ppt制作方法學(xué)習(xí)資料
1. 新建幻燈片的方法和技巧。默認(rèn)情況下，啟動PowerPoint2003（其他版本相似）時，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片：
方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。
方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。
方法三：命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。
插入文本框的方法和技巧。通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實(shí)現(xiàn)。
1、執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。
2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。
3、設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。
4、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。
2. 直接輸入文字的方法和技巧。如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。
在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。
注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了
插入圖片的方法和技巧。為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。
1、執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。
2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。
3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動，達(dá)到精確定位圖片的目的。
3 .插入聲音 的方法和技巧。
為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。
1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。
2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。
注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。
3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。
注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。
4 .插入視頻的方法和技巧。
我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。
1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。
2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。
注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。
3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。
4、調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
5 .插入Falsh動畫的方法和技巧。
要想將Falsh動畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。
1、執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。
2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash Object”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。
3、選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。
注意：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash
動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。
4、調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。 6 .插入藝術(shù)字的方法和技巧。
Office多個組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框。
2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對話框。
3、輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號等要素，確定返回。
4、調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。
注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。
7 .繪制圖形的方法和技巧。
根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。
1、執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。
2、點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的'圖形。
注意：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項(xiàng)，可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。
8 .公式編輯的方法和技巧。
在制作一些專業(yè)技術(shù)性演示文稿時，常常需要在幻燈片中添加一些復(fù)雜的公式，可以利用“公式編輯器”來制作。
1、執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。
2、在“對象類型”下面選中“Microsoft 公式3.0”選項(xiàng)，確定進(jìn)入“公式編輯器”狀態(tài)下。
注意：默認(rèn)情況下，“公式編輯器”不是Office安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進(jìn)行添加后，才能正常使用。
3、利用工具欄上的相應(yīng)模板，即可制作出相應(yīng)的公式。
4、編輯完成后，關(guān)閉“公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)，公式即可插入到其中。
5、調(diào)整好公式的大小，并將其定位在合適位置上。
9 .插入其他演示文稿的方法和技巧。
如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。
1、將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。
2、執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。
3、單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。
4、選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。
注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的幻燈片，可以同時選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。③如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應(yīng)的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過“收藏夾標(biāo)簽”進(jìn)行快速調(diào)用。
10 .插入批注的方法和技巧。
審查他人的演示文稿時，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會在放映過程中顯示出來。
1、選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。
2、輸入批注內(nèi)容。
3、當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識時，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。
注意：批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來。
4、右擊批注標(biāo)識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。 11 .插入圖表的方法和技巧。利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。
1、執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。
2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。
3、調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。
注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理。 具體操作的動畫演示過程如下
12 .插入Excel表格的方法和技巧。
由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。
1、執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。
2、選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。
3、調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。
注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。②如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項(xiàng)，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時，相應(yīng)的表格會自動隨之修改。
13 .演示文稿中設(shè)置彩色公式的方法和技巧。
默認(rèn)情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設(shè)置為彩色的呢？
1、執(zhí)行“視圖→工具欄→圖片”命令，展開“圖片”工具欄。
2、選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開“圖片重新著色”對話框。
3、為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。
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