如何做好時(shí)間管理計(jì)劃
總是做出一份又一份的時(shí)間管理計(jì)劃可是卻還是管理不好時(shí)間?你知道你應(yīng)該如何做好時(shí)間管理計(jì)劃嗎?
1 找到重點(diǎn)的項(xiàng)目，堅(jiān)持到底
簡(jiǎn)單來說就是找到自己最渴望完成的任務(wù)是什么。
翻看計(jì)劃清單，上面是不是match羅列出幾十個(gè)計(jì)劃，覺得每個(gè)計(jì)劃都很重要，比如每日6點(diǎn)鐘早起學(xué)習(xí)1小時(shí)，每天背英語(yǔ)單詞100個(gè)，每日長(zhǎng)跑5公里，每日睡前讀1小時(shí)書等等。
但，這些計(jì)劃個(gè)個(gè)都完成開頭后扔在一旁什么也不管了。過了兩個(gè)月再重新翻看起這些計(jì)劃時(shí)，早就失去了興趣，決定放棄算了。
其實(shí)，大家沒有必要覺得自己很無能——怎么連自己制定的計(jì)劃都堅(jiān)持不了，是不是拖延癥太嚴(yán)重，徹底沒救了。其實(shí)，錯(cuò)不在于自己執(zhí)行力太差，而在于這些計(jì)劃本身制定的就不科學(xué)。
人的時(shí)間是有限的，人的精力也是有限的，怎么可能照顧到這么多個(gè)計(jì)劃。所以科學(xué)的做法是盡可能選擇內(nèi)心深處最渴望實(shí)現(xiàn)的少數(shù)計(jì)劃來逐一完成。
打個(gè)比方：很多朋友的計(jì)劃清單上肯定有——“我要早起學(xué)習(xí)”這個(gè)計(jì)劃，而它也是最難實(shí)現(xiàn)的。
我猜想，大多數(shù)人將早起列入計(jì)劃清單，是因?yàn)槟衬昴吃率艿侥硞�(gè)勵(lì)志雞湯文的刺激，亦或者看了某個(gè)短小精悍的雞湯視頻的激勵(lì)，然后覺得別人可以利用晨起的1小時(shí)做出很大的成就，為什么自己不可以，于是決定嘗試。
但嘗試幾天后就會(huì)發(fā)現(xiàn)跟床作斗爭(zhēng)根本就是苦不堪言，于是開始找借口——我早起干嘛，早起看書有用嗎，早起學(xué)英語(yǔ)有用嗎?
雞湯文也好，勵(lì)志視頻也好，那其中堅(jiān)持早起的人內(nèi)心深處都有一個(gè)極其強(qiáng)烈的渴望，他們不是為了早起而早起，而不是早起做一些無關(guān)緊要的事情，而是拿清晨無人打擾的時(shí)光來追求夢(mèng)想。
套用網(wǎng)絡(luò)最可愛的一句話說就是：那些人是把夢(mèng)想當(dāng)做鬧鈴，叫自己起床。
那么，我們是否也是在每個(gè)早起行為的背后暗藏了一個(gè)極其渴望實(shí)現(xiàn)的夢(mèng)想呢?倘若只是為了效仿，只是為了跟風(fēng)，只是為了一些算不上渴望的好奇心，那么早起永遠(yuǎn)都不會(huì)成真。
所以，我們要做的事情就是——找到最最渴望實(shí)現(xiàn)的某件事，將其列入今年的計(jì)劃清單中。
對(duì)于一些想攢錢明后年創(chuàng)業(yè)的朋友而言，首要計(jì)劃就是在這兩年中攢下XX錢，在細(xì)化到今年必須攢下XX錢。這個(gè)計(jì)劃攸關(guān)到未來的事業(yè)發(fā)展，于是急迫性和重要性會(huì)逼著他們找尋各種路徑去實(shí)現(xiàn)這個(gè)計(jì)劃。
對(duì)于一些想要職場(chǎng)發(fā)展更好的朋友而言，他們會(huì)意識(shí)到含金量高的職業(yè)證書會(huì)成為跳槽拿高薪的重要籌碼。于是為了職場(chǎng)更好的前景，為了薪酬更高的漲幅，他們會(huì)盡一切可能起早貪黑的準(zhǔn)備考試。
對(duì)于一些有著執(zhí)著愛好的朋友們而言，興趣和擅長(zhǎng)會(huì)誘惑著他們利用各種業(yè)余時(shí)間去完成創(chuàng)作。比如網(wǎng)絡(luò)上很多有創(chuàng)作成果的大V們，都是利用工作之余的時(shí)間做著這些愉悅身心的副業(yè)。
某種程度上來說，興趣和愛好是最好的內(nèi)生動(dòng)力，它們不用鞭子、拳頭來逼迫著人努力，而是用“愛”的方式來誘惑著人努力。
以上無論是生計(jì)逼迫去掙錢，還是職場(chǎng)發(fā)展去考試，亦或者興趣驅(qū)動(dòng)做兼職，它們的共性就是“渴望是強(qiáng)烈的”，如果不去做會(huì)內(nèi)心不安。
所以，我建議手中持有長(zhǎng)串計(jì)劃清單的朋友們，先對(duì)那些計(jì)劃做一個(gè)刪選，把一時(shí)興起的計(jì)劃刪除，把跟風(fēng)的計(jì)劃刪除，把并不急迫的計(jì)劃刪除，只為自己留下2-3個(gè)真正渴望的計(jì)劃。
2 發(fā)揮斷舍離的精神，做減法
很多人都會(huì)感嘆不知道自己的時(shí)間跑到哪里去了。其實(shí)不是時(shí)間自己溜了，而是大多數(shù)人的時(shí)間軸中填充了太多沒有必要的瑣事。簡(jiǎn)單說就是，大家平日里只知道做加法，沒有想到做減法。
形象地描述下：某日清晨，我們坐在書桌前翻開一本書，打算認(rèn)真地讀一個(gè)小時(shí)。突然我們手機(jī)響了，于是注意力從書轉(zhuǎn)移到了手機(jī)，回復(fù)完消息后，覺得有必要看一下朋友圈的動(dòng)態(tài)，再然后開始點(diǎn)個(gè)有更新的'訂閱號(hào)或者朋友分享的有趣鏈接。很快一個(gè)小時(shí)過去了，我們意識(shí)到自己應(yīng)該認(rèn)真讀書的時(shí)候，會(huì)悲哀地發(fā)現(xiàn)時(shí)間早就溜走了。
故事還沒有結(jié)束，當(dāng)我們晚上到家后，心想著利用晚上3個(gè)小時(shí)的時(shí)光學(xué)習(xí)些什么�？墒亲龅綍狼埃南朐陂_始學(xué)習(xí)之前先放松一把。于是打開了最新的電視劇，一集接著一集的點(diǎn)下去，直至眼睛累的想睡覺。一個(gè)晚上就這么過去了，而學(xué)習(xí)這件事早扔到天際之外了。
想想我們?cè)诙讕蛴螒蚶速M(fèi)的時(shí)間，在臨睡前玩手機(jī)浪費(fèi)的時(shí)間，甚至在每天下班回到家后看肥皂劇、綜藝節(jié)目浪費(fèi)的時(shí)間。
這些就是我們無意識(shí)加進(jìn)24小時(shí)里的瑣碎事情，它們除了占據(jù)本該午休睡覺的時(shí)間，本該早睡早起的時(shí)間，本該讀書學(xué)習(xí)深造的時(shí)間，本該鍛煉身體的時(shí)間，還有什么極其重要的價(jià)值嗎?
3 做減法的四個(gè)步驟
我們?nèi)粝胱?4小時(shí)重新變得高效起來，讓我們計(jì)劃清單中的重要項(xiàng)目能夠真正執(zhí)行起來，就需要一步一步做減法。
第一步：用1周的時(shí)間做時(shí)間流水賬。無論是紙張記錄還是手機(jī)記錄，將全天24小時(shí)的時(shí)間分配隨時(shí)記錄下來。比如幾點(diǎn)到幾點(diǎn)吃早飯，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)擠公交，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)完成某某工作，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)看娛樂節(jié)目。
我相信，一周的時(shí)間流水賬足夠讓所有的朋友驚訝自己浪費(fèi)時(shí)間的能力，而且會(huì)讓大家看到那些不知所蹤的時(shí)間都跑到哪里去了。
第二步：整理出最浪費(fèi)時(shí)間的幾件事，從網(wǎng)癮最小的那件事情下手，先把它干掉。比如我們?cè)O(shè)定臨睡前不玩手機(jī)，堅(jiān)持一周，白天的時(shí)間依然該干嘛干嘛，但是臨睡的時(shí)候手機(jī)必須扔得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的，床頭只能放一本催眠的書。再然后做第二個(gè)減法，將每天瀏覽網(wǎng)頁(yè)的次數(shù)減少，甚至可以考慮設(shè)定逛網(wǎng)頁(yè)的時(shí)間段——午休時(shí)段+晚餐時(shí)段。
追究網(wǎng)癮深的根源，無非是我們閑下來后找不到真心想做的事情，又不知道該如何打發(fā)時(shí)間。于是就無目的的刷刷刷!但當(dāng)我們找到了今年迫切要去完成的幾個(gè)重要計(jì)劃后，在重新看待這些刷網(wǎng)頁(yè)的行為，會(huì)意識(shí)到它們是阻礙計(jì)劃成真的殺手。
第三步：盡可能把重要的事情往前排。不要給自己借口說晚上回家一定完成任務(wù)，通常這種情況下，晚上回家也會(huì)拖到臨近午夜才愿意開始學(xué)習(xí)。所以把重要的任務(wù)往前排，并且跟自己說，今天的計(jì)劃如果不能完成，那么吃喝玩樂的事情就要延后。
某種意義上，吃喝玩樂就變成計(jì)劃履行后的獎(jiǎng)賞。所以為了能夠得到這種獎(jiǎng)賞，內(nèi)心就會(huì)釋放暗示——抓緊時(shí)間做正經(jīng)事，余下來的時(shí)間就可以玩了。
第四步：學(xué)會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)自己，也要學(xué)會(huì)原諒自己。人無完人，總有孩子要糖吃的一面，也總會(huì)有失敗沮喪的一面。
我們很多時(shí)候需要想一個(gè)家長(zhǎng)來呵護(hù)脆弱的內(nèi)心，當(dāng)頑強(qiáng)的自我打敗了懶惰的自我，完成了一周的計(jì)劃安排，我們就需要奉上一次小小的獎(jiǎng)賞，讓自我繼續(xù)保持戰(zhàn)斗力。而當(dāng)計(jì)劃遭遇突然事件出現(xiàn)暫停的時(shí)候，我們要寬恕小挫折，原諒計(jì)劃實(shí)施中的不完美，也是讓自己少一點(diǎn)負(fù)疚感，多一點(diǎn)動(dòng)力。
其實(shí)這四個(gè)步驟非常簡(jiǎn)單，只需要大家愿意動(dòng)手做就OK了。找到自己真正渴望的計(jì)劃，做一個(gè)時(shí)間表，再然后對(duì)每日24小時(shí)的時(shí)間分配做一個(gè)梳理，知道哪些時(shí)間段需要做減法，盡力一項(xiàng)一項(xiàng)的改善。
事實(shí)上，我一直認(rèn)為，會(huì)做減法的人一定是一個(gè)效率很高的人。他明白一點(diǎn)：最寶貴的時(shí)間一定要用在最重要的事情上，最寶貴的生命，也一定要浪費(fèi)在最有價(jià)值的事業(yè)上。
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