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辦公室工作心得
當我們備受啟迪時,好好地寫一份心得體會,這樣就可以通過不斷總結(jié),豐富我們的思想。那么好的心得體會是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的辦公室工作心得,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作心得1
一、辦公室綜合工作要學會處理好矛盾關(guān)系
大局與小局之間的矛盾協(xié)調(diào)。辦公室工作主要是服務(wù)性的工作,也是一個比較綜合的部門,那么我們作為工作人員,就要合理的分清主次,一切要以大局為重,必要的時候,要舍小局為大局,當然也要努力把小局顧好,因為這也是大局工作的重要前提。
主動與被動之間的協(xié)調(diào)。如果工作人員想把辦公室工作做的圓滿,就要學會發(fā)揮自己的主動性,在被動中求主動,把被動的事情轉(zhuǎn)化為主動,很多的工作不能靜觀其變,要提前計劃與準備,主動著手去操作,對于上級派下來的任務(wù),要妥善分類與規(guī)劃,縷清思路,忙而不亂,并做好突發(fā)狀況的預算,把一系列工作做在前面。
政務(wù)與事務(wù)之間的協(xié)調(diào)。政務(wù)與事務(wù)在辦公室工作中的位置都是同等重要的,因此,我們在處理相關(guān)工作的過程中,從心理上,不能重此輕彼,把事務(wù)當作無關(guān)輕重的問題,因此,在辦公室工作里,沒有主次之分,每一個細節(jié)都是很重要的,因此,要把握好分寸,妥善處理。
二、辦公室里要扮演好三種角色
辦公室人員其實就是企業(yè)領(lǐng)導的參謀,因此,在工作中,要不斷的分析形勢,善于發(fā)現(xiàn)問題,鉆研問題,把自己的格局放大,站在全局考慮問題,并適當?shù)奶岢鲎约旱挠^點與新建議,做好領(lǐng)導的左右手,針對不同的急需解決的問題,要給出有價值的參考意見,根據(jù)具體要求和企業(yè)的實際情況提出可行的工作思路與方案措施。
要當好干群的勤務(wù)員。辦公室人員要努力把領(lǐng)導安排的任務(wù)圓滿完成,主動去干好,但是也要有制度約束,在實際工作中,積極但不能越權(quán),妥善的去搞好服務(wù)工作,并且要搞好與同事之間的關(guān)系,熱情對待其他部門前來辦事的同事,主動去幫助辦理相關(guān)工作程序,不讓前來辦事的同事受到冷落,不讓自己辦公室的形象受到損害。
當好機關(guān)的內(nèi)當家。辦公室工作無疑是瑣碎的,需要有很多的耐心去做好每一件事務(wù),比如每一次會議的安排,每一次聚會的`籌備,包括一些內(nèi)勤方面的瑣碎事情,這都需要認真細致的去辦好。
三、辦公室工作人員要面面俱到
是想得到。辦公室工作人員要不斷的學習與提升自身的綜合素質(zhì)與能力,對于一些變化情況,要多思考與建議,多了解事情的發(fā)展情況,站在全局的立場上解決問題,多為單位查漏補缺與出謀劃策。
是管得寬。辦公室工作人員要有自己的工作職責與原則,不但要全面了解單位的需求,更要注意維護與協(xié)調(diào)各部門之間的合作關(guān)系,多去疏通與梳理,對于一些職責不明的工作,也要主動的承擔出來,保證各項工作的順利開展與進行。
是做得細。辦公室工作人員的工作精神一定要是細致的嚴謹?shù)模磺袕男∈伦テ穑瑥男∈伦銎穑还艽笮∈聞?wù)都要盡職盡責,嚴謹穩(wěn)妥。
是抓得實。不管是在工作中,還是在向領(lǐng)導匯報工作中,都要實事求是,不做表面文章。
四、在辦公室工作的實際過程中,如果遇到一些突發(fā)狀況
首先要冷靜的分析事情的發(fā)生原因,千萬不能慌了陣腳,沉著的應付,協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行解決。
面對緊急情況,不但不能退縮,更要勇敢的面對事實并進行解決。
要認真負責,絕不能事過丟手。特別是一些一時難以處置的事情,不能因為事情已過,就束之高閣,對此,我每天都記工作日志,及時查找出未完成的工作,在查不落實中求得落實。
五、不足之處
一是工作主動性不夠,工作預見性還有待提高;今后工作需要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應變能力還需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。
在具備應有素質(zhì)條件的基礎(chǔ)上,還有認真履行好制定組織目標,提供服務(wù)決策、確定方針政策、選拔培養(yǎng)人才、激勵工作人員積極性的職責、行使好決策、指揮、獎懲等權(quán)力。
六、立足根本,提升素質(zhì)樹形象
辦公室的工作作風、精神面貌和隊伍素質(zhì),直接關(guān)系到機關(guān)形象。辦公室要全面加強干部隊伍素質(zhì)教育,努力把辦公室建設(shè)成為優(yōu)質(zhì)的參謀部、高效的服務(wù)部。
辦公室工作心得2
不知不覺中,我已經(jīng)在社會崗位上度過了六個月的時間,這六個月的日子是我從青蔥校園走向復合型社會的過渡期,也是我人生歷程中很重要的一個轉(zhuǎn)折點。作為大學生涯的最后一課,實習不僅重要更有其獨特性,正是通過實習,讓我逐漸掌握怎樣把學校教給我的理論知識恰當?shù)剡\用到實際工作中,讓我慢慢褪變學生的浮躁與稚嫩,真正地接觸這個社會,漸漸地融入這個社會,實現(xiàn)我邁向社會獨立成長的第一步。
站在時間的這一端倒回去看,五個月的實習經(jīng)歷教會我許許多多的東西,無論是對我以后的職業(yè)生涯還是對于我的人生來說,都是有益的。
感觸挺深的,總結(jié)起來,那就是要認認真真做事,對自己負責。
第一、我們要學會自己獨立,不養(yǎng)成依賴的習慣。
社會是一個復雜的社會,適者生存也是社會一成不變的潛規(guī)則,當我們還是學生,我們可以躲在溫室里,可以依賴,也可以無條件地索取,一旦踏入社會,我們就必須讓自己獨立起來,要學會選擇,學會自己作主,沒有誰可以幫誰一輩子,社會是一個競爭的社會,我們處的時代講究優(yōu)勝劣汰,不能獨立,勢必就要被社會淘汰。所以,我們要學會擺脫依賴的心理,讓自己慢慢獨立,自己為自己負責。
第二、在物欲縱流的現(xiàn)代社會,要做到不隨波逐流,保持真我,堅持做自己。
社會是一個大染缸,形形色色的人都有,不公平的現(xiàn)象也會有。社會終究是社會,它不是校園,也不若校園里的一切那么簡單明了,單純透明。社會充斥了成人之間的明爭暗斗,面對這些我們無力改變的狀況,我們能做的,就是堅持自我,不隨波逐流。
臺灣著名的作家劉墉說過,在我們每個人的心里,都應該有這么一座堡壘,在平時的時候可能顯示不出其重要性,但是,一旦遇到特殊情況,我們可以一退再退,但是,退到不能再退,我們誓與堡壘共存亡。這也就是告訴我們,什么叫原則。
在工作中,我們可以忍受,可以退避,但是,我們不能放棄我們自己的原則,我們要堅持做自己,端正做人,專心做事。
第三、工作的時候,要做到眼看四方,耳聽八方,也就是要眼到手也到。工作的事情,要主動地去做,而做任何的事情,都要勤快。
作為辦公室的一個新人,在這個新的環(huán)境里,勤快一點總是沒錯的。論輩分,辦公室的同事都是我們的長輩,論資歷,我們又都只是初出毛廬,沒有一點社會工作經(jīng)驗,出于對前輩們的尊重,也是為自己創(chuàng)造學習的機會,辦公室的小事我們都要主動勤快地去做,不要認為自己主動多做一些事情就是自己吃虧,其實,事情做的比別人多并不一定就是自己吃虧了,有時候恰恰相反,我們做的愈多,我們得到的學習機會就愈多,便愈能鍛煉我們自己。
我們的主動積極會給我們創(chuàng)造更好的環(huán)境和更多的機會,只有去做,去付出,才會有收獲。
第四、營造良好的人際關(guān)系網(wǎng),有助于你的工作順利進行。
俗話說,朋友多了路好走。你對別人怎么樣,別人也是同等地回應你的。你對別人好,只要是會感恩的人,都會記在心里的。
我們無論身處在怎樣的環(huán)境里,我們都應該和身邊的人搞好關(guān)系,不輕易交惡,但要真誠地待人。敵人是很容易樹立的,朋友也是要誠心才能相交的。在工作中,我們會遇到很多的人,也許,某些人只是公司合作的來往伙伴,也許,某些人只是走走過場,但是,無論,我們面對什么樣的人,微笑,真誠,是留給別人最好的印象。
而且,同在一個辦公環(huán)境里,和同事相處得融洽,會讓自己的工作發(fā)揮得更出色。
一個人的力量無論再怎么強大,終究還是有限的,然而一個團隊的力量卻可以無限量的大,在這個團隊里,我們每個人都可以有自己的主見,而能使這些主見變成現(xiàn)實的則是我們的團體。凡是強大的團體,都是個體犧牲后能夠得回報的團體。身為團隊的一員,我們更要團結(jié),互幫互助。
當我們擁有良好的人際關(guān)系網(wǎng),那么,許多的事情處理起來會相對容易的多,即使是自己一個人的獨立工作,也會有很多人愿意幫助你協(xié)助你,這會讓我們的工作做得更加出色,同時也在這個團隊里共同成長。
第五、自己為自己的行為負責,要做一個敢于承擔責任的人。
沒有誰必須要為我們自己的行為負責任,能為我們自己行為負責的人,只有我們自己。很多的時候,我們難免會犯錯誤,遇到這種情況的時候,我們要做的,不是逃避,也不是搪塞,而是主動站起來承擔。在努力改正這個錯誤的同時,自己為自己負起責任來。
自己為自己負責,才是一個擔當者真正該做的事。
要知道,人都會無可避免得要犯錯誤,更何況作為新入職場的新人,沒有工作經(jīng)驗,犯錯誤更是家常便飯的事,做錯了,不要試圖掩蓋,那只會讓你錯得更徹底。公司的前輩們會容許我們犯這樣那樣的錯誤,但絕對不容許我們?yōu)榱诉@個錯誤做出更錯誤的決定。
一旦錯誤已經(jīng)發(fā)生,不要驚慌,靜下心來想想怎樣去補救,把損失盡量減少到最低,并且,要主動承擔責任。
第六、試著與同事分享自己的工作心得,分享工作成就,分享工作的快樂。
不要單獨一個人靜靜地坐著,在工作有余的時間內(nèi),不妨與周圍的'同事多多交流,把自己在工作中的心得體會說出來聽聽,也許聽的人還會給你一些好的建議,同時自己也可能在別人的言語中找到自己忽略的某些東西。
一起工作的時候,不要計較著個人的利益得失,我們所處的,是一個團隊,我們所做的,都是為了更好的服務(wù)這個團隊,所有為了工作收集的信息,我們都可以互相聊一聊,取長補短。
我們要有分享的意識,更要有共同分擔的自覺。這樣,工作會帶給我們許許多多的快樂。
第七、要對自己有信心,相信別人能做的,自己經(jīng)過努力也能做得到,要勇敢。
我們每個人,或多或少都有過自卑的心理,覺得自己不行。這時候,我們需要自己給自己一點信心,如果自己都不能相信自己,我們又怎么能期望別人相信自己呢?
為什么別人能做到的事情,我們不能呢?只要我們夠努力,別人能做到,我們也可以做得到,甚至可能會做得更好。因為,我們并不比任何人差!在工作中,一定不要失去信心,盡管我們的能力還很弱,但是,我們還可以做更多的事,所以,在爭取一份工作機會的時候,要勇敢一點,給自己機會證明自己做得到。
當然,如果結(jié)果并不如人意,也不要灰心。要知道,一個壞的結(jié)果,總比沒有結(jié)果強。
也許,我們需要的,還有時間。
第八、凡事要忍耐,不要意氣用事,要讓自己磨練得更加堅強。
身在職場中,我們或許會遭遇到不公平的指責,會遭受排擠,會受委屈,會經(jīng)歷太多過去沒有經(jīng)歷過的事情,這時候,我們更要冷靜。
忍一時風平浪靜,退一步海闊天空。在遭遇不公平現(xiàn)象的時候,只要不觸及到原則問題,能忍則忍,不要沖動,更不要意氣用事。如果這樣的不公平是常久以來就存在的,就憑借我們的力量想要去改變,那是不太可能的。莽撞只會帶來更大的麻煩。
職場自有職場的規(guī)矩,新人難免受委屈,受委屈不要緊,就當做是對自己的磨練,在這種磨練中,把自己培養(yǎng)成為堅強的人。
以上是我在我的畢業(yè)實習中總結(jié)出來的心得體會。參加實習的五個月時間里,我收獲得不僅僅是工作經(jīng)驗,還有許多的朋友和更多寶貴的人生財富。
在此感謝學院的老師們,感謝我工作過的公司,感謝所有同事,感謝所有幫助過我的人們,我成長的每一步,都離不開他們的關(guān)心與扶持,謝謝他們。
這一段難忘的實習時光,將會永遠銘記在我的心里。成為我一輩子的永恒的記憶。
辦公室工作心得3
綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為14年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將xx年工作總結(jié)匯報如下:
一、xx年綜合辦公室工作總結(jié)
(一)加強學習,提高素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進行培訓學習,利用網(wǎng)絡(luò)、報刊學習各項有關(guān)法律、法規(guī),及時了解、把握國家的政策新動向、新經(jīng)驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,樹立高度的服務(wù)意識,為公司領(lǐng)導和各部門提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。
(二)分工明確,密切配合,突出重點,工作到位
綜合公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。在xx年的工作中,我們加強了辦公的規(guī)范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復印、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強調(diào)了程序和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強。
1、在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時、實效原則,嚴把時效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),力求達到傳達信息準確、格式規(guī)范、準確及時。
xx年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財字文件1份。簡字文件10份。共收到外來各類紙質(zhì)文件6份。向高新區(qū)統(tǒng)計局報送統(tǒng)計報表5次,共13份,且每月向建設(shè)廳進行至少一次網(wǎng)報。
2、加強固定資產(chǎn)治理,控制消耗用品使用數(shù)量。
辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,對公司固定資產(chǎn)進行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細,結(jié)合公司《資產(chǎn)管理辦法》,同計劃財務(wù)部協(xié)作
完成了固定資產(chǎn)的編號、登記、錄入工作。同時嚴格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量,認真統(tǒng)計辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量,xx年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計,按季度進行采買,大型采買辦公用品共計4次,小型采買10余次,xx年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用紙83包,硒鼓20個,檔案盒38個,其他拉桿夾、文件夾、文件袋、彩卡紙、筆、本、信封、紙杯等若干。
辦公室始終奉行節(jié)約,作好管家,節(jié)省一張紙、一支筆,用好每一分錢。
3、加強公司車輛管理,確保用車安全。
對司機注重加強道路交通安全教育,實現(xiàn)了全年安全用車,全年出車160余次,行程總計6萬多公里,員工的責任心和服務(wù)意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。xx年較好地養(yǎng)護了車輛,共為11輛車進行了保險和車輛年檢等相關(guān)事宜。
4、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位。
xx年按時完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時性。印章全年使用xx次,均做到了有效登記和使用。
各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門在河南、山西等多個地市投標工作。
5、籌備各項會議,并做好會議記錄。
在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,公司先后召開了5次大型會議,6次總部四行政協(xié)調(diào)會議,會議就各部門內(nèi)部的部門職責、安全技術(shù)問題、問市場拓展等題進行了深入地探討。辦公室在每次會前做好會議籌備工作,會后整理總結(jié)會議記錄,讓每次會議內(nèi)容均可查閱,有據(jù)可依。
6、公司大事記進行了整理工作。
一年來,辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,對從公司成立之初的大事記進行了整理,隨著時間的推移,目前該工作一直在進行狀態(tài),包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因為資料缺乏,也遺漏了不少。
7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了北京橫標和新世紀對公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外部審核工作,并順利取得了相應的保持證書。
8、2月,組織完成了工會的換屆選舉活動,并積極配合工會一年來舉辦各項活動,如元宵猜燈謎活動、第一屆“放飛夢想,自由翱翔”風箏節(jié)活動、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項活動。
7、6月,組織總部四部門進行了一次的管理調(diào)研工作。
本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾項目處、運城項目處、長治項目處展開,通過現(xiàn)場查看、查閱資料、個別談話的方式,就行政管理、項目管理、財務(wù)管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題,并提出了建議性解決方案,同時也使總部管理人員更多了了解各項目處的需求和困難,起到了橋梁性的作用。
10、7月-9月,完成了河南分公司所有證件和公章的.重新辦理工作。
9、12月,成功組織了公司xx年總結(jié)表彰大會,總共對5位先進個人和一個先進團體進行了表彰。
(三)多方協(xié)調(diào),及時督查,工作合力得到進一步增強
積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,充分調(diào)動全體員工的工作積極性,為公司各項工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,是辦公室的一項重要工作。一年來,辦公室始終從實際工作需要出發(fā),謙虛謹慎,排難而進,較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系。
加強與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室作為后勤服務(wù)部門,勤勉扎實做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協(xié)助技術(shù)支撐部、綜合業(yè)務(wù)部、市場經(jīng)營部進行了馬來西亞項目、河南項目和內(nèi)蒙項目的投標等相關(guān)事宜,并就河南分公司的成立派專人進行了幫助。配合市場部、培訓中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時對各部門承辦領(lǐng)導布置的工作進行了督促,進一步增強了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。
(四)腳踏實地,做好公司后勤事務(wù)的管理。
辦公室的工作,諸如辦文、辦會、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來送往等等,大部分屬于常規(guī)性工作,一次次解釋、一遍遍重復,須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂?shù)米毫Α?/p>
在今年,我們倡導在確保常規(guī)工作有效開展的同時,力爭實現(xiàn)腳踏實地,常干常新,促進事務(wù)工作的全面、有效開展。每個季度組織一次衛(wèi)生大檢查;3月,為各部門購買飲水機,與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題;4月,設(shè)計并制作公司手提袋;完成了公司之
歌征集活動;5月,完成了xx年的報紙征訂工作;按時繳納公司固話費、寬帶費、房租等費用;每天負責總經(jīng)理辦公室和會議室的衛(wèi)生打掃工作。公司xx年公司全年用電23200度;固話費充值9000元,手機話費報銷31950元,公交充值900元,辦公用品9294.67元,光纖45000元,寬帶5950元。
二、綜合辦公室目前的不足
一年來,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時,我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的不足:
一是規(guī)章制度仍需完善、重點要加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力,工作應當更加注重成效;
二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,服務(wù)的觀念有待進一步深入;
三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強;
四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進,努力使辦公室成為工作落實的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。
辦公室工作心得4
堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)要提高工作質(zhì)量,關(guān)鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:
1、每天提前30分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并安排好當日應該完成或準備完成的工作。
2、真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時完成領(lǐng)導交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展情況也及時向領(lǐng)導報告,以便于領(lǐng)導能統(tǒng)籌全局,靈活安排。
3、在公文處理過程中,嚴格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時,按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
4、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷毀。因各項工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。
5、與其他各科室人員加強溝通,在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的.工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動幫忙、熱情服務(wù)。
6、在中心和綜合科的領(lǐng)導下,編寫中心各項管理制度和綜合科崗位職責等,落實“科學管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理。
即將畢業(yè)的前夕,我有幸被安排到了辦公室里實習,做一名辦公室秘書。就在短短的幾天內(nèi),我覺得自己成長了許多,學到了許多,但這也讓我意識到了自己在很多方面的缺點和不足,特別是辦公室禮儀方面的,實習老師也給我們講了好多,我總結(jié)了一下,一共有以下幾點:
1、接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己,回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容,絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。
2、在接聽電話時,你所代表的是單位而不是個人,所以不僅要言語文明,還要讓對方能感受到你的微笑。同時,更不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電的時間、來電的單位及聯(lián)系人、通話內(nèi)容等。
3、迎送禮儀,當客人來訪時,應該主動從座位上站起來,引領(lǐng)客人進入會客廳或接待區(qū),并為其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。另外,接待客人要切記面帶微笑。
4、握手禮儀愉快的握手是堅定有力的,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不能太用力且時間過長。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動向?qū)Ψ秸f明不握手的原因。
5、名片禮儀遞送名片時,應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內(nèi)容,使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
6、在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。
7、行為要多加檢點。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當眾表演自己擅長的化妝術(shù)。如很想吸煙或需要化妝,則應去專用的吸煙室或化妝間。若附近沒有這類場所,則只好借助于洗手間。
8、辦公時間不要離開辦公桌,看書報、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄翹上去的樣子都是很難看的。
禮儀知識固然重要,但是知識才是最根本的,由于電腦和網(wǎng)絡(luò)在辦公室的普及和應用,辦公室的職員必須盡可能的了解計算機,提高自己的打字速度,讓自己可以處理簡單的電腦故障。總之,辦公室人員要面對和處理的事情太多太雜,不具備相應的知識和能力則不能成為一名優(yōu)秀的辦公室人員,比如在業(yè)務(wù)處理上,要具備文字表達、口頭表達、觀察分析、調(diào)查研究、信息處理、提煉概括的能力;在對綜合事物的處理上,則要具備協(xié)調(diào)溝通、高效辦事、公關(guān)交際、事務(wù)管理、個性品質(zhì)和使用辦公設(shè)備的能力。
另外,作為一個辦公室的男同志,有很多重活要搶著干,比如掃地、倒垃圾、搬東西。還要關(guān)心辦公室的每一個同事,讓辦公室就像一個家一樣的溫暖,這樣不但可以增進工作中的協(xié)調(diào),而且可以提高辦公室的工作效率和質(zhì)量,時每個人都充滿活力的去工作?傊瑢嵙曋皇俏覀兊拈_始,以后的路還很長很曲折,只有以后去體會了。社會在發(fā)展,歷史在進步,做好辦公室工作,必須把握本局,立足本局,服務(wù)本局。要有責任感、緊迫感、使命感,自覺性,主動性。其次,還要轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,對日常工作不要循規(guī)蹈矩,要敢于打破舊框框,面對新問題、新情況,勇于思考探索。辦公室工作在任何單位都是不可缺少的,所以說是辦公室這個位置較重要,也是機關(guān)領(lǐng)導的左膀右臂,機關(guān)的內(nèi)管家。辦公室工作頭緒多、服務(wù)也多、方方面面應酬多、事情多而雜,也可以說一年忙到頭,到年底寫總結(jié),還寫不出個所以然來,就好比老牛進磨坊一年忙到頭,有時還出力不討好,沒有業(yè)績。
辦公室工作難干,但又是機關(guān)工作不可缺少的,也總得有人干。辦公室工作千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切聯(lián)系,要做好辦公室工作要理清思路,分清輕重緩急,統(tǒng)籌兼顧,合理安排,忙而不亂,緊張有序。工作要腳踏實地,要有實干精神。在工作任務(wù)較重較多時要冷靜思考,辦公室還要建立嚴格規(guī)范的工作制度、辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎(chǔ)和保證,使辦公室納入制度化、規(guī)范化、科學化的管理軌道,才能提高辦公室的整體工作效率。
辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,無法執(zhí)行領(lǐng)導的決策和機關(guān)工作秩序。平常要注意加強學習,要研究政策法規(guī),加強調(diào)查研究,提高自身素質(zhì)。除加強學習外,還要注重自身的形象。遇事要“三思而行”,辦事要果斷,不要拖泥帶水,延誤工作,給機關(guān)工作帶來不良后果和影響。樹立政治意識、大局意識、服務(wù)意識、團結(jié)協(xié)作努力工作。多年來在辦公室工作也使我從領(lǐng)導身上學到了不少工作中的思路、方法,以及工作作風,提高了組織能力,分析判斷能力等。
辦公室工作心得5
崗位調(diào)整后,我來到了辦公室,承受了辦公室文秘工作。這是我職業(yè)生涯的一個新起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過這段時間以來的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入了辦公室這個氣氛中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的缺乏之處,但應該說付出了不少,但也收獲了很多,我感到逐漸成熟了。現(xiàn)在就這段時間以來的工作情況做下總結(jié):
辦公室是單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對單位內(nèi)外的許多工作進展協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有方案之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,這時就需要自己協(xié)調(diào)好時間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。
辦公室工作量大,信息量多,特別是單位會務(wù)、活動、出差等,都需要部門同事團結(jié)協(xié)作。來辦公室這段時間,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好工作,與部門同事齊心協(xié)力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決。
辦公室是效勞性質(zhì)的部門,我認真做好各項工作,以保障工作的'正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來咨詢,我都會及時認真的答復,盡量第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家效勞。
這段時間以來,我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
(1)根據(jù)領(lǐng)導的要求,負責工作材料的撰寫、匯總,做到認真撰寫,認真,盡量盡力寫好各種工作資料。
。2)負責本局會議及各級有關(guān)工作會議材料的草擬和修改,擬寫有關(guān)文件材料;
同時負責會議等記錄,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、信息工作
現(xiàn)在是信息化交流的社會,是信息化高速開展,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活、社會的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責所在。
。1)隨時關(guān)注時事熱點,關(guān)注開發(fā)區(qū)管委會和我局在網(wǎng)絡(luò)上的動態(tài),做好宣傳,及時發(fā)現(xiàn)并制止各不當言論。
。2)向開發(fā)區(qū)每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作狀態(tài)時刻更新,讓我局動態(tài)透明化、群眾化。
3、固定資產(chǎn)的管理
我負責單位的固定資產(chǎn)實物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯(lián)系各維修站、局電腦、打印機等的維修和保養(yǎng)、購置所缺的辦公用材。
4、負責領(lǐng)導安排的工作
我的崗位是一個聯(lián)通上下,上情下達的崗位,所以就需要我在工作中仔細、耐心,認真完成領(lǐng)導交辦的各種事務(wù)。
這段時間以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和缺乏還是存在的:比方工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,工作熱情和主動性還不夠,有些事情沒有積極主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動。 面對目前的工作,我應該以更加積極主動的態(tài)度,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
辦公室工作心得6
來到xx這里已經(jīng)有一段時間了,工作當中讓我趕緊非常的充實,對我來說還是有很多值得去做好的事情,這個點是一定的,作為一名實習生我非常清楚自己的定位,我也很有信心把日常的工作做好,我知道自己來到xx這里的意義,我需要努力一點才是,近期在工作當中我持續(xù)的提升自己的工作水平現(xiàn)在回想起來還是非常有意義的一件事情,對于我來說以后還是應該要做的更好一點,實習也是對自身水平的一種的提升,我也在這幾個月來的工作當中有一些心得。
這也是一件非常有意義的事情,通過這段時間以來的實習我認真保持一個好的心態(tài),這也是對自己工作的一種負責,我自己也應該要保持一個好的狀態(tài),在這方面我應該要更加努力,這也是應該要有的態(tài)度,這也是作為一名實習生應該要努力去保持下去的,在這方面我應該更加努力才是,在xx這里實習我認為這也是我應該要有的態(tài)度,實習也是對自己水平的一種展示和提升,過去在學校所學習到的還應該進一步鞏固,現(xiàn)在我感覺非常的好,辦公室的工作氣氛也是的比較好的,在這方面我應該繼續(xù)去做好一點,這份工作我也一定會繼續(xù)努力去完善好。
工作當中還是應該要做的更加努力一點,實習當中我持續(xù)的提升自己水平,我認為來到xx這里讓我感受深刻就是能夠接觸到很多的新的東西,和周圍的同時也是相處的非常的到位,我知道我應該進一步去提升自己水平,這就是一個不錯的方式,未來還應該做的更好,我們辦公室的工作氣氛一直以來都是非常的好,真的感覺這是一件很有意義的事情,在這樣的狀態(tài)下面確實是做的非常不錯的,這是我應該要有的態(tài)度,在工作當中這些是我應該要去努力完善的.,在這樣的環(huán)境下面我也認為我是做的充足好,工作是自己分內(nèi)的事情,這個點是毋庸置疑的,短短幾個月的時間下來,我提升了自己很多,在這方面我是應該做的更好的,實習當中認真搞好分內(nèi)的職責,對自己要求高一點,我也一直在朝著這個方向努力,未來在學習當中我會端正好自己的心態(tài),這方面我也會堅持自己的原則,這也是對工作應該要有的態(tài)度,學習更多的東西,我也一定會把這份工作做的更好,接下來的工作當中我會努力去做好自己的分內(nèi)的職責。
辦公室工作心得7
在街黨工委和辦事處的正確領(lǐng)導下,我本著不辱使命、不負重托、依法行政的原則,緊緊圍繞信訪維穩(wěn)工作,真抓實干,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將一年來的學習、工作情況總結(jié)如下:
一、政治思想、理論學習方面
能夠認真學習黨的路線、方針、政策,堅持以鄧小平理論和"三個代表"重要思想為指導,貫徹落實科學發(fā)展觀,認真參加學習實踐科學發(fā)展觀活動,按照黨工委的統(tǒng)一安排,認真讀書、學習、查擺問題,制定整改措施,將學習實踐科學發(fā)展觀活動與本職工作結(jié)合起來,通過學習活動,使自己進一步認識和理解了,開展學習實踐科學發(fā)展觀活動的目的、意義,也使自己認識到結(jié)合信訪、維穩(wěn)工作的實際開展學習實踐科學發(fā)展觀活動,就是要處理好"大事化小"和"以小謀大"的關(guān)系,""大事化小"是理論學習的生命,"以小謀大"是實踐的靈魂,只有在工作實踐中從大局著眼,小處著力,認真對待每項工作,每個信訪問題,我們才能以個案之"小",成就維穩(wěn)之"大",做好信訪維穩(wěn)工作。
二、以群眾利益無小事為指導思想認真做好信訪維穩(wěn)工作
今年我們街道信訪穩(wěn)定工作,面臨的.形勢特點是(1)區(qū)委、區(qū)政府將東站后廣場地區(qū)列入重點商圈改造,對維穩(wěn)工作提出了更高要求,(2)隨著高鐵的開通,各類警衛(wèi)任務(wù)、清整任務(wù)集聚增加(高峰時段曾達到每月20余次),(3)重點建設(shè)工程與居民群眾的矛盾突顯,群眾來訪、上訪、信訪量聚增,(4)社區(qū)居委會改選,社區(qū)主任進行了大幅調(diào)整,加之今年國慶60周年,維穩(wěn)工作要求高,世界經(jīng)濟形勢又面臨考驗,面對今年的形勢特點和工作任務(wù),如何做好信訪維護社會穩(wěn)定,對我提出了更高的標準和要求。面對以上工作局面,自己作為一名從事信訪工作多年的同志,都能做到盡職盡責、盡心盡力,主動克服人員困難努力學習,擺正位置,積極做好工作。通過自己的努力和在街黨政主要領(lǐng)導的高度重視下,在其他領(lǐng)導的關(guān)心幫助下,在分管領(lǐng)導的指導下,在其他科室共同配合下,共同補臺,協(xié)調(diào)作戰(zhàn),使得自己的工作取得了一定的效果。
⒈制訂了維穩(wěn)工作制度匯編,即:矛盾糾紛排查調(diào)處工作會議制度;矛盾糾紛排查制度;矛盾糾紛預警制度;矛盾糾紛交辦、督辦制度;矛盾糾紛報告制度;矛盾糾紛責任追究制度;矛盾糾紛排查調(diào)處周分析報告制度;矛盾糾紛日排查零報告制度,通過制定6項制度,強化了維穩(wěn)工作過程的管理,確保各項措施的落實。
、仓贫恕渡鐓^(qū)居委建立信訪信息網(wǎng)絡(luò)和重要緊急信訪信息上報制度的通知》等文件,確保了國慶期間維穩(wěn)工作,組織落實;人員落實,制度落實,措施落實。
⒊全力以赴做好迎國慶60周年維穩(wěn)工作,是今年工作的重點。
4、下大力抓重點信訪案件和涉法涉訴上訪人員的協(xié)調(diào)維穩(wěn)工作。由于我們街上訪重點人和集訪苗頭比較多,給我們的維穩(wěn)工作造成了相當大的壓力,面對困難我們積極開展工作,采取有效措施,控制穩(wěn)控局面,對重點上訪人:反復談話交流感情、增進信任和理解、積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門對他們的訴求給予答復、穩(wěn)定情緒。
三、存在的不足和今后的努力方向
經(jīng)過十幾年的工作,在組織的培養(yǎng)下,在同志們的幫助下,雖然我的工作能力有了一定的提高,也取得了一點成績,但是,與領(lǐng)導的要求和其他同志相比,我還存在很多不足。
如,對政治理論學習和業(yè)務(wù)學習存在應付了事的心理,學得不透徹,在今后的學習中要從內(nèi)心深處把學習作為提高自身素質(zhì)的一項重要事情來抓。
總之,一年來在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心幫助下較好地完成了各項工作任務(wù),今后,我要繼續(xù)加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學習,不斷提高理論水平和工作經(jīng)驗,把為人民服務(wù)的宗旨觀念真正落實到行動中去,爭取做一名優(yōu)秀的共產(chǎn)黨員。
辦公室工作心得8
20xx年4月8日是我進入政府辦工作的第一天,到現(xiàn)在已有20多天。期間,在政府辦領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,我感到自身每天都有進步,F(xiàn)在的我就像一個剛?cè)雽W的學生,心中充滿著希望。這些天通過參與人代會的工作、整理講話錄音、寫會議記錄、通知和聯(lián)系各單位,主要有三處感受:
第一,工作重要。我在政府辦參與的第一項工作是協(xié)助安排縣人代會會場,協(xié)助收集和整理代表議案。我深知人代會的重要性,自己有幸能夠參與其中,既是領(lǐng)導和同事的信任,也是一次難得的學習機會。在工作中大家的敬業(yè)與熱情以及細致入微的工作態(tài)度,深深的打動著我。我感觸最深的是政府辦的日常工作,猶如人的神經(jīng)系統(tǒng),聯(lián)絡(luò)和助推著各項工作的進行。作為政府辦的一員,平時接待群眾和辦事的工作人員時,一言一行都代表著政府形象,需要不斷規(guī)范自身的言行,提高自我修養(yǎng)。
第二,時間緊。辦公室的工作任務(wù)多,責任大,寫材料、電話聯(lián)系通知等都需要高效完成。在工作中體會到打電話也是一門學問,也需要技巧。在通知聯(lián)系各單位時,如何去說,怎樣才能有效地通知到各單位,落實工作安排,都需要認真地思考,認真地學習。第一次電話通知有關(guān)單位時,我出現(xiàn)了很多錯誤,或許是因為緊張,或許是因為沒有抓住表達的關(guān)鍵,用了很長的時間,F(xiàn)在,通過向同事學習和不斷的鍛煉,這方面有了很大的提高。來到政府辦工作后,總感覺時間不夠用,總希望工作能更嚴謹一些,效率能再提高一些,就像辦公室人們常說的一句話“按時下班總感覺偷下人家的了”,對這句話我感觸很深,大家都在搶時間忘我工作,我也要更加努力地拼搏,只有努力前進的路才能充滿希望。
第三,環(huán)境好。平時常能看到大家為寫材料、安排會議而加班,干工作時常常都是小跑。緊張而有序的工作環(huán)境,讓我感到這是一個團結(jié)奮進的集體,工作上戰(zhàn)斗力強,生活上又能給人以家的溫馨,大家都充滿著對工作和生活的熱情,積極進取,蓬勃向上,猶如吹響沖鋒號的`戰(zhàn)士,互相幫助,互勉前行。好風憑借力,正是作為時。
在政府辦工作我感到自身需要從四個方面努力:
第一,見賢思齊。政府辦的工作性質(zhì),讓自己平時可以耳濡目染領(lǐng)導的智慧,對提升自身的工作能力和理論水平有很大的幫助。在學習和整理講話錄音,寫會議記錄時,總能學到很多。對不懂的事,向領(lǐng)導和同事請教,總會得到既熱情又有價值的回答,這讓自己的心總是暖暖的,也增強了自身學習的動力。
第二,嚴于律己,F(xiàn)階段正是黨的群眾路線教育實踐活動期間,通過參加培訓,觀看警示教育電影,自己的思想覺悟得到了很大的提升。在平時要嚴格要求自己,工作中做到百密不容一疏,凡事務(wù)必認真,做到不遲到、早退,積極完成任務(wù),不拖拉。
第三,敬業(yè)守責。業(yè)精于勤荒于嬉,行成于思毀于隨,政府辦的工作最需要吃苦耐勞,安守清貧。白天,不停的電話鈴聲;夜晚,不熄的燈光,這是政府辦的真實寫照,自己要繼承政府辦工作的優(yōu)良傳統(tǒng),全身心地投入工作,腳踏實地的干好工作,通過堅持不懈的努力,不斷的學習,有恒心,有耐心,真正的把工作干好,不落集體的步伐。
第四,服務(wù)盡職。做好三個服務(wù),服務(wù)群眾,切實履行公責,真心實意的為民服務(wù),不斷改進自身的工作作風,提高辦事效率,增強為民服務(wù)的能力;服務(wù)集體,政府辦是領(lǐng)導決策的服務(wù)部門,作為政府辦的一員,自身要實事求是,忠于職守,盡職盡責,不推不拖,盡心盡力地完成本職工作;服務(wù)同事,為同事分憂,主動幫助,建立起良好的同事關(guān)系。
寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來。在政府辦工作是一次難得的機遇,這里是年輕人的煉鋼爐,是一個大有作為的舞臺。我會珍惜這次機遇,充分發(fā)揮自身的主觀能動性,堅持學習,不斷提升自身的素養(yǎng),用心把工作干好,不辜負領(lǐng)導和同事的寄望。
辦公室工作心得9
工作效率可以說是從事辦公室工作的同志都比較講究的,原因很多,最本質(zhì)的一個就是,如果能盡快地完成工作,那么,就可以有更多的時間自由支配,做自己想做的事情,完成自己需要或想要完成的任務(wù)。因此,提高工作效率,是贏得工作主動的一個關(guān)鍵因素,同時也是解放個人辦公室生活的一個重要方式。通過本人近三年的辦公室工作,我覺得提高辦公室工作效率,有這么幾個方面的心得。
一是思想要積極主動。只有思想上積極,才能把精、氣、神調(diào)動起來,把自己的.思維活躍起來,情緒熱情起來,這是提高辦公室工作效率的前提條件。我們無法想象一個思想上怠惰的人會有很高的工作效率。
二是盡量不要做與完成主要工作任務(wù)五關(guān)的事。擒賊先擒王,抓住主要工作和重點矛盾,通常會令其它工作迎刃而解。況且,一天、一周和一段時間內(nèi),通常我們只會一個或兩項主要工作,即便是看起來很復雜,頭緒很多的工作,真正需要我們下大功夫,下大氣力的地方,往往也只有在幾個關(guān)鍵的點上,最多不過一兩個,如果再多,就說明你選的點還不太準,或者,實在是太過于勤奮。
三是在完成主要工作之前,不要干與工作五關(guān)的事情。比如上網(wǎng)看新聞、聊天、與同事嘮嗑之類的,凡是與工作五關(guān)的事情,一律都不要做,這樣做的目的,就是最大限度地把精力集中到工作上來,集中到需要解決的問題上來,只有這樣,才能提高工作效率,在最短的時間內(nèi)完成主要工作。
四是要講究科學統(tǒng)籌。干工作,思路清楚是第一位的,通常有這樣的同事,一天忙到晚,感覺很累,但就是忙不完,通常要做很多重復的勞動。因此,講究科學統(tǒng)籌,盡量減少不必要的環(huán)節(jié)和不必要的簡單重復是非常必要的,最好的做法,就是在開始干一向復雜工作之前,先把自己的思路理清楚,寫下來,這樣既可以把我進度,又可以提示自己該一步一步該干什么。
五是一定要講究溝通技巧。講究溝通技巧就是無論什么情況下,首先態(tài)度要好,好的態(tài)度是高效溝通的前提,其次,要講究用詞,盡量簡單明了,雖然中國人講究含蓄,但不恰當?shù)暮,往往要會造成不必要的麻煩,耽誤不必要的功夫。
六是一定要講究策略。這一點似乎和第四點有點重復的地方,但是,也不盡相同。統(tǒng)籌偏重計劃,策略講偏重手段。恰當?shù)牟呗钥梢允掳牍Ρ,不講究策略通常是事倍功半。善于講究策略的人,通常思維敏捷,頭腦清醒,判斷準確,決策果斷,通常是辦事效率比較高的人。
以上是個人辦公室工作三年中的一點心得,總結(jié)的不全面,未必自己全部做到,但多是自己領(lǐng)悟到的,泛泛而談,僅以提醒自己,僅供大家參考。
辦公室工作心得10
一是認識一個規(guī)律,也就是辦公室工作的規(guī)律。辦公室對上士兵,是辦事員,對下是將,是管理員。他的職責要求必須是為著領(lǐng)導轉(zhuǎn),從屬于領(lǐng)導,服務(wù)于工作。被動性,服務(wù)性是它的本質(zhì)。業(yè)務(wù)纏身,忙忙碌碌,是它的特點,沒有規(guī)律,就是它的規(guī)律。這就要求辦公人員,做到有序性和隨意性,主動性與被動性有機統(tǒng)一。事事從大處著眼,從小事著手,在隨意中把握有序,在被動中把握主動,在普遍中開創(chuàng)新局面,做到不以事小而不為,不以事大而亂為,不以事亂而盲為,不以事難而怕為。從而避免煮成一鍋醬,亂成一團麻,搞得一團糟。
二是保持兩種狀態(tài)。一是保持清醒的狀態(tài)。辦公室工作總做是千頭萬緒,紛紜復雜,兩眼一睜忙到熄燈。不付出超量的勞動,肯定是做不好工作的。但是僅靠勤勤懇懇,任勞任怨也是不夠的。必須忙里偷閑,跳出事務(wù)性的圈子,靜下心來,站在全局的高度,站在領(lǐng)導的角度,想領(lǐng)導之所想,想領(lǐng)導之應想,想領(lǐng)導之未想。要每臨大事有靜氣,時刻保持清醒頭腦。二是保持恐懼的狀態(tài)。如履薄冰,如臨深淵,時時刻刻謹慎恐懼的工作。
三是擺正三個關(guān)系。辦公室的性質(zhì)決定了只能是丫環(huán)帶鑰匙,當家做不了主。因此在主與次,進與退,前與后之間如何把握分寸,不僅是職責的要求,也是反映我們辦公室人員素質(zhì)和能力的重要參數(shù)。
因此,一是要擺正工作性質(zhì)的輔助性與工作要求的主動性的關(guān)系。要參與不干預,不當二領(lǐng)導。尊重不盲從,不當吹鼓手、馬屁精。干事不誤事,不添亂。
二是要擺正領(lǐng)導工作目標的統(tǒng)一性和職權(quán)任務(wù)的差異性的關(guān)系。要明白辦公室是單位的綜合部門,但不是權(quán)力部門。辦公室人員盡管經(jīng)常與領(lǐng)導在一起研究問題,盡管經(jīng)常傳達領(lǐng)導的指示,但是并不意味著可以發(fā)號施令,以領(lǐng)導自居。
三是要擺正辦公室人員與領(lǐng)導在政治地位上的平等性與領(lǐng)導分工的幕后與前臺的關(guān)系。因此接受領(lǐng)導、服從領(lǐng)導、服務(wù)領(lǐng)導不僅是辦公室人員的職責所在,更是組織內(nèi)部的運行的.基本要求。
四是要接受四種考驗。一是受得了委屈。二是耐得住寂寞。三是經(jīng)得起誘惑。四是守得住秘密。
1、受得了委屈是指辦公室人員性質(zhì)和任務(wù)決定著你站在風口浪尖上,置身于矛盾的焦點之中,特別是主任一定要協(xié)調(diào)局領(lǐng)導班子的關(guān)系。在某些時候不被理解或受到一些埋怨是正常的。所以辦公室人員必須有良好的的心理素質(zhì)和心理承受能力,受得起各種委屈。
2、耐得住寂寞。因為我們辦公室的性質(zhì)決定我們在幕后,就要默默無聞,任勞任怨,甘當無名英雄。
3、經(jīng)得起誘惑。辦公室沒權(quán),沒財,沒物,相對權(quán)力部門顯得比較清苦。
4、守得住秘密。辦公室有許多機要、文件,必須有保密紀律。
五是樹立五種形象。
①是好人形象。人品好,人緣好。
、谑侵嵌嘈切蜗。
③是老黃牛形象。
、苁遣还懿块L形象。
、菔乔f重形象。
六是練好六種功夫。(六種基本工作技能)
、偈菚龊命c子,能出點子,會出點子,出好點子。當高參,不當亂參。
、谑菚婀P桿子。有較強的文字能力。
、凼菚W炱ぷ印7从硢栴}傳達指示不走樣,組織溝通順暢,坐著能寫,站著能說,下去能唱。
、苁菚?guī)讉點。當上級要求與自身實際不一致的時候,能找到結(jié)合點;領(lǐng)導之間意見不一致的時候能找到相同點;部門之間不一致時能找到溝通點;
、菔菚佀_子。補領(lǐng)導做不了的事,補領(lǐng)導做不好的事。
、奘菚J新路。針對工作中的一些新問題、新情況,能夠想出新的思路。
七是要有七種意識。
、偈且修k公室里無小事意識。
、谑且薪^對服從的工作態(tài)度。
、凼且袗蹗彏榧业木礃I(yè)精神。
④是要有雷厲風行的辦事作風。今天的事今天辦,不讓事情過夜。
、菔且醒塾^六路,耳聽八方的能力。
⑥是要有爭創(chuàng)一流的工作目標。
、呤且袠漕I(lǐng)導形象的思想境界,處處維護領(lǐng)導的形象。
八是克服八種不足。
、偈强朔镀ざ啵浜仙俚牟蛔。
②是克服嘮騷多,意見多,但方法少,措施少的不足。
、凼强朔嬢^多,寬容少不足。
、芸朔撬魅《,奉獻少的不足。
、菔强朔≡甓啵瑢嵏缮俚牟蛔。
、蘅朔钦埵径,意見少的不足。
、呤强朔f得多,做得少的不足。
、嗍强朔τ谑聞(wù)多,學習少的不足。
九是扮好九種角色:
、偈前绾脜⑴c政務(wù)的管理員角色;
、谑前绾蒙锨橄逻_、下情上報的信息員角色;
、凼前绾萌罕娚显L、部門來訪、領(lǐng)導下訪的接待員角色;
、苁前绾贸鲋饕狻鲋饕、出好主意的參謀角色
、菔前绾脮、批文的秀才角色;
⑥是扮好聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下,協(xié)調(diào)左右的中介角色;
⑦是扮好領(lǐng)導、群眾,單位代言人的角色;
、嗍前绾脤ν饴(lián)絡(luò)的外交家的角色。
五種素養(yǎng):
①是上得了廳堂。辦公室人員要有文化,有修養(yǎng),有理想,有抱負,有能力。在工作上能夠成為領(lǐng)導的智囊,左膀右臂。言談舉止上表現(xiàn)得穩(wěn)重大方;為人處事上機智,謹慎,寬容。學問是基礎(chǔ),修養(yǎng)是關(guān)鍵。有德有才是精品,有德無才是次品,有才無德是危險品。辦公室是窗口,人員的一舉一動都在別人的關(guān)注之中。人員可以是別人學習的楷模。又容易成為別人議論的焦點,所以在言談舉止上要把握好分寸,把握好尺度。
、谑且碌昧藦N房。就是要不怕臟、不怕累、不怕繁,為領(lǐng)導做好服務(wù),為機關(guān)做好服務(wù),為基層做好服務(wù),為群眾做好服務(wù),就是要樹立服務(wù)意識。
、凼且槐安豢骸2槐熬褪菍ι弦槐肮,不溜須拍馬,唯唯諾諾,對下不盛氣凌人,不可一世。不亢就是不能居才自傲,狂妄自大。
④是要雷厲風行。要有很強的時間觀念,對領(lǐng)導的指示命令必須立即傳達,對下級的請示報告要盡快呈請領(lǐng)導,領(lǐng)導交辦的事情說辦就辦,不等不靠,今天的事情必須今天完。
、菔亲⒅囟Y儀。
辦公室工作心得11
今年對我來說意義非凡,因為這是我出生的一年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我的第一份工作,也是我職業(yè)生涯的一個起點,我非常珍惜,并努力適應這個崗位。經(jīng)過一年的不斷學習,在同事和領(lǐng)導的幫助下,我已經(jīng)完全融入了XXXX,此時此刻,我將總結(jié)XXX的工作場景:
第一,以踏實的工作態(tài)度適應辦公室工作的特點
辦公室是公司運營中一個重要的樞紐部門,它與公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)和溝通,從而給出信息,這就決定了辦公室工作的復雜特點。每天除了自己的工作之外,往往還有其他的事情需要臨時處理,而且一般都比較緊急,所以手頭的工作還是先解決了我才放心。所以這些臨時的事情占用了我很多的工作時間,往往忙了一天之后,就沒有做自己該做的事情。
但是,手頭的工作不能耽誤。我今天欠了帳,明天還有其他工作要處理。所以我經(jīng)常利用休息時間“補課”,把一些寫作的工作帶回家寫。
辦公室人手不足,工作量大。例外的是公司的會議工作比較多,需要部門員工的團結(jié)協(xié)作。這一年在遇到各種活動和會議的時候,積極配合做好會議事務(wù),和部門的同事在一個地方思考,在一個地方努力。我并不在乎多做少做,只期待活動順利完成。
今年是公司效益服務(wù)年,辦公室是服務(wù)部門,所以我認真做好各項服務(wù)工作,保證工作正常開展。當其他同事來部門間查閱文檔或查閱電子文檔時,我會及時完成;下屬機構(gòu)來咨詢或求助,我會解答解決相關(guān)問題。真心為大家服務(wù)。
第二,認真做好自己的工作
1.文書工作很嚴格
文件輪換和歸檔及時。文件的傳閱和閱讀嚴格按照公司的規(guī)章制度和ISO標準化流程的要求進行,保證各類文件準備和傳閱的及時性,及時向各基層組織傳達上級文件的精神,保證政令暢通。負責文件閱讀后的歸檔、保管和查閱。
簽發(fā)官方文件,不得有誤。做好分公司的發(fā)文工作,負責復印修改文件、掃描附件、分發(fā)發(fā)送紅皮書、發(fā)送電子郵件,協(xié)助各部門對發(fā)文文稿進行審核。公司發(fā)文量大,有時一天要發(fā)的文件很多。我總是一個一個地認真檢查稿件,保證發(fā)文質(zhì)量,過去一年也有發(fā)文紅色。同時負責辦公室文件的起草,各種活動的會議通知的起草。
準備辦公室會議材料,整理會議紀要。每月月底,檢查各部門月度計劃的實施情況,收集各部門月度總結(jié)和計劃,起草當月工作回顧,將辦公室會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理辦公室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議紀要,經(jīng)總經(jīng)理修改后,送各部門輪崗。
2.監(jiān)督工作的力度
監(jiān)督是保證公司政令暢通的有效手段。作為監(jiān)察隊伍的主要執(zhí)行者,在修訂完善監(jiān)察工作規(guī)則,將監(jiān)察工作以紅筆形式制度化后,通過口頭和書面形式強化監(jiān)察工作。特別注意公司領(lǐng)導交辦和批準的事項,基層單位貫徹上級公司精神的落實情況和領(lǐng)導交辦的臨時性工作,并定期反饋給總經(jīng)理辦公室。
3.對內(nèi)對外宣傳的效果
宣傳工作是公司在系統(tǒng)內(nèi)外樹立社會形象的重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,主要計劃寫分公司的簡報,做好《__報》的組稿工作,協(xié)助編寫發(fā)行黑板報。對外宣傳方面,我完成了更名分公司的廣告,慶祝公司的廣告,元旦和元旦的廣告。
4.秘書工作。
秘書這個職位是一個強調(diào)責任的`職位。各部門的許多要求和工作報告都是通過我的手交給總經(jīng)理辦公室的,其中有些需要保密,這就要求我在工作中要細心和耐心。一年來,各部門、各機構(gòu)向總經(jīng)理辦公室報送的各類文件及時報送,總經(jīng)理辦公室交辦的各類工作及時完成,向總經(jīng)理辦公室及相關(guān)部門負責。
因為這個崗位的特殊性,為了更好的服務(wù)領(lǐng)導,保證日常工作,我基本上每天6點下班。有時候遇到臨時任務(wù),需要加班的時候,我會兢兢業(yè)業(yè),毫無怨言地完成工作。
5.企業(yè)參與企業(yè)文化活動
一年來,他積極參與了思清拓展訓練、員工家庭協(xié)會、省運會、中秋登山活動、比較學習大賽等多項活動的策劃和組織,為公司的企業(yè)文化建設(shè)和凝聚力工程做出了貢獻。
一年來,無論是思想認識還是工作技能都有了很大的提高,但是差距和不足依然存在:比如工作的整體思路不清晰,還處于簡單的一件一件的應付事情的狀態(tài),對自己的工作光鉆是不夠的,腦子不怎么動,不先思考,先做;工作熱情和主動性不夠。有些領(lǐng)導解釋后,并沒有主動投入太多。
辦公室工作心得12
這一周舉辦了設(shè)計藝術(shù)學院首屆學生會干部培訓班,很幸運的,我是這個班級中的一員。下面我就來講講自己的感受吧。從禮儀課開講,讓我們加深了對禮儀在生活中的重要意義,禮儀的實質(zhì)就是把不方便留給自己。嗯,這句話真的很有道理呢!第二節(jié)課時有關(guān)ppt的講解,老大主講,我覺得最有感悟的一句話是“多學習,早讓自己溢出來!边@正是這個班舉辦的意義所在吧,培養(yǎng)我們干事各方面的能力,學習到更多的東西。最后就是小韓姐主講的'職場應用,從各種應用文寫作規(guī)范與專有詞搭配講起,到比較貼近現(xiàn)實生活的職場面試應注意技巧,呵呵,明明只是大一新生卻有一種自己馬上要畢業(yè)的感覺,學姐學長的課真的是很給力呢!
這個應該屬于收獲頗多的一周吧,從最開始的“生會干部培訓班”后來的“輩心理輔導員培訓班”后面我們班的文藝節(jié)目的創(chuàng)作與排練,從實踐和理論上都讓我有所提升,更為清晰的了解到自己的責任!要在各方面的提高自己,才會走得更遠,才會對未來有充分的自信!
辦公室工作心得13
根據(jù)安排,我于8月20日至9月12日到縣委辦公室進行為期四周的跟班學習,但是很遺憾,因為鎮(zhèn)上工作較忙,僅參加了兩周的學習。雖然時間很短,但是對于在鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室工作剛滿一年的我來說,這是一個難得的機會,因此我倍加珍惜,不敢稍有懈怠,惟愿能在有限的時間里學有所獲,并能將所學所想用于改進基層辦公室工作,提高工作水平和效率。下面我談一談自己學習所感。
一、 提高了奉獻精神。在跟班學習中,我主要在秘書科跟班,秘書科的領(lǐng)導們不計得失、無私奉獻的精神對我觸動很大。以前,我總覺得在鄉(xiāng)鎮(zhèn)上班很累很苦,交通不方便,上下班也沒有時間,經(jīng)常連續(xù)加班。到秘書科學習以后,我才知道縣委辦公室的工作比我們想象中要累得多、苦得多,由于工作量大,大部分時間都在辦公室度過,始終處于高度緊張狀態(tài),晚上通宵加班也是家常便飯,記得有一次由于任務(wù)緊急,他們晚上通宵加班之后,第二天早上連早飯都沒來得急吃,一直堅持工作到中午。與其他部門相比,他們工資不多、待遇不高,而付出的心血和汗水卻要多得多,但他們不計較個人得失,在自己的崗位上辛勤工作,無私奉獻,這讓我感到很慚愧,與他們相比,我做得實在是太微不足道了。對于剛參加工作的我來說,現(xiàn)在正是加強學習、提高能力的好時候,在以后的工作中要向秘書科的領(lǐng)導們學習,增強吃苦意識和奉獻精神,工作再苦再累都不抱怨,把每一次艱巨的任務(wù)當成鍛煉自己的好機會,扎扎實實做好每項工作。
二、強化了責任意識。細節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切。在秘書科學習期間,我深深感受到辦公室嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,感受到文秘工作中細節(jié)的重要性,感受到要把握細節(jié)就必須有責任意識。秘書科的每一份材料都要經(jīng)過嚴格的把關(guān),有時候一個材料會改到十遍以上,確保每一句話、每一個字、每一個標點都準確無誤,甚至的打印之后還會逐份檢查頁碼是否有誤、墨跡是否清晰,讓我真正感受到了,做了不等于做到,不僅要做到還要做到最好。但是我之前在寫材料時,一寫完就急著打印出來拿給領(lǐng)導看,有時候有錯別字自己都沒看出來,既影響了工作,也給領(lǐng)導留下了工作不認真的印象,這都是我責任意識不強造成的。在以后的工作中,我要強化責任意識,戒驕戒躁,從嚴從細,一步一個腳印,做好文秘工作的每一個環(huán)節(jié),確保無差錯。
三、增強了學習動力。縣委辦公室管理科學規(guī)范、工作人員素質(zhì)高、能力強。例如:在公文辦理上,流程嚴謹,審核嚴格,層層把關(guān),確保了辦文的高水平和高質(zhì)量;在辦會工作中,秘書科全體人員既分工,又協(xié)作,共同做好議題收集、材料分發(fā)等具體工作,確保了辦會工作的高效率和高質(zhì)量。在對比之中,我才深刻體會到自己之前寫的材料和縣委的要求差距較大,還有很多學習改進的地方,深感能力不足、壓力重大。但是壓力也給了我學習的.動力,下一步要努力提高自身素質(zhì)和能力。一是堅定持續(xù)學習、終身學習的決心,將自身存在的差距作為學習的動力,爭取用較短的時間來取長補短,以便能更好地適應工作要求。二是掌握正確有效的學習方法,在日常工作中,時刻注重在對比中找差距,切實糾正以往錯誤的觀念和低效的方法。三是注重推廣應用。不僅要保證自己學有所得、學以致用,而且要善于向其他同事宣傳和推廣自己的學習心得,共同提高工作成效,更好地為工作大局服務(wù)。
在縣委辦公室跟班學習過程中,我學到了知識,開闊了視野,看到了差距,更重要的是端正了工作的態(tài)度,學習到了開展工作的方法。俗話說,“師傅領(lǐng)進門,修行在個人”,今后的工作中,我將繼續(xù)學習,努力工作,讓這次跟班學習成為我人生中的另一個起點。
辦公室工作心得14
就當前如何進一步增強政府辦公室協(xié)調(diào)職能,提高工作效率,使各項工作有條不紊,進展有序,提出如下建議:
一、 進一步提高辦公室整體素質(zhì)。
政府辦公室是協(xié)調(diào)全市工作的參謀部,整體素質(zhì)如何,不僅關(guān)系辦公室的工作效率,而且直接關(guān)系全市全局工作,因此,政府辦公室必須全面提升機關(guān)整體素質(zhì),增強機關(guān)協(xié)調(diào)職能,提高機關(guān)工作效率,建設(shè)一只作風頑強、勤政廉潔、務(wù)實高效的隊伍。我認為提高素質(zhì)的方法主要有三點,一是強化機關(guān)學習制度。由于,辦公室工作人員雖然學歷層次較高,但由于部分不是專業(yè)對口,對于分管工作不是十分精通,所以必須針對所從事的專業(yè)科室工作,系統(tǒng)的進行理論和專業(yè)知識學習。隨著經(jīng)濟全球化、行政管理法制化和政治經(jīng)濟體制改革的逐步深入,一些新的知識、新的問題必然會出現(xiàn)在實際工作當中,給我們開展工作帶來了一些新的困難,要確保各項工作順利開展,必須進行必要的理論和業(yè)務(wù)學習,進一步增強政治經(jīng)濟意識,提高依法行政水平。鑒于政府辦工作特點,我認為:
(1)、學習可以不拘泥形式,也不必太深入,不一定要成為某一個領(lǐng)域的專家,但要成為全面精通的雜家,必要的知識要知道,學習的面要寬,涉及的領(lǐng)域要廣。哪些工作符合國家政策、法律法規(guī),哪些與國家政策、法律法規(guī)相背離,知道這些,就可以避免工作中的失誤,工作中也就少走彎路。
。2)、學習要有重點,要根據(jù)科室分管工作特點,針對分管部門,著重學習專業(yè)知識,以為領(lǐng)導決策提供科學依據(jù),對各項工作做出科學決策。
二是搞好機關(guān)培訓,當前,機關(guān)工作人員不僅要具有必要的專業(yè)知識,也要進行一些必要的技術(shù)培訓,應當對機關(guān)人員進行機動車輛駕駛技術(shù)、微機操作技術(shù)、思想道德和一些必要的行為禮節(jié)培訓。三是深入基層,調(diào)查研究,做一切工作都要著眼于我市實際,盲目照抄照搬其他地區(qū)現(xiàn)成的工作經(jīng)驗和做法,在一些工作上可以,而有些卻不一定適合我市實際,也不一定能推動各項工作協(xié)調(diào)開展。所以,我認為,辦公室工作人員應該始終牢記,做好一切工作必須從實際出發(fā),只有認識了,才能去工作,只有立足當前實際,才能拿出切合實際的辦法,才能解決實際問題,才能開拓性的開展工作,才能圓滿的完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。鑒于當前部分人員直接到機關(guān)參加工作,沒有在基層鍛煉的經(jīng)歷,對基層工作不是很熟悉,經(jīng)驗不是很豐富,對基層工作特點缺乏了解,歸根結(jié)底的說是缺乏對實際的了解和調(diào)查研究。如果不能堅持從實際出發(fā),勢必會影響工作的成效,降低工作效率。四是制定切實可行的規(guī)章制度,墨家云:“沒有規(guī)矩,不成方圓”,一個機關(guān)沒有規(guī)章制度就象一個軍隊沒有軍令,一個國家沒有法律,上班遲到,下班早退,工作時間開小差,隨地吐痰沒人過問,亂扔煙頭,亂扔紙屑等等,都與機關(guān)制度有關(guān),有了明細的.制度,才知道什么該做,什么不該做。紀律意識增強了,人員整體素質(zhì)和機關(guān)文明程度也就相應提高了。
二、 作為工作人員應安于本崗,認真做好本職工作。
做好工作的關(guān)鍵是一個態(tài)度問題,對工作的態(tài)度直接關(guān)系
工作的成敗得失。辦公室工作人員工作態(tài)度要端正,工作紀律要嚴謹,工作作風要扎實,服務(wù)意識要到位,必須清醒什么是服務(wù),為誰服務(wù),如何服務(wù),如何進一步做好服務(wù)。做好服務(wù)的前提是耐的住寂寞,守的住鋪,對待工作就象對待自己的生命一樣愛惜,要有如臨深淵,如履薄冰的感覺,工作不能過的去,要求過的硬。干工作要出真招,動真勁,也只有這樣才能干好工作,否則,則是空中樓閣,紙上談兵,毫無益處。每一名工作人員做每一項工作要有成熟的思路及方案,通俗的講,就是每一項工作思路拿到領(lǐng)導那里,就應該是一個完整的東西,為領(lǐng)導決策以及為相關(guān)部門開展工作提供依據(jù),更好的推動各項工作協(xié)調(diào)開展。
三、 各項工作重在落實
辦公室開展每一項工作,都要從能不能落實,落實到什么程度去反復論證。因為,政府辦公室的文件不僅代表政府辦的工作決策,也代表政府辦權(quán)威。如果工作只有部署,沒有落實,即削弱了政府辦公室的協(xié)調(diào)職能,又影響了政府辦形象,也對工作人員的積極性有所影響。所以建議,政府辦行文從第一撰稿人開始,首先對上級文件進行認真學習,對工作的重要性及可行性進行研究,形成完整的意見后,報主管主任審閱、定稿、成文,然后報辦公室主任審批。文件一經(jīng)形成,務(wù)必抓好落實,措施必須得力,督查必須到位,嚴防文件旅行現(xiàn)象發(fā)生。
四、 豐富機關(guān)文體生活。
辦公室要求機關(guān)工作人員一要注重自身形象,二要遵守紀律。我認為不等于停在辦公室里死坐著,等領(lǐng)導安排工作,閑暇之余,可以安排一些文體活動。因為豐富多彩的文體生活,不僅可以陶冶情操,而且可以激發(fā)感情,增強斗志,增強活力,進一步增強各科室之間的聯(lián)系。活動應以健康文明為主題,組織人員定期開展qi牌、演講、討論、乒乓球、羽毛球、籃球等文體活動,同時邀請領(lǐng)導參加,這樣即增強了機關(guān)的凝聚力,又加強了各科室之間的聯(lián)系,便于開拓性的開展工作。
五、 加強機關(guān)管理,增強后勤保障。
政府辦應進一步加強機關(guān)管理,對待機關(guān)物品應當嚴格領(lǐng)用手續(xù),避免物品浪費。廢舊物品應由辦公室統(tǒng)一回收進行處理;進出機關(guān)人員嚴格落實登記,機關(guān)衛(wèi)生管理應進一步加強。另外,相對一些職能局,后勤保障工作在某些方面存在一些差距。辦公室機動車輛相對較少,建議以科室為單位,一兩個科室,兩三個科室配備一部車,可以參照霸州鎮(zhèn)那樣,添置一些耗能低,價格低的微型車輛,車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。這樣既可以提高辦公室后勤保障,也可以方便辦公室工作人員深入基層,調(diào)查研究。
辦公室工作心得15
來到我們辦公室這個大集體工作已經(jīng)有半年了,我是過完年之后才來上班的,所以現(xiàn)在差不多也就是把上半年平平穩(wěn)穩(wěn)的度過了。這半年的生活和我之前想象中的有很多不一樣的地方,總的感受下來也是非常的充實而滿足的。所以在這個上下交際的階段里,我想談一談我上半年工作的一些感想和感受。
這是我第一次做文員工作,一開始進來的時候自己總是有一點覺得不適應。因為一開始我是做銷售工作的,氛圍和辦公室簡直天壤之別,現(xiàn)在轉(zhuǎn)行到文員這個崗位上,對于環(huán)境而言,我確實應該多去適應一下了。所以上半年,我也是在不斷的摸索和試探中前進的,在慢慢熟悉了各項規(guī)定之后,我也開始逐漸正式步入這個崗位了。在各位同事和家人的幫助下,我也能夠在這樣的一份工作上十拿九穩(wěn)了。所以在這里,真的很感謝各位同事這些日子以來對我的照顧和幫助,我也會帶著大家給我的鼓勵繼續(xù)奮斗,繼續(xù)創(chuàng)造自己的價值的。
在崗位上工作的這半年,我一直都保持著一個非常好的心態(tài),比如說每天早晨我會先整理一下自己的思緒,然后把一天的工作完美的安排好,然后再進行接下來的工作。學會計劃是作為一名辦公室員工必備的技能,因為我們的工作一般比較復雜,也比較的繁瑣,所以在工作之前進行一次總結(jié)、歸納和計劃是一件很重要的事情,這樣的習慣是工作中一個有利的條件。所以往后的工作中我也會繼續(xù)保持,繼續(xù)用一個更好的心態(tài)去面對一切。
這半年除了有一個好心態(tài)之外,我的工作技能也在不斷的提升著,不管是辦公軟件還是平時的一些問題的處理方面,我都可以做到非常從容了。還記得一開始來的時候,自己真的青澀到不行,如今再看向自己,在面對問題的時候冷靜沉重,處理事情有了自己獨特的方式,在為人處世方面也有了很大一部分的進步。這些對于我來說,都是在往好的方向進步的,也是在往一個不斷變強的方向上前行的。對于這樣的我來說,我是非常滿足的。因此在這里,我也想對未來進行一番展望,我相信通過我這樣的一份決心和毅力,我能夠在不遠的未來去拿到一個更好的成績,不辜負公司平臺對我寄予的厚望。
發(fā)展是永恒的主題、是時代賦予我們的使命。在學習實踐科學發(fā)展觀內(nèi)涵中,我對發(fā)展兩字觸動頗深,發(fā)展是第一要務(wù)。對于我來說,學習的東西還很多。政策的學習、專業(yè)知識的學習以及相關(guān)內(nèi)容的學習等,都是我的責任和義務(wù)。因為我堅信只有不斷的學習,才能不斷的進步。只有活到老學到老,才能求得自身的發(fā)展,才不會被社會、被形勢所淘汰。
如何通過學習達到提高,我認為要做到以下幾點:
一是增強政治意識。
從一定意義上說,政治素質(zhì)的.高低是鑒定一名黨員是否合格的重要標志。我們必須處處以科學發(fā)展觀為指導,時刻保持清醒的頭腦,善于從政治上把握方向,善于從政治上觀察和處理問題、統(tǒng)攬各項工作。在政治上、思想上、行動上要和黨始終保持高度一致,牢固樹立正確的發(fā)展觀、人生觀、價值觀、榮辱觀,不斷提高政治覺悟,為群眾誠心誠意辦實事。
二是增強學習意識。
學習是工作之基、能力之本、水平之源。俗話說:處處留心皆學問。作為一名黨員,必須要堅持勤奮好學、學以致用。學習實踐科學發(fā)展觀不僅要熟練掌握自己工作的基本業(yè)務(wù)知識,更重要的是要不斷地學習,處處留心,養(yǎng)成隨時隨地學習的習慣,做個能干事、干成事的有心人。要經(jīng)常地站在科學發(fā)展觀的角度和層面上,多思考、多學習,從而不斷提高自己的思想水平。我們不僅要從書本中、從媒介上獲取知識和信息,而且要向?qū)嵺`學習、向群眾學習,從日常工作實踐中獲取營養(yǎng),把學習的體會和成果轉(zhuǎn)化為全面建設(shè)小康社會、構(gòu)建社會主義和諧社會的能力,全面提高自身的綜合素質(zhì)。
三是增強效率意識。
當前,新思想、新問題、新事物層出不窮。辦公室人員只有牢固樹立效率意識,才能夠適應工作節(jié)奏,提高辦事效率,更好地為領(lǐng)導服務(wù),為群眾服務(wù)。
四是增強責任意識。
辦公室工作人員應當樹立強烈的責任意識,堅持高標準、嚴要求,認真負責、一絲不茍,嚴謹慎微,出色完成本職工作。辦公室事無小事,雖然大量工作是服務(wù)性的,但政治性、政策性都很強,稍有不慎就會出現(xiàn)重大失誤。因此辦公室人員要充分認識到這份工作的特殊性和重要性,必須要有強烈的事業(yè)心和責任感,以高度的責任性嚴格要求自己,不能出現(xiàn)半點草=率、馬虎和大意。
五是增強服務(wù)意識。
服務(wù)是辦公室的天職。作為我來說,要樹立財務(wù)工作一流、服務(wù)一流的意識,自我加壓,開拓進取,在心中要樹立今天的工作比昨天做得更好的服務(wù)意識,自覺地把具體工作、日常小事溶于大局之中,真正做到有心干事、熱心干事、用心干事,努力提高財務(wù)工作的服務(wù)質(zhì)量。
經(jīng)過了一個月的工作,在工作中發(fā)現(xiàn)了很多自身的缺點和不足,就這些方面作此,請各位領(lǐng)導及同事們批評指正。
本人的工作的綜合能力還有待提高,有以下幾點需要提高:
工作經(jīng)驗要不斷積累:在這一個月的工作中,對公司內(nèi)很多實際工作的流程不甚了解。缺少業(yè)務(wù)知識方面的實際經(jīng)驗,還處于等待領(lǐng)導分配工作再去做的階段。沒能完全主動地自己沒接觸過的但可以提高自身能力的任務(wù),沒有充分做好在一段時期內(nèi)的工作規(guī)劃,實際工作經(jīng)驗只是停留在了一定的水平之上且增長緩慢。在工作中總是怕麻煩別人,很多時候遇到問題時未能做到與領(lǐng)導及同事的有效溝通。本來一個懂得人一點就通的問題,自己總是費了很多時間與精力,才得出一個相同的結(jié)果。這樣既減慢了工作的效率,在下一項工作下來時,又延誤了工作的完成時間,以至于工作都堆在了一起。造成這樣的原因主要是平時做事不專心,馬虎大意,總犯自以為是的錯誤,不能虛心地聽取他人的意見,這種浮躁的心態(tài),錯過了向別人學習和增長知識的機會。以后我會多去主動接觸、嘗試一些以前沒接觸過的任務(wù),對自己不懂的問題做到及時地詢問這方面經(jīng)驗多的領(lǐng)導及同事,多向領(lǐng)導及同事學習他們的經(jīng)驗。使自己多些鍛煉的機會,讓自己在工作中不斷積累新的經(jīng)驗,這樣在今后的工作中才能快速成長起來。
技術(shù)水平有待提高:工作的閑暇時間未能充分用來學習或與同事探討技術(shù)知識。技術(shù)知識面較陳舊,未能做到及時了解更新自身要理解的新的技術(shù)知識,以至于領(lǐng)導分派下任務(wù)后,只能在摸索中完成;技術(shù)知識面較窄,有很多在實際工作中用到的設(shè)備及技術(shù)都還不了解。對自己技術(shù)能力水平還要進一步提高,多去學習新的技術(shù)知識,掌握新的技能。
溝通技巧有待增強:在工作中遇到一些自己不明白的問題時,很少能做到與領(lǐng)導及時有效的溝通。
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