怎樣才是高效的人
在工作上，你是一個(gè)高效的人嗎?其實(shí)怎樣才是高效的人呢?
1 高效的人最愛自己 瞎忙的人永遠(yuǎn)優(yōu)先他人
一個(gè)樂于助人、人人都喜歡的熱情同事和一個(gè)永遠(yuǎn)只關(guān)注自己工作的冷血同事，你覺得哪個(gè)人會(huì)先升職?
雖然我們都喜愛第一個(gè)人，但答案其實(shí)是第二個(gè)。他把自己放在第一位，是因?yàn)橹雷龊米约翰拍芨玫胤⻊?wù)他人。聽起來有些自私，但事實(shí)上，這是件好事兒!
瞎忙的人一般都是好好先生，總是會(huì)把他人優(yōu)先于自己。的確很無私，但并不長(zhǎng)久。一個(gè)人的精力是有限的，幫別人之后做不好自己的事反而會(huì)拖累整個(gè)團(tuán)隊(duì)。
Tips：人人都覺得自己是個(gè)多面手，Stay focused更重要
我們?cè)诙嗑�程工作時(shí)，其實(shí)只是把做這些任務(wù)的時(shí)間碎片化了。當(dāng)需要真正集中精力投入一件事時(shí)，你至少需要20分鐘左右進(jìn)入狀態(tài)，沒有足夠的時(shí)間緩沖時(shí)，你雖然看著電腦，但心可能早就已經(jīng)飛到西伯利亞了。
2 高效的人注重結(jié)果 裝忙的人在乎表象
如果一個(gè)人在工作中夠高效，那他的目的一定是要高質(zhì)量的結(jié)果。
如果不能馬上出成果，他們就會(huì)放慢腳步，調(diào)整策略。因?yàn)楣ぷ鞒煽?jī)就像股價(jià)一樣時(shí)常波動(dòng)，在低迷時(shí)做足準(zhǔn)備，才能在機(jī)遇來臨時(shí)大爆發(fā)。
如果一個(gè)人的目標(biāo)只是想看起來很忙，那他只需在日程表里排滿瑣碎的工作。
不在乎結(jié)果只在乎無事可做時(shí)缺乏的安全感。這種不安全感源于他們并不清楚自己的價(jià)值，覺得自己越忙，就越重要。所以，他們永遠(yuǎn)都很忙，即使是淡季也是如此。
Tips：忙可以但不要“瞎忙——用“一入一出”原則One In, on_e Out
一旦你買來新的東西，就把舊的東西丟了或者捐了。比方說你買了一件新襯衫，就應(yīng)該扔掉一件舊的。如果有一天你感覺自己擁有了太多的東西、感覺到了壓力，那你或許可以試試“一進(jìn)二出”，嘗試“輕生活”吧。
3 高效的人會(huì)剎車 瞎忙的人只會(huì)撞車
知道如何投入工作不難，知道合理分配每項(xiàng)工作所需的精力才重要!
高效工作者總會(huì)提醒自己停下。在需要的時(shí)候，他們會(huì)全力以赴，百分百地投入工作。提高效率才是王道，過度投入時(shí)間是不能持久的。
但在瞎忙狀態(tài)的人，工作永遠(yuǎn)不會(huì)停止。實(shí)際上，他們并沒有將工作按重要度和緊迫度排序，所以任何事都很重要，任何事都不能100%做好。
Tips：工作都重要，但總要有先后——用象限安排任務(wù)Covey Quadrants
重要且緊急的：立即搞定
重要且不緊急的：分解任務(wù)、制定計(jì)劃、按部就班的完成
不重要但緊急的:能不做就不做，尋找他人分擔(dān)
不重要也不緊急的：讓它滾!
4 高效的人給自己定位 瞎忙的人靠別人貼標(biāo)簽
你想更自由的工作嗎?
高效的人會(huì)階段性地進(jìn)行自我反省來確保自己不斷進(jìn)步，5年后我到底要做個(gè)什么樣的人?做什么工作、過什么生活、開什么車?
反之，偽工作狂只依靠別人的評(píng)價(jià)來定位自己，所以工作起來總是擔(dān)驚受怕。甚至有的人會(huì)磨滅掉自己的'全部性格來迎合工作，并依靠同事的評(píng)價(jià)來評(píng)判自己。
Tips：建立自己的目標(biāo)，別被他人牽著鼻子跑——用SMART法建立更智慧的目標(biāo)
學(xué)會(huì)設(shè)定你的目標(biāo)，好的目標(biāo)都是SMART的——即精確(Specific)、可衡量(Measurable)、可達(dá)到(Attainable)、現(xiàn)實(shí)(Realistic)和及時(shí)(Timely)。設(shè)立SMART目標(biāo)能幫你設(shè)立有效、可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
5 高效的人時(shí)間屬于自己 瞎忙的人被工作趕著走
高效工作者主動(dòng)支配自己的時(shí)間和工作。他們將最重要的工作放在首位，之后一些臨時(shí)的事情可安排在剩余的工作時(shí)間，并不會(huì)因瑣事打破自己的計(jì)劃。
瞎忙的人則很被動(dòng)，會(huì)費(fèi)大量的時(shí)間回郵件、處理計(jì)劃外的事兒。當(dāng)所有的瑣事處理完后，才開始干最重要的活兒。
Tips：上班第一件事，先把收件箱里擾人的未讀郵件清零——郵件4D處理原則
在讀每一封郵件時(shí)就判斷應(yīng)該如何處理，不要讓它在你接下來做事的時(shí)候影響你。如果郵件里的事你需要去做，要不就趕快去做，要不就把它加入計(jì)劃單，然后把郵件歸檔或刪除，每封郵件都只有這四種情況：
或刪除(Delete)
或行動(dòng)(Do)
或委任他人(Delegate)
或暫時(shí)擱置(Defer)
那么問題來了，一天的工作做到什么份上，該放下呢?
1.當(dāng)精疲力盡時(shí)，放下工作
這是我曾經(jīng)的信條，但是現(xiàn)在我只在緊急任務(wù)時(shí)才這么干。有時(shí)，我們總認(rèn)為自己是腦力而非體力工作者，而大腦可以持續(xù)工作，所以要時(shí)刻全力以赴。
但像馬刺這樣的冠軍隊(duì)伍，他們并非每場(chǎng)比賽都拼盡全力，而是很有策略地控制每個(gè)明星球員的體能，確保每節(jié)、半場(chǎng)、全場(chǎng)比賽的勝利。
重要的是贏得比賽，而高出10分、25分、50分勝出并不重要。
2.18：00點(diǎn)，游戲結(jié)束
不忙的時(shí)候，我總感到焦慮，會(huì)給自己找不必要的活干，來保持忙碌，但實(shí)際上并沒有創(chuàng)造價(jià)值。
因?yàn)椴皇撬械牟呗远寄芰ⅠR付諸行動(dòng)，所以我為工作結(jié)束設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn)，18：00到了，我就放下工作。
3.完成每日待做事項(xiàng)后，關(guān)閉電腦
這個(gè)方法對(duì)于藍(lán)領(lǐng)和白領(lǐng)都適用，無論你花了多長(zhǎng)時(shí)間完成工作，重點(diǎn)在你完成了。但對(duì)于腦力勞動(dòng)者而言，最難的是如何定義一天可實(shí)現(xiàn)的工作量，特別是那些無形的工作，比如報(bào)告、PPT、金融模型，很難在一天內(nèi)完成。
每個(gè)待辦事項(xiàng)都需要有可交付文件相對(duì)應(yīng)，更重要的是如何寫代做事項(xiàng)。與其定一個(gè)你肯定不能一天完成的“季度工作匯報(bào)”，不如將其拆分成“完成客戶分析初稿”，作為可實(shí)現(xiàn)的每日計(jì)劃。
4.跟著感覺走，感覺對(duì)了就放手
這個(gè)類型適用于當(dāng)可交付的任務(wù)并不十分明確時(shí)。當(dāng)你進(jìn)入新領(lǐng)域或接受新挑戰(zhàn)時(shí)，會(huì)覺得很迷茫。既然對(duì)于結(jié)果和時(shí)間都不確定，那一天下來請(qǐng)跟隨你的直覺。
在離開辦公室前，對(duì)著鏡子，自信地告訴自己，“我今天全力以赴了”，這才是最重要的。
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