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職場中你真的會說話嗎?

時(shí)間:2020-10-23 11:53:11 心理學(xué)與生活 我要投稿

職場中你真的會說話嗎?

  在職場中,會說話到底有多重要?下面是小編推薦給大家的職場中你真的會說話嗎?

職場中你真的會說話嗎?

  近期接到的咨詢案例中,有很大一部分都是和職場溝通有關(guān)的,職場關(guān)系是你我揮之不去的重要課題。如果人際關(guān)系問題不解決,繼續(xù)呆下去感到憋屈,跳槽之后難免會遇到新的人際困擾,總不能一直跳槽吧?

  我明白,你很想改善職場人際關(guān)系,可是,卻苦于無從下手。

  一、自信,有它具體的范疇

  我接到的第一例職場溝通案例,來詢者是我?guī)н^的一名學(xué)生小婷(化名)。

  那天,上班兩年的小婷約我出來,聽說我在做職業(yè)咨詢,就想找我聊聊。

  我如約來到了學(xué)校,見到了兩年不見的小婷。

  小婷最近正在為工作的事苦惱不已,她感覺自己糟糕透了,按照她的話說,老板一次次打擊她的自信,她都不知道自己還有沒有價(jià)值了,想跳,但又怕自己缺乏相應(yīng)的能力。

  "你覺得自己是一個(gè)自信的人嗎?"我問小婷。

  她遲疑了一會兒說:"老師,我覺得我有時(shí)挺自信的,比如當(dāng)時(shí)我上課那會兒,你提問題我都能回答出來,當(dāng)時(shí)自信滿滿;可如今,老板安排我做件事,我沒達(dá)到老板的期待,被他數(shù)落,瞬間就自信全無了。"

  現(xiàn)實(shí)中,很多人對自信充滿了誤解,認(rèn)為自信是無條件的,其實(shí)恰恰相反,離開了具體的事談自信,自信就無從談起。

  因?yàn)樽孕攀怯兴姆懂牭摹?/p>

  在你遇見一件讓自己倍感受挫的事情時(shí),你需要告訴自己的第一點(diǎn)就是,我在具體某件事上不自信是完全可以的,但不表示我這個(gè)人一無是處。

  我們常常犯的一個(gè)錯誤,就是以偏概全,將某件事帶來的挫敗感一味擴(kuò)大,直到最后否定自己,從而讓自己感覺很受傷。

  一個(gè)人要建立自信,關(guān)鍵在于自己對價(jià)值的判斷。

  "如果這份工作給你帶來的價(jià)值感滿分是十分,你能打幾分?"這是我問小婷的第二個(gè)問題。

  小婷給我的回答是六分。

  按照她的話說,雖然在工作過程中,自己經(jīng)常被老板批評,但她覺得自己比剛來公司那會兒要好多了,剛開始的時(shí)候連開票都不會,現(xiàn)在做賬、開票和報(bào)稅完全不在話下;同時(shí),她覺得即便事情做不好,她在家里依然是父母疼愛的女兒,她覺得自己還是有價(jià)值的。

  一個(gè)高自尊的人,首先就是能夠做到在任何時(shí)候都不會全盤否認(rèn)自己的價(jià)值,其次在具體的事務(wù)中,承認(rèn)自己某些地方存在不足,最后就是接納這份不足,想辦法予以改進(jìn)。按照這種思路思考挫折,就是了解自我的過程。

  當(dāng)你漸漸了解自我的時(shí)候,你的情商就有了提高的可能。

  二、事情沒做好,誰之過?

  順著上述思路,小婷和我說了一件讓她困惑許久的事例。

  事情是這樣的,由于公司效益不好,一方面很多有門路的員工都辭職了,另一方面公司又不愿意花錢招新人,出于節(jié)約成本的角度考慮,有些事情老板就會臨時(shí)指派員工救場。

  上半年過完的時(shí)候,公司需要對庫存進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),小婷一個(gè)人顯然不夠,于是老板指派行政部的小王和銷售部的小劉協(xié)助小婷去倉庫盤點(diǎn)。

  小王和小劉滿臉不悅。

  盤點(diǎn)那天,小婷發(fā)現(xiàn)有一款產(chǎn)品數(shù)量不對,便跑去找倉管詢問原因,兩人就在車間的一角說起話來。

  正巧小劉上完廁所回來,去倉庫路上看到了這一幕,小劉認(rèn)為小婷太過分了,她們無償幫她盤庫,結(jié)果小婷倒和人聊起天來了,一氣之下跑回去和小王一說,兩人氣憤不已,直接狀告到老板那里,說小婷有時(shí)間和人聊天,都不肯去倉庫盤庫云云。

  老板把小婷叫到了辦公室,當(dāng)著小王和小劉的面詢問事情原委。

  小婷感到滿腹委屈,她中間好幾次試圖辯解,都被老板噎了回去,末了,老板讓小婷給兩人陪個(gè)不是,并表示下次不再犯了,小王和小劉這才善罷甘休。

  從那次開始,小婷就害怕和同事相處,她覺得背后老有人在盯著自己,做事說話都小心翼翼,漸漸感覺心力憔悴。

  三、你真的會說話嗎?

  經(jīng)過一步步梳理,小婷漸漸明白了這幾件事情。

  1、在事情到來的時(shí)候,先區(qū)分事實(shí)與情緒

  當(dāng)一件事情發(fā)生的時(shí)候,當(dāng)事人要做的不是急著辯解,而是應(yīng)該判斷哪些是事實(shí)部分,哪些是情緒部分。

  細(xì)細(xì)分析,小王和小劉之所以心有怨氣,和小婷有關(guān)聯(lián)但關(guān)聯(lián)沒有那么大。

  小婷和倉管聊天這件事只是一個(gè)導(dǎo)火索,根本原因在于老板用權(quán)威指派她們協(xié)助完成本不屬于她們工作職責(zé)以內(nèi)的任務(wù),并且還不支付任何報(bào)酬。

  這種指派就為這件糾紛埋下了伏筆與隱患。

  認(rèn)識到這一點(diǎn)之后,小婷應(yīng)該在發(fā)現(xiàn)庫存不對找倉管溝通之前,就應(yīng)該及時(shí)告知小王和小劉,讓她們清楚小婷去了哪里在做什么,而不是被無意撞見引發(fā)不必要的誤會。

  2、在事實(shí)與情緒面前,先消除情緒

  那么問題來了,就這件事來說,當(dāng)小婷被老板叫到了辦公室,面對小王和小劉,她應(yīng)該如何處理最為妥當(dāng)呢?

  從前面的分析來說,她與倉管聊天是小王和小劉頭腦中認(rèn)定的事實(shí),雖然這件事本身與實(shí)際有出入,但在他人氣頭上的時(shí)候,你的辯解只會讓對方感覺你在狡辯,除了激化矛盾之外,就事情本身而言并沒有任何實(shí)質(zhì)性的幫助。

  這時(shí)候小婷如果認(rèn)識到在這件事上也是有不足的,那就是沒有及時(shí)和同事溝通造成了這樣的誤會,也就是說自己也是有責(zé)任的。

  最明智的做法就是讓步,接納對方的情緒,平復(fù)對方的心情。

  這時(shí)候她可以這樣說:"是的,聽到你們這么一說,我認(rèn)識到自己的行為讓你們感到十分惱火,你們辛辛苦苦過來幫忙,我看起來好像卻在一旁和倉管聊天,這事兒如果換個(gè)立場,我也會和你們一樣生氣,我能理解你們的感受。"

  注意,是"能理解",和是否贊同完全兩個(gè)概念。

  3、消除情緒之后,再澄清事實(shí)

  當(dāng)對方的情緒被你看見,這時(shí)候?qū)Ψ降?怒火通常就會消了一半。

  通常對方在聽了這段話之后表情會突然放松下來,甚至?xí)f:"也沒什么,大家都是同事一場,相互幫忙是應(yīng)該的,只是你也不能和人聊天,把我們晾在一邊不管呀。"

  這個(gè)時(shí)候當(dāng)對方開始陳述事實(shí),才是澄清的最好時(shí)機(jī)。

  在澄清之前,你還是需要承認(rèn)自己的不足:"是的,這件事我確實(shí)沒有處理好,給你們帶來了困擾。請給我兩分鐘時(shí)間,讓我說明一下情況可以嗎?"

  通常這個(gè)時(shí)候?qū)Ψ降呐瓪庖蚕,小婷就可以闡述事情的原委了,但同時(shí)她還應(yīng)該加上這么一句:"這件事情我還確實(shí)有沒做到的地方,我應(yīng)該在找倉管之前及時(shí)告知你們,這樣也不至于產(chǎn)生這場誤會,下次我一定會注意的。"

  這樣一來,在消除情緒之后澄清事實(shí),承認(rèn)自己的不足,表個(gè)態(tài)度或說出解決辦法,一場原本劍拔弩張的人際危機(jī)就能輕松化解了。

  四、當(dāng)感覺委屈時(shí),你可以......

  小婷那天和我聊了很多,她意識到自己在職場中如此憋屈,和童年的經(jīng)歷密切相關(guān)。

  小時(shí)候只要她覺得委屈,想要哭泣時(shí),媽媽總會說:"哭什么哭?沒出息!"

  于是一次次試圖宣泄情緒的機(jī)會就這樣被無情地扼殺了,以至于到了職場中,小婷在遇到這種委屈和冤枉時(shí),只會默默承受。

  而類似于小婷這種人,如果積攢了大量的負(fù)面情緒得不到宣泄的出口,再進(jìn)而懷疑自己的價(jià)值,是很容易患抑郁癥的。

  這里教你一個(gè)好用的方法,那就是把自我當(dāng)做一個(gè)孩子,因?yàn)槊總(gè)人的內(nèi)心都住在一個(gè)孩子,TA天真善良滿懷赤忱,當(dāng)內(nèi)同樣地,如果你的上司再瞪眼對著你,指責(zé)你這也做不好那也做不好時(shí),你完全可以盯著他的眼睛,心平氣和地說:"看起來你很憤怒。"當(dāng)你說出這句話時(shí),你的上司會瞬間冷靜下來,他會對你說:"是嗎?我哪里憤怒了?我想和你說......"在的小孩感受到了委屈想要大哭時(shí),作為大人的你應(yīng)該告訴自己的內(nèi)心:"我感受到了委屈,我允許自己委屈或傷心。"

  當(dāng)對方的憤怒被你接納了,對方自然就會平息怒火,這時(shí)候你和對方的溝通才真正開始。

  當(dāng)情緒像個(gè)孩子那樣被你接納了之后,它就不會再困擾你了。

  同樣地,如果你的上司再瞪眼對著你,指責(zé)你這也做不好那也做不好時(shí),你完全可以盯著他的眼睛,心平氣和地說:"看起來你很憤怒。"當(dāng)你說出這句話時(shí),你的上司會瞬間冷靜下來,他會對你說:"是嗎?我哪里憤怒了?我想和你說......"

  當(dāng)對方的憤怒被你接納了,對方自然就會平息怒火,這時(shí)候你和對方的溝通才真正開始。

  五、后記

  很多時(shí)候,我們面對職場關(guān)系感到困惑或無助,是因?yàn)槿撕蜋C(jī)器是不一樣的,人是有情感的,也是有情緒的。

  在情緒或情感面前,很多事情就會變得錯綜復(fù)雜,遮掩了事實(shí)本身。

  而心理學(xué)就是一本關(guān)于人的說明書,如果你想真正提升溝通能力,可以通過學(xué)習(xí)心理學(xué)改變,如果事情緊迫,請向?qū)I(yè)人士尋求幫助。

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