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外貿(mào)單證實習心得

時間:2023-04-26 08:59:55 學習心得體會 我要投稿
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外貿(mào)單證實習心得

  我們得到了一些心得體會以后,有這樣的時機,要好好記錄下來,它可以幫助我們了解自己的這段時間的學習、工作生活狀態(tài)。是不是無從下筆、沒有頭緒?以下是小編幫大家整理的外貿(mào)單證實習心得,希望對大家有所幫助。

外貿(mào)單證實習心得

外貿(mào)單證實習心得1

  一、實習目的、時間和地點

 。ㄒ唬⿲嵙暷康

  通過此次國貿(mào)實習,了解實際操作中各種單證的填寫及繕制情況。提高學生的手動操作能力。對國際貿(mào)易實務各個過程有了具體的印象,知道各種信函的寫作格式,語言表達習慣。增強感性知識和社會實踐能力,進一步鞏固深化已經(jīng)學過的理性知識,綜合運用知識提高發(fā)現(xiàn)問題解決問題的能力。

  (二)實習時間

  6月20日—6月30日

 。ㄈ⿲嵙暤攸c

  經(jīng)濟管理學院國際貿(mào)易實務模擬實驗室

  二、實習單位概況

  國際貿(mào)易實務模擬實驗室建成于20××年9月,現(xiàn)擁有DELL服務器一臺,金長城微型計算機32臺,及仿真的模擬場景,且具有投影設備、部分仿真辦公設備,多媒體設備一套,有國際貿(mào)易實務模擬教學軟件一套,碩研國際結算模擬實驗教學軟件一套,以及網(wǎng)頁制作、圖像處理軟件等。本室可開設經(jīng)濟與管理各專業(yè)的電子商務課程實驗、國際貿(mào)易課程實驗。學生可以在模擬的開放平臺上模擬電子商務中的諸多環(huán)節(jié),包括B2B和B2C的交易、CA認證、網(wǎng)上結算、物流配送等實際運作過程,并學習掌握建設和維護網(wǎng)站的相關技術?赡M進行國際貿(mào)易交易磋商,外銷合同的簽訂,進出口報檢、報關,編制單據(jù)等實務過程。

  三、實習的具體內(nèi)容

  我們這次實習是主要練習保險單、報關單、匯票、商業(yè)發(fā)票、裝箱單和提單六種單據(jù)的填寫及制作。

  下面我就我個人的實習順序及內(nèi)容詳細介紹下實習內(nèi)容。

  一、保險單的制作

  我首先填寫的是保險單,由于第一次上網(wǎng)填寫單據(jù),我就一邊看書一邊查資料一邊填寫單據(jù),但是保存的時候我就傷心了,因為根本保存不上,提示保存超時,這就表明我要重新再填寫一次,我那個糾結啊。問了老師才明白,是我填寫的太慢了。所以我第二次就填寫的很快,不敢再拖沓了。保險單相對比較難填寫的就是保險金額,需要計算,其他的就只需根據(jù)出口貨物明細表正常填寫就可以了。

  二、匯票的填寫

  匯票是國際貿(mào)易中較重要的單證,填寫起來需要注意的就是付款期限,要弄清楚是即期匯票還是遠期匯票。匯票的大寫金額也要認真填寫,切記馬虎。

  三、商業(yè)發(fā)票的填寫

  一般都是根據(jù)信用證填寫商業(yè)發(fā)票,我最不愿意填寫的就是出票人的.名稱,因為一般名稱都超長的。還有需要注意填寫的就是貨物總值和貨名數(shù)量的格式填寫。因為信用證上的數(shù)量及包裝的表述往往不是很明確,要注意是用紙箱還是木箱包裝。

  四、裝箱單的填寫

  裝箱單一般不顯示收貨人、價格和裝運情況,對貨物內(nèi)容的描述一般可用統(tǒng)稱。填寫時需注意的是貨物是否需要裝運,如需轉運,前程運輸需要填寫,不需只要空白就可以了?傮w來說,裝箱單還是比較容易填寫的。

  五、海運提單的填寫

  提單一般是根據(jù)信用證和商業(yè)發(fā)票填寫的,內(nèi)容也比較簡單,需要注意的是裝運港和卸貨港填寫的是城市名稱,運費支付地填寫的應是裝貨港的地點。其他的只要仔細點,一般不會填錯。

  六、報關單的填寫

  報關單是國貿(mào)單證中最重要的單據(jù)了,老師在上課的時候就花了很大力氣講這一單據(jù),因為我本身今年也要考報關員,所以學習的時候十分努力和認真。報關單與其他單據(jù)不同,一般都是用中文填寫的,備案號十分重要,貿(mào)易方式也要注意,成交方式也要注意。報關單是我此次實習中填寫的比較完整的單據(jù)。

  四、實習體會及收獲

  1、掌握好本專業(yè)的知識

  專業(yè)知識是我們從事外貿(mào)工作的基礎,外貿(mào)工作的高風險要求我們必須熟練地掌握好專業(yè)知識。要注重國際貿(mào)易實務中基礎知識,不斷強化基本概念基本流程的重要性。

  2、掌握外語的學習

  在填寫單據(jù)的過程中我意識到了外語的重要性,外語是我們對外交流的橋梁,因此在以后的學習中必須加強對外語的學習,同時加強口語的練習,這是我們搞外貿(mào)的基礎,因此必須掌握好這門工具。填寫單據(jù)的時候,有的單詞我還要看課本,這讓我很苦惱。雖然個人對英語十分頭痛,但是英語在國際貿(mào)易中的地位實在是太重要了,必須好好掌握。

  3、注重社會實踐

  通過實習我發(fā)現(xiàn)外貿(mào)這專業(yè)是門實踐性很強的專業(yè),它不光要求我們有扎實的理論知識而且必須具有很強的動手操作能力,因此在以后的學習生活中還必須加強社會實踐,培養(yǎng)自己的動手能力來適應專業(yè)的要求。總體來說,我們現(xiàn)在所學習的許多國貿(mào)課程,都是很系統(tǒng)、很全面的。但是,在外貿(mào)業(yè)務中,并非每門課程都會運用到。因為在實際工作中,每人都有指定的工作任務,這就要求我們分工合作,而實際操作中我們也是這么做的,我們每個人都按角色完成著各自的任務。這就要求我們在分工中合作,這也是我們此次實習的另一收獲。這使我確實感受到了團隊精神的作用。每個人,雖然在實習期間,我們沒有接到外貿(mào)的業(yè)務,但是老師告訴我們,每一筆買賣都不是個人能夠完成的,都是大家各司其職,共同協(xié)力的結果。所以一定要重視團隊協(xié)作精神。雖然只有短短一天的實習時間,但是,所有的同學普遍感覺受益很大,認為本次課程設計鍛煉我們的專業(yè)技能,充實了專業(yè)知識,豐富了社會經(jīng)驗,為即將走上工作崗位奠定了堅實的基礎,增強了我們對自己適應工作需要的自信心。

  在這次實習中我學到了很多知識,希望在以后的學習中學校能提供的實踐機會給我們,使我們能迅速的成長為一名合格的外貿(mào)單證人員。

外貿(mào)單證實習心得2

  一、實習目的

  進行畢業(yè)實習,進一步的了解會計制度,運用所學基本理論,基本知識和基本技能,深入社會,結合實踐,鍛煉和提高理論聯(lián)系實際的能力,分析問題解決外貿(mào)問題的能力和社會工作能力,培養(yǎng)勞動觀點和協(xié)作精神,提高自身素質(zhì)。

  二、實習單位及崗位簡介

  中華包裝有限公司

  第一個月,財務科

  第二個月,外貿(mào)科

  三、實習內(nèi)容及過程

  實習期間,我共參與或個人承擔了以下工作:做記賬憑證,登總賬,明細賬,日記賬,科目匯總表,還是編制會計報表等。在實習將要結束之即,我總結了幾點在實習期間比較深刻的體會:

  第一點:溝通

  第一天去單位實習,心里不可避免的有些疑惑:不知道應該干些什么,怎么做等等一些問題。踏進辦公室,只見幾個陌生的臉孔。。從那天起,我養(yǎng)成了一個習慣,每天早上見到他們都要微笑,那是我心底真誠的問候。我總覺得,經(jīng)常有一些細微的東西容易被我們忽略,比如輕輕的一聲問候,但它卻表達了對同事對朋友的尊重關心,也讓他人感覺到被重視與被關心。

  要想在短暫的實習時間內(nèi),盡可能能多的學一些東西,這就需要跟老師有很好的溝通,加深彼此的了解,剛到實習單位,上司并不了解你的工作學習能力,不清楚你會做那些工作,不清楚你想了解的知識,所以跟上司很好的溝通是很必要的。同時我覺得這也是我們將來走上社會的一把不可缺少的鑰匙。通過溝通了解,上司對我有了大體了解,邊有針對性的教我一些知識。上司先是讓我看一家叫大連信息公司以往的所制的會計憑證?傄詾閼{著記憶加上大學里學的理論對于區(qū)區(qū)原始憑證可熟練掌握。也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計循環(huán)的基石——會計分錄,以至于后來老師讓我嘗試制單的良苦用心。會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單、匯票、發(fā)票聯(lián)等就要靠實習時才能真正接觸與熟悉,從而有了更深刻的印象。然后要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為記帳做好準備。

  第二點:激情與耐心

  在單位實習,我逐漸真正認識到,想要當一名精通業(yè)務的好會計,激情與耐心必不可少,在稅收知識方面,這一行就像做新聞工作,不斷的更新,這就需要你有激情。在我實習的期間我就深有感觸,要有不斷學習稅法的激情。在今年1月1日起施行的個人所得稅的征收就有所改動,起征點為1600元。此次個人所得稅法,在兩處進行了修改。

  一是“工資、薪金所得,以每個月收入額減除費用一千六百元后的余額,為應納稅所得額!

  二是,對“個人所得稅稅率表一”的附注作相應修改。這即意味著個人所得稅的起征點正式由現(xiàn)行的800元,提高至1600元。如果不知道像此類的稅法新知識,那會計在做起事情來一定會綁手綁腳。在月初報稅的時候,也會發(fā)生許多問題。而在記帳方面,就得耐心的認真的去記,切記粗心大意。在一些具體的工作當中也是這樣的:記得前兩天老師開始叫我根據(jù)整理好的憑證開始記帳。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數(shù)字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能作廢。而寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。對于數(shù)字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。這次親身體驗記帳真的讓我收獲挺大的。我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏。在學校總以為自己學的不錯,一旦接觸到實際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。

  第三點:要養(yǎng)成講究條理性的好習慣

  “做什么事情都要有條理,”這是老師給我的'忠告。在實習單位每個月的月初是最忙的時候,每個企業(yè)都會把這一個月的單據(jù)、發(fā)票送到單位里,這就需要很有條理的去整理好,以免用的時候找不到。耽擱時間,浪費精力,誤了事情。所以每個同事的桌子都是收拾得井井有條。這一點對我感觸很深,同時讓我聯(lián)想到在一本書上看到這么一個故事,一位在美國電視領域頗有成就的美籍華人當部門經(jīng)理時,總裁驚訝于他每天都能把如山的信件處理完畢,而其他經(jīng)理桌上總是亂糟糟堆滿信件。他說,“雖然每天信件很多,但我都按緊急性和重要性排序,再逐一處理!笨偛糜谑前堰@種做法推廣到全公司,整個公司的運作變得有序,效率也提高了。所以說:養(yǎng)成講究條理的好習慣,能讓我們在工作中受益匪淺。

  以上三點就是我的一點體會,“千里之行,始于足下”,這近十周短暫而又充實的實習,我認為對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。這一段時間所學到的經(jīng)驗和知識大多來自領導和老師們的教導,這是我一生中的一筆寶貴財富。

外貿(mào)單證實習心得3

  為了使我們能將書本上學習到的理論知識和實踐相結合,更一步學習和鞏固進出口業(yè)務工作的基本知識和基本技能,學校為我們級國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)的學生開設了外貿(mào)業(yè)務實習這門課程。我覺得這是一門實操性很強的課程,通過學習,讓我更熟悉進出口的業(yè)務流程和填單制單等的具體工作,為我將來從事與國際經(jīng)濟與貿(mào)易相關的工作打下堅實的基礎。與此同時,我也反省自己,深刻認識到自己的不足。

  我們這次的外貿(mào)業(yè)務實習主要是利用對外經(jīng)濟貿(mào)易大學開發(fā)的世格軟件simtrade外貿(mào)實習平臺和外貿(mào)單證教學系統(tǒng)進行的。sintrade外貿(mào)實習平臺主要是利用simtrade提供的各項資源,做好交易前的準備工作,學會運用網(wǎng)絡資源宣傳企業(yè)及產(chǎn)品,像發(fā)廣告和信息等,然后通過郵件系統(tǒng)進行業(yè)務磋商,掌握往來函電的書寫技巧,同時,還要掌握不同貿(mào)易術語在海運、保險方面的差異。在詢盤、發(fā)盤、還盤、接受環(huán)節(jié)的磋商過程中,靈活使用貿(mào)易術語cif、cfr、fob與結算方式l/c、t/t、d/p、d/a,正確核算成本、費用與利潤,以爭取較好的成交價格,并根據(jù)磋商內(nèi)容,正確使用貿(mào)易術語與結算方式簽訂外銷合同。所以,我們需要熟悉四種主要貿(mào)易術語l/c、t/t、d/p、d/a的進出口業(yè)務流程,根據(jù)磋商內(nèi)容做好備貨工作,正確簽訂國內(nèi)買賣合同。接著就是我較為薄弱的一個環(huán)節(jié),正確填寫各種單據(jù),包括出口業(yè)務中的報檢、報關、議付單據(jù),進口業(yè)務中的信用證開證申請。因為這是我第一次正真的填單,剛開始對于開證、審證、審單要點都不是很熟悉,需要對著操作指南一步步來。心里想,如果現(xiàn)在真的是去工作,我這樣的工作效率肯定是不合格的,所以要趁現(xiàn)在這個實習的機會,多熟悉各個環(huán)節(jié),盡可能盡善盡美。simtrade外貿(mào)實習平臺是系統(tǒng)自動評分,評分標準包括基本資料、單據(jù)制作、財務狀況、庫存狀況、供求信息、郵件管理、業(yè)務能力等七項,所以我們在模擬進行業(yè)務時,需要多找不同的交易對象和不同的產(chǎn)品,另外4種成交方式和3種價格術語要搭配使用,當然,你的利潤越高,你的分數(shù)也會有相應的增長,所以在整個交易過程中,我必須合理利用各種方式控制成本以達到利潤最大化。sintrade外貿(mào)實習平臺是分角色的,老師要求我們擔當出口商、進口商和工廠三個角色并完成相應的任務,出口商和進口商需要完成至少5筆以上出口業(yè)務,l/c、d/p、d/a、t/t各1筆,工廠需要完成至少4筆以上業(yè)務。雖然這只是一個模擬的操作平臺,卻仍然讓我感覺很真實,讓我體會到國際貿(mào)易中不同當事人的不同地位、面臨的具體工作與互動關系。而另一個實習的平臺外貿(mào)單證教學系統(tǒng)則是讓我們更熟悉各種郵件和單證的填寫,老師也會按照完成的情況打出相應分數(shù)并會給出正確的參考樣本,將這些正確的參考樣本收集下來就成了我積累的知識財富。

  通過實習,我對國際貿(mào)易實務各個環(huán)節(jié)又有了更深的.印象,確實,實際操作和平時理論知識的學習感覺是有差異的。你不去實踐還不知道原來自己對于進出口的業(yè)務流程是如此不熟悉,自己原本還覺得還行啊!教我們國際結算的詹老師常說:“縱向的流程,橫向的技能。”這次實習還真是感受到它存在的真理性。如果流程你都不熟悉,你怎么知道自己應該做什么,難道實際工作中還要拿著操作流程指導嗎?我還有一個薄弱項就是進出口預算表的填寫,因為實習中的數(shù)據(jù)告訴我,我計算的準確率是從來沒有百分之百正確過,某些部分的計算和實際結果是有差別的。外貿(mào)業(yè)務講究單證相符,如果一個地方算錯,接下來的各種單據(jù)的制作就會跟著出錯,所以作為將來可能從事外貿(mào)的我們需要有足夠的耐心和細心。

  經(jīng)過這次外貿(mào)業(yè)務的實習,我更加認識到自己的優(yōu)缺點,同時,也重新評估了自己的實際能力,更熟悉外貿(mào)實務的具體操作,并進一步鞏固、深化已學過的理論知識,提高了綜合運用所學知識發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,真正做到理論與實際相結合,為將來自己從事與國際經(jīng)濟與貿(mào)易相關的工作打下更堅實的基礎。

外貿(mào)單證實習心得4

  這次實習由我們國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)的兩名老師輪流指導我們在實訓室完成。我認為,實習是非常重要的。實習中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業(yè)發(fā)票等等,都需要我們充分運用專業(yè)知識。為期三個周的實訓中,我認真地完成了實習的全部內(nèi)容。實習中的大部分題目我都能按照要求以較高的質(zhì)量完成?偟膩碚f,這次實習的過程比較流暢的,我們的專業(yè)基礎知識得到了鞏固,專業(yè)技能得到了提升。這次實習不但鞏固了我們平時所學的知識,也為我們?nèi)蘸蟮膶I(yè)工作提供了非常實際的便利。

  作為一名大學生,應當具備較強的舉一反三的能力,而在這實習中,有不少單證的填寫是相互聯(lián)系、相互依靠的。需要我們舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核緊密聯(lián)系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學習效率。在整個實習中,商業(yè)發(fā)票是我們重點練習的一個環(huán)節(jié),因為商業(yè)發(fā)票記載的各項內(nèi)容是其他單據(jù)核心內(nèi)容的重要依據(jù)。因此,我們只有保證核心單據(jù)的準確、系統(tǒng)、完整,才能利于其他單據(jù)的制作,促進整個貿(mào)易流程順利開展。當然,我們也必須嚴格注意各類單據(jù)記載內(nèi)容的一致,以單單一致、單證一致來求得結匯工作的順利進行。

  這次實習的完成對我們專業(yè)知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過這次實習,我全面地、綜合地對本學期學到的專業(yè)知識進行了復習和梳理。我認為,實習不同于考試?荚嚨目疾鞂ο笾卦趯ξ淖掷碚摰挠洃浐屠斫猓鴮嵙晞t是重在考察我們對單證填制過程的掌握。因此,很多死記硬背的方法可以應付考試中的部分題目,而實習的完成就必須依靠平時對基礎知識的理解、對理論方法的'靈活運用和對實習中遇到的各類情況的應變能力?梢哉f。實習是一種更綜合、更嚴格的學習考察方法。

  通過這三周的實習,我還獲得了很多寶貴的學習方法和規(guī)律,自己總結如下:

  1)仔細審題,把要求填寫的單據(jù)預覽一遍。在這期間,最重要的就是明確目標單據(jù)的空白處需要填寫的主要內(nèi)容。

  2)認真閱讀手中的已知條件,如信用證、商業(yè)發(fā)票、合同協(xié)議等等,并從中提取出填制單據(jù)所需的關鍵、有效的基本內(nèi)容,如進出口雙方的名稱、貿(mào)易方式、合同金額、貨物描述、起運港和目的港等等。這些都將在填寫單據(jù)時用到。

  3)根據(jù)從已知條件獲取的各項信息,對單據(jù)的空白處進行填寫。在這個過程中,我們一定要保證各個單據(jù)填寫的內(nèi)容與已知條件中的描述一致。因為在信用證項下只有單單一致、單證一致才能順利結匯。

  4)根據(jù)已知條件中的內(nèi)容對單據(jù)的填寫工作進行精確、嚴格地審核,認真審查各單據(jù)之間記錄的內(nèi)容是否一致,是否相互照應。精確謹慎的審核工作是確保單單一致、單證一致的重要環(huán)節(jié),這是實習過程中必不可少的,也是我們在日后工作中需要特別注意的一點。

  這次實習在鞏固我們平時所學的基礎知識的同時,還幫助我發(fā)現(xiàn)到了自身存在的種種不足和缺陷,根據(jù)在實習中發(fā)現(xiàn)的自身不足和缺點,我得出了一些解決方法:

  1、繼續(xù)加強對基礎知識的掌握,一定要定期回顧課本,防止遺忘。要多利用各種專業(yè)叢書。

  2、積極補習計算機文化知識,做一些WORD和EXCEL的練習。計算機是人類社會工作的主流集成工具,熟練地操控計算機是大學生的必備素質(zhì)之一。我們國際貿(mào)易專業(yè)日后的很多工作都將依靠計算機來完成,而且電子商務和國際貿(mào)易的結合也日趨緊密,因此我們必須把計算機操作搞好,這樣才能更好地利用這一強大工具。

  3、繼續(xù)刻苦地學習英語,穩(wěn)步地提高自己的英語水平。作為國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)的學生,英語的重要程度已經(jīng)無須贅言,可以毫不夸張地說,英語是打開國際貿(mào)易專業(yè)大門的鑰匙。因此,我們要不遺余力、堅持不懈地學習英語。我認為英語的學習重在日常的積累,我們一定要從日常的學習抓起。

  4、努力使自己養(yǎng)成細心謹慎、冷靜沉著的品質(zhì)。制作單證時,細心沉著是一項基本素質(zhì)。只有細心耐心地處理單據(jù)中的每一個細節(jié),才能力保單據(jù)之間一致。相反,浮躁著急的作風會引起人的思維混亂,導致問更加難以解決。既然在實習中檢驗到了自己在某些方面的不足,我一定會在以后的學習中更加注意,并爭取以自己的實際付出來早日解決自己的不足,改正自己的缺點。

  綜上所述,通過這次實習,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學習的基礎知識,衡量了個人的能力和水平,發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信,這次實習讓我獲得的經(jīng)驗、心得會促進我在今后的學習、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。

外貿(mào)單證實習心得5

  早已經(jīng)寫些東西的,為我這些菜鳥的日子。

  八月二十二日,我進入了外貿(mào)公司,開始做一只小小的菜鳥。到今天正好兩個禮拜多一天。

  套用一句已經(jīng)離開公司的一位實習生的話:我學到了很多,我會發(fā)傳真了,我會用蘋果電腦了,我會寄快遞了。

  由于原先我并不是學國際貿(mào)易或者商務英語的學生,所以開始的時候,覺得真的很辛苦。在Web的時候就聽其他人說,做外貿(mào)經(jīng)常要加班,這點真是大實話。雖然公司上班很遲,但是下班也很遲,每天晚上回家,吃完飯洗完澡,重新坐到電腦前已經(jīng)是八點鐘了。從工作開始到現(xiàn)在(包括Web的工作),我瘦了4公斤。雖然我極度希望自己繼續(xù)瘦下去,但是我還是覺得強度還是相當?shù)。不過久了,也就麻木了。不過我這個人有個毛病,事情過得太久,就會沒有記憶。或者記憶模糊。我早應該每天都記下來的……且稱我的公司為W吧。

  這是我這個城市一家國營承包給個人的外貿(mào)公司,是有獨立出口能力的一家公司。我所在的部門是文具部,而我公司的主打產(chǎn)品就是Organizer——記事手冊。我部門經(jīng)理是我媽媽的表弟,所以我要叫他舅舅。但是在公司里我還是和其他人一樣叫他X生,且稱他為O吧。

  原先找工作的時候,我也來過公司的。但是那個時候,公司里沒有空余的職位,所以最終我還是選擇了一家私人但是也算比較有名氣的英語培訓學校。后來,W公司里的一位業(yè)務助理,且叫她D吧,她要出國留學,所以公司里有了一個空位,但是當時我已經(jīng)在那家英語培訓學校做了2個來月了,同事和學生都相當喜歡我,我好容易熬過了菜鳥的日子,又讓我重新開始,我著實猶豫了下。但是家里的長輩都說外貿(mào)公司比那家私人公司要有前景得多,我這個人耳根子又軟,所以我還是去了W公司,但是和原來公司鬧得很不愉快,這是后話了。

  我進入了公司后,才發(fā)覺“做生不如做熟”的道理,所以我很不能夠理解一些外貿(mào)公司招聘業(yè)務員只對業(yè)務員的英語作出要求,什么四級,或者六級的。我在大學的專業(yè)是英語教育,所以我不是大四,也不是大六,我是專八,英語專業(yè)八級。八級,大四時候的奮斗目標,但是過后也就平淡,只能拿出去唬人。好像公司所有的人都知道我的八級證書,所以很多時候在平常對話中總會透露出或羨慕或嫉妒的口吻。比如說,你的文法可能是沒有問題的,你是八級水平比我好得多嘛。而英語系畢業(yè)的我,開始的時候也會被理所當然地分配到一些翻譯文件與信件的工作。當然,我也喜歡做與英語有關的工作,但是,對于外貿(mào),我始終覺得是站在一扇好大的門前,怎么也繞不進去。

  我的心中很是焦急,忍不住與之前的老公司相比。在那個公司的時候,同事們都會比較熱心與耐心的教我如何做,但是在這里,每個人都有自己的事情要忙活,我每天只能呆呆地坐在那里,沒有電腦,因為我的位置是屬于另一個人D的,他用的`是手提電腦。我曾經(jīng)想過放棄,因為覺得怎么都入不了門。有時候在網(wǎng)上,或者是看那幾本我向O經(jīng)理要的書,字都認識,可是怎么都看不懂。總覺得每天都在浪費時間與生命,書看不進去,事情也不會做。多謝我的妹妹與同學Y,如果沒有她們,我真的會堅持不下去的。Y是我高中的同學,后來大四的時候才發(fā)現(xiàn)原來我們的寢室住的那么近。

  Y是讀商務英語的,所以她也是做外貿(mào)的。雖然都是新手,但是她比我懂得多一些。她在我最難過的菜鳥歲月里一直不停地鼓勵我,讓我堅持下去。如果沒有她,也許我已經(jīng)放棄了。妹妹則是一個很理智的人,她總是會抽時間陪我。還有小嬸,我一直都記得小嬸說過,我就要耐著性子去做一個月的外貿(mào)。這一個月的時候,就當我全權浪費好了,如果一兩個月后我依舊覺得毫無長進,我便可以放棄。其實后來發(fā)現(xiàn),也許真的是我自己太心急了。在大學里讀書養(yǎng)成的習慣,總是事事靠自己,自主學習習慣的培養(yǎng),在公司里就會顯出一些弊端來。因為在學校,本身就是學這個專業(yè)的,又有老師,所以覺得自主學習很快樂?墒菍τ谕赓Q(mào)我一無所知,我再自主也于事無補。而我事事求進,反而覺得收獲更加甚微。

  克服了心里障礙后,我在外貿(mào)公司里的日子變得愉快很多。起初的時候,我?guī)Я艘槐緯^去,沒事的時候就看看書,繼續(xù)學習英語,偶爾D與O也會交代我做一些事情,比如發(fā)傳真,試著做提單,發(fā)票,復印等。O在第一個星期的星期五,帶著我,那個已經(jīng)結束實習期的實習生和同樣新來的同事K去了臺州的工廠。我開始覺得被重視起來了,雖然我依舊還有什么東西都不懂。但是,我知道我在一點一點地積累。D,也就是要出國留學的女生,她在上個星期五請大家吃了告別宴后,就走了。D是個,我想是和王菲很像的人,很獨,看上去很冷,其實心地應該還好的女孩。我很羨慕她,坦白說,進外貿(mào)公司,就是看到我還有出國留學的希望。而如今,D給我樹立了一個先例與榜樣,我知道我會努力的。

外貿(mào)單證實習心得6

  通過兩周的外貿(mào)單證課程實踐的操作,鞏固了我們已學過的外貿(mào)結算與單證課程的基本理論,熟悉整套業(yè)務環(huán)節(jié),加深對理論知識的理解,通過學到的知識應用到實際操作過程中,做到學致用。以前外貿(mào)結算與單證課程都是在課堂上講解,雖然學到很多東西,但是終究是紙上談兵,如今的國際貿(mào)易大多采用網(wǎng)上系統(tǒng)進行磋商交易,所以外貿(mào)單證課程實踐的'操作對我們提高實際操作能力很有幫助。

  在國際貿(mào)易中,“單證相符,單單一致”是每個從事外貿(mào)人員必須謹記的,所以在制作單據(jù)的時候,必須認真、仔細、嚴謹,這次通過世格外貿(mào)實務軟件的平臺,我們扮演不同的角色,進行貿(mào)易活動。理論看起來容易,可實際操作起來并不順利,同學們首先一個人扮演五個角色:出口商、進口商、工廠、出口地銀行以及進口地銀行,按照貿(mào)易流程進行操作,熟悉操作流程和方法。

  一開始,同學們就處處碰壁,發(fā)發(fā)郵件,建立業(yè)務關系簡單,但從簽訂合同開始,通過系統(tǒng)的自動檢查,錯誤頻頻,有些錯誤很細微,平時用手筆制單的時候根本不注意,比如大小寫的區(qū)分,日期格式等等。建立合同后,最難制作的還是預算表,計算多又復雜,最后所有單據(jù)做出來預算表的錯誤是最多的。合同簽訂之后,進出口商制作相關單據(jù),出口商要做的單據(jù)最多,特別是在CIF條件下。出口商審證改正之后,租船訂艙、辦理保險、報檢報關以及出口核銷退稅,看起來很簡單,可實際操作起來,繁瑣又易出錯,所以在制單過程中必須認真仔細,才不至于最后沒辦法收匯核銷。

  第一筆業(yè)務完成之后,就是和其他同學就不同角色進行模擬操作,這就要求我們不僅要認真仔細,而且要求我們要站在自己扮演角色的立場上,維護自身利益,在價格和交易方式上進行磋商,維護自身利益的前提下,尋求雙贏,而不至于最后很多同學所扮演的角色財務上嚴重虧損,所以我覺得既然是進行模擬實訓,那就得以認真的態(tài)度把它當真的來進行操作,這樣才有效果,而不是只是為了系統(tǒng)分數(shù)的高低。

  我覺得這樣的課程實踐很有意義,這樣可以讓我們發(fā)現(xiàn)其中平時我們忽略的細節(jié)和不足,以便我們在以后的學習工作中能夠得到改正。

外貿(mào)單證實習心得7

  時光飛逝,來到金鼎公司已經(jīng)整整一年了。這一年的時間中,我從一個剛步入社會的大學生,變成一個漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中,我和同事們相處融洽,工作得十分愉快。自己在工作學習生活中,都得到了很多經(jīng)驗。

  我們公司的單證操作基本的程序如下:

  1、如果是根據(jù)合同的交貨期限進行催貨。催貨時,單證員要明白電話催貨的幾個要點:

  A、貨物什么時候可好?

  B、包裝明細什么時候可以出來?

  2、手頭負責的工廠需要出貨,詢問如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作的貨代有金華威,即通,國辰等。船東有長榮,mol等。

  3、將托單發(fā)給貨代,請貨代幫忙訂艙。等艙位下來,讓貨代刷排載給拖車,然后通知工廠具體裝柜的時間,。

  4、我們公司目前的貨物,都是由專門的幾家貨代在做,比如金華威,國辰,即通等。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復雜,品目繁多,換貨代不是有利于我們的順利報關和出貨。單證員除了工作要認真外,還需要和相關貨代保持良好的工作關系,這樣子有利于開展工作。

  5、貨代的確認單上面有截報關和截提單的時候,所以要盡量趕在最后的時間前,完成報關和做好客人需要的單證讓客人核對,以便能在船東截提單前確認給貨代。

  所以盡量和工廠確認一下,能夠盡量早點裝柜的話,就早點。這樣的話,可以利用柜子進碼頭,就及時查進場重量。然后根據(jù)要求,來調(diào)整報關的`重量。然后根據(jù)每個客人不同的要求,做他們需要的單證先讓客人確認。同時,這邊根據(jù)報關的重量調(diào)整報關的金額。

  報關所需資料如下:報關合同,報關發(fā)票和裝箱單。同時現(xiàn)在要記得報關有分島內(nèi)和島外有兩個報關行,所以發(fā)報關資料的時候要注意。有特殊的例子:

  如果是指定貨代,從寧波等報關的話,那么必須做好報關資料,蓋上公章,然后加上一份報關委托書,同時要附上申報要素和報關單,再加上幾張便簽,提前寄往委托報關的地方。

  6、如果是付款方式L/C,就一定要仔細閱讀信用證里的條款,最好在復印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴格按照L/C的規(guī)定,收貨人也必須按照L/C上的APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMA A或者C/O,它的發(fā),收貨人,地址,貨物描述,也必須嚴格按照L/C上的規(guī)定去辦。C/O一般要先進行網(wǎng)上申報。申報完畢,還要看是否通過,通過了,就可以帶單證章去貿(mào)促會現(xiàn)場打單。

  7、貨物在裝運的過程中,有個提單的核對過程,這個過程是一些重復性工作。提單核對關鍵的是核對以下幾個要點:發(fā)貨人,收貨人,通知人,目的港,MARKS,貨物描述,重量和體積。當付款方式是L/C時,一定要非常仔細,嚴格按照L/C,如果信用證單詞有錯誤,也必須將錯就錯,不能自行修改。提單的核對要不厭其煩,一直核對到提單完全沒有一點問題為止。牽涉到提單早出晚出的問題,要配合貨代,盡量提單當時修改。貨代一出提單,馬上要他們發(fā)一份過來。一般只要提單一出來,我們就要把相關的交客戶的資料準備一份,先給客戶傳真件。

  8、保險單。如果是做CIF,就一定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照L/C上的規(guī)定,如果做T/T則按照PI上的規(guī)定。保單最好也進行核對,和提單一樣,一直O(jiān)K,才叫保險公司打單。如果填寫保單的時間在船開后,就要填寫保函。個人的經(jīng)驗是,保單的簽發(fā)時間一定要在船開前,也就是如果保單確實是在船開后買的,要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前。 9目前手頭上操作的客人需要的單證有CO ,FORM-E,保單等,這幾項單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進行核對和修改。要做到和提單一致,特別注意港口顯示,開航日期,品名描述等。

  10、如果做T/T,提單出來后,發(fā)票和清單各準備三份,和提單一起,以及不同客人不同的單證要求,做好郵寄的準備,現(xiàn)在的快遞主要是TNT。只要確認客人已經(jīng)付款,財務截匯,或者有付訂金,或者工廠確認可以寄件,既可以郵寄相關資料了。或者工廠確認可以寄件。

  如果是做L/C,根據(jù)上面交單所需要的DOC,一個個去準備。銀行會非常仔細檢查我們所有的單據(jù),希望可以找出我們的不符點,所以有時候單據(jù)會改來改去。做了兩次信用證出貨,對于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。

  11、一票貨物結束后,就要準備等開票資料,做開票合同給工廠,工廠確認ok,他們開發(fā)票過來后,要認真核對,沒有問題的話,在發(fā)票右上方寫明合同號,連同報關單交給財務。

  12、記得剛來公司時,是從學打發(fā)票做起。發(fā)票一式五份,第一聯(lián)是寫實收美金,第二聯(lián)是存根聯(lián),下次買發(fā)票的時候用得上。第三聯(lián)是寫fob價格和進出倉單,第四聯(lián)是稅務聯(lián),第五聯(lián)是附聯(lián)。每個月的月底要先根據(jù)船期排好合同號,然后統(tǒng)計當月的fob價格,交給財務,讓她進行網(wǎng)上申報。

  第二項工作就是打發(fā)票,現(xiàn)在的話都可以用網(wǎng)上站,月底開始打。

  第三項工作打完發(fā)票,就要及時做進出倉單及其他后續(xù)事項,以便盡早讓會計進行退稅等事項。

  13、目前手頭上操作的工廠主要有江新,小徐常走的是曼谷,而小林和老胡主要的客人是雙威公司,而雙威公司則需要時常進來郵件往來。至于其他的幾個工廠,達泰科常做的是轉向柱,許啯良通常是裝從聰勤的貨,小吳都會監(jiān)柜。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人。所以最好的方法便是:記錄下每一個客人的單證要求和寄單地址。方便自己區(qū)分和存檔。

  這一年來,我學到了很多,做為一個好的單證員,最重要的一點就是一定要有責任心,同時也要更加細心。

  總結完畢。

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