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坐擁海量信息卻無法解決問題

時間:2020-11-12 14:20:20 職場心理 我要投稿

坐擁海量信息卻無法解決問題

  坐擁海量信息,但你總是無法解決問題?下面坐擁海量信息卻無法解決問題是小編為大家?guī)淼,希望對大家有所幫助?/p>

  

  一·機器可以學(xué)得更快,那人類還要學(xué)什么

  二十年前,我們流行神奇記憶法,電視廣告里充斥著各種能夠記住圓周率后1萬位的記憶大神。二十年后的今天,我們都明白“大腦不是用來記憶的,而是用來思考的”。

  實際上,在知識更新?lián)Q代如此快、網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達的今天,我們不可能、也不需要記住每一個知識。

  在今天,原本很多由人類掌握、支配和使用的知識,正在被機器替代。

  在金融業(yè),高盛的雇員中,已有超過25%是工程師和雇員,大數(shù)據(jù)分析平臺替代了投行分析師的部分工作。

  在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域,IBM的沃森在醫(yī)生錄入病人情況之后的30秒內(nèi),就可以把診療意見列出來,每種意見還會標(biāo)明出處,并用置信區(qū)間告訴醫(yī)生自己有多大把握。

  所以,我們的學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方式、學(xué)習(xí)價值都發(fā)生了巨大的變化。更多地發(fā)揮人性優(yōu)勢,才是我們需要做的。

  所以我們的學(xué)習(xí),很可能:

  不再局限于現(xiàn)有知識,而更多是深度思考未來的能力:既然機器可以幫我們記憶過去,或許我們可以有更多精力去思考未來;

  不再局限于知識本身,而更多是這些知識可以解決何種問題:機器承擔(dān)了單調(diào)乏味的工作,但我們需要懂得,可以用機器來做何種工作;

  不再局限于某個領(lǐng)域,而更多是知識之間的聯(lián)系:機器更專業(yè),那我們能做的,就是了解這些專業(yè)之間的聯(lián)系。

  然而,深度思考、解決問題、理解知識之間的聯(lián)系,這些如何才能做到呢?

  二·為什么你有這么多信息,卻還是不會解決問題

  先說說,為什么我們做不到吧。

  學(xué)習(xí)無外乎三個方面:知識、能力、價值觀。

  知識的學(xué)習(xí):具體某個領(lǐng)域的、用來闡述道理或解釋事情或完成任務(wù)的相關(guān)信息;

  能力的學(xué)習(xí):這里的能力是廣義的,既包括特定領(lǐng)域的技能,比如打籃球、寫程序、畫插畫,也包括超越具體的領(lǐng)域的通用能力,比如思維、溝通、計劃等;

  價值觀的學(xué)習(xí):整體的心智模型和價值體系,也就是,對事物的判斷。

  這三者的區(qū)分對于學(xué)習(xí)和信息獲取非常重要,但我們常常連這個分類都沒有弄明白,以致于陷入低效學(xué)習(xí)的誤區(qū):

  1.知識零散化,導(dǎo)致信息過載,難以進行深度思考。

  比如,你想學(xué)習(xí)如何與客戶打交道:

  看微信公眾號“與客戶見面之前,可以先對著鏡子給自己做個增強信心的姿勢”,很有道理,收藏;

  資深同事說“介紹公司的時候,要多強調(diào)我們很牛X,客戶才會買我們的東西”,趕緊記下來。

  刷知乎,看到“與客戶溝通的時候,不要總是自己說,而要多提問、讓對方說”,很不錯,記筆記;

  這樣,你很快記滿了成百上千條知識,不停地學(xué)習(xí),不愿放過任何渠道收集來的任何知識。一段時間后,你突然覺得:啊?!為什么有這么多要注意的?我學(xué)不完了,好挫敗。

  你之所以會對這些碎片信息孜孜不倦、什么都覺得新鮮、什么都想要記住,是因為你沒有一個知識結(jié)構(gòu),所以無法深度思考。

  倘若你能夠概括出,客戶購買我們的產(chǎn)品,無外乎三個方面:信心、能力、匹配,就不會有上述情況。

  因為從這三個方面,你完全可以自己思考出上面那些小技巧,比如,做一個提升信心的姿勢是為了給客戶信心,介紹公司的牛X是為了證明能力,而多提問呢,則是確信我們的產(chǎn)品/服務(wù)能夠匹配客戶的需求。

  所以,如果你發(fā)現(xiàn)自己陷入了碎片知識饑渴,只是記憶,卻無法思考,或許是因為,你缺少一個結(jié)構(gòu)。

  2.只學(xué)價值觀,忽略知識和能力,所以難以解決問題

  “有趣是人生的終極意義”、“你還沒成功,是因為不夠努力”……這些都有道理。但是,如果只是學(xué)習(xí)這些“道”的東西,卻沒有相應(yīng)的“術(shù)”和“器”來支撐,你會發(fā)現(xiàn),道理都是別人的。

  如果你認(rèn)同“有趣是人生的終極意義”,那么就去思考、去學(xué)習(xí)“如何成為一個有趣的人”,如果你認(rèn)同“你還沒成功,是因為不夠努力”,那就去尋求努力的方法論。

  雖然“道、術(shù)、器”,“道”在最前面,然而,“道”是你積累到一定階段才能悟出來的`,倘若沒有“術(shù)”和“器”,即便知道了“道”,又有什么用呢?

  我們很多時候想一步登天地掌握“道”,其實登上的只是空中樓閣,問題還是難以解決。

  3.將知識與能力割裂,所以難以建立知識間的聯(lián)系

  比如,我們學(xué)開車,教練跟你講了很多注意事項,解釋了剎車、油門、檔位,這些都是知識。然而如果你沒有學(xué)會開車,不具備開車的技能,那這些知識完全沒有用處。

  再比如,我在結(jié)構(gòu)化思維里面講過MECE原則,我們很多人也知道MECE原則,可并沒有在說話和思考的時候用上它、讓它成為自己思維的一部分,那就只能停留在知識層面,仍然沒用。

  所以說,有些知識可以只是知道就好,比如“牛奶是白的”,然而大多數(shù)知識,就像如何開車、MECE原則這樣,如果不能與能力聯(lián)系起來,幾乎是毫無用處的。

  三·知識體系到底是如何建立起來的

  如何能夠避免上面這些低效學(xué)習(xí)誤區(qū),做到深度思考、解決問題、建立知識之間的聯(lián)系呢?唯有建立知識體系。

  因為知識體系,能幫我們把知識進行歸納總結(jié)、找出相互間的聯(lián)系、舉一反三,從而在遇到問題的時候能夠快速反應(yīng)、最終將知識內(nèi)化成能力。

  從上圖我們可以看到,零散的知識吸收,是跳躍式的、是點狀的、是相互割裂的;而有了知識體系之后的學(xué)習(xí),是結(jié)構(gòu)化的、是網(wǎng)狀的、是相互關(guān)聯(lián)的。

  所以,一個完整的知識體系,應(yīng)該包括三個特征:有知識架構(gòu)、有知識內(nèi)容、內(nèi)容之間有聯(lián)系。

  根據(jù)這三個特征,我們建立知識體系,可以遵循以下方法:

  1.明確自己的學(xué)習(xí)背景

  當(dāng)你剛開始學(xué)習(xí)一個領(lǐng)域的時候,首先要明確:你為什么學(xué)習(xí)這個領(lǐng)域?將來打算如何應(yīng)用?這個領(lǐng)域跟你現(xiàn)有的其它知識是什么關(guān)系?

  在上一篇文章《靠意志力的學(xué)習(xí)都是耍流氓》中,我曾經(jīng)提到,如果你學(xué)習(xí)的東西不能用到,你會沒有動力去學(xué),而且就算學(xué)了也很快會忘記。

  不僅如此,如果你不知道學(xué)習(xí)這個領(lǐng)域是為了什么,你就很難建立起適合自己的知識體系。

  比如,此前我的本職工作是咨詢,咨詢領(lǐng)域是組織設(shè)計,業(yè)余時間開公眾號、研究個人提升方法論。

  所以我就會有兩套知識架構(gòu)在腦海里,任何知識進來就自動在腦海中、筆記里補充到以下模塊。

  比如咨詢的-影響組織效率的六大方面:

  比如個人提升的-個人需要具備的技術(shù)以外的能力:

  當(dāng)然,這兩套架構(gòu)之間也是有聯(lián)系的,這種架構(gòu)間的聯(lián)系,可以幫助我在解決問題的時候進行類比。

  比如,我把個人提升看成企業(yè)提升的微觀版,其中,組織設(shè)計里的各領(lǐng)域“人才”要素,相當(dāng)于個人能力提升領(lǐng)域的“專業(yè)能力”要素。

  我們知道,企業(yè)在人才管理方面,會針對關(guān)鍵人才進行大量投入,而對其他人才,保持行業(yè)平均水平就好。

  由這種聯(lián)系我會想到,個人的專業(yè)能力提升其實也是一樣的,講求“T”字型,橫向上,各領(lǐng)域都懂一點,縱向上,找到自己賴以謀生的專業(yè)領(lǐng)域去深挖。

  總之,如果沒有明確的學(xué)習(xí)目的,是很難建立起知識架構(gòu)的,因為你很難知道,這個知識是用來解決哪個領(lǐng)域的問題、跟你的個人目標(biāo)到底有什么關(guān)系。

  2.通過各種可靠信息渠道建立架構(gòu)

  明確了學(xué)習(xí)目的之后,你可能會想:在我對這個領(lǐng)域不了解的時候,我要如何建立起這樣的架構(gòu)?答案是:通過高質(zhì)量信息渠道,找一個已有的體系,而不是自己搭建。

  不知道你們有沒有這樣的經(jīng)驗,大學(xué)里面學(xué)的一些課程,好像聽懂了,然而好像又不知道怎么用,也不知道各門專業(yè)課之間到底是什么聯(lián)系,它們是如何組織在一起解決問題的。

  教材占很大的原因,如果你不讀本校老師編撰的教材,而是去讀一些經(jīng)典教材,比如經(jīng)濟學(xué)看薩繆爾森的《經(jīng)濟學(xué)》,心理學(xué)看津巴多的《心理學(xué)與生活》,你會發(fā)現(xiàn),很多問題豁然開朗。

  這就是高質(zhì)量信息的作用。

  咨詢公司里,顧問在非常短的時間里能夠快速了解一個行業(yè),靠的也是高質(zhì)量信息輸入,比如看高質(zhì)量的研究報告、訪談業(yè)內(nèi)專家等等。

  那么,在建立知識架構(gòu)的時候,什么是靠譜且高質(zhì)的信息源呢?專家、專業(yè)網(wǎng)站、經(jīng)典書。

  專家:你摸索數(shù)月而不得入門,可能還不如專家跟你講1個小時收獲更大,因為他/她研究很多年了。

  通過專家跟你講,你可以直接借用他們的知識體系。至于說,去哪里找專家,在行、知乎、行業(yè)聚會等等,都是很好的渠道。

  專業(yè)網(wǎng)站:如果你找不到專家,那你可以在知乎、Quora、Wikipedia或者其它專業(yè)類網(wǎng)站,找到相關(guān)領(lǐng)域的信息,比較體系化。

  經(jīng)典書:你可能會喜歡讀科普類、趣味性的文字,然而,如果你不是為了解決某個小問題,而是真的想系統(tǒng)學(xué)習(xí)這個領(lǐng)域的知識,那么,經(jīng)典教材不讀,很難建立起架構(gòu)。

  一方面,趣味書籍往往選取某個細(xì)分角度,無助于你認(rèn)識全貌,另一方面,為了保持趣味性,必然在一些難懂的知識上模糊處理。

  順便說一下,我每次文章寫很長,而且還要加上方法論,為什么不去寫“XX的五種技巧”這類更加易讀的文章呢?因為我盡量想把每個話題講得結(jié)構(gòu)化一些,就像這篇文章,從為什么開始,講到如何做,這樣才有利于你們理解全貌、建立知識架構(gòu)。

  3.不斷修正自己的知識架構(gòu)

  你可能會說:別人的知識體系,未必適合我用啊。

  是的,所以,在你學(xué)習(xí)一段時間之后,需要不斷修正和完善自己的知識體系。

  比如,上面提到關(guān)于組織設(shè)計的知識體系,是按照影響因素來建的,實際上,也可以按照流程來建。

  過去,很多企業(yè)找咨詢公司,常常是一下子建全套體系,所以用流程是合適的。但后來,很多企業(yè)更多是問題導(dǎo)向,哪里有問題就處理哪里,所以影響因素就是更合適的。

  每個人的背景不同、學(xué)習(xí)目的不同,最終形成的知識結(jié)構(gòu)可能也不同。

  4.在架構(gòu)中填充知識

  現(xiàn)在,我們有了架構(gòu),那么如何填充知識內(nèi)容呢?

  我建議的一個方法是:

  首先,把你看到的任何有價值的信息,都記在手機里,可以用Evernote或其它任何工具,甚至直接用手機自帶的記事本。記的時候不需要組織語言,記關(guān)鍵詞就可以,這樣最快。如果是微信文章里的,你可以直接截圖保存。

  其次,每天對當(dāng)天的知識進行整理,分門別類地列到Evernote里面(跟上一條里的信息,分開不同的文件夾)

  最后,定期回顧,如果是重要的知識,再記入到知識架構(gòu)里,作為知識體系的一部分。

  用這種方式,即便是碎片化信息,也能夠進入到知識體系。

  5.將知識之間、知識與問題之間進行關(guān)聯(lián)

  很多人都覺得:我明明學(xué)了很多知識,為什么解決問題的時候還是沒有任何思路?為什么有人學(xué)一個知識,就可以輕易舉一反三解決很多問題?

  之所以在解決問題的時候想不起用什么知識,是因為知識和問題之間是脫節(jié)的。那么,如何讓知識和問題鏈接起來呢?答案是:兩邊都向?qū)Ψ娇俊?/p>

  知識向問題靠:每看到一個知識的時候,就去思考這個知識可以用來解決什么問題。

  比如,馬斯洛的五層次需求,你可以用來管理下屬(分析他們的需求層次,并據(jù)此激勵他們),也可以用來找另一半(分析你自己所處的需求層次,從而確定你需要什么樣的人),還可以用來分析奢侈品為什么可以賣那么貴(買奢侈品,滿足的不只是物質(zhì)需求,還有被人尊重的需求等等)。

  這樣思考的話,以后你真的遇到這個問題,就知道用什么知識解決了。

  問題向知識靠:遇到任何問題的時候,不要拋開過去的知識坐著苦想,而是回到你的知識體系,去查看哪個能幫你解決問題。多次之后,你就知道某類問題該用哪類知識解決了。

  如果能夠常常做這些“向兩邊靠近”的思考,不僅能夠建立起問題和知識之間的聯(lián)系,而且會逐漸建立起知識之間的聯(lián)系,讓它們不再是割裂的眾多點,而是可以放在一起去解決某個問題。

  四·為什么我沒有提工具

  很多知識管理類的文章和微課都會介紹工具,而這篇文章,我?guī)缀鯖]有說工具。

  實際上,我也很少說工具,因為我一直認(rèn)為,工具不是最大的障礙。

  倘若我們掌握了基本的方法論,你自然會去找到適合自己的工具。但假如我們只會工具,卻不懂得方法論,那工具也發(fā)揮不了什么作用。

  工具很容易學(xué),會給你成就感,但也會有錯覺,讓你覺得會用工具就真的有了自己的知識體系。但實際上,任何知識體系,都不會像工具那樣,看個說明書就能會。

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