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財務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得體會

時間:2020-12-02 15:27:16 學(xué)習(xí)心得體會 我要投稿

財務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得體會

財務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得體會1

  用友U8軟件實踐體會

財務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得體會

  這次上機實習(xí)的主要內(nèi)容是財務(wù)軟件U8的使用。實習(xí)的主要任務(wù)是掌握用友ERP-U8財務(wù)軟件各板塊理論的學(xué)習(xí)和對它的實際操作與運用,同時完成每日的實習(xí)日記并完成實習(xí)報告。實習(xí)的主要地點是第二教學(xué)樓3樓計算機房,我們的帶隊老師是王老師。我們小組有李清月,王霜霜,郝健秀,趙宇,我們分別擔(dān)當(dāng)財務(wù)總監(jiān),庫存會計主管,出納,等職位!

  我們通過幾周來對用友ERP-U8財務(wù)軟件的學(xué)習(xí),認(rèn)識和了解了財務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ),系統(tǒng)管理、總賬管理以及UFO報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的內(nèi)容。在初次使用用友(ERP-U8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設(shè)置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進行初始設(shè)置。并在“企業(yè)門戶”里面進行基礎(chǔ)設(shè)置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進行日常的業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發(fā)我學(xué)會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作進行了深入的學(xué)習(xí)?傊ㄟ^對用友軟件的學(xué)習(xí)基本上掌握了財務(wù)軟件的操作流程及方法。

  在實習(xí)中我發(fā)現(xiàn)了實用財務(wù)軟件的許多優(yōu)點:從編制原始憑證、記賬憑證到登帳、結(jié)賬、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低級的錯誤),而電算化則不同,數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng),記賬、對帳、匯總編制報表等過程都是在一系列的設(shè)置成的體系中進行的;對于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存,只要通過賬套的輸出和導(dǎo)入功能便可簡便的實現(xiàn)了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質(zhì)量,減輕了會計人員的負擔(dān),提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會計職能作用,實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎(chǔ)?傊,電算化給我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行!。

  當(dāng)然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全取代人的大腦進行會計操作。人工的理性化設(shè)置使得會計電算化成為了企業(yè)及會計人員的得力的助手。

  經(jīng)過了幾周的實習(xí)過程,我們順利的完成了實習(xí)的任務(wù)。用友U8的學(xué)習(xí)對我們即將畢業(yè)的財務(wù)管理學(xué)生從事會計工作打下了良好的基礎(chǔ),希望以后有機會還能更深入的學(xué)習(xí)這方面的內(nèi)容。最后,我想對一直陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您辛苦了!

財務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得體會2

  下面我就這對次財務(wù)軟件操作的學(xué)習(xí)做以下的學(xué)習(xí)心得體會報告:

  1.學(xué)習(xí)收獲

  會計電算化主要是應(yīng)用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完 成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。 通過對用友 erp-u8 財務(wù)軟件的學(xué)習(xí), 認(rèn)識和了解了財務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ), 系統(tǒng)管理、 總賬管理以及 ufo 報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的內(nèi)容。在初次使用用 友(erp-u8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設(shè)置用戶對賬號的管理。 然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進行初始設(shè)置。并在“企業(yè)門戶”里面進行基礎(chǔ)設(shè) 置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進行日常的業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,通 過對它的操作發(fā)我學(xué)會了運用計算機進行憑證管理、 出納管理和賬簿管理。 掌握了使用總賬 進行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理 系統(tǒng)的相關(guān)操作進行了深入的學(xué)習(xí)。 總之, 通過對用友軟件的學(xué)習(xí)基本上掌握了財務(wù)軟件的 操作流程及方法。

  2.學(xué)習(xí)體會

  因為自己在計算機方面的學(xué)習(xí)還是很弱的, 尤其是這次學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容是關(guān)系到本專業(yè) 學(xué)習(xí)的電算化操作。 因此在整個學(xué)習(xí)的過程中, 包括理論課程和上機操作我都在很認(rèn)真地聽 講和一步步地仔細操作。 但是還是難免的出現(xiàn)了一些問題, 比如說在注冊系統(tǒng)時候沒有將系 統(tǒng)的時間和賬套會計期間相統(tǒng)一, 因此給后面的操作帶來了一些不便; 在總賬管理系統(tǒng)操作 中設(shè)置會計科目時候少設(shè)置了明細科目, 結(jié)果在輸入期初余額時候才發(fā)現(xiàn)問題; 在輸入數(shù)據(jù) 的時候抄錯了數(shù)據(jù), 試算平衡結(jié)果是不平衡的; 在制作憑證的時候憑證的制作日期發(fā)生了混 亂,系統(tǒng)提示說制作憑證不序時,無法進行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我 急壞了。問了 xx 老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時候不能著急,慢 慢來就好了?磥砦业哪托牟粔蚝茫鍪虏粔蜃屑。不足的地方還很多呢。我謝過了老師并 繼續(xù)實驗操作。 與去年的手工做帳相比,在學(xué)習(xí)中我發(fā)現(xiàn)了電算化的許多優(yōu)點:從編制原始憑證、記帳 憑證到登帳、結(jié)帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時候出 現(xiàn)了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫

  錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低 級的錯誤) ,而電算化則不同,數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng),記帳、對帳、匯總編制報表等過程都是 在一系列的設(shè)置成的體系中進行的; 對于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存, 只要通過賬套的輸出 和導(dǎo)入功能便可簡便的實現(xiàn)了。

  另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查 詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質(zhì)量,減輕了會計人員的負擔(dān),提高了會計 工作的效率,促進了會計工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會計職能作用,實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化 奠定了良好的基礎(chǔ)。總之,電算化給我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行! 。 當(dāng)然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計 算機不能完全取代人的大腦進行會計操作。 人工的理性化設(shè)置使得會計電算化成為了企業(yè)及 會計人員的得力的助手。

  3.結(jié)束語

  經(jīng)過了四周的學(xué)習(xí)過程, 我們順利的完成了學(xué)習(xí)的任務(wù)。 電算化的學(xué)習(xí)對我們即將畢業(yè) 的財管及會計的學(xué)生從事會計工作打下了良好的基礎(chǔ), 希望以后有機會還能更深入的學(xué)習(xí)這 方面的內(nèi)容。最后,我想對一直陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您幸苦了!

  

財務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得體會3

  這又是一年暑假前的短學(xué)期實習(xí)!這次實習(xí)的主要內(nèi)容是財務(wù)軟件實訓(xùn)。實習(xí)的主要任務(wù)是掌握用友ERP-U8財務(wù)軟件各板塊理論的學(xué)習(xí)和對它的實際操作與運用,同時完成每日的實習(xí)日記并完成實習(xí)報告。實習(xí)的主要地點是經(jīng)管院計算機房,實習(xí)時間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊老師是Xx老師和Xx。通過Xx和Xx等老師的理論講解和實際操作,我們完成了四周的實習(xí)。

  一、實習(xí)的目的

  在當(dāng)前經(jīng)濟迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化與復(fù)雜化加劇的情況下,企業(yè)實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是應(yīng)用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶嬓畔⒌奶幚、分析和判斷的過程。它是財務(wù)會計、財務(wù)管理、會計電算化理論學(xué)習(xí)的實踐環(huán)節(jié),也是我們財務(wù)管理專業(yè)和財務(wù)會計專業(yè)學(xué)習(xí)和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過對實踐課程的學(xué)習(xí),我們要基本掌握實際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會計電算化的基本原理、財務(wù)軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務(wù)軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)進行會計處理。通過對電算化的學(xué)習(xí),可以為明年畢業(yè)后做會計工作打下一定的基礎(chǔ)。

  二、實習(xí)的主要內(nèi)容

  (一)用友財務(wù)軟件系統(tǒng)管理

  財務(wù)軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理的相關(guān)概念,功能及基礎(chǔ)設(shè)置。系統(tǒng)管理是用友財務(wù)軟件(ERP-U8)管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運行安全的管理等方面。

  (二)用友財務(wù)軟件總賬管理

  通過實驗掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、設(shè)置控制系數(shù)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容?傎~管理系統(tǒng)是財務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行業(yè)賬務(wù)核算及管理工作?傎~管理主要功能有:初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理?傎~管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的。總賬管理系統(tǒng)最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉(zhuǎn)帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務(wù)種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務(wù)核算的規(guī)范性。

  (三)用友財務(wù)軟件UFO報表管理

  主要學(xué)習(xí)內(nèi)容是對UFO報表系統(tǒng)概述,了解UFO報表與其他系統(tǒng)主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等。 用友ERP-U8軟件的UFO報表管理系統(tǒng)是報表事務(wù)處理的工具。他與用友賬務(wù)等各系統(tǒng)有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個行業(yè)的常用會計報表;此系統(tǒng)可獨立運行,用于處理日常辦公事務(wù)。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是UFO報表管理的主要操作處理內(nèi)容。

  (四)用友財務(wù)軟件薪資管理

  用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學(xué)習(xí)了工資管理系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務(wù)處理兩大塊的內(nèi)容。

  工資管理是用友ERP-U8管理軟件的一個子系統(tǒng),它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數(shù)據(jù)管理和工資報表管理。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理是由工資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程序基本類似于手工,只

  是用戶要做一次性的初始設(shè)置,如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設(shè)置,銀行代發(fā)設(shè)置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進行修改,系統(tǒng)自動進行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統(tǒng)對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結(jié)轉(zhuǎn)等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。

  (五)用友財務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理

  固定資產(chǎn)管理的學(xué)習(xí)包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)概述以及其日常業(yè)務(wù)的處理等內(nèi)容。用友ERP-U8固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變動以及其他變動,并輸出相應(yīng)的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同設(shè)備管理相關(guān)的報表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相關(guān)項目的調(diào)整、變動等數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。其業(yè)務(wù)處理流程由初始設(shè)置、日常處理和期末處理組成。初始設(shè)置通過控制參數(shù)的設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來完成。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動,資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產(chǎn)進行減值準(zhǔn)備、計提折舊、對賬以及月末結(jié)賬等內(nèi)容。在這里值得強調(diào)的是,本期不結(jié)賬的話講不能處理下期的數(shù)據(jù)。結(jié)賬前必須要進行數(shù)據(jù)的備份,否則數(shù)據(jù)一旦丟失將無法挽回。

  三、實習(xí)收獲與體會

  四周的短學(xué)期實習(xí)到這時候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產(chǎn)實習(xí)相比來說,這次的實習(xí)是簡單一些的,主要是在計算機上完成操作。因此,相對來說不是輕松的的。在輕松的學(xué)習(xí)環(huán)境下我們大家都或多或少的學(xué)到了一些有用的東西。下面我就這對次實習(xí)中自己的相關(guān)收獲與體會做以下簡單的總結(jié)陳述:

  1.實習(xí)收獲:

  會計電算化主要是應(yīng)用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。

  通過對用友ERP-U8財務(wù)軟件的學(xué)習(xí),認(rèn)識和了解了財務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ),系統(tǒng)管理、總賬管理以及UFO報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的內(nèi)容。在初次使用用友(ERP-U8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設(shè)置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進行初始設(shè)置。并在“企業(yè)門戶”里面進行基礎(chǔ)設(shè)置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進行日常的業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發(fā)我學(xué)會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作進行了深入的學(xué)習(xí)?傊,通過對用友軟件的學(xué)習(xí)基本上掌握了財務(wù)軟件的操作流程及方法。

  2.實習(xí)體會

  因為自己在計算機方面的學(xué)習(xí)還是很弱的,尤其是這次實習(xí)的主要內(nèi)容是關(guān)系到本專業(yè)學(xué)習(xí)的電算化操作。因此在整個學(xué)習(xí)的過程中,包括理論課程和上機操作我都在很認(rèn)真地聽講和一步步地仔細操作。但是還是難免的出現(xiàn)了一些問題,比如說在注冊系統(tǒng)時候沒有將系統(tǒng)的時間和賬套會計期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統(tǒng)操作中設(shè)置會計科目時候少設(shè)置了明細科目,結(jié)果在輸入期初余額時候才發(fā)現(xiàn)問題;在輸入數(shù)據(jù)的時候抄錯了數(shù)據(jù),試算平衡結(jié)果是不平衡的;在制作憑證的時候憑證的制作日期發(fā)生了混亂,系統(tǒng)提示說制作憑證不序時,無法進行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。問了Xx老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時候不能著急,慢慢來就好了?磥砦业哪托牟粔蚝茫鍪虏粔蜃屑。不足的地方還很多呢。我謝過了老師并

  繼續(xù)實驗操作。

  與去年的手工做帳相比,在實習(xí)中我發(fā)現(xiàn)了電算化的許多優(yōu)點:從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低級的.錯誤),而電算化則不同,數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng),記帳、對帳、匯總編制報表等過程都是在一系列的設(shè)置成的體系中進行的;對于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存,只要通過賬套的輸出和導(dǎo)入功能便可簡便的實現(xiàn)了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質(zhì)量,減輕了會計人員的負擔(dān),提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會計職能作用,實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎(chǔ)?傊,電算化給我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行!。 當(dāng)然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全取代人的大腦進行會計操作。人工的理性化設(shè)置使得會計電算化成為了企業(yè)及會計人員的得力的助手。

  3.結(jié)束語

  經(jīng)過了四周的實習(xí)過程,我們順利的完成了實習(xí)的任務(wù)。電算化的學(xué)習(xí)對我們即將畢業(yè)的財管及會計的學(xué)生從事會計工作打下了良好的基礎(chǔ),希望以后有機會還能更深入的學(xué)習(xí)這方面的內(nèi)容。最后,我想對一直陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您幸苦了!

財務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得體會4

  引言

  21世紀(jì)是一個信息的時代,會計作為社會經(jīng)濟生活不可或缺的一部分,必將更多地運用信息技術(shù)。企業(yè)中財務(wù)軟件的應(yīng)用即是企業(yè)管理信息化。中國企業(yè)正面臨經(jīng)濟全球化、市場快速變化的挑戰(zhàn),借助信息技術(shù)提升企業(yè)管理水平是應(yīng)對挑戰(zhàn)的利器。財務(wù)軟件為管理者提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息,減少了財務(wù)工作中的可避免的誤差,同時,財務(wù)軟件的應(yīng)用減少了財務(wù)工作者的工作所需的時間,大大提高了工作速率和績效。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計手工操作已逐步被計算機取代,這也對從事會計工作、稅務(wù)工作、審計工作及相關(guān)經(jīng)濟管理工作人員對財務(wù)軟件的了解、使用和維護提出了更高要求。為此,本學(xué)期老師為我們安排了此次財務(wù)軟件實訓(xùn),用友ERP-U8就是我們本次實習(xí)的財務(wù)軟件。

  一、對用友財務(wù)軟件的初步認(rèn)識

  用友ERP-U8為企業(yè)提供一套企業(yè)基礎(chǔ)信息管理平臺解決方案,滿足各級管理者對不同信息的需求:為高層經(jīng)營管理者提供決策信息,以衡量收益與風(fēng)險的關(guān)系,制定企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略;為中層管理人員提供詳細的管理信息,以實現(xiàn)投入與產(chǎn)出的最優(yōu)配比;為基層管理人員提供及時準(zhǔn)確的成本費用信息,以實現(xiàn)預(yù)算管理、控制成本費用。用友ERP-U8,根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和應(yīng)用對象的不同,劃分為財務(wù)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團財務(wù)、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由40多個系統(tǒng)構(gòu)成,各系統(tǒng)之間信息高度共享。

  財務(wù)會計部分主要包括總賬管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、報賬中心、財務(wù)票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、UFO報表、財務(wù)分析等模塊。這些模塊從不同的角度,實現(xiàn)了從預(yù)算到核算到報表分析的財務(wù)管理的全過程。其中,總賬管理是財務(wù)系統(tǒng)中最核心的模塊,企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn);應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購業(yè)務(wù)所引起的資金的流入、流出;薪資管理完成對企業(yè)工資費用的計算與管理;固定資產(chǎn)提供對設(shè)備的管理和折舊費用的核算;報賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報賬業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng);UFO報表生成企業(yè)所需的各種管理分析表;財務(wù)分析提供預(yù)算的管理分析、現(xiàn)金的預(yù)測及分析等功能,現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進行現(xiàn)金流入、流出的管理與分析。通過財務(wù)會計系列的產(chǎn)品應(yīng)用,可以充分滿足企事業(yè)單位對資金流的管理和統(tǒng)計分析。

  (一)用友財務(wù)軟件系統(tǒng)管理

  用友ERP-U8有多個子系統(tǒng)組成,各個子系統(tǒng)都是為同一個主體的不同方面服務(wù)的。用友ERP-U8為各個系統(tǒng)提供了一個公共平臺,用于對整個系統(tǒng)的公共任務(wù)進行統(tǒng)一管理,系統(tǒng)管理是對用友ERP-U8管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理、設(shè)置統(tǒng)一的安全機制等幾個方面。我們重點學(xué)習(xí)了賬套管理、用戶及權(quán)限管理和年度帳管理。

  賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中,系統(tǒng)管理員有權(quán)進行賬套的建立、引入和輸出操作,而賬套信息的修改則由賬套主管負責(zé)。初次使用該系統(tǒng),第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理,建立賬套和制定相應(yīng)的賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。由系統(tǒng)管理員建立賬套并設(shè)置了賬套主管后,在未使用相關(guān)信息的前提下,賬套主管可以對某些信息進行調(diào)整,以使信息更真實準(zhǔn)確地反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容。

  用戶及權(quán)限的管理主要包括設(shè)置用戶、設(shè)置角色和設(shè)置用戶的權(quán)限等內(nèi)容。在系統(tǒng)設(shè)置了角色后,就可以定義角色的權(quán)限,當(dāng)用戶歸屬某一角色后,就相應(yīng)地擁有了該角色的權(quán)限。角色管理主要包括角色的增加、刪除、修改等維護工作。在系統(tǒng)中,用戶不僅可以建立多個賬套,而且每個賬套可以存放不同年度的會計數(shù)據(jù)。對不同的核算單位、不同時期數(shù)據(jù)的操作只需通過設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑即可進行,而且系統(tǒng)

  可以自動保存不同會計歷史數(shù)據(jù),方便了對歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析。年度賬管理主要包括建立年賬、清空年度數(shù)據(jù)、引入和輸出年度賬及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等內(nèi)容。

  (二)用友財務(wù)軟件總賬管理

  總賬管理是企業(yè)會計核算和會計管理的核心內(nèi)容,是確保企業(yè)會計信息的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵?傎~系統(tǒng)是財務(wù)管理系統(tǒng)的一個基本的子系統(tǒng),既可獨立運行,也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運轉(zhuǎn)。總賬系統(tǒng)概括反映企業(yè)供、產(chǎn)、銷等全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的綜合信息,在財務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位?傎~管理系統(tǒng)的主要功能包括系統(tǒng)設(shè)置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬、期末處理等。總賬系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的綜合信息,在財務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位?傎~系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理、網(wǎng)上銀行、報賬中心、項目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證?傎~系統(tǒng)向UFO報表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財務(wù)分析系統(tǒng)等提供財務(wù)數(shù)據(jù),生成財務(wù)報表及其他財務(wù)分析表。

  二、用友財務(wù)軟件實驗項目簡介

  (1)實驗一:企業(yè)建賬

  該部分內(nèi)容主要包括增加操作員、建立企業(yè)帳套、進行財務(wù)分工、備份和引入帳套數(shù)據(jù)等。

  (2)實驗二: 基礎(chǔ)檔案設(shè)置

  該部分內(nèi)容主要包括系統(tǒng)啟用、基礎(chǔ)檔案、數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)置等。

  (3)實驗三:總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置

  總賬系統(tǒng)初始化是為總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理工作做準(zhǔn)備,主要包括設(shè)置總賬管理系統(tǒng)選項、錄入期初余額等。

  (4)實驗四:總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

  該部分內(nèi)容主要包括憑證管理、賬簿管理、現(xiàn)金管理、往來管理、項目管理等。

  三、用友財務(wù)軟件實驗過程及遇到的問題

  (一)系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置

  這是最基礎(chǔ)的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權(quán)限、基礎(chǔ)檔案等的設(shè)置和管理的基本流程,具體操作:①增加用戶;②建立賬套;③設(shè)置權(quán)限;④賬套修改;⑤啟動系統(tǒng);⑥基礎(chǔ)檔案設(shè)置。⑦賬套輸出保存

  遇到的問題:

  (1)各系統(tǒng)時間的設(shè)置。很多同學(xué)啟用的系統(tǒng)時間往往到后面的實訓(xùn)審核憑證的時候,系統(tǒng)會出現(xiàn)"不能超前建賬時間"或"不能滯后建賬時間",這一錯誤的根源在于啟動總賬系統(tǒng)時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。

  (2)權(quán)限的設(shè)置。每一個用戶(除賬套主管外)的權(quán)限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權(quán)限,用戶才能行使他的職責(zé)。如果沒有設(shè)置用戶權(quán)限,在后面的操作中用戶就不能進入賬套。

  (3)單據(jù)設(shè)計。當(dāng)打開單據(jù)設(shè)置時,沒有出現(xiàn)應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等分類,只有啟動相應(yīng)的系統(tǒng)才會有相應(yīng)的單據(jù)分類,此時在系統(tǒng)啟用中啟動應(yīng)付和應(yīng)收,再進入單據(jù)設(shè)置就會出現(xiàn)應(yīng)收和應(yīng)付款管理。

  (二)總賬系統(tǒng)

  該節(jié)學(xué)習(xí)了設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、增加、修改會計科目、設(shè)置項目檔案、輸入期初余額、設(shè)置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。具體操作,對于不同的設(shè)置步驟不需要依次完成,但是對于我們初學(xué)者來說,應(yīng)該一步一個腳印的做下去!

  遇到的問題:

  (1)會計科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。

  (2)憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證必有”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設(shè)置。

  四、用友財務(wù)軟件實驗心得及體會

  (一)宏觀地認(rèn)識了用友ERP財務(wù)管理系統(tǒng)

  通過對系統(tǒng)管理理論知識的學(xué)習(xí)和對系統(tǒng)管理實驗的具體操作,基本掌握了ERP-U8管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶、建立賬套以及設(shè)置權(quán)限的方法。進一步學(xué)習(xí)了總賬管理,我基本掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容、工作原理和應(yīng)用方法。

  我的專業(yè)是財務(wù)管理,之前修學(xué)過初、中級財務(wù)會計學(xué)等相關(guān)財會類課程,熟悉會計行業(yè)的手工做賬。這學(xué)期學(xué)習(xí)用友ERP財務(wù)管理軟件系統(tǒng),通過比較性的學(xué)習(xí),從宏觀層面上認(rèn)識和掌握了財務(wù)管理系統(tǒng)中總賬系統(tǒng),同時,也加深了對專業(yè)知識在企業(yè)用友軟件的運用的體會,鞏固了專業(yè)基礎(chǔ)知識。

  (二)了解ERP財務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)的實際應(yīng)用

  在當(dāng)今的社會,中國越來越多的大中型企業(yè)都引入了用友財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。傳統(tǒng)的手工做賬也將會逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊僮。ERP財務(wù)管理系統(tǒng)是建立在會計原理的基礎(chǔ)上,又因企業(yè)所處的行業(yè)、發(fā)展的規(guī)模而又所不同。企業(yè)對ERP系統(tǒng)的引入必須高度重視,認(rèn)真做好流程重組、員工培訓(xùn)等工作,并選擇適合自身的ERP軟件。

  (三)在實驗中遇到的困難、解決方法和心得體會

  1、注意帳套備份

  在實驗中,帳套備份很重要。在實習(xí)的過程中,由于電腦中毒,重裝電腦之后帳套消失了,好在,我有每章實驗都備份帳套的習(xí)慣,才避免重新開始的麻煩。

  2、填制憑證時,填對時間很關(guān)鍵

  在填制總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)的時候,前面填制憑證的日期搞錯,后面填制的憑證時間就變成了沒法修改。只能把前面填制的憑證刪除掉,再重新填制所有的憑證。所以,在ERP實驗中有很多的細節(jié)都是必須引起重視。

  3、清楚各個操作員的權(quán)限

  要清楚了解各個操作員的權(quán)限和操作次序,憑證的制單、審核、簽字的操作員不能選錯。

  4、要學(xué)會自我變通

  自己必須根據(jù)學(xué)過的類似知識,具備“舉一反三”的能力,將會在以后的企業(yè)工作中有很大的幫助。

  五、總結(jié)實驗

  通過這次的實驗,我對ERP有了更深的了解,同時也有了一些自己的一些看法:

  在上機操作過程中,首先,要明確實驗?zāi)康。只有明確了實驗?zāi)康模覀儾拍苊鞔_整個實驗的方向。然后對于實驗指導(dǎo)書中給出的實驗原理,我們要認(rèn)真思考,我們要做到盡量真正地理解,并能自己將它們形象地想象出來實際工作中是什么情形,而不應(yīng)不加思索地實驗指導(dǎo)書中的步驟做出來。再者,要有虛心請教的態(tài)度,與同學(xué)積極交流看法,加深理解,討論的過程也是消化吸收的過程。

  在上機中要對不懂的地方積極相互請教,而我覺得在進行實驗之前,也應(yīng)積極參與討論,對于一些問題,應(yīng)仔細聽取其他同學(xué)的看法以及老師的講解以加深對實驗的理解。在上機操作過程中,要集中精力,正確地操作。對于實驗過程中出現(xiàn)的問題,不懂的地方,一定要自己認(rèn)真思索或請教老師,以便搞懂整個實驗過程。做完實驗后,要仔細回顧一下實驗過程,以確定自己有沒有理解操作。

  用友ERP財務(wù)管理系統(tǒng)是時代發(fā)展的產(chǎn)物。在未來的社會,交易分工越來越細,經(jīng)濟的發(fā)展不會停滯不前,ERP財務(wù)管理系統(tǒng)軟件也將是飛速發(fā)展。這要求我們要與時俱進,不斷提高專業(yè)知識和素質(zhì),適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟形勢和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求,成為社會上真正有用的人才。

  每做一次實訓(xùn),感覺自己的收獲總會不少。做實訓(xùn)是為了讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。在實訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限以及不扎實。 另外一點,也是在每次實訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂“當(dāng)局者迷,旁觀者清”,有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏就是有錯誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也是很關(guān)鍵的。 俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。 此次實訓(xùn),我深深體會到了積累知識的重要性。在著當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。 五個星期的實訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認(rèn)識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細致嚴(yán)謹(jǐn)。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實習(xí)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!

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