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2012-2012下半學(xué)年學(xué)習部工作計劃
新學(xué)期又向我們走來了。面對朝氣蓬勃的2011年,每個人的臉都笑得像朵花似的。這是一個不同尋常的年份,飽含動律,充滿希望,似乎暗藏著莫大的機會,等著我們?nèi)グl(fā)掘!也許是在這個特殊的日子里受到感染,每個人都憋足了勁,等待時機爆發(fā)。期待都寫在臉上了,自信都寫在臉上了,眼看前方,開始迎接新一輪的工作!
為加強和健全學(xué)習部的自身建設(shè),在以后的日子里更好的為同學(xué)們服務(wù),加強工作的規(guī)范化、制度化,提高學(xué)習部干事的工作積極性,更好地服務(wù)于學(xué)院建設(shè),在學(xué)習和工作中不斷的提高和完善自己,真正的起到模范作用。在學(xué)院輔導(dǎo)員和團委學(xué)生會主席團的指導(dǎo)下,結(jié)合學(xué)習部自身的情況,特此制定學(xué)習部部門07~08下半學(xué)年的部門工作計劃。
計劃分為三部分,分別是部門內(nèi)部管理,干事進一步的培訓(xùn),還有這學(xué)期初步的工作計劃。
第一部分部門內(nèi)部管理
上學(xué)期采取的部門內(nèi)部考評管理取得了良好的效果,這學(xué)期,我們將繼續(xù)沿用這一傳統(tǒng),并且不斷的補充完善。正所謂為“規(guī)矩不成方圓”,部門內(nèi)部組織紀律性,影響著工作率,干事素質(zhì)的提高。為進一步加強部門內(nèi)部管理,我們繼續(xù)進行打分考核制,增強部門的紀律感、集體感。為此,制定了以下考評方案。
一、例會制度 例會時間:每周二下午6:00
2、例會地點:s2107
3、參與人員:我部全體人員
4、參加會議時,應(yīng)提前5分鐘到達集會地點,并做到“快、靜、齊”;
5、忌在會議期間交頭接耳,應(yīng)自覺將手機調(diào)為震動或關(guān)機;
6、開會時,全體成員應(yīng)積極參與討論,提出建設(shè)性意見;
7、會議結(jié)束離開會場中,要按次序出場。
8、部門召開臨時會議時,也必須按時到場參加,不得借故推脫。
二部門考評制度
本部考評采用打分制,每月每人基本分為二十分,違反條例按規(guī)定扣分,任務(wù)完成出色適當加分,月末進行總結(jié)評比,評出分數(shù)最高者給予表揚。成員之間相互監(jiān)督,相互考察。由副部長進行記錄考察情況。 例會出席:
2、例會遲到者扣一分,無故缺席扣五分;
3、如果請假請說明原因,酌情處理,適當扣分;若客觀原因?qū)偬厥馇闆r可以考慮不扣分,否則扣兩分。
2、坐班情況:
。ǎ保、要嚴格按照時間規(guī)定準時出席;
。ǎ玻、對來咨詢的同學(xué)要談吐禮貌,態(tài)度真誠,認真記錄值班情況;
。ǎ常⒖膳c其他部門成員進行適當交流;
。ǎ矗⑦t到或早退(10分鐘之內(nèi)為遲到或早退,若遲到或早退20分鐘則為缺席。每晚由正,副部長進行查看坐班情況或由秘書處記錄為準)扣一分,無故缺席扣五分;
(5)、若坐班期間有緊急事情而沒能準時匯報扣三分;
。ǎ叮、坐班時若被反映有不良行為(例:吃東西,大聲喧嘩等)扣兩分;
三、材料上交情況考查
1.按照每次具體的任務(wù)布置,及時上交材料;
2.材料內(nèi)容力求說明清晰,有條理,字跡工整;
3.材料內(nèi)容要豐富,體現(xiàn)創(chuàng)新精神;
4.材料不按規(guī)定時間上交的,扣兩分;
5.無故不交的,一次扣五分;
6.材料有新意的,加兩分;計劃書,策劃書等,被采用的,加五分。
四、參加討論情況:
1.開會時踴躍積極參加討論加兩分;
2.提出較好的或是有創(chuàng)新的意見加兩分;
3.不積極討論或私下討論其它問題扣三分;
4開會時使用手機接電話,發(fā)短信,玩游戲者,一次扣一分。
五、任務(wù)完成情況:
分派的任務(wù)要及時有效地完成。
1.任務(wù)未完成扣三分;未及時完成扣兩分;
2.完成的不符和標準扣一分
3.在完成應(yīng)有工作的基礎(chǔ)上,能表現(xiàn)出創(chuàng)新精神的加三分。
六 部門材料撰寫、管理 每月的部門工作總結(jié)、工作計劃應(yīng)由部門助理或指定的成員撰寫,內(nèi)容敘述清晰、具體,并有一定文采;
2、材料上交辦公室要及時,分為電子版和打印版,電子版要在部門郵箱中存有草稿;
3、活動策劃由部長編寫或全體成員集體編寫,內(nèi)容要求具體細致,每一部分工作在策劃中都應(yīng)有體現(xiàn)、有安排,經(jīng)費預(yù)算合理準確,策劃切忌策劃內(nèi)容空洞;
4、每次大型活動后都應(yīng)進行部門總結(jié),說明經(jīng)驗、教訓(xùn),并寫成書面形式存稿,藏富于人;
5、每次會議,部門助理進行會議記錄,并負責保管
6、部內(nèi)書面文檔成員資料由副部長整理保管,郵箱電子存檔定期分類、檢查,確保安全性等。
第二部分干事能力培訓(xùn)
一個部門是由每一名干事組成的,每個人的能力能否能滿足部門工作的需求,個人的才華能否的到施展,潛力能否發(fā)覺,對部門整體工作都有重要影響。充分發(fā)揮個人所長,增強部門整體的力量,使工作能更順利的開展。
我部特別重視干事個人能力的培訓(xùn)與提高。為此,初步制定了以下培訓(xùn)計劃:
一、部門博客建設(shè)
本學(xué)期我部開設(shè)了部門內(nèi)部博客。博客的主要是給大家提供一個說話的平臺,增進部門內(nèi)部的凝聚力。
博客分為“胡言亂語”,“我想說。。。!保靶穆窔v程”,“活動策劃”“每月計劃總結(jié)”等等版塊。其中最有特色的屬“胡言亂語”“我想說”以及“心路歷程”這三個板塊。
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