如何認(rèn)真管理時(shí)間
時(shí)間管理對(duì)于我們事業(yè)的成功有十分重要的作用，下面小編就告訴大家應(yīng)該如何認(rèn)真管理時(shí)間吧!
【永恒不變的“三八”分配】
我們都很清楚，除去偶爾的夜貓子行為和失心瘋導(dǎo)致的狂歡日，每日的時(shí)間分配大體分為：早睡早起8小時(shí)，朝九晚五8小時(shí)，還有自由支配的業(yè)余8小時(shí)。
睡眠問(wèn)題上，我不會(huì)打折扣，只要沒(méi)有睡好，我次日一整天都會(huì)昏昏沉沉，極大地影響我的工作、學(xué)習(xí)和娛樂(lè)的效果。
工作時(shí)間能利用的少，忙起來(lái)都跟不要命一樣，偶爾能夠停下來(lái)喘口氣，也往往都在發(fā)呆的狀況。偶爾遇到手頭不忙，事情不多的時(shí)候，吵鬧的辦公室，大家還是愿意八卦扯淡放松精神。
余下的就是最重要的業(yè)余八小時(shí)，不是有句俗話(huà)——下班后的8小時(shí)，才是決定你和同齡人差距的關(guān)鍵因素。如果統(tǒng)統(tǒng)拿來(lái)吃喝玩樂(lè)，那么很快會(huì)變成個(gè)吃貨，如果帶著腦子去吃喝玩樂(lè)，可能會(huì)變成能賺錢(qián)的吃貨;如果統(tǒng)統(tǒng)拿來(lái)學(xué)習(xí)給職場(chǎng)發(fā)展加油，那么很快會(huì)變成同事的上司;如果統(tǒng)統(tǒng)拿來(lái)琢磨自己的第二產(chǎn)業(yè)，那么很快會(huì)變成職場(chǎng)外的小老板，如果堅(jiān)持做下去，很可能第二產(chǎn)業(yè)拿下本職工作，從此進(jìn)入到自由創(chuàng)業(yè)的另一個(gè)階段。
總之，業(yè)余時(shí)間怎么安排，決定了未來(lái)職場(chǎng)甚至人生的另一個(gè)走向。
【業(yè)余8小時(shí)合理規(guī)劃，兼顧各種需求】
我們常有這種感覺(jué)，很多計(jì)劃得好好的行動(dòng)會(huì)因?yàn)樯钪心涿畲┎宄鰜?lái)的小意外破壞，最后不了了之。
朋友常常很好奇我怎么能夠做計(jì)劃做得很完備。每次我都會(huì)跟她說(shuō)，你應(yīng)該看看我的筆記本上，每年不了了之的計(jì)劃有多少。如果不是因?yàn)樵缒瓿霈F(xiàn)了太多因?yàn)?ldquo;計(jì)劃失敗導(dǎo)致很多想做的事情沒(méi)有完成”的遺憾案例，現(xiàn)在的我也不會(huì)對(duì)“計(jì)劃”如此用心了。
想想，能上自己的年度計(jì)劃本的那些項(xiàng)目，都是拋開(kāi)他人意愿，完全處于內(nèi)心渴望的真正追求，我怎么能夠隨隨便便、得過(guò)且過(guò)地去實(shí)施，又怎能讓亂七八糟的小事情打擾了那些計(jì)劃的進(jìn)展呢。
所以，做計(jì)劃，必須要做計(jì)劃。
比如今年，業(yè)余時(shí)間我主要完成兩件事：寫(xiě)文章(專(zhuān)欄、微信甚至包括修改書(shū)稿都算)+ 健身。首先我把業(yè)余時(shí)間分成兩個(gè)部分：中午2小時(shí)+晚上6小時(shí)，我做不到早起，所以清晨的時(shí)光暫時(shí)還利用不起來(lái)。
先聊聊周一到周五的晚上6小時(shí)：
1、健身的頻率是訓(xùn)練兩天休息一天，意味著每周5次(偶爾會(huì)計(jì)劃打亂)，每次健身的時(shí)間盡力安排在17點(diǎn)30分開(kāi)始(我一般17點(diǎn)整就下班往健身房跑)，耗時(shí)(從去健身房到出健身房回家來(lái)計(jì)算)大約為2.5個(gè)小時(shí)。這么講，我可以晚上不看書(shū)，不寫(xiě)文章，甚至不看電影，但健身的時(shí)間必須保障。
2、健身回家后，只要我不亂刷網(wǎng)絡(luò)，基本上我還可以有2個(gè)小時(shí)的時(shí)間來(lái)看書(shū)和寫(xiě)文章。如果有寫(xiě)作的欲望，我會(huì)先用一個(gè)晚上列提綱，或者根據(jù)感覺(jué)寫(xiě)一個(gè)開(kāi)頭，寫(xiě)一些關(guān)鍵的段落。臨睡前的30-45分鐘，則是雷打不動(dòng)的讀書(shū)時(shí)刻，一個(gè)月選擇兩三本書(shū)，隨便拿起一本開(kāi)始讀，什么時(shí)候讀完就讀下一本，沒(méi)有絕對(duì)的計(jì)劃性，但會(huì)保證閱讀的連續(xù)性。
3、除了每周健身的五天外，還有不健身的兩天晚上。那5-6個(gè)小時(shí)是非常舒適的，我可以淡定的根據(jù)前幾天的文章提綱寫(xiě)完全文，然后讀書(shū)或者做些其他零碎的事情。
其次就是周一到周五的午休2小時(shí)：
1、如果當(dāng)天精神狀態(tài)不好，午休時(shí)間就老老實(shí)實(shí)休息，不逞能。
2、如果當(dāng)天不打算午休，那么我會(huì)選擇做兩件事：讀未讀完的書(shū)，或者修改已經(jīng)寫(xiě)好的文章。泡杯茶，窩在辦公室的椅子里，關(guān)上門(mén)，讀一本書(shū)也是件挺愜意的事情。
最后就是周末時(shí)光啦：
1、周末如果不逛街、不吃飯、不看電影，那么就收拾屋子，整理衣柜，逛個(gè)超市什么的。除此之外，我還需要花上2個(gè)小時(shí)的時(shí)間來(lái)想想下周需要完成那些重要的任務(wù)，比如下周微信平臺(tái)需要維護(hù)，需要寫(xiě)幾篇什么主題的文章;下周理財(cái)專(zhuān)欄需要更新，需要完成什么內(nèi)容的理財(cái)小TIPS。這些問(wèn)題都需要在上一周的周計(jì)劃中列清楚。
2、除此之外，通常娛樂(lè)(看電影、跟朋友聚餐、甚至看日劇、美劇甚至動(dòng)漫)的各種事情也會(huì)集中在這兩天。慶幸的是，電影不需要每周都看好幾遍，朋友聚財(cái)也不是每周都有，日劇、美劇和動(dòng)漫能追的也就那么三四部，周末的時(shí)光足夠又足夠。
【出差旅行，不帶著任務(wù)到處跑】
并非所有的時(shí)光都如此安穩(wěn)，我可以隨時(shí)按照自己的計(jì)劃表來(lái)執(zhí)行。遇到突發(fā)事件，臨時(shí)出差，那么時(shí)間會(huì)被分割成一塊一塊，那該怎么辦?
偶爾的短期出差，訓(xùn)練計(jì)劃和寫(xiě)文章計(jì)劃都要擱置，畢竟工作最大。不過(guò)，我們還是可以讀書(shū)，出差短，那么帶一本紙質(zhì)書(shū)或者一個(gè)KINDLE都OK，哪個(gè)方便哪個(gè)來(lái)。但如果出差個(gè)三五天，一本書(shū)根本無(wú)法滿(mǎn)足自己的閱讀需求，那么就老老實(shí)實(shí)買(mǎi)個(gè)電子版，然后裝在閱讀器跟著出差一起走，晚上會(huì)賓館休息前，讀一讀，早晨如果醒得早，讀一讀。只要出差有閑暇，都可以用讀書(shū)這個(gè)方式增加點(diǎn)內(nèi)涵。
至于度假，還是要老老實(shí)實(shí)告別學(xué)習(xí)任務(wù)、工作任務(wù)和其他任務(wù)，徹底放松，否則度假的意義何在?更何況，大家都清楚，嘴上說(shuō)自己要利用假期好好學(xué)習(xí)，追趕他人的腳步，通常情況下，書(shū)本是怎么帶回去了，書(shū)本就怎么原樣帶回來(lái)。
【零碎時(shí)間怎么辦?】
我自己很少有零碎的時(shí)間，以我家房子為中心，工作的地點(diǎn)和健身房都在半徑1公里的圓圈內(nèi)，所以上下班的時(shí)光都是拿來(lái)走走路，看看風(fēng)景。
我身邊有朋友在一線城市工作，工作地點(diǎn)和房子的地方相隔甚遠(yuǎn)，每每有兩個(gè)小時(shí)的奔波，他們會(huì)覺(jué)得這兩三個(gè)小時(shí)的路途時(shí)間不利用很浪費(fèi)。但說(shuō)真心話(huà)，北上廣的地鐵或者公交車(chē)上真的能看書(shū)嗎?這也太為難人了。如果一定要學(xué)習(xí)，唯一能做的就是帶著耳機(jī)聽(tīng)聽(tīng)電臺(tái)，還得三心二意點(diǎn)，否則錯(cuò)過(guò)了地鐵班次，又要面臨上班遲到的危險(xiǎn)。
至于是二三線城市的`朋友，如果上下班有寬敞的地鐵可以做，那么讀讀書(shū)很愜意，如果依然要擠著公交，啃著包子上下班，那么還是聽(tīng)聽(tīng)電臺(tái)吧，至少不會(huì)為難眼睛嘛。
從我的個(gè)人角度看，我自己并不喜歡零碎時(shí)間，很多事情都需要整塊的時(shí)間來(lái)處理。就比如寫(xiě)文章總不能10分鐘寫(xiě)幾句，然后丟在一邊，再找個(gè)10分鐘寫(xiě)幾句吧。
恩，這里還要提醒下朋友們，上下班的路途上，小偷或許會(huì)因?yàn)槟愕木劬珪?huì)神而惦記上你的錢(qián)包哦。
【計(jì)劃和變化要愉快的合作】
計(jì)劃不是板上釘釘?shù)氖虑�，好�?ldquo;周計(jì)劃”上確定了周一做什么，周二做什么，周日做什么就一定要不折不扣的執(zhí)行，畢竟這個(gè)世界上有很多不可預(yù)知的變數(shù)存在。
按照我今年的計(jì)劃進(jìn)來(lái)看，按部就班完成的“周計(jì)劃”的比重在60%左右。也就是說(shuō)，從1月1日起到10月份中旬，40周里，大概有24周是按照周計(jì)劃進(jìn)行，余下還有16周打了折扣，要么只完成了健身的任務(wù)，要么只寫(xiě)了幾篇文章，要么健身也沒(méi)有干，文章也沒(méi)有寫(xiě)，書(shū)也沒(méi)有讀，自己鬧情緒發(fā)脾氣，找人吵架呢。
你要問(wèn)我，這個(gè)結(jié)果遺憾嗎?我會(huì)很開(kāi)心的告訴你們，絕對(duì)不遺憾。
為啥要遺憾呢，我做了40周的周計(jì)劃，至少還完成了24周，就算另外16周我完成的不咋地，但也因?yàn)橛杏?jì)劃的存在，做了些有用的事情。倘若我沒(méi)有計(jì)劃，由著性子過(guò)日子，很可能健身也健得一塌糊涂，文章也沒(méi)寫(xiě)幾篇，自以為自己忙得要死，回頭一看，啥痕跡都沒(méi)有留下。
在計(jì)劃的框框里，留點(diǎn)空間給“變化”是必要的。人又不是機(jī)器，長(zhǎng)年累月逼迫著自己用一種節(jié)奏生活，再有控制力的人，也會(huì)崩潰，更何況我這個(gè)凡夫俗子。我自己的體會(huì)就是，在可控的范圍內(nèi)，偶爾來(lái)點(diǎn)“罷工”，讓自己發(fā)發(fā)呆，到處亂逛，不看書(shū)不寫(xiě)字，過(guò)點(diǎn)“墮落”的小日子，時(shí)間長(zhǎng)了，大腦會(huì)想念“按部就班”的時(shí)光，覺(jué)得“什么都不做”的日子好無(wú)聊，那個(gè)時(shí)候重新將自己調(diào)整到“計(jì)劃”節(jié)奏中，效果會(huì)超級(jí)好。
【用時(shí)光澆筑夢(mèng)想，才會(huì)最終夢(mèng)想成真】
好吧，這就是我管理時(shí)間的方式，通篇下來(lái)，其實(shí)沒(méi)有什么神奇的秘方，也沒(méi)有什么走捷徑的渠道。想想，一天也就是24個(gè)小時(shí)，再多也變不出來(lái)，再少，也壓縮不了。而能拿來(lái)做點(diǎn)自己想做的事情的時(shí)間，其實(shí)就那么8個(gè)鐘頭。我從來(lái)不建議朋友們犧牲睡眠來(lái)節(jié)約時(shí)間，也不建議他們不吃飯不娛樂(lè)去節(jié)約時(shí)間。事實(shí)上，如果每天能夠高效的利用好這8個(gè)小時(shí)，甚至打個(gè)折扣，利用好6個(gè)小時(shí)，并且長(zhǎng)久得堅(jiān)持下去，未來(lái)的收效都會(huì)讓所有人大吃一驚。
我們就算筆時(shí)間賬，倘若一周的時(shí)光中，我們把周末統(tǒng)統(tǒng)留給娛樂(lè)活動(dòng)，那么周一至周五的五天中，我們每天能夠高效利用8個(gè)小時(shí)，那么每周就是40個(gè)小時(shí)，每月就是160個(gè)小時(shí)，每年就是1920個(gè)小時(shí)。我們?cè)俅騻�(gè)6折，依然還有1152個(gè)小時(shí)用在有價(jià)值的事情上。
如果利用8小時(shí)有困難，我們降低到6個(gè)小時(shí)，每周就是30個(gè)小時(shí)，每月就是120個(gè)小時(shí)，每年是1440個(gè)小時(shí)，打個(gè)6折，依然還有864個(gè)小時(shí)。
試想一個(gè)人能夠每年拿出800多個(gè)小時(shí)，或者1100多個(gè)小時(shí)的時(shí)光認(rèn)真去做一點(diǎn)自己熱愛(ài)的事業(yè)，這個(gè)事業(yè)一定不會(huì)以“想像”的形式存在這個(gè)人的腦海中，無(wú)論怎么龐大的事業(yè)，都會(huì)因?yàn)檫@1000小時(shí)的努力而擁有很漂亮的雛形的。
愿意奉獻(xiàn)1000個(gè)小時(shí)給自己夢(mèng)想的人，也一定會(huì)在某個(gè)時(shí)刻夢(mèng)想成真。
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