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6個(gè)習(xí)慣戰(zhàn)勝拖拉
簡(jiǎn)言之,拖拉就是一種習(xí)慣,一種壞習(xí)慣,把事情推托到以后干是它的主要特征。大多數(shù)關(guān)于工作效率的問(wèn)題基本上可以歸咎于拖拉的毛病,但是很少人能夠?qū)@種毛病實(shí)際的做一些努力。
拖拉并不會(huì)只是影響你的個(gè)人生活,同樣會(huì)影響到你的事業(yè),因?yàn)橐坏┯袡C(jī)會(huì),這個(gè)毛病也會(huì)你在工作中表現(xiàn)出來(lái)。錯(cuò)過(guò)機(jī)遇,加班加點(diǎn),壓力,折磨,抱怨,內(nèi)疚就是最終一連串的后果。
我相信大多數(shù)的人曾經(jīng)在生活中不止一次的告訴自己:我明天再做它,我還有時(shí)間,或者是明天以后的某個(gè)時(shí)間。 OK,沒(méi)錯(cuò),但我要用一個(gè)諺語(yǔ)說(shuō)明一下:為什么是明天,今天不行嗎?(why put put for tomorrow, what you can do today?) 我可以打保票的說(shuō),每個(gè)人都知道拖拉不好,那究竟是什么讓人們,就像你自己,去拖拉呢?有很多原因能導(dǎo)致人們?nèi)ネ涎邮虑,例如?duì)未知事物的恐懼,害怕改變,完美主義,害怕失敗,混亂無(wú)序等等,但恐怕最常見(jiàn)的原因卻是——懶惰。確實(shí)如此,懶惰是個(gè)不好的毛病,有時(shí)候會(huì)發(fā)展成很嚴(yán)重的問(wèn)題,我個(gè)人認(rèn)為它完全是個(gè)心理上的問(wèn)題。
克服拖拉毛病的關(guān)鍵是內(nèi)在意志,用內(nèi)在意志去激發(fā)自己完成一件事情,不管事情大還是小。但我們大多數(shù)都在性格里缺乏這種意志,所以才導(dǎo)致我們離目標(biāo)和計(jì)劃越來(lái)越遠(yuǎn)。不要沮喪,還是有方法能夠幫助我們?nèi)タ朔侠、最終讓我們完成我們的該做任務(wù)的。
1. 一點(diǎn)一點(diǎn)的做
有些任務(wù),乍一看,感覺(jué)是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,或是需要莫大的努力,于是就導(dǎo)致我們竟然就什么都沒(méi)做。我們千萬(wàn)不要因?yàn)槟承┕ぷ骰驂毫Χ鴼怵H,這很重要;我們處理它們的方法應(yīng)該是逐漸啟動(dòng),就像小孩學(xué)走路時(shí)最初的那一小步,采用一種倒金字塔的方法,你很快就能發(fā)現(xiàn)事情正在實(shí)際的開(kāi)始有雛形了。例如,有一個(gè)周末,我跟爸爸一起走進(jìn)車庫(kù)準(zhǔn)備清掃這個(gè)地方。扳手,廢油,用過(guò)的汽車零件到處都是,一個(gè)舊冰箱,一個(gè)破損的電視,還有一堆其它沒(méi)用的廢物。我真是不知道如何下手,看起來(lái)這是個(gè)永遠(yuǎn)不能完成的任務(wù)。爸爸很快走過(guò)來(lái)告訴我:“這里沒(méi)有什么要緊的事情,沒(méi)有什么要求,我們只需要每次做一點(diǎn),然后看看我們都做完了什么。“我們從地板開(kāi)始,然后是那些放東西的抽屜,然后其他越來(lái)越麻煩的事情,這樣,直到午夜,我們終于完成了。我們的車庫(kù)前所未有的干凈。 這不僅是一種做事情的技術(shù)方法學(xué),也是為人父母和激勵(lì)人的方法學(xué)。
2. 沒(méi)有“必須做”,只有“想要做”
如果有什么事情是你感覺(jué)是“必須”要做的,那么你會(huì)不由自主的產(chǎn)生一種消極抵觸的情緒,當(dāng)你感到“被迫”要去做什么事情是自然會(huì)產(chǎn)生這種情緒。這將會(huì)導(dǎo)致一些嚴(yán)重的拖拉問(wèn)題,大部分發(fā)生在工作問(wèn)題上。解決這個(gè)問(wèn)題的辦法是將“必須做”的思想傾向轉(zhuǎn)變成“想要做”。堅(jiān)信如果你不想做什么事情,你就不必去做它。 就這么簡(jiǎn)單。當(dāng)然,這也許會(huì)導(dǎo)致一些嚴(yán)重的后果,例如立即丟了你的工作(在極端的情況下),但是如果你能掌握如何躲避不想做的事情的藝術(shù)時(shí),這種情況就不會(huì)發(fā)生。有些不令人高興的事情我們無(wú)法避免,例如替別人做事(我一直不明白為什么有些人要生活在他們不滿意的行業(yè)中),對(duì)于這種事情我們可以用欺騙自己的技巧來(lái)避免拖拉。你可以在你將要做的任務(wù)中尋找任何值得你高興的方面,哪怕是一點(diǎn)點(diǎn),然后你就一直想它,然后再去做那些不高興的任務(wù)。這種方法可以騙過(guò)你的心智,讓你覺(jué)得你想要去做它,而不是必須做。
3. 走出去想辦法
導(dǎo)致拖拉的一個(gè)常見(jiàn)的原因是沒(méi)有主意,特別是處理某些需要?jiǎng)?chuàng)造性想法的任務(wù)。我們每人都有思路卡殼和暢通的時(shí)候,真是很常見(jiàn),但是如果思路堵塞的時(shí)間太長(zhǎng),拖拉就會(huì)發(fā)生。 你現(xiàn)在需要做的是腦力激蕩。出去走走,清理一下思想,注意觀察和分析你看到和碰到的任何事情。拿著筆和本子或者一個(gè)PDA(這個(gè)需要你知道更多的技術(shù)知識(shí)),開(kāi)始描述你看到的東西。不要挑剔,寫下甚至是最荒唐的主意,只要是你想到的,因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)不知道何時(shí)絕妙的想法會(huì)突然蹦出了。
4. 給自己定時(shí)
我發(fā)現(xiàn)很多人拖拉的原因是因?yàn)樗麄冇刑嗟臅r(shí)間,所以就可以把事情推托到下一小時(shí),一天,甚至是一周。你應(yīng)該走的辦公桌前,拿起鬧鐘,設(shè)定在10分鐘,30分鐘或其他你覺(jué)得你應(yīng)該能完成你工作的時(shí)間。要確保不能留太多的余地,例如這篇文章在通常的情況下應(yīng)該會(huì)讓我花費(fèi)2-3小時(shí)完成,我就把鬧鐘設(shè)置成40分鐘鬧一次。 它現(xiàn)在仍然在走。這將幫助你激發(fā)自己去完成工作,更重要的事情是幫助你集中注意力。
5. 消除所有干擾
就是讓你關(guān)掉聊天工具,電視,不要收email,斷掉任何網(wǎng)絡(luò)(最好拔掉網(wǎng)線),關(guān)掉音樂(lè)(這是針對(duì)那些視音樂(lè)為干擾的人,對(duì)我有個(gè)人,我戴著耳麥聽(tīng)音樂(lè)感覺(jué)良好)以及任何細(xì)小的干擾,任何能影響你注意力的事情。任何能夠插入你和你計(jì)劃要完成的事情中間的事情都會(huì)中斷你現(xiàn)有的活動(dòng),導(dǎo)致拖拉的產(chǎn)生。所以我們最好通過(guò)消除任何可能導(dǎo)致你突然終止工作的干擾因素來(lái)避免這種情況的發(fā)生。 然而,注意。不要過(guò)分與世隔絕、與你的家人和關(guān)心你的人隔絕了。
6. 停止完美主義
另外一個(gè)導(dǎo)致拖拉的因素是完美主義。 努力把事情做到最好是人的天性,但是有時(shí)候沿著這條思路我們會(huì)產(chǎn)生反應(yīng)過(guò)度的企圖,變成了完美主義者。一開(kāi)始我們就想著要把事情做的完美無(wú)缺,但這會(huì)需要很多的工作,最終導(dǎo)致很大的壓力,于是就導(dǎo)致了拖拉。這是因?yàn)槟愕拇竽X很快就能把這些任務(wù)和這些壓力聯(lián)系到一些,于是產(chǎn)生抵觸的意識(shí),常見(jiàn)的做法就是推遲延期。
沒(méi)有完美的人和事物,認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)很重要。 正是因?yàn)檫@不完美才讓我們周圍這個(gè)世界變的如此美麗,如此各具特色。你可能會(huì)試圖寫一篇最完全的最有價(jià)值的文章或編寫一個(gè)最完美的軟件,但你永遠(yuǎn)不會(huì)成功,因?yàn)槭裁词虑槎加锌梢栽俑倪M(jìn)的空間。你要明白,今天完成的不完美的工作遠(yuǎn)優(yōu)于無(wú)限期拖延的完美的工作。
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