一次，客戶連續(xù)發(fā)了幾個(gè)詢盤(pán)讓報(bào)價(jià)。因?yàn)槔贤獾拿�稱都很陌生，所以很容易混淆。有時(shí)候會(huì)忘記客戶問(wèn)的是張三還是李四的進(jìn)展。所以不得不給每一個(gè)客戶進(jìn)行檔案管理。既方便自己今后對(duì)同一個(gè)客戶的信息往來(lái)查詢，也不容易在溝通時(shí)，張三套李四的尷尬。尤其如果價(jià)格不一樣的時(shí)候，給客戶分別歸檔顯得更加重要。歸檔方法可以不同，只要適合自己的操作查詢就好。

　　首先是郵件

　　1、郵件標(biāo)題，要注明客戶代號(hào)縮寫(xiě)，再寫(xiě)具體內(nèi)容，方便快捷判斷是在和誰(shuí)互動(dòng)。

　　2、郵件收發(fā)時(shí)，附上上一次或者上幾次的'郵件往來(lái)內(nèi)容，方便大家查看前因后果。

　　然后是管理客戶檔案

　　1、新建一個(gè)文件夾�？梢园凑湛蛻裘�稱建立。也可以按照每一個(gè)訂單建立。

　　2、針對(duì)同一個(gè)的客戶的同一個(gè)訂單，建立資料文檔，用于定期備份所有的該訂單關(guān)聯(lián)的郵件往來(lái)內(nèi)容。

　　3、針對(duì)同一個(gè)的客戶的同一個(gè)訂單，建立備忘事項(xiàng)，用于羅列訂單操作的各個(gè)環(huán)節(jié)大綱，然后標(biāo)注每個(gè)環(huán)節(jié)里客戶指定的特殊要求和需要注意的注意事項(xiàng)。

　　4、同一個(gè)訂單下，再建立一個(gè)單證文件夾，用于統(tǒng)一存放所有單證資料，以免遺留。如合同contract、形式發(fā)票P(pán)I、裝箱單Packing list（包含detailed weight list，showing the quantity in each carton）、技術(shù)參數(shù)technical data、原產(chǎn)地證CO、提單B/L、發(fā)票Invoice、發(fā)貨通知書(shū)shipping advice、其他特殊證明（如免箱期證明free demurrage statement）

　　5、命名要有規(guī)律，比如可以備注時(shí)間、或者付款條件或者到港港口或者備注合同號(hào)等信息。

　　6、詢盤(pán)報(bào)價(jià)部分單獨(dú)備份出來(lái)，方便查詢也避免下次報(bào)價(jià)張冠李戴報(bào)錯(cuò)價(jià)格。

檔案管理的心得體會(huì)5

　　檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，它能記載和反映出公司日常工作和建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程和成果，可及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策和各工作部門(mén)提供內(nèi)容翔實(shí)的信息資料。因此，我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當(dāng)做一項(xiàng)十分重要的任務(wù)來(lái)抓好、抓實(shí)。

　　如何做好本單位檔案管理工作？

　　一、目標(biāo)與前提

　　檔案管理的最佳狀態(tài)，即達(dá)到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢便捷的目標(biāo)。檔案管理的硬件要硬，“軟件”還要硬，這是實(shí)現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先，公司必須要有能夠達(dá)到防火、防盜、防泄密的檔案室，并配備必要的檔案密集柜、溫度測(cè)量?jī)x、滅火器、辦公電腦等相應(yīng)的辦公設(shè)施，這是最基本的硬件保證。其次，單位應(yīng)該高度重視，分派政治覺(jué)悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人負(fù)責(zé)檔案管理工作。再次，公司要根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國(guó)保密法》、國(guó)家檔案局令(第10號(hào))《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況建立、健全檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　二、收集與整理

　　歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系；應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用；應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門(mén)兼職檔案員應(yīng)積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求做好文件的分類、收集，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并及時(shí)移交檔案室。

　　三、立卷與歸檔

　　立卷和歸檔是檔案管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，好的立卷歸檔工作對(duì)于保存有價(jià)值的文件，以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此，做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點(diǎn)：

　�。ㄒ唬┙M件分類。文件收集移交之后，就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)將收集到的`文件材料逐一進(jìn)行科學(xué)分類，同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類、按保管期限分類三種方法進(jìn)行分類，確保歸檔的材料都有保存價(jià)值，并確定保管期限。在組件分類的過(guò)程中，要重點(diǎn)檢查歸檔的材料是否齊全完整，對(duì)破損的文件材料要修補(bǔ)或復(fù)制，剔除重復(fù)、多余的材料。

　�。ǘ�）排列與編號(hào)。歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)按時(shí)間結(jié)合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列，會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。編號(hào)時(shí)應(yīng)依分類方案和排列順序編寫(xiě)檔號(hào)。檔號(hào)編寫(xiě)應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性原則。

　�。ㄈ�）編目與裝訂。一是歸檔文件應(yīng)逐件編目，并依據(jù)檔號(hào)順序編制歸檔文件目錄。來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，對(duì)復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來(lái)文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應(yīng)設(shè)置序號(hào)、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、便捷，做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂時(shí)應(yīng)盡量減少對(duì)歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應(yīng)維持不變。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一。

　�。ㄋ模┚庬�(yè)與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁(yè)碼，頁(yè)碼應(yīng)逐頁(yè)編制，宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。

　　四、借閱與歸還

　　公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應(yīng)該嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù)，凡借出的檔案都應(yīng)及時(shí)催還，歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應(yīng)立即追查。

　　五、保管與銷毀

　　檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時(shí)，應(yīng)先登記，編制清冊(cè)，并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后，再將需要銷毀的檔案逐一進(jìn)行銷毀，銷毀時(shí)需要至少兩人監(jiān)督，銷毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。

檔案管理的心得體會(huì)6

　　20xx年5月9日下午，集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn)，此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問(wèn)題，也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。

　　此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受：

　　一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)。首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。

　　二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過(guò)對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí)，知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程，明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。

　　檔案的分類及歸檔范圍說(shuō)明了在檔案的分類方法，立卷及編號(hào)方法，并且老師通過(guò)實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質(zhì)量的情況。通過(guò)對(duì)檔案其他相關(guān)知識(shí)的'學(xué)習(xí)，讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路，對(duì)工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。

　　三、通過(guò)與老師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。

　　此次培訓(xùn)對(duì)我?guī)椭�最大的地方莫過(guò)于對(duì)檔案資料的分類整理方法，學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)行分類整理，可以使我在今后的資料收集過(guò)程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細(xì)明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地提高了工作效率。

　　此外，對(duì)工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義，對(duì)于工程資料的管理，可以借鑒檔案管理中對(duì)檔案的分類方法，從而對(duì)工程資料進(jìn)行合理地分類，利于以后的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。

　　最后，感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn)，及時(shí)解決了日常工作過(guò)程中的諸多疑問(wèn)，為今后更高效，更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)！

　　昆明沅怡景觀工程有限公司

　　袁祝鑫

　　20xx年5月10日

檔案管理的心得體會(huì)7

　　我要談的內(nèi)容也算不上是經(jīng)驗(yàn)，只是感覺(jué)在機(jī)關(guān)文書(shū)檔案工作中尚且可以統(tǒng)一的，或者說(shuō)可以讓我們達(dá)到共識(shí)的四個(gè)觀點(diǎn)和我的一些做法。希望能夠帶給大家?guī)�去一點(diǎn)點(diǎn)啟發(fā)。

　　一、理念要先行

　　我們耳熟能詳?shù)墓糯鷤ゴ蟮恼軐W(xué)家和思想家、道家學(xué)派創(chuàng)始人老子曾做過(guò)周朝＂守藏室之史＂（管理藏書(shū)的史官）相當(dāng)于現(xiàn)在的國(guó)家檔案局局長(zhǎng)，中央圖書(shū)館館長(zhǎng)吧，也就是范圍最大的檔案管理員吧。然而老子成為圣人了，為什么呢？我想，和老子的理念應(yīng)該有直接的關(guān)系，在《老子》一書(shū)第四十八章有一句說(shuō)＂學(xué)者日益＂——學(xué)習(xí)的人，天天增益，是老子終身學(xué)習(xí)理念的前提、基礎(chǔ)和價(jià)值追求。第二十章＂繼學(xué)無(wú)憂＂--不斷學(xué)習(xí)，沒(méi)有憂愁，是老子終身學(xué)習(xí)理念的核心。因?yàn)橛羞@樣的理念，再加上他本身又管那么大范圍的、整個(gè)國(guó)家的方方面面檔案庫(kù)，他天天學(xué)呀，天天學(xué)，使其智慧不斷積淀，最后達(dá)到常人所不能達(dá)到的高度，成為了圣人。那我們呢？（別人我不知道，就我個(gè)人而言，經(jīng)手的檔案我都從來(lái)沒(méi)研究過(guò)，更不用說(shuō)以前的庫(kù)存檔案了。我只是把每年的整理檔案做為一項(xiàng)工作去做它，從對(duì)檔案的收集、整理到歸檔，我?guī)缀跏菣C(jī)械式的操作，不走大腦。而且從政協(xié)到區(qū)委辦，檔案量增加不少，更沒(méi)時(shí)間去研究琢磨它了。）可能這就是我平庸的原因之一吧。那么在座的各位朋友呢？如果我們也象老子那樣以＂終身學(xué)習(xí)＂的理念學(xué)習(xí)面對(duì)我們的文書(shū)檔案，雖然我們的檔案面窄點(diǎn)兒，但至少我們是有可能成為本單位精通業(yè)務(wù)的行家里手吧。我們就可以以此為臺(tái)階，逐步地往前走，達(dá)到人生一個(gè)又一個(gè)高度。剛才所說(shuō)的，是借鑒圣人老子的經(jīng)驗(yàn)，樹(shù)立向檔案學(xué)習(xí)的理念。

　　下面要談的是文書(shū)檔案工作的工作理念，有了學(xué)習(xí)理念還不夠，還要有工作理念，學(xué)以致用。面對(duì)當(dāng)前新形勢(shì)、新任務(wù)，在工作中我們應(yīng)該本著＂對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想＂的理念，清理思路，找準(zhǔn)方向，腳踏實(shí)地，有耐心、有信心、更細(xì)心、積極地去做好機(jī)關(guān)文書(shū)檔案工作。這個(gè)工作理念是檔案本身的性質(zhì)、任務(wù)、意義決定的，在此不多說(shuō)了。這兩個(gè)理念如果置于機(jī)關(guān)文書(shū)檔案工作之先，我相信，無(wú)論對(duì)于我們的工作，還是自身發(fā)展，都將會(huì)受益匪淺。

　　二、整理重程序

　　機(jī)關(guān)文書(shū)檔案工作，是簡(jiǎn)單明了的。打開(kāi)檔案柜，一目了然，無(wú)非是帶著紅色印章編號(hào)的一盒一盒的文件資料。但是在放入檔案柜之前所做的工作則是繁瑣的，不可小視的。我們區(qū)檔案局每年這個(gè)時(shí)候都要進(jìn)行檔案員培訓(xùn)，都要細(xì)化地講解歸檔三個(gè)程序。我認(rèn)為在檔案收集、檔案歸檔、安全保管這三個(gè)重要的檔案工作程序中，我們每進(jìn)行到一個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)候，都應(yīng)該通過(guò)一定的方式方法切實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)夭僮鳌?/p>

　　先說(shuō)說(shuō)檔案的收集吧。要想把反映本單位職能活動(dòng)的各種載體的文件材料都收集齊全，使所歸檔的文件材料能夠全面地、真實(shí)地反映本單位的基本歷史面貌和工作情況。就要在明確具體收集文件材料范圍的前提下，及時(shí)收集、存放有序。比如，區(qū)委辦的文件平時(shí)放置是這樣的。對(duì)于上三級(jí)文件，領(lǐng)導(dǎo)傳閱后，分類放在文件柜一側(cè)。對(duì)于本單位形成的文件把成文和底稿用曲別針別在一起，分類放置文件柜另一側(cè)。對(duì)同級(jí)和下屬單位形成的文件再存一個(gè)位置。其中對(duì)本單位形成的文件還要及時(shí)督促起草文件的責(zé)任人，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)完及時(shí)將文件收集歸位。這樣既方便平時(shí)查閱，又可為歸檔做好充分的準(zhǔn)備。避免到年末歸檔時(shí)發(fā)現(xiàn)缺失材料，不易補(bǔ)救。所以，對(duì)文檔的收集，功夫要下在平時(shí)上。

　　下面，再說(shuō)說(shuō)文件的歸檔吧。 文件的歸檔要遵循檔案整理原則，應(yīng)嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《文件保管期限表》進(jìn)行系統(tǒng)整理歸檔。每個(gè)單位有每個(gè)單位的準(zhǔn)則。對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，在文件歸檔的時(shí)候，能不能規(guī)范歸檔，關(guān)鍵在于我們的態(tài)度。如果態(tài)度認(rèn)真些，每次歸檔前，把規(guī)則和保管期限表再學(xué)習(xí)一遍，然后在分類時(shí)再認(rèn)真仔細(xì)一點(diǎn)，就可能把文件類別劃分的準(zhǔn)確一點(diǎn)，在加蓋印章時(shí)注意清晰一點(diǎn)，別涂涂抹抹，對(duì)以后的查閱就會(huì)方便一點(diǎn)。如此這般，也就達(dá)到我們的目的了。

　　最后，說(shuō)說(shuō)檔案的安全吧。檔案的安全尤為重要，因?yàn)槿绻麢n案一旦受損，造成的危害往往是無(wú)法用錢(qián)財(cái)進(jìn)行彌補(bǔ)的。這就客觀地要求我們，加大主觀能動(dòng)性，對(duì)檔案的保護(hù)措施要到位。一方面，用制度約束檔案管理。區(qū)委辦建立健全檔案保管保護(hù)的各項(xiàng)規(guī)章制度。保證檔案在查閱、借用，案管員交替時(shí)有所依循。比如，建立檔案利用登記簿、檢查記錄簿等。另一方面，通過(guò)檢查確保檔案安全。隨著辦公條件的不斷優(yōu)化，我們?cè)诰S護(hù)設(shè)備等方面的工作也逐漸地減少，大樓里有中央空調(diào)，可通風(fēng)、可除濕，可調(diào)溫，但是安全意識(shí)仍然不能減退，要防患于未然。區(qū)委辦檔案室利用率比較高，來(lái)查閱檔案的人也比較多。通常每天至少要出入一次檔案室，有意無(wú)意都會(huì)對(duì)檔案室進(jìn)行一下安檢，有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時(shí)解決。我所注意的是定期清理與平時(shí)的關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)。盡可能地提高警惕，做好＂十防＂（即防火、防盜、防水、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防霉、防高溫高濕、防有害氣體）。

　　三、利用要高效

　　檔案的內(nèi)容十分豐富，蘊(yùn)藏著我們工作、生活中不可或缺的重要信息資源，我們應(yīng)積極主動(dòng)地充分利用這些檔案信息資源為本單位服務(wù)，為黨為民所用，為社會(huì)的科學(xué)發(fā)展服務(wù)。檔案利用要堅(jiān)持以人為本，將利用者的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，把以人為本的人文理念作為檔案利用工作的一把鑰匙，不斷促進(jìn)檔案利用工作的發(fā)展。提供利用檔案的方式上要多樣化，除了提供檔案原件給利用者查閱、編寫(xiě)小型資料供領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員使用（如編寫(xiě)本單位大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等），另外，還可以根據(jù)本單位的.具體情況充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。比如，我在政協(xié)工作時(shí)，曾建過(guò)一個(gè)＂委員之家＂QQ群。我把檔案中可以公開(kāi)的文字材料、照片資料（比如委員撰寫(xiě)的提案、信息、反映情況的照片等），傳到群空間。既可以方便委員查閱學(xué)習(xí)、又可以確保檔案的有效使用。建這樣一個(gè)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以使檔案資源有效共享，可以方便多人同時(shí)查檔，提高了檔案的使用效率。

　　四、領(lǐng)導(dǎo)要重視

　　檔案工作是否能做到位，除了檔案員自身素質(zhì)問(wèn)題，更重要的是單位領(lǐng)導(dǎo)重視的程度。比如，對(duì)檔案員能否參加定期的檔案培訓(xùn)，對(duì)檔案設(shè)備的及時(shí)購(gòu)置，建立健全檔案管理制度等等，無(wú)一離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。區(qū)委辦領(lǐng)導(dǎo)一直比較重視檔案工作，各種檔案設(shè)備都很齊全。還有我切身體會(huì)的一件事兒，剛到區(qū)委辦不久有一次檔案培訓(xùn)，葉主任當(dāng)即批準(zhǔn)，他說(shuō)：＂你把手頭工作安排好了，你就去吧。咱們的檔案工作一直是不錯(cuò)的。＂就這樣，我參加了那次檔案培訓(xùn)，應(yīng)該說(shuō)，通過(guò)培訓(xùn)我的理論水平得到了提升，人際交往也得到了發(fā)展。任何一項(xiàng)工作都不是一個(gè)人的工作，我們要做好它，就要得到領(lǐng)導(dǎo)的支持，同事的幫助，通過(guò)精誠(chéng)協(xié)作，才可能讓我們?cè)诠ぷ髦杏兴�收獲，才可能把工作做得圓滿，才可能得到比較好的效果。

　　檔案工作在信息化時(shí)代是大有可為的。面對(duì)未來(lái)的檔案工作，我們?nèi)沃氐肋h(yuǎn)。我們更應(yīng)該腳踏實(shí)地，任勞任怨，繼往來(lái)開(kāi)。最后，為做好今后的機(jī)關(guān)文書(shū)檔案工作，用下面兩句話和大家共勉：態(tài)度端正做事穩(wěn)，鑒古存今有準(zhǔn)繩。繁瑣事中修性情，潛心為之功自成。

檔案管理的心得體會(huì)8

　　每個(gè)工程項(xiàng)目均是各方面資源與智慧的結(jié)晶，建設(shè)過(guò)程中投入的各類資源往往是巨大的，建筑工程中，檔案資料管理是重要的組成部分之一，同時(shí)它也是工程竣工的必備文件，對(duì)工程的建設(shè)施工起著重要的監(jiān)督指導(dǎo)作用。伴隨建筑行業(yè)的迅速發(fā)展，對(duì)于建筑市場(chǎng)的要求也在不斷規(guī)范，工程項(xiàng)目檔案管理的重要性日益突出。

　　根據(jù)京沈公司建設(shè)項(xiàng)目檔案工作推進(jìn)會(huì)的總體部署安排，為保質(zhì)、保量、保時(shí)完成竣工資料收集、整理工作，為竣工資料移交工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，20xx年初復(fù)工以來(lái)，標(biāo)段全面全面啟動(dòng)竣工資料收集整理工作，因?yàn)槭堑谝淮螀⑴c資料整理工作，經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的參與、學(xué)習(xí)，我感觸頗多。

　　一是對(duì)竣工資料整理的復(fù)雜性感到驚訝。一個(gè)單位工程需要的概略性資料有二十多項(xiàng)，涉及面廣，資料內(nèi)容從施工隊(duì)伍到項(xiàng)目管理層均包含在內(nèi)，毫不夸張的講，每一根鋼筋從它的進(jìn)場(chǎng)到使用，哪個(gè)實(shí)驗(yàn)人員對(duì)它進(jìn)行了檢測(cè)，哪個(gè)工班何時(shí)何地用它進(jìn)行了哪個(gè)部位的施工，這些記錄可以在資料中找到。并且經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理部多次組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)相關(guān)驗(yàn)標(biāo)、資料整理的管理辦法，使我逐步清楚了項(xiàng)目文件的組成與內(nèi)容、項(xiàng)目文件整理與案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，逐漸明白了項(xiàng)目竣工資料整理和組卷的標(biāo)準(zhǔn)，為后續(xù)的工作指明了方向。

　　二是經(jīng)過(guò)觀摩學(xué)習(xí)后，找到了自身的差距。經(jīng)過(guò)對(duì)盤(pán)營(yíng)客專、其他標(biāo)段以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部各工區(qū)的的觀摩學(xué)習(xí)，認(rèn)識(shí)到在竣工資料整理過(guò)程中未注意的細(xì)節(jié)以及工作中存在的不足；通過(guò)與有經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員見(jiàn)溝通交流，找到了自身在竣工資料收集、整理工作方面存在的.差距，并止步改進(jìn)工作方式及方法，不斷克服自身缺點(diǎn)，逐步掌握工作要領(lǐng)。

　　三是認(rèn)識(shí)到對(duì)合理的方法對(duì)檔案工作的重要性。通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)，參加相關(guān)的專題會(huì)議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在掌握各工區(qū)的資料整理進(jìn)度的同時(shí)，編制合理的總體推進(jìn)計(jì)劃、月度推進(jìn)計(jì)劃及周計(jì)劃對(duì)檔案管理工作是尤為重要的，并對(duì)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)竣工資料整理過(guò)程中的問(wèn)題，更做到了對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改舉一反三，在標(biāo)段內(nèi)形成了互相借鑒、共同提高的互助共進(jìn)的良好氛圍。同時(shí)根基上級(jí)部門(mén)的要求，參與編制《竣工資料收集、整理要件表》，同時(shí)針對(duì)分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批及施工日志等驗(yàn)收、整理情況，進(jìn)一步細(xì)化《要件表》，從此表中可以對(duì)每項(xiàng)內(nèi)容、每個(gè)問(wèn)題進(jìn)行具體體現(xiàn)，并明確責(zé)任人，落實(shí)工作責(zé)任，做到簡(jiǎn)潔明了，對(duì)竣工資料的收集、整理工作有著極大的幫助。

　　四是明白了團(tuán)隊(duì)協(xié)作對(duì)檔案的收集、整理及管理工程起著不可輕視的作用。以上三點(diǎn)均是從個(gè)人角度出發(fā)來(lái)進(jìn)行檔案管理工作，其實(shí)，這是一項(xiàng)需要各單位、各部門(mén)通力協(xié)作可以做好的事情。為保證標(biāo)段內(nèi)竣工資料收集、整理的準(zhǔn)確性、完整性、統(tǒng)一性，打造單位工程驗(yàn)收樣板。工作流程的不斷完善，存在問(wèn)題的逐條整改，資料標(biāo)準(zhǔn)的逐步提高，這些正是在大家不斷地努力下實(shí)現(xiàn)的結(jié)果，才能夠做到推動(dòng)竣工資料的收集整理的質(zhì)量和進(jìn)度。目前，標(biāo)段內(nèi)3個(gè)單位工程已通過(guò)驗(yàn)收，13個(gè)單位工程資料已具備驗(yàn)收條件，剩余11個(gè)單位工程資料已初具規(guī)模，正是在大家的不斷努力下，檔案資料的收集、整理工作才能夠越做越精、越做越細(xì)。

　　檔案是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄和人類歷史發(fā)展的重要見(jiàn)證，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。經(jīng)濟(jì)建設(shè)迅速發(fā)展，各項(xiàng)事業(yè)都取得了巨大的成就。這些建設(shè)和發(fā)展的艱苦歷程和所取得的成就，不僅要體現(xiàn)在物質(zhì)方面的積累，還要依靠檔案資料記錄下來(lái)、體現(xiàn)出來(lái)、傳承下去，讓后代了解奮斗歷史。因此，我們要抱著對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)后代負(fù)責(zé)的態(tài)度，充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的重要性和緊迫性，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和社會(huì)責(zé)任感，要從對(duì)國(guó)家、對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度，從對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、對(duì)建設(shè)工作負(fù)責(zé)的高度，切實(shí)做好檔案整理、管理工作。

檔案管理的心得體會(huì)9

　　建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的，是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，為加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù)，為社會(huì)公眾服務(wù)，為事業(yè)單位服務(wù)。

　　xx年5月18日國(guó)家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對(duì)登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為，做好事業(yè)單位登記檔案管理工作，需要從以下方面著手：

　　一是增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的高低，在一定程度上決定著檔案管理工作的`水平。要把檔案管理列入相對(duì)穩(wěn)定的工作崗位，由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時(shí)，需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識(shí)和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。

　　目前，我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部，具體負(fù)責(zé)311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作，其工作量大，業(yè)務(wù)繁重，規(guī)范和提高事登檔案管理水平，筆者認(rèn)為自上而下組織專門(mén)培訓(xùn)，增強(qiáng)其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。

　　二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位，我們登記管理部門(mén)需要從基礎(chǔ)抓起。

　　就要提高登記檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)，通過(guò)舉辦登記檔案管理知識(shí)培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式，提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)知識(shí)，這樣就從源頭規(guī)范了檔案，提高了檔案標(biāo)準(zhǔn)，便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項(xiàng)工作。

　　三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對(duì)內(nèi)在事業(yè)單位管理上，對(duì)外在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。

　　要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù)，就必須緊密圍繞機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理，抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個(gè)目標(biāo)，應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí)，汲取檔案管理和開(kāi)發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)和做法，積極開(kāi)展信息開(kāi)發(fā)和檔案資料編研完善工作，以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。

檔案管理的心得體會(huì)10

　　對(duì)于一個(gè)合格的項(xiàng)目管理者，無(wú)疑很重視信息資料及檔案管理。因?yàn)樾畔①Y料及檔案是項(xiàng)目的真實(shí)寫(xiě)照和具體情況的真實(shí)反映，體現(xiàn)項(xiàng)目的管理成果和效果，是項(xiàng)目管理者管理行為的記錄。完善的準(zhǔn)確的信息資料及檔案管理是項(xiàng)目管理質(zhì)量的基石，其是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。一個(gè)合格的項(xiàng)目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質(zhì)。

　　1、完整的知識(shí)結(jié)構(gòu)。首先要對(duì)項(xiàng)目的整體流程有全面了解和掌握；其次要了解工程的分類分項(xiàng)，主要步驟，熟悉什么階段需要什么信息資料；再次要熟悉項(xiàng)目信息資料的分類，有那些類別的信息資料，如安全、進(jìn)度、質(zhì)量、投資等，或者管理資料、技術(shù)資料等。

　　2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者，可以促使項(xiàng)目管理過(guò)程中每個(gè)人高質(zhì)量精準(zhǔn)完成信息資料的管理工作；流程可以確保項(xiàng)目信息資料的傳遞途徑及需要體現(xiàn)的效果。

　　3、良好的登記記錄行為習(xí)慣。項(xiàng)目整個(gè)周期中將形成大量信息資料，必須要有良好的登記記錄行為習(xí)慣，對(duì)于各種收發(fā)文形成電子及紙質(zhì)的記錄痕跡，做好紙質(zhì)和電子版目錄同步，形成可檢索的數(shù)據(jù)庫(kù)，做到復(fù)雜事情簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單事情表格化。

　　4、學(xué)會(huì)分類命名。一般一個(gè)項(xiàng)目都會(huì)涉及很多單位很多工種，信息資料體量龐大，要會(huì)對(duì)其分類命名，進(jìn)行編碼編號(hào)，使其縱向和橫向清晰明了，隨時(shí)可巡查。

　　5、學(xué)會(huì)檢查。對(duì)于經(jīng)手的每一項(xiàng)信息資料都要進(jìn)行必要的.檢查�？芍饕�體現(xiàn)在：信息資料形式是否正確，單位、時(shí)間邏輯、責(zé)任人、內(nèi)容是否正確等。這樣及時(shí)糾偏再傳遞，避免在流程上多次反復(fù)糾偏。

　　6、學(xué)會(huì)批注。對(duì)于每一項(xiàng)信息資料在檢查完成的基礎(chǔ)上進(jìn)行批注，時(shí)間、責(zé)任人、去向、類別等，確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。

　　7、學(xué)會(huì)跟蹤。對(duì)于一個(gè)信息資料管理者，要不斷對(duì)自己發(fā)出的信息資料進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握進(jìn)度和處理效果，對(duì)于需要響應(yīng)警示的及時(shí)處理，進(jìn)行糾偏，確保信息資料的完整和暢通。

　　8、學(xué)會(huì)反饋。對(duì)于信息資料跟蹤后要及時(shí)反饋給各方，使整個(gè)信息資料管理流程中各個(gè)責(zé)任人掌握傳遞的效果。

　　9、學(xué)會(huì)定期梳理分析。因?yàn)橐粋�(gè)項(xiàng)目周期比較長(zhǎng)，要定期對(duì)項(xiàng)目信息資料進(jìn)行梳理分析，完成的進(jìn)行歸檔，需要閉合的再次及時(shí)閉合處理。

　　10、歸檔管理。歸檔管理是一項(xiàng)復(fù)雜的事情。首先要學(xué)會(huì)建立一個(gè)目錄，方便檢索查閱。其次在目錄綱領(lǐng)的指引下對(duì)信息資料進(jìn)行分類分項(xiàng)，按照目錄一一歸檔保存。最后要對(duì)于目錄不斷更新，保持目錄和歸檔信息資料一直。

　　掌握這十點(diǎn)，我覺(jué)得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時(shí)，我也覺(jué)得這些方法可以用在項(xiàng)目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會(huì)，分享一下。

檔案管理的心得體會(huì)11

　　文控部--彭其文，加入易恒科技以來(lái)，經(jīng)歷了泉州、萬(wàn)達(dá)以及青島項(xiàng)目，獲得了非常寶貴的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)�，F(xiàn)任青島LNG項(xiàng)目主管經(jīng)理，他肩負(fù)著整個(gè)項(xiàng)目技術(shù)和管理崗位，從一個(gè)在基層做簡(jiǎn)單工作的文檔工程師，到執(zhí)行項(xiàng)目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理，離不開(kāi)他熱愛(ài)學(xué)習(xí)、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項(xiàng)目的同事都知道，他自己購(gòu)買的書(shū)摞起來(lái)都比人高，他是在悄聲的刻苦學(xué)習(xí)。

　　同時(shí)，他是個(gè)熱愛(ài)分享的人，不久前他與大家分享了穹頂之下 觀后感 �，F(xiàn)在，就在本次天分公司在青島LNG項(xiàng)目組織的檔案培訓(xùn)中，他再一次總結(jié)了此次培訓(xùn)收獲與心得，公司的領(lǐng)導(dǎo)們被他這種學(xué)習(xí)精神所打動(dòng)，特別推薦將此文分享與大家，希望大家向彭其文學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他熱愛(ài)學(xué)習(xí)和分享的精神，并且給予彭其文成長(zhǎng)積分+1分的鼓勵(lì)，下面就讓我們一同來(lái)學(xué)習(xí)吧。

　　20xx年05月05日，中石化天分公司在青島LNG項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展了為期3天的檔案管理培訓(xùn)。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎(chǔ)知識(shí)。隨后講解了各類檔案（管理類檔案、科技類檔案、實(shí)物類檔案等）的全生命周期的管理方法。

　　20xx年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設(shè)單位項(xiàng)目檔案資源管理（前期文件、項(xiàng)目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理）和檔案具體操作方法講解了工程項(xiàng)目檔案整理；并分享了老師檔案工作中的'一些心得體會(huì)。20xx年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細(xì)講解了《中國(guó)石化基本建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資源歸檔管理實(shí)施細(xì)則V6.0 》中各類文件檔案整理的思路和方法，并針對(duì)其中一些重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行舉例講解（施工圖、設(shè)計(jì)變更等）。

　　本次3天的檔案管理培訓(xùn)，也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。通過(guò)本次培訓(xùn)，主要的檔案管理知識(shí)收獲：

　　1、檔案全生命周期的工作的認(rèn)識(shí)，從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個(gè)方面了解檔案管理工作。

　　2、不同類型的檔案的整理模式，把管理檔案、科技檔案、項(xiàng)目檔案等不同檔案的管理模式應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理工作中，并指導(dǎo)自己開(kāi)展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。

　　3、工程項(xiàng)目檔案的全生命周期管理，如何管理項(xiàng)目建設(shè)初期、項(xiàng)目建設(shè)期間、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫(xiě)”內(nèi)容讓我印象深刻，堅(jiān)持“觀點(diǎn)正確、內(nèi)容精當(dāng)，大事突出、要事不漏、小事不入，材料準(zhǔn)確、文字精煉，言簡(jiǎn)意明、條理清晰”六個(gè)原則編制項(xiàng)目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應(yīng)性改造項(xiàng)目”的大事記，大事記與檔案工作密切聯(lián)系，相關(guān)歸檔文件涉及的事項(xiàng)均由列舉，完全達(dá)到協(xié)助檔案工作開(kāi)展的作用。

　　4、王力老師通過(guò)理論與實(shí)踐相結(jié)合的講解方式，對(duì)項(xiàng)目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個(gè)細(xì)致的講解。講解過(guò)程中貫穿講解了如何保證工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門(mén)檔案工作、如何擴(kuò)展自己的檔案知識(shí)廣度、如何維護(hù)好檔案工作的利益等等檔案實(shí)際工作中應(yīng)該提升和注意的一些事項(xiàng)。

　　通過(guò)本次檔案管理的培訓(xùn)以及檔案專家對(duì)青島LNG項(xiàng)目檔案指導(dǎo)檢查，發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專業(yè)管理知識(shí)方面的還是不夠扎實(shí)。在今后的工作中需要注意以下幾點(diǎn)：

　　1、“吃”透國(guó)家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定，不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目，還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過(guò)程和要求。

　　2、管理檔案，首先要了解項(xiàng)目或企業(yè)的情況，及其檔案管理模式；其次了解管理檔案的實(shí)體文件內(nèi)容，明確文件的關(guān)聯(lián)性，即完整性和系統(tǒng)性；最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理，即檔案的準(zhǔn)確性。

　　3、對(duì)于工程項(xiàng)目檔案，不僅需要對(duì)項(xiàng)目所使用的檔案規(guī)范了解，還需要對(duì)該工程項(xiàng)目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識(shí)有一個(gè)整體性了解，有利于檔案管理工作的開(kāi)展。

　　通過(guò)這次培訓(xùn)分享，希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”，并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習(xí)檔案知識(shí)的途徑，提升自己的檔案專業(yè)知識(shí)。

　　彭其文

　　20xx.05.13

檔案管理的心得體會(huì)12

　　電子政務(wù)是指運(yùn)用信息及通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破行政機(jī)關(guān)的組織界限，優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程，形成新的政府管理形態(tài)，實(shí)現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動(dòng)。電子政務(wù)系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是政府辦公自動(dòng)化在范圍和功能方面的延伸，從內(nèi)部辦公延伸到對(duì)外服務(wù)，它是面向社會(huì)的政府辦公自動(dòng)化。在電子政務(wù)系統(tǒng)中，公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等，都是在電子政務(wù)的操作平臺(tái)中進(jìn)行。這些在電子政務(wù)系統(tǒng)中運(yùn)行的公文，是機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔和管理。但由于這些公文是通過(guò)電子政務(wù)公文處理平臺(tái)產(chǎn)生的，它的特點(diǎn)決定了其歸檔和管理的方式并不能簡(jiǎn)單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法，而應(yīng)將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統(tǒng)之中，實(shí)行文檔一體化管理與全過(guò)程管理等方式，并采取多種措施，以確保電子文件的真實(shí)性、完整性、可讀性和安全性。

　　傳統(tǒng)的文件與檔案管理，它們各自具有一套獨(dú)立的管理流程，兩個(gè)管理流程執(zhí)行各自主管機(jī)關(guān)制定的制度和標(biāo)準(zhǔn)，并且兩個(gè)流程之間是通過(guò)文件實(shí)體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運(yùn)行規(guī)律，采取統(tǒng)一、嚴(yán)密的手段，高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較，最大的區(qū)別是通過(guò)對(duì)文件和檔案管理流程的重組，達(dá)到兩者在管理上的無(wú)縫化和程序上的一體化，從而最大限度地消除組織機(jī)構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復(fù)性作業(yè)。

　　一、電子檔案管理的原則

　　1．1“前端控制”原則

　　考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點(diǎn)，如果還是象過(guò)去那樣，按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔，分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件，那么電子文件的真實(shí)性就難于保證了，電子文件的流失也是不可避免的，并且還會(huì)造成部分的重復(fù)勞動(dòng)。因?yàn)殡娮游募�在歸檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無(wú)意地刪除；有些在文件形成時(shí)已提取了主題詞，文件歸檔之后還要進(jìn)行標(biāo)引工作，這無(wú)疑是增加了勞動(dòng)量。因此，必須貫徹“前端控制”的原則，即要求將原來(lái)紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端，也就是說(shuō)檔案部門(mén)對(duì)于電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從文件生命周期的“前端”就開(kāi)始控制文件的歸檔活動(dòng)。具體來(lái)說(shuō)，在文件系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，檔案人員就要參與設(shè)計(jì)、進(jìn)行指導(dǎo)；就應(yīng)該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求，將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個(gè)整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個(gè)流程之后，將相關(guān)文件實(shí)時(shí)歸檔。并且要求用戶及時(shí)著錄和鑒定文件信息，并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系，以保證文件歸檔時(shí)，將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門(mén)。

　　1．2“全程管理”原則

　　根據(jù)電子文件的特點(diǎn)，必須建立一個(gè)完整的管理體系，即對(duì)電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀進(jìn)行全過(guò)程和全方位的管理，以確保電子文件的真實(shí)性、完整性和可讀性。

　　電子文件全程管理原則具體應(yīng)該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對(duì)文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例：設(shè)計(jì)的系統(tǒng)應(yīng)對(duì)產(chǎn)生于機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門(mén)及其應(yīng)用系統(tǒng)上的電子文件進(jìn)行統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定，同時(shí)監(jiān)控和記錄針對(duì)文件的一切操作，如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且，對(duì)文件進(jìn)行的技術(shù)操作，包括操作平臺(tái)的轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)位置的改變等都應(yīng)該記錄下來(lái)。因?yàn)檫@種管理和跟蹤記錄，對(duì)于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。

　　二、電子公文的真實(shí)性保障

　　判斷傳統(tǒng)文件的真實(shí)性，主要考察兩個(gè)方面：一是文件載體的原始性；二是文件形式的原始性，其主要是指具體的文件內(nèi)容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項(xiàng)發(fā)生了變化，就可以對(duì)文件的真實(shí)性表示懷疑。但判斷傳統(tǒng)文件真實(shí)性的準(zhǔn)則并不適用于電子文件，因?yàn)橐皇请娮游募�的載體與其信息是可以分離的，載體的不固定性，使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念；二是電子文件的更改可以不留痕跡，復(fù)制起來(lái)真假難辨，處理過(guò)程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實(shí)性必須更多地著眼于其內(nèi)容的真實(shí)性，主要是認(rèn)定文件是否就是當(dāng)時(shí)當(dāng)人當(dāng)事形成的，主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國(guó)際上的一般做法是采用法定程序?qū)﹄娮游募�的生命周期進(jìn)行全過(guò)程管理，并通過(guò)技術(shù)措施和管理制度，組成一個(gè)貫穿電子文件從生成、運(yùn)作到處置全過(guò)程的.安全“通道”，以此來(lái)保證數(shù)字信息的真實(shí)可靠性。在目前的技術(shù)條件下，一般可采取的措施是：

　　2．1在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置安全防護(hù)技術(shù)措施

　　一是建立對(duì)電子文件操作者的身份識(shí)別與訪問(wèn)權(quán)限的控制，防止非法侵入。

　　二是設(shè)置操作日志，自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、內(nèi)容等。

　　三是對(duì)電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國(guó)家立法機(jī)構(gòu)正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實(shí)施之前，對(duì)只有簽章的電子文件，歸檔時(shí)應(yīng)附加有法律效力的非電子文件簽章。

　　2．2身份識(shí)別技術(shù)

　　身份識(shí)別技術(shù)主要用于正確識(shí)別通信用戶或終端的個(gè)人身份。最常用的方法是給每個(gè)合法用戶一個(gè)“通行字”，代表該用戶的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號(hào)組成、只有本人和所使用的計(jì)算機(jī)知道。當(dāng)合法用戶要求進(jìn)入系統(tǒng)訪問(wèn)時(shí)，首先輸入自己的通行字，計(jì)算機(jī)會(huì)將這個(gè)通行字與存儲(chǔ)在系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)該用戶的資料進(jìn)行比較驗(yàn)證。如果驗(yàn)明他為合法用戶，就可接受他對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)；如果驗(yàn)證不合法，計(jì)算機(jī)就會(huì)拒絕該用戶對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)。

　　2．3防寫(xiě)技術(shù)

　　將數(shù)字信息文件設(shè)置為“只讀狀態(tài)”，在這種情況下，用戶只能從計(jì)算機(jī)上讀取信息，而不能對(duì)其作任何修改，可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內(nèi)容，從而達(dá)到保護(hù)其真實(shí)性的目的。

　　三、電子公文的完整性保障

　　傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過(guò)鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過(guò)，是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示，卻隨著使用軟件的不同，其外觀可能不一樣，再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的，因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標(biāo)準(zhǔn)不再適用于電子文件。

檔案管理的心得體會(huì)13

　　檔案是人類活動(dòng)的記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過(guò)去、把握此刻、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。能夠說(shuō)檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無(wú)限廣闊的發(fā)展空間，是一項(xiàng)充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”的精神，認(rèn)真做好了檔案管理工作，幾年來(lái)我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

　　一、基本情景介紹：

　　(一)、單位的基本情景：光明熱電有限職責(zé)公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端，是呼倫貝爾電力公司于2年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572.6萬(wàn)元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。

　　公司成立之初，根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃，確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國(guó)際貿(mào)易旅游城營(yíng)造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo)，四年來(lái)公司先后投入61萬(wàn)元對(duì)原有的三臺(tái)14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修，投入資金7萬(wàn)元新建了3臺(tái)29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺(tái)小鍋爐。20xx年公司本著為滿洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo)，開(kāi)工了2×12MW+3×75TH鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè)，該工程建成后可新增加供熱面積15平方米，年可發(fā)電1.2億千瓦時(shí)。

　　目前光明熱電公司有員工32人，供熱面積由34萬(wàn)平方米增加到此刻的2萬(wàn)平方米，供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來(lái)公司經(jīng)過(guò)全方位的設(shè)備技術(shù)改造，極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)，拆除全市所有的小鍋爐，實(shí)現(xiàn)全市集中供熱供給了基礎(chǔ)保證。

　　(二)、檔案工作的重要性

　　滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案來(lái)源復(fù)雜、資料廣泛，所以對(duì)檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高，公司組建成立以來(lái)利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)管理工作，取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定，供暖用戶住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書(shū)和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。

　　(三)、檔案工作的基本情景

　　為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及外網(wǎng)營(yíng)銷和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù)，自2年公司組建成立以來(lái)就將檔案管理工作納入到公司的.整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé)，辦公室主抓，建立了檔案室，實(shí)現(xiàn)了文書(shū)、會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案綜合管理，構(gòu)成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來(lái)，光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺(tái)階，繼20xx年xx月公司經(jīng)過(guò)滿洲里市檔案級(jí)驗(yàn)收后又由20xx年xx月經(jīng)過(guò)了自治區(qū)級(jí)驗(yàn)收。

　　二、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵

　　(一)、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備人員

　　為了切實(shí)做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一職責(zé)人，具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé)，同時(shí)按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下，設(shè)立了專門(mén)的檔案室，對(duì)原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng)、逐冊(cè)進(jìn)行了整理，做到了檔案集中統(tǒng)一管理。

　　在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識(shí)強(qiáng)，熱愛(ài)檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺(jué)悟

　　在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情景實(shí)際情景，分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時(shí)還制定了各門(mén)類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　(二)、加大投入，解決突出問(wèn)題

　　公司組建成立之初，沒(méi)有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，20xx年公司在辦公場(chǎng)地較為緊張的情景下，設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門(mén)、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室到達(dá)本了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬(wàn)元按照檔案管理工作的要求配置了3平方米的檔案密集柜，購(gòu)買了檔案專用電腦、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備，三、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，是做好利用工作的前提

　　(一)、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)

　　為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來(lái)完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作，在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級(jí)下發(fā)文件、公司上報(bào)文件及各部室、車間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了積極主動(dòng)的收集和征集，對(duì)收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫(kù)。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時(shí)。

　　在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對(duì)檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目，建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)檔案室內(nèi)的設(shè)備，各類檔案數(shù)量，檔案利用情景進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記，經(jīng)過(guò)認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。

　　在檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)中我們按照規(guī)定對(duì)所有檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書(shū)檔案份，其中永久檔案份、長(zhǎng)期檔案份、短期檔案份。

　　(二)、編制檢索工具

　　(三)、開(kāi)展微機(jī)檔案

　　為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需求，我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對(duì)公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機(jī)錄用，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理，規(guī)范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。

　　四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)

　　(一)、開(kāi)展檔案晉級(jí)達(dá)標(biāo)為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)

　　(二)、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益

　　幾年來(lái)我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真開(kāi)展檔案規(guī)范化管理，方便了公司各部門(mén)的檔案調(diào)閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了必須的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

　　2年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化，事故頻出，公司生產(chǎn)技術(shù)人員經(jīng)過(guò)查閱設(shè)備檔案，對(duì)公司三臺(tái)14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修，提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏，公司生產(chǎn)技術(shù)人員經(jīng)過(guò)調(diào)閱技術(shù)檔案，在最短的時(shí)間內(nèi)查找出故障點(diǎn)，進(jìn)行了及時(shí)的修復(fù)，避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。

　　20xx年在公司的生產(chǎn)運(yùn)行中，三臺(tái)原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在5%以上，很多的燃煤沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的燃燒就白白的浪費(fèi)掉，給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了必須的損失，問(wèn)題的原因是由于當(dāng)時(shí)輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過(guò)大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產(chǎn)人員經(jīng)過(guò)調(diào)閱檔案，認(rèn)真分析研究，決定將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī)，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到2%，一個(gè)取暖期可節(jié)儉燃煤近5噸。

　　20xx年公司擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設(shè)計(jì)沒(méi)有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵，所有轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大浪費(fèi)，為此公司成立了科技攻關(guān)小組，經(jīng)過(guò)查閱該鍋爐的技術(shù)檔案，制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán)，使公司廢水到達(dá)了的零排放，即為環(huán)保做出了供獻(xiàn)，也使公司每年減少了幾十萬(wàn)元的排污費(fèi)同時(shí)每年還能夠節(jié)儉水資源24萬(wàn)噸。

　　20xx年隨著滿洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大，公司5臺(tái)供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求，為此公司準(zhǔn)備在20xx年擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)建一臺(tái)29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺(tái)29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案，在時(shí)間緊、任務(wù)重的情景下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù)，經(jīng)過(guò)檔案資料的運(yùn)用即節(jié)儉了時(shí)間又節(jié)儉了很多的設(shè)計(jì)費(fèi)用。

　　(三)主動(dòng)服務(wù)，編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

　　(四)、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)

　　在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬(wàn)3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案，(基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請(qǐng)用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗(yàn)收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費(fèi)繳費(fèi)情景)并實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理，方便了熱用戶的熱費(fèi)繳納的同時(shí)也為公司的營(yíng)銷管理創(chuàng)造了便利的條件。

　　公司作為一家社會(huì)公益服務(wù)性的企業(yè)，供給優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標(biāo)，為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù)，我們連續(xù)幾個(gè)夏天對(duì)供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造，這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。

　　公司成立以來(lái)針對(duì)市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運(yùn)集裝箱住宅樓、9111號(hào)綜合樓、市政小區(qū)2號(hào)樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質(zhì)量不高的情景、公司組織專業(yè)技術(shù)人員經(jīng)過(guò)查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案，組織人員進(jìn)行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營(yíng)業(yè)收入。

　　幾年來(lái)，在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了必須的發(fā)展，經(jīng)過(guò)檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作，加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識(shí)，使之到達(dá)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。

檔案管理的心得體會(huì)14

　　近日，**省檔案局受省交通廳與省高管局委托，對(duì)全省交通系統(tǒng)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為：文書(shū)檔案管理辦法、科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求、會(huì)計(jì)檔案管理辦法等。通過(guò)此次學(xué)習(xí)，使我對(duì)檔案工作的重要性以及檔案整理程序有了更深層次的了解。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容及自身工作經(jīng)驗(yàn)，就高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位在檔案管理工作中存在的一些重點(diǎn)問(wèn)題，談一下自身體會(huì)。

　　一、文書(shū)檔案，是機(jī)關(guān)在職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢后需要保存的各種紙質(zhì)文件材料。是機(jī)關(guān)文秘工作中最常接觸的檔案類型，它有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

　�。ㄒ唬┧鸭�范圍廣。所有對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)具有參考價(jià)值的文字、書(shū)面材料都可作為文書(shū)檔案來(lái)保存。由于文書(shū)檔案內(nèi)容多樣化的特點(diǎn)，對(duì)文書(shū)檔案區(qū)分保管期限就成為歸檔過(guò)程中的一個(gè)難點(diǎn)。這就要求我們?cè)趫?zhí)行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》對(duì)機(jī)關(guān)材料歸檔范圍和文書(shū)保管期限進(jìn)行分類同時(shí)，還要本著“以我為主”的思想進(jìn)行分類工作。將與本單位主要職能密切相關(guān)的文件存為永久或30年。

　�。ǘ�）整理工序多。在整理檔案過(guò)程中，要求我們按照文件在形成過(guò)程中的聯(lián)系和規(guī)律，以件為單位進(jìn)行分類、排列、編號(hào)、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒，使之有序化。因此我們要以“簡(jiǎn)化整理”為宗旨，推進(jìn)文件級(jí)整理，兼顧計(jì)算機(jī)和手工兩種整理方式，達(dá)到對(duì)文件歸檔的高效化。

　　（三）利用價(jià)值大。檔案真實(shí)地將機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的、能反映出機(jī)關(guān)基本職能活動(dòng)面貌的歷史記錄（文件材料）保存下來(lái)，為日常工作有序進(jìn)行提供查考利用。不僅是機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作推進(jìn)的重要依據(jù)，還是解決糾紛的.有力憑證。作為一名檔案管理人員，要快速檢索，準(zhǔn)確查找，及時(shí)記錄檔案利用的效果，將檔案的價(jià)值發(fā)揮到最大。

　　二、科技檔案，是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)、本單位和個(gè)人具有保存價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件。

　　作為高速公路的運(yùn)營(yíng)管理單位，科技檔案不僅僅是記載憑證，更是今后開(kāi)展各項(xiàng)養(yǎng)護(hù)工程的保障和基礎(chǔ)。由于重要性和必要性，科技檔案的歸檔范圍和保管期限，應(yīng)遵循“一項(xiàng)規(guī)范，兩個(gè)凡是”

　　。“規(guī)范”即指《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，它制定了各項(xiàng)目的歸檔范圍和保管期限表，細(xì)分到每個(gè)參建單位。在歸檔過(guò)程中我們要根據(jù)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，既要收集齊全，也要防止“有文必檔

　　”看現(xiàn)實(shí)價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值�！皟蓚�(gè)凡是”一是凡是證明項(xiàng)目建設(shè)合法性、反映工程質(zhì)量和竣工驗(yàn)收依據(jù)性文件以及對(duì)文件保管單位今后工作有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，主要是前期、竣工圖、竣工文件等，應(yīng)列為永久保管。二是凡是反映項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)且在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)文件保管單位有參考利用價(jià)值的項(xiàng)目文件。應(yīng)列為30年和10年的定期保管。

　　三、會(huì)計(jì)檔案，是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶和其他組織在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

　　它客觀反映了單位一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生、發(fā)展過(guò)程，不僅是經(jīng)濟(jì)決策和財(cái)務(wù)審計(jì)的重要依據(jù)，也是執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律、保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)、保障經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的有力武器。和文書(shū)、科技檔案相比，會(huì)計(jì)檔案有其自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：

　　一是歸檔范圍和類別穩(wěn)定。會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍主要包括四個(gè)方面：會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)報(bào)表類、會(huì)計(jì)賬簿類、會(huì)計(jì)其他類。

　　二是分類方法簡(jiǎn)單。常見(jiàn)的幾種分類方法為：“形式（類別）——會(huì)計(jì)年度——保管期限”分類法；“會(huì)計(jì)年度——形式（類別）——保管期限”分類法；“會(huì)計(jì)年度——形式（類別）——保管期限”分類法；“會(huì)計(jì)年度——會(huì)計(jì)類型——類別（形式）——保管期限”分類法。（目前，京滬處根據(jù)高速公路管理行業(yè)的自身特點(diǎn)，建立一個(gè)新的屬類，將建設(shè)期與運(yùn)營(yíng)期的會(huì)計(jì)檔案分別采用“類別——會(huì)計(jì)年度——保管期限”分類法歸檔和管理。）

　　三是歸檔材料的準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿（除訂本式帳）、財(cái)務(wù)報(bào)告等的裝訂須做密封處理。會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告需有經(jīng)手人員、主管會(huì)計(jì)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的簽字蓋章，以確保其準(zhǔn)確性。

　　四是專業(yè)性強(qiáng)。會(huì)計(jì)檔案涉及法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，因此移交的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　檔案是社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，它不僅見(jiàn)證了事物的發(fā)展過(guò)程，更是無(wú)形資產(chǎn)的重要載體。它可以讓我們了解真相，從而更有效、更準(zhǔn)確地指導(dǎo)當(dāng)前工作。因此，我們要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，進(jìn)一步明確歸檔文件整理工作的有關(guān)要求和具體方法，豐富業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，為推進(jìn)檔案工作的深化、細(xì)化、規(guī)范化管理打下基礎(chǔ)。

檔案管理的心得體會(huì)15

　　進(jìn)入21世紀(jì)，隨著改革的不斷深化，檔案工作也隨之發(fā)生了變化。面對(duì)新時(shí)期檔案工作的需要，如何做好檔案管理工作，筆者認(rèn)為，應(yīng)從以下幾個(gè)方面抓起。

　　一、搞好檔案工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。

　　一個(gè)單位的任何一項(xiàng)工作，都必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項(xiàng)工作順利開(kāi)展;如果領(lǐng)導(dǎo)不重視，許多具體的工作都會(huì)困難重重。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度，決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。因此，把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，是時(shí)代發(fā)展的需要，是規(guī)范檔案工作的需要。對(duì)檔案管理人員來(lái)說(shuō)，則應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，以自己的實(shí)際行動(dòng)去影響，去爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。如果只是一味的指責(zé)、埋怨領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案工作也是很難做好的。要使一個(gè)單位的檔案工作有起色，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言，檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個(gè)根本工作是內(nèi)因，領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因，外因必須通過(guò)內(nèi)因起作用。那么應(yīng)如何發(fā)揮主觀能動(dòng)性，去爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作呢?

　　(一)愛(ài)崗敬業(yè)，使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作，很大程度上取決于對(duì)檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛(ài)本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。

　　(二)積極宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案意識(shí)。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，很多都是因?yàn)槿狈�檔案意識(shí)，認(rèn)為檔案工作在一個(gè)單位里不是生產(chǎn)一線，可有可無(wú)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看，次數(shù)多了，自然會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下痕跡，產(chǎn)生作用。尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā)，并在實(shí)踐中力圖仿效。要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對(duì)單位的益處，誘導(dǎo)和啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作。要努力服務(wù)，作為一名檔案人員主要是及時(shí)地提供信息。使檔案發(fā)揮其作用，從而更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。

　　二.實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

　　隨著改革的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題，諸如檔案數(shù)量越來(lái)越多，數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來(lái)困難：管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問(wèn)題。

　　(一)加強(qiáng)管理意識(shí)。檔案管理是一門(mén)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，他要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí)，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識(shí)，開(kāi)拓視野，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。

　　(二)掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、-2- 歸檔都是以手工抄寫(xiě)為主。而電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作，使文件的形成、運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與自動(dòng)化辦公銜接起來(lái)，這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息文化的學(xué)習(xí)掌握上，努力使自己具備信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。

　　(三)利用現(xiàn)代化技術(shù)，整理檔案。檔案匯集著大量的'指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時(shí)，立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類，盡管都仿照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個(gè)人的理解能力不同，對(duì)同一個(gè)文件有不同的分類，因此不可避免的產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來(lái)不便。而利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來(lái)，作為以前的那種以“卷”為單位時(shí)案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少了手工操作，提高了工作效率。更好的服務(wù)于社會(huì)。

　　三、提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)繼續(xù)教育。

　　檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來(lái)那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢(shì)，所以必須對(duì)檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專業(yè)知識(shí)的人才，才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。

　　(一)提高認(rèn)識(shí)水平，強(qiáng)化繼續(xù)教育。發(fā)展繼續(xù)教育需要解決的問(wèn)題很多，首先，要解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。要充分認(rèn)識(shí)到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義，認(rèn)識(shí)檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案服務(wù)質(zhì)量的提高，其根本出路在于檔案人員整體素質(zhì)的不斷提高;其次，21世紀(jì)的檔案管理工作者的機(jī)遇挑戰(zhàn)并存，必須真正啟動(dòng)檔案人才工程，培養(yǎng)世紀(jì)人才，將檔案管理工作者的繼續(xù)教育列入重要的議事日程。

　　(二)加強(qiáng)制度建設(shè)，建立相關(guān)運(yùn)行機(jī)制�？梢哉f(shuō)，加強(qiáng)制度建設(shè)，建立良性運(yùn)行機(jī)制是開(kāi)展檔案工作者繼續(xù)教育的關(guān)鍵和保證。首先，要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度，如登記、統(tǒng)計(jì)、考核、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)制度;其次，要建立繼續(xù)教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感，主動(dòng)地參加定期的繼續(xù)教育，更新知識(shí)，提高 業(yè)務(wù)能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓(xùn)，檔案專業(yè)技術(shù)人員獲得的專業(yè)技術(shù)職務(wù)可由終身有效改為動(dòng)態(tài)管理，這樣，便可以激勵(lì)檔案工作者增強(qiáng)參加繼續(xù)教育的主動(dòng)性和積極性。

　　(三)明確繼續(xù)教育的原則，選擇課程內(nèi)容。相對(duì)于正規(guī)學(xué)校教育而言，繼續(xù)教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實(shí)性和和時(shí)效性。繼續(xù)教育應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進(jìn)行。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效”的方針，切實(shí)遵守學(xué)以致用的原則。第一，檔案專業(yè)知識(shí)。繼續(xù)教育應(yīng)給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì)，盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補(bǔ)充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的機(jī)會(huì)，彌補(bǔ)一次性教育的不足;第二，相關(guān)學(xué)科知識(shí)。檔案工作融會(huì)了許多相關(guān)學(xué)科知識(shí)，如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等，檔案工作者的繼續(xù)教育應(yīng)注重對(duì)相關(guān)科學(xué)知識(shí)的補(bǔ)充和更新;第三，現(xiàn)代科技知識(shí)�，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是檔案工作的特征之一，也是檔案現(xiàn)代化的標(biāo)志之一，檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)，為此，繼續(xù)教育肩負(fù)著更為重要的職責(zé)。

　　(四)進(jìn)一步提高檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，要通過(guò)各種形式對(duì)他們進(jìn)行《檔案法》和國(guó)家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)，增強(qiáng)自覺(jué)性，為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責(zé)任制，加強(qiáng)

　　對(duì)檔案材料的控制、積累并進(jìn)行考核，做到獎(jiǎng)罰分明。要建立一個(gè)檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強(qiáng)對(duì)檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。

【檔案管理的心得體會(huì)】相關(guān)文章：

檔案管理培訓(xùn)心得體會(huì)03-14

檔案管理員工作心得體會(huì)11-08

檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得體會(huì)05-20

檔案管理員工作心得體會(huì)范文03-22

檔案管理個(gè)人工作心得體會(huì)03-22

檔案管理培訓(xùn)心得體會(huì)范文（精選20篇）05-16

檔案管理個(gè)人工作心得體會(huì)(優(yōu)秀)09-24

檔案管理的相關(guān)辦法04-06

公司檔案管理流程11-28

檔案管理實(shí)習(xí)心得04-19