關于地產(chǎn)企業(yè)客服體系的學習心得體會
“今天早上，a項目一鬧事業(yè)主就樓上滲水問題找到客服部，要求給與賠償。在雙方溝通過程中，該鬧事業(yè)主一直處于憤怒狀態(tài)。最后由于溝通沒有達到他的預期目的，他竟然一巴掌拍在會客桌上，然后抓住客服人員的衣領，推推搡搡、惡語相向……”。當小李拿著這份當天的工作報告提交給他的頂頭上司客服部經(jīng)理的時候，經(jīng)理笑了。
在安撫了小李的情緒后，他緩緩地說到：“我們服務人員要時時刻刻站在客戶的角度來考慮問題，我想這一點你一定也是贊同的。那我們再想想看，首先，這位業(yè)主不是來鬧事的，他是來投訴的，通過他的投訴我們才能清楚地知道我們的產(chǎn)品是不是真的那么好；另外，你再回憶一下，某些細節(jié)地方的描寫上是不是稍微有些過于夸張？”五分鐘后，小李笑著走出了經(jīng)理的辦公室。
這種情形其實很常見，作為一個地產(chǎn)公司的客服人員更要有積極的態(tài)度去面對，通過有效手段來解決問題，提升客戶的滿意度。最近也和很多朋友聊了相關的內(nèi)容，這里和大家分享一下個人體會。
一、態(tài)度端正
在接到客戶投訴的時候，客服人員要端正態(tài)度。業(yè)主花了大價錢，很可能是一輩子的積蓄來買一套房子，難道他是因為找事做才來投訴的么？一定不會的，他是遇到了難事才想到了找客服。那么，在第一次交互的時候，客服人員需要做出明確表態(tài)，給客戶一顆定心丸。
二、標準統(tǒng)一
客服人員要用專業(yè)的語言將客戶投訴的問題按標準進行分類整理。業(yè)主在描述問題的過程中，措詞不會很專業(yè)。這個時候，客服人員要做的'就是將業(yè)主的問題轉(zhuǎn)換成專業(yè)語言，這樣在反饋給相應的負責部門后，才能達到信息對稱。即在內(nèi)部同一平臺上用相同的語言來溝通。標準統(tǒng)一可以避免不同客服人員在接待同一投訴問題時做出不同解決方法的問題。
三、全程透明
項目負責人在接收到客服部反饋的問題后，要在第一時間與業(yè)主取得聯(lián)系并進行溝通。明確告訴業(yè)主：采取的解決方法，問題處理完畢的時間等，同時也要了解業(yè)主的想法。在問題處理的過程中，要不斷的、公開的向業(yè)主說明問題的處理情況，及時溝通做到全程透明化，讓業(yè)主時刻感到備受尊重。
四、結(jié)果跟蹤
負責人在解決完問題后再將結(jié)果反饋給客服人員。客服人員收到問題關閉指令后，要及時對業(yè)主進行回訪�？梢允孪茸龊脦滋渍{(diào)查問卷，便于回訪過程有針對性、條理性，這個環(huán)節(jié)主要是對客戶的滿意度進行調(diào)查。
五、知識沉淀
問題處理完畢并不是該投訴過程結(jié)束的標志�？头藛T應該將問題的發(fā)生原因，處理過程及結(jié)果記錄在案。這樣做的目的有兩個：一是下次遇到相同投訴問題時，可以給與指引，提高工作效率；二是幫助企業(yè)把好產(chǎn)品、服務關，為下期項目的開展規(guī)避風險。
近年來，隨著crm在地產(chǎn)行業(yè)的傳播，一些企業(yè)已經(jīng)開始引入“全程客戶服務”的理念，關注客戶與企業(yè)間的所有交互環(huán)節(jié)，即經(jīng)營客戶的全生命周期。客服體系在整個地產(chǎn)企業(yè)中占有舉足輕重的地位。通過優(yōu)秀的客服體系，可以幫助企業(yè)更好的經(jīng)營客戶，提升客戶的滿意度、忠誠度，最終實現(xiàn)老客戶的再購與推薦購買的銷售額的提升。同時，更要意識到完美的客服體系是地產(chǎn)企業(yè)核心競爭力的重要組成部分，也是企業(yè)品牌、口碑塑造的有利保證。
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