電銷人員產(chǎn)生消極心態(tài)的原因及對(duì)策
從事電銷行業(yè),多多少少都會(huì)遇到一些不開心的事。這些不開心的事有可能是遇到了不太友善的客戶,也有可能是承受來(lái)自業(yè)績(jī)的壓力,這些事情總是會(huì)帶來(lái)一些負(fù)面情緒。那么如何調(diào)節(jié)電銷過程中的負(fù)面情緒?以下是小編為大家整理的電銷人員產(chǎn)生消極心態(tài)的原因及對(duì)策,供大家參考。
作為電銷人員,你是否無(wú)數(shù)次被問到:“你喜歡這份工作嗎?”相信,很多人的回答都是否定的,數(shù)據(jù)表明:80%的電銷人員是以一種不情愿的心理從事著這樣一份工作,試想如果你正在從事一份自己不喜歡的工作,那么你是否愿意全情投入呢?是否會(huì)整天挖空心思去想如何服務(wù)好客戶?答案當(dāng)然是否定的。
那么如果問你為什么不喜歡這份工作?很多人的回答應(yīng)該不外乎以下幾條。
1、“每天都在重復(fù)著相同的電話,多無(wú)聊啊!
2、“不爽,每次打電話都會(huì)被各種理由拒絕。”
3、“肉都已經(jīng)到嘴邊了,卻沒了,心情能好得了嗎?”
4、“客戶總是抱怨我們的產(chǎn)品,我都快沒有信心了!
以上這些想法對(duì)于電銷人員來(lái)說(shuō),都或多或少遇到過。可問題是,如果電銷人員不改變現(xiàn)狀,那他們?nèi)绾稳〉酶玫匿N售業(yè)績(jī)呢?
研究表明,電銷團(tuán)隊(duì)在心態(tài)層面存在的主要問題如下:
1、“要性”不強(qiáng):從內(nèi)心深處缺乏要做第一名的強(qiáng)烈愿望。即使有這樣的想法,但遇到困難時(shí)容易放棄。
2、恐懼:拜訪陌生人的恐懼感,被陌生人拒絕的恐懼感,對(duì)成交的恐懼感。
3、信念不足:對(duì)自己以及產(chǎn)品都缺乏鑒定的信念,容易被客戶引導(dǎo)。
4、動(dòng)力缺失:即使是曾經(jīng)的銷售冠軍,也會(huì)陷入平庸,迷失銷售的方向和前進(jìn)的動(dòng)力。
5、抱怨多多:抱怨公司、產(chǎn)品、服務(wù) 、價(jià)格......抱怨的同時(shí),也將財(cái)富、客戶、品格一起抱怨沒了 。
6、情緒失落:客戶的拒絕、訂單的丟失等等,意見小事情就很容易讓電銷人員的情緒失落到無(wú)法自拔。
其實(shí),心態(tài)是影響外在行為和結(jié)果的核心因素。那么,產(chǎn)生上面提到的這六個(gè)心態(tài)問題又將如何解決呢?
從根本上說(shuō)應(yīng)該從“做好電銷人員的培訓(xùn)工作”開始。讓電銷人員理解銷售的價(jià)值和意義,才能讓他們熱愛這份工作,甚至終生以此為事業(yè)。
而對(duì)于銷售的價(jià)值又是什么呢?
1.銷售時(shí)一份有益他人的職業(yè)盡管很多時(shí)候客戶不理解、不接受、但這種不理解與不接受并不意味著你的工作價(jià)值被抹殺,經(jīng)過你的不謝努力,客戶使用了他并不像使用的產(chǎn)品和服務(wù),從而獲得了意想不到的快樂和成就,這不是在 幫助客戶嗎?
2.人人都是銷售人員成功的電銷人員,一定是一個(gè)非常善于和客戶達(dá)成共識(shí)的人。反過來(lái)理解,和對(duì)方達(dá)成共識(shí)的過程就是一種銷售的過程。從某種意義上講,這個(gè)世界上最優(yōu)秀的人,旺旺善于和周圍人達(dá)成共識(shí)。所以說(shuō),想要得到富有的生活、和睦的家庭和成功的事業(yè),人人都是銷售。
3.銷售是創(chuàng)造財(cái)富的職業(yè)銷售是創(chuàng)造價(jià)值的職業(yè),但財(cái)富是從哪里來(lái)的呢?財(cái)富是價(jià)值交換的結(jié)果 。我們給客戶提供價(jià)值,客戶為此支付的成本就是我們所創(chuàng)造的價(jià)值。我們所獲得的財(cái)富就是來(lái)自于我們所創(chuàng)造的價(jià)值。財(cái)富只不過是我們幫助客戶后的一個(gè)附屬結(jié)果而已,電銷人員的注意力應(yīng)當(dāng)放在如何更好地幫助客戶創(chuàng)造 價(jià)值上,而不是一味著眼于 自己創(chuàng)造的財(cái)富。
4.做電銷就是在創(chuàng)業(yè)既然電銷人員是自己創(chuàng)業(yè),就要學(xué)會(huì)以老板的思維來(lái)思考問題。老板是通過投資來(lái)賺錢的,電銷人員也是需要養(yǎng)成投資的習(xí)慣。電銷人員最重要的投資就是要投資在學(xué)習(xí)上,通過不斷的學(xué)習(xí)來(lái)提高自己的銷售和服務(wù)能力 ,從而幫助客戶創(chuàng)造更大的價(jià)值。
5.銷售是最穩(wěn)定的職業(yè)假如企業(yè)因?yàn)樯獠缓靡脝T,從有經(jīng)驗(yàn)的文員和可以創(chuàng)造價(jià)值的電銷人員中必須選擇一個(gè),你覺得企業(yè)會(huì)讓誰(shuí)走呢?當(dāng)然,最穩(wěn)定的工作和工作本身沒有關(guān)系。在任何一個(gè)崗位上,如果你可以做到不可或缺,哪這份工作就是穩(wěn)定的工作。只不過相比較而言,富有戰(zhàn)斗力的銷售人員更為難得,銷售團(tuán)隊(duì)關(guān)乎企業(yè)發(fā)展,所以對(duì)企業(yè)而言銷售團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要。
電銷前:準(zhǔn)備可以捏的小玩意,淘寶上有很多發(fā)泄玩物;來(lái)個(gè)調(diào)動(dòng)情緒的早會(huì),一起喊喊口號(hào)。雖然俗氣,但可以調(diào)動(dòng)積極性;打造溫馨的辦公環(huán)境,桌上擺一些綠植、小玩偶;
電銷中:開始察覺到負(fù)面情緒的時(shí)候,就要間隔一段時(shí)間休息一下,轉(zhuǎn)移注意力,來(lái)調(diào)整情緒;其次遇到態(tài)度太差的`客戶,該懟的還是要懟!面對(duì)無(wú)理取鬧的客戶,最好的方式就是面對(duì)客戶,來(lái)一句,”祝您生活愉快~“,然后快速掛斷電話,保準(zhǔn)對(duì)方氣的跳腳;和同事之間嘮嗑,講一些遇到的奇葩客戶,吐吐槽;
電銷后:每周至少在非工作日,一定要脫離工作環(huán)境,去玩去嗨,在非工作日把積壓的負(fù)面情緒倒掉;也可以寫寫總結(jié),日記,或者即使寫一篇吐槽客戶的文章也沒關(guān)系,但一定要明白導(dǎo)致自己負(fù)面情緒的源頭是客戶還是自己;另外多聽聽使人心情愉悅的歌曲,看看喜劇或者聽郭德綱相聲,遠(yuǎn)離喪和負(fù)能量的事物;最后晚上回家的時(shí)候,抽出一小時(shí)時(shí)間做運(yùn)動(dòng),運(yùn)動(dòng)可以使人快樂,親測(cè)有效;
調(diào)節(jié)情緒也是一種能力,學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)工作或者生活給自己帶來(lái)的負(fù)面情緒,才可以更開心的生活和工作。
電銷人員產(chǎn)生消極心態(tài)的原因及對(duì)策
一、是正視問題,運(yùn)營(yíng)管理層面要搞好。
呼叫中心的內(nèi)部管理,往往會(huì)有基于經(jīng)營(yíng)管理需要的而制定的環(huán)境衛(wèi)生、辦公場(chǎng)地、人員配備、換班調(diào)班、績(jī)效計(jì)算、休假制度等規(guī)章制度。這些方方面面的制度難免有一些與員工的期望和要求有差距,一些員工容易產(chǎn)生各種想法和意見。面對(duì)員工的這種需求和意見,單位需用做好有效的溝通。以換班調(diào)班為例,單位從人員利用、技能平衡和公平性出發(fā)進(jìn)行排班管理,而個(gè)人則希望在調(diào)換班的次數(shù)、流程和便捷方面多點(diǎn)為員工著想。因此,要協(xié)調(diào)和處理好類似這樣的問題,就需要從系統(tǒng)化、信息化、規(guī)范化和公開化等方面推進(jìn)。對(duì)于員工提出的意見和建議,除了不定期或定期的收集,召開溝通會(huì)以外,最重要的是正視問題,研究問題,解決問題,重要的是要見到實(shí)效。如果員工提出的問題老是重復(fù)發(fā)生,或者長(zhǎng)期得不到解決,員工自然會(huì)產(chǎn)生埋怨等情緒。相反,如果員工的意見和建議能得到有效解決,員工的積極性和滿意度自然會(huì)提升,從而促進(jìn)單位的運(yùn)營(yíng)管理效率。
二、是正向激勵(lì),職業(yè)發(fā)展層面要搞活。
呼叫中心的運(yùn)營(yíng)管理內(nèi)部涉及人、事、標(biāo)準(zhǔn)、流程、信息、時(shí)間、系統(tǒng)等方方面面,外部關(guān)系客戶體驗(yàn)、營(yíng)銷推廣、售后服務(wù)等等,因此,企業(yè)往往從規(guī)范管理、提升質(zhì)量、提高效率、減少損耗等出發(fā),制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲規(guī)章。在制定、實(shí)施這些規(guī)章時(shí),員工對(duì)于懲罰性的措施往往意見很大,有產(chǎn)生一定的負(fù)面情緒和不滿意感。在管理實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),倡導(dǎo)以正面激勵(lì)為主,負(fù)面激勵(lì)為輔的獎(jiǎng)懲模式,員工的工作積極性容易被調(diào)動(dòng),員工的公平感和對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感相對(duì)較高。相反,如果以懲罰為主,則員工的負(fù)面情緒會(huì)蔓延,產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)。在職業(yè)通道的設(shè)計(jì)上,要充分進(jìn)行技能細(xì)分、崗位價(jià)值評(píng)估,建立員工普遍認(rèn)同的職業(yè)發(fā)展通道序列,設(shè)計(jì)較為科學(xué)合理的績(jī)效薪酬體現(xiàn),有效地解決跨部門調(diào)配、跨崗位選拔、跨等級(jí)晉升等職業(yè)通道問題,留住優(yōu)秀人才,帶動(dòng)員工快速成長(zhǎng)。
三、呼叫中心客服人員負(fù)面情緒產(chǎn)生的主要原因
呼叫中心客服人員產(chǎn)生負(fù)面情緒的原因較為復(fù)雜,有主觀的,也有客觀的;有工作環(huán)境造成,也有管理變革使然?傮w而言,不管是通訊行業(yè)的呼叫中心,還是金融保險(xiǎn)業(yè)的呼叫中心,或是運(yùn)輸服務(wù)業(yè)的呼叫中心,其客服人員負(fù)面情緒產(chǎn)生的主要原因包括以下幾方面:
一是實(shí)行輪班制度,造成規(guī)律紊亂,身心壓力易上火。當(dāng)前規(guī)模較大、業(yè)務(wù)量較多、服務(wù)對(duì)象較廣的呼叫中心,通常都采用24小時(shí)的輪班制或倒班制上班,一線客服人員往往要根據(jù)運(yùn)營(yíng)管理的排班計(jì)劃來(lái)上班,這樣就不可避免的產(chǎn)生早班,午班,正班,夜班等不同班次,有時(shí)為了提高人員利用率,或者切合話務(wù)分布規(guī)律,某個(gè)類型的班次還會(huì)進(jìn)一步細(xì)化,例如正1班,正2班等等。由于一線客服人員上班不象機(jī)關(guān)人員那么有規(guī)律,有的人就會(huì)產(chǎn)生生理規(guī)律紊亂,典型者會(huì)焦慮、急躁、激動(dòng)、情緒失控,影響工作。有的新員工入職后適應(yīng)不了三班倒,生理規(guī)律紊亂,臉上長(zhǎng)痘,容易發(fā)火,影響個(gè)人心情和服務(wù)效果。
二是直接服務(wù)客戶,精神高度緊張,客服壓力易上綱。不管是呼叫中心的一線客服人員還是基層管理人員,上班要面對(duì)顧客或接聽顧客電話,或處理與顧客服務(wù)有關(guān)的工作,在客戶導(dǎo)向和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇的環(huán)境下,在內(nèi)部量化考核、績(jī)效考核和年度考核等制度下,員工精神會(huì)高度緊張。如果客服工作做不好,客戶需求沒滿足,甚至發(fā)生差錯(cuò)、投訴,往往經(jīng)濟(jì)收入受影響、績(jī)效評(píng)檔受影響、崗位晉升受影響,合同續(xù)簽受影響,所以員工普遍覺得壓力大。
四、是內(nèi)部環(huán)境變革,發(fā)展問題搖擺,生存壓力易上腦。
當(dāng)前,隨著第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的變化,我國(guó)呼叫中心處于快速發(fā)展時(shí)期,各行業(yè)的呼叫中心也隨著主營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展而發(fā)展,適應(yīng)客服方式的轉(zhuǎn)變而發(fā)展。在自建、外包、自建加外包等模式中,共同的特點(diǎn)就是趨向管理的精細(xì)化,信息集成化和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。由于這些管理變革,企業(yè)在呼叫中心的生存發(fā)展、流程再造、模式轉(zhuǎn)換和品牌構(gòu)通等等方面要摸索,難免也會(huì)出現(xiàn)各種矛盾、問題沖突、文化碰撞和人際關(guān)系緊張。員工在面對(duì)上述現(xiàn)象時(shí),有時(shí)在職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、個(gè)人機(jī)會(huì)選擇等方面會(huì)無(wú)所適從,左右為難,造成心理困擾。
五、呼叫中心客服務(wù)人員負(fù)面情緒的管理對(duì)策
個(gè)人的情緒管理是一門科學(xué),除了依靠員工本人進(jìn)行心理調(diào)適來(lái)減少負(fù)面情緒的干擾以外,企業(yè)組織在解決員工負(fù)面情緒方面的策略和辦法很多。依據(jù)本人在理解和實(shí)踐,有以下四方面的措施供參考。
六、是正面教育,思想認(rèn)識(shí)層面要搞通。
堅(jiān)持正確的教育引導(dǎo)是樹立科學(xué)就業(yè)觀、處世觀和價(jià)值觀的基礎(chǔ)。呼叫中心的普通客服人員往往是進(jìn)入社會(huì)時(shí)間不長(zhǎng)的人員占主體,所以對(duì)于新入職人員的教育引導(dǎo)至關(guān)重要。呼叫中心的業(yè)務(wù)骨干常常是入職一年以上的人員為主,基層管理人員一般是入職兩年以上的人晉升起來(lái)的。在正面教育中,新人在心理上忌“三好”:好大喜功,好逸惡勞,好高鶩遠(yuǎn)。老人在心理上戒“三不”:不求上進(jìn),漠不關(guān)心,力不從心。管理人員在心理上要求達(dá)到“三滿”:滿面春風(fēng)、滿腔熱情、滿懷信心。以管理人員為例,不少管理人員的不滿情緒或負(fù)面情緒往往是在管人、理事和謀位中產(chǎn)生的。如果對(duì)不同層級(jí)的人員能以滿面春風(fēng)的態(tài)度,對(duì)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)以滿腔熱情的姿態(tài),對(duì)職業(yè)發(fā)展以滿懷信心的狀態(tài)為人,處世,則管理人員的積極情緒就會(huì)占主導(dǎo)。
七、是正確引導(dǎo),業(yè)務(wù)技能層面要搞懂。
在呼叫中心工作,有的員工心情不好主要是因?yàn)楸绢I(lǐng)不夠硬,遇到問題難以有效解決,對(duì)于客戶需求難以滿足,造成心理不舒服,輕則影響工作效率,重則影響生活休息,個(gè)別人對(duì)工作失去興趣,導(dǎo)致績(jī)效表現(xiàn)不佳。對(duì)于這類問題,管理人員要善于運(yùn)用各類培訓(xùn)、輪崗、調(diào)動(dòng)等手段,提升當(dāng)事人的技能,做到真金不怕火,達(dá)到處理業(yè)務(wù)問題能應(yīng)對(duì)自由。
以下通過具體案例來(lái)詮釋如何通過解決業(yè)務(wù)技能而化解負(fù)面情緒:
案例:?jiǎn)渭寄馨嚅L(zhǎng)補(bǔ)充業(yè)務(wù)知識(shí)。某單位由于高技能班長(zhǎng)相對(duì)不足,難以完全覆蓋值夜班高端業(yè)務(wù)工作,現(xiàn)有人員上無(wú)法滿足高技能班長(zhǎng)承擔(dān)夜班高端業(yè)務(wù)的工作需要。因此,單位安排了單技能的班長(zhǎng)參與值夜班的工作,負(fù)責(zé)部分高端業(yè)務(wù)的辦理。這一臨時(shí)性措施,引起了相關(guān)單技能班長(zhǎng)的不滿意,他們認(rèn)為,本身不具備處理高端業(yè)務(wù)的資格和能力,不應(yīng)安排他們頂替高技能班長(zhǎng)處理相應(yīng)業(yè)務(wù),心理不能接受、不認(rèn)可單位的安排。而高技能班長(zhǎng)又認(rèn)為,同樣是班長(zhǎng),就應(yīng)該干相同的夜班工作,憑什么單技能班長(zhǎng)不能值夜班,而要增加自己夜班的次數(shù)。單位領(lǐng)導(dǎo)了解到此情況后,協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)補(bǔ)充培訓(xùn),讓單技能班長(zhǎng)盡快掌握高端業(yè)務(wù),以更好確保高端客戶的服務(wù)質(zhì)量,防止單技能班長(zhǎng)群體因業(yè)務(wù)不熟悉出現(xiàn)差錯(cuò)而受罰,保護(hù)了單技能班長(zhǎng)的收入不受大影響。通過使單技能班長(zhǎng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)提升,理順了不滿情緒。
八、呼叫中心客服人員負(fù)面情緒的不良行為導(dǎo)向
眾所周之,呼叫行業(yè)是人員相對(duì)密集的行業(yè),具有人員流動(dòng)性較大的特點(diǎn),呼叫中心是容易出現(xiàn)職業(yè)壓力和負(fù)面情緒的場(chǎng)所。因此,正確分析和把握呼叫中心員工的心理特點(diǎn)和現(xiàn)狀,調(diào)動(dòng)積極情緒,化解不良情緒,提高員工滿意度,促進(jìn)客戶滿意度提升,對(duì)和諧團(tuán)隊(duì)建設(shè)有非常重要的意義。
呼叫中心從業(yè)人員的負(fù)負(fù)面情緒特消極、悲觀、反感和抗拒;表現(xiàn)形式較多,主要有以下行為導(dǎo)向:
有的員工由于壓力無(wú)法得到有效釋放,對(duì)崗位工作產(chǎn)生了種種負(fù)面情緒,工作責(zé)任心不強(qiáng),出現(xiàn)違章違規(guī)操作,形式各種各種的心理抵觸,對(duì)企業(yè)不滿意轉(zhuǎn)移到客服工作中,形成情緒負(fù)面?zhèn)鲗?dǎo),造成客戶體驗(yàn)不好,服務(wù)質(zhì)量降低,企業(yè)效率下降,品牌形象受損。筆者在管理中發(fā)現(xiàn),有的員工在勞動(dòng)強(qiáng)度較高的崗位工作時(shí)間長(zhǎng)了,就會(huì)間隔性地產(chǎn)生一些負(fù)面心理。例如,有的員工在投訴受理崗位工作時(shí)間較長(zhǎng),有時(shí)會(huì)自我感覺很抑悶,有時(shí)也會(huì)受情緒激動(dòng)的投訴客戶影響,甚至極少數(shù)人還可能不自覺地與客戶爭(zhēng)吵,嚴(yán)重者使用不文明用語(yǔ),既無(wú)助問題解決,還有損企業(yè)形象。這些現(xiàn)象說(shuō)明了負(fù)面情緒的產(chǎn)生條件、危害。
有的員工由于對(duì)工作環(huán)境、薪酬制度、用人機(jī)制、管理規(guī)章的不滿意,或者在工作中牢騷滿腹,或者對(duì)上級(jí)安排消極軟抗,對(duì)下級(jí)管理得過且過,或者與同級(jí)合作搞不好關(guān)系。還有的員工選擇了直接離職,造成企業(yè)用工、培訓(xùn)和運(yùn)營(yíng)管理工作的被動(dòng),影響了企業(yè)預(yù)算管理和用人計(jì)劃制定和落實(shí)。
更可怕的是,一部分人由于對(duì)企業(yè)不滿意,選擇離職后仍時(shí)不時(shí)在向其朋友圈、交際網(wǎng)數(shù)落其老東家的種種不是。由此可見,做好員工心理疏導(dǎo),消除員工對(duì)企業(yè)的不滿意感,實(shí)現(xiàn)有效的溝通具有非常重要的理論意義和實(shí)踐作用。
【電銷人員產(chǎn)生消極心態(tài)的原因及對(duì)策】相關(guān)文章:
電銷人員年終總結(jié)范文11-21
職場(chǎng)消極心態(tài)03-17
炒股“心態(tài)不好”原因分析及對(duì)策10-07
電銷生活03-25
公路路面裂縫產(chǎn)生原因及治理對(duì)策研究09-29
淺談混凝土施工溫度裂縫產(chǎn)生原因及對(duì)策09-18
淺析應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因及對(duì)策10-07
消極心態(tài)是怎樣形成的11-27