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規(guī)劃時間讓你的職場生活更加愉快
1、前一天晚上做好第二天的準備
有時候加班到晚上9、10點，累的動也不想動，甚至想有人替自己吃飯、刷牙、洗臉、洗腳。
如果沒有猜錯的話，你可能筆記本都不關，就去睡覺了，而第二天早晨起來的時候才收拾桌子、文件資料、清單、手稿、手機、鑰匙、包……
等一等，你想你的每一天從忙碌而又瑣碎的狀態(tài)開始嗎?
換一種方式，不管再累，用5分鐘的時間把電腦關掉，把所有第二天要帶的東西裝到包里，把包放到客廳的桌上，車鑰匙等需要帶的東西放在旁邊。
這樣你第二天早晨就不會那么焦慮了，早晨起床后的5分鐘和晚上睡覺前的5分鐘，哪個更寶貴可能不需要我再提醒了。
帶著干凈的心情去上班吧!
2、運用云工具提高效率
·u盤太小，裝不下客戶的文件
·手機不知道怎么搞的打不開了，而這時又需要找一個重要的聯(lián)系人
·昨天做好的PPT，今天電腦突然無法工作了
·坐在火車上好無聊啊，不想聊天也沒有帶可以拿出來閱讀的東西
·我給客戶的回信用outlook寫的，客戶沒收到，需要重發(fā)，但是電腦在辦公室，我在外面
上面這些狀況有沒有碰到過?
其實完全可以用各種云解決：
通訊錄云同步，Google，QQ，人人，等等，提供通訊錄云備份的服務不在少數(shù)，人脈是這個世界上最寶貴的資源之一了，你不想丟掉吧?
知識庫云同步，Readitlater，Evernote，都是提供這樣的服務，只要有一個智能手機，你隨時可以利用碎片時間去回顧你收集到的好文章
文件云同步，快盤、Dropbox、微盤、堅果云，都提供這樣的服務，你設定一個文件夾，比如說“辦公文檔”，這個文件夾里的文件會被自動同步到云端，隨時拖進去文件，隨時同步到云端，這樣的話走到哪里，只要有網絡都可以看到、下載到你的文檔，有些服務還支持版本恢復功能，你可以把文檔恢復到上一次修訂的狀態(tài)，很實用哦~
郵件云同步，我不太用郵件客戶端，我使用Gmail的在線服務，連草稿都是云存儲啦。
科技讓人更輕松，這句話不是沒有道理，只要我們能用好的話。 (來源：壹理網www.xinli001.com)
3、把有意義的小事變成習慣
跑步、吃水果、喝水、早起、早睡、吃早飯。
這些都是有意義的小事，這些小事的特點是，如果你偶爾做一次，是沒有任何效果的，甚至會對自己有傷害，比如一次運動過度。
但是如果能堅持每天、每周做，就會對自己產生巨大的積極影響
這就是好習慣的力量，我在新浪微博發(fā)起了#每月培養(yǎng)一個好習慣#的活動，就是想和大家一起把有意義的小事變成習慣，一起來吧!
4、把有規(guī)律的事情變成模板
如果您仔細觀察的話，工作中的某些事情都是有規(guī)律可循的。
比如每個月固定的匯報、總結、計劃。
比如項目進度的掌控。
比如任務分配、團隊任務的分配。
有沒有可能把這些事情變成模板呢?
比如每個月固定的匯報、總結材料，很多人都頭大，其實雖然內容不一樣，但是格式是基本相同的，所以如果能做好模板的話，一上手就可以專注在內容本身上。
比如任務分配，項目的進度和任務表都在自己手上，其他成員雖然也有，可是從來不看，因為你才是項目經理~所以能不能把項目進度和任務表做成表格貼在團隊的辦公室，這樣每個人的工作量和進度就一目了然了，當計劃調整或者換到新項目的時候，這個模板仍然是適用的哦。
這就是做事靠系統(tǒng)，不是靠感覺!
5、每周做一次回顧
我把每周日的早晨9：00到10：00定為周回顧的時間。
我的回顧清單如下：
清空收件箱、郵件收件箱、整理環(huán)境
行動清單
項目清單
將來某日清單
行事歷
Evernote
人際圈
財務分析
年度計劃、夢想
供大家參考。
總的來說，就是每周給自己一個機會，在忙碌的節(jié)奏中喘喘氣，抬頭看一看自己的狀態(tài)和未來的方向
看看我們是在為著夢想忙碌，還是在忙碌中失去了夢想!
6、建立高效的辦公環(huán)境
放下“一生中花在找東西上面的時間就有2年”這樣的論調不說。
環(huán)境能影響心情，不知道你信不信?
當你家里亂的連下腳的地方都沒有的時候，心情愉快嗎?
打開衣柜里面的衣服亂七八糟、皺皺巴巴的擰在一起，心里舒服嗎?
辦公桌上到處放的筆、本子、文件、計算器、廢紙團，心情舒暢嗎?
如果答案是否定的話，建議你花一些時間在整理自己的辦公環(huán)境上，其實只需要做到兩步就可以了：
1、建立整潔的辦公環(huán)境
2、在哪里拿的東西，記得放回哪去
7、把想法隨時記錄下來
很奇妙的事情是：往往在衛(wèi)生間，或者洗澡的時候，或者睡覺前，或者在地鐵上的時候產生絕妙的主意。
更奇妙的是：如果當時不寫下來，10秒鐘后就會消失或腐爛
這在我的身上經常發(fā)生
我把這些突然出現(xiàn)的點子當做神靈的恩賜
可是如果因為沒有把恩賜立即收集下來，而與他們失之交臂，不覺得可惜嗎?
所以我隨身都帶著手機和本子，臨時想到要做的事情，就記錄在手機上，突然有好的想法或者計劃，就用本子畫下來，甚至立即規(guī)劃。
這或許也是懂得時間管理的人做事更加有品質的一個原因吧?
結語：
寫這篇文章的時候我正在等一個朋友，我們約定的是18：00見面，我提前半小時到了見面地點，然后敲下這些文字，而文章的大綱是幾天前就寫好的，其實寫到70%的時候，朋友突然說堵車可能要更晚一些到，這完全沒有影響到我的情緒啊，正好有時間搞定這篇文章。他一定想不到，所以時間管理是在操練我們的內心，讓我們應對變化更加的沉著，讓我們對事情更加有掌控力。
這種感覺很棒!讓我們一起成長吧!
文/鄒鑫-GTDLife
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