你是個(gè)善于把握時(shí)間的人嗎
善于把握時(shí)間才能更好地進(jìn)行工作的開展,進(jìn)而取得成功。下面就隨小編一起去測(cè)試你是個(gè)善于把握時(shí)間的人嗎。
1、星期一一早上班,你得知周五下午必須提交一份重要計(jì)劃,你:
A、不再接聽電話,關(guān)上辦公室門,馬上開始行動(dòng)。
B、去圖書館,在寫計(jì)劃前,查一些與你的計(jì)劃有關(guān)的參考書。
C、從周一到周四在腦子里醞釀,周五一大早匆忙湊出。
D、直到周四下午你覺得有靈感時(shí)再開始。
E、想開始工作,但總是被電話會(huì)議或朋友約會(huì)而打斷。
2、你的記事本寫了什么?
A、下周的詳細(xì)日程安排。
B、要去的地方和要做的事。
C、布置臥室的新方案草圖;可能去游玩的地點(diǎn)。
D、用醒目大字寫著一些重要的事情。
E、為每天要做的事列出長(zhǎng)長(zhǎng)的單子,標(biāo)出優(yōu)先要做的。
3、客戶又遲到了40分鐘,你覺得:
A、不高興----你是個(gè)很守時(shí)的人。
B、沒關(guān)系,你寧愿多看幾本雜志也不愿匆忙趕回辦公室。
C、心情黯淡,一整天都會(huì)因這事別別扭扭。
D、驚慌失措,這下耽誤了你去交電話費(fèi)的最后時(shí)機(jī)。
E、慶幸你出發(fā)前打了電話,知道他(她)還沒到,你將推遲前往。
4、在你的抽屜里:
A、盡管像個(gè)垃圾堆,但你用起來(lái)效率很高。
B、從來(lái)沒裝滿,里面的東西經(jīng)常會(huì)丟失或用掉。
C、滿是沒完成的方案。
D、當(dāng)你想找一個(gè)紀(jì)念品時(shí),要把整個(gè)抽屜翻個(gè)底朝天。
E、堆得很滿----用來(lái)證明你的工作超負(fù)荷。
5、一位朋友請(qǐng)你幫她照顧小孩子一晚,你說(shuō):
A、“讓我看看日程安排,明天再答復(fù)你。”
B、“這星期也許很忙,讓我設(shè)法擠出點(diǎn)時(shí)間。”
C、“交給我好了,我保證不會(huì)有問(wèn)題。”
D、“沒問(wèn)題”,即使你有一堆重要的事要做。但到了那天,你卻遲到了45分鐘,結(jié)果得解釋、道歉一番。
E、“可以。”讓她寫詳細(xì)的時(shí)間安排,并在你到達(dá)時(shí),請(qǐng)她逐一說(shuō)明。
6、你做事延誤了時(shí)間,是因?yàn)槟悖?/p>
A、擔(dān)心做的事不能百分之百完美。
B、沉浸在空想里。
C、在你進(jìn)行下一步之前,需要時(shí)間來(lái)把自己可能的選擇一一澄清。
D、感到不知所措。
E、總是覺得時(shí)間充裕。
7、你要招待4個(gè)朋友,你:
A、很快地?zé)笠恍┳龇ê?jiǎn)單的食物,以節(jié)省時(shí)間。
B、為了精益求精地做一款你最拿手的菜,誤了開飯時(shí)間。
C、胡蘿卜用完了,讓第一個(gè)到來(lái)的客人去買。
D、忘記煮米飯,只好出去買面食。
E、力求面面俱到----誠(chéng)意邀請(qǐng),準(zhǔn)備好酒好菜、準(zhǔn)備鮮花、蠟燭營(yíng)造氣氛----但結(jié)果都不太滿意。
8、對(duì)你而言,生活像
A、變戲法
B、馬拉松
C、海灘
D、做游戲
E、一場(chǎng)戰(zhàn)斗
9、你要為上司寫份報(bào)告,可幾個(gè)小時(shí)沒有一點(diǎn)靈感。你:
A、查看一下日程安排,換另一件急著要做的事情做。
B、整理桌上的文件。
C、但愿有個(gè)助手可以交給她去做。
D、覺得厭煩,昏昏欲睡。
E、把它放到一邊,做些有趣的事。
10、下面哪一種情況最令你惱火?
A、平庸
B、要注意小節(jié)
C、把記事本放錯(cuò)位置
D、燒壞東西
E、緩慢、沉悶、毫無(wú)新意的日子。
計(jì)分方法:把你得1分、2分、3分、4分和5分的次數(shù)分別相加,然后聽聽給予你這類人的建議。
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A 5 5 3 5 5 3 5 1 5 3
B 3 1 2 3 1 2 3 5 3 2
C 2 2 1 2 2 5 2 2 2 5
D 4 4 4 4 4 1 4 4 4 1
E 1 3 5 1 3 4 1 3 1 4
分析與建議:
得1分最多者:忙碌型
建議:留出更多的令自己心平氣和的時(shí)間----做做運(yùn)動(dòng)或每天安排幾次沉思冥想、外出散步、深呼吸等活動(dòng),會(huì)令你效率倍增。
得2分最多者:白日夢(mèng)型
寧可遲到也不愿成為時(shí)間的奴隸。從來(lái)搞不清小事要花多少時(shí)間。經(jīng)常不能有始有終地完成計(jì)劃。
建議:買兩本日歷----一本用于工作,一本用于日常生活----放在顯眼處,給每件事訂個(gè)最后期限,在日歷上標(biāo)明,每完成一件事,就在日歷上劃掉。
得3分最多者:完美主義者
追求盡善盡美,沒有時(shí)間概念。把大量時(shí)間花在細(xì)枝末節(jié)上。
建議:按照每件事的重要性分配你的時(shí)間和精力。記。鸿b別事物的重要性是你節(jié)省時(shí)間的關(guān)鍵所在。
得4分最多者:緊張、刺激型
建議:做每件事都比計(jì)劃提前一點(diǎn)開始行動(dòng),從容應(yīng)付。
得5分為主者:把握時(shí)間型
建議:工作之余盡情放松自己,不要苛求別人同自己一樣高效率。
延伸閱讀:
把握員工有效工作時(shí)間
調(diào)整崗位,設(shè)計(jì)薪酬,定崗定編,管理改善……都少不了工作時(shí)間調(diào)查。如果問(wèn)“每天工作時(shí)間多少?”大都回答的`與上班時(shí)間相等。為了區(qū)別,找出崗位員工有價(jià)值的工作時(shí)間,特地加了二個(gè)字“有效”!心想,這下應(yīng)該得到想要的結(jié)果了吧。沒想到調(diào)查表一收上來(lái),擔(dān)心的情形還是出現(xiàn)了:90%的員工都把在企業(yè)的所有時(shí)間算成了有效工作時(shí)間。在他們看來(lái),只要到了企業(yè),吃飯、喝水、上廁所都是有效工作時(shí)間。這樣的結(jié)果真讓老板哭笑不得?磥(lái)調(diào)查又得重做了。
到底什么時(shí)間才能算有效工作時(shí)間呢?如果不作區(qū)分,管理就不能細(xì)化,改善就無(wú)從說(shuō)起。因此,我們首先得下一個(gè)定義:稱職員工完成一件工作的必須時(shí)間就是有效工作時(shí)間。
為什么要加一個(gè)“稱職”來(lái)限定呢?如果一個(gè)沒有經(jīng)驗(yàn)的員工做事,別人需要三分鐘完成的工作,你半天才能完成,也算有效工作時(shí)間,那企業(yè)不就虧大了?舉例來(lái)說(shuō)聯(lián)系客戶傳遞發(fā)貨明細(xì)單,我們只能計(jì)算你打電話、發(fā)傳真的時(shí)間為有效工作時(shí)間。如果你把客戶的電話搞丟了,找電話號(hào)碼的時(shí)間,或者電話打錯(cuò)了浪費(fèi)的時(shí)間,或者傳真機(jī)壞了的等待時(shí)間,都不能算作有效工作時(shí)間。又如庫(kù)管員,我們只能計(jì)算你發(fā)貨或收貨的時(shí)間,以及整理貨物的時(shí)間為有效工作時(shí)間,當(dāng)沒有收發(fā)貨時(shí),你如果坐在哪兒看天花板,或者上網(wǎng)聊天,是不能計(jì)算為有效工作時(shí)間的。
還有一種情況,應(yīng)公司要求加班的時(shí)間,也不等于有效工作時(shí)間。也說(shuō)庫(kù)管員吧,主管告訴你晚上有車貨到,請(qǐng)你加班收貨。也許你七點(diǎn)鐘就到崗等候了,但晚上九點(diǎn)鐘貨才到廠,十點(diǎn)鐘貨才卸完。加班時(shí)間可以算你三小時(shí),而有效工作時(shí)間只有一小時(shí)。
這樣一來(lái),我們就應(yīng)該明白,如果上班時(shí)間為八小時(shí),通常情況下,大多數(shù)員工的有效工作時(shí)間是達(dá)不到八小時(shí)的。我們必須扣除等待、無(wú)意義的閑聊、串崗或處理個(gè)人私事的時(shí)間。為了工作的扯皮時(shí)間,也是不能計(jì)算到有效工作時(shí)間內(nèi)的。
據(jù)我個(gè)人的觀察,一個(gè)員工如果能在八小時(shí)之內(nèi)有效工作時(shí)間達(dá)到六小時(shí)就已經(jīng)很不錯(cuò)了。
如何真正了解員工的有效工作時(shí)間呢?我們不妨找?guī)讉(gè)工作比較飽滿的員工做實(shí)驗(yàn):讓他們把每天每項(xiàng)工作的起始時(shí)間記錄下來(lái)。告訴員工企業(yè)不是按有效工作時(shí)間計(jì)算工資,他們盡可以放心填寫,誰(shuí)在同一工作時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造的價(jià)值大或做的工作多,誰(shuí)就應(yīng)該受到鼓勵(lì),以后提拔干部也從效率高的員工中選拔。這樣,你就可以得到比較真實(shí)的數(shù)據(jù)。
也有的員工有良好的工作習(xí)慣寫工作日志。分析員工的工作日志也能找到同類崗位員工的有效工作時(shí)間。
把握員工有效工作時(shí)間,為改善管理做準(zhǔn)備,是人力資源部門的基本職責(zé),但也是被許多企業(yè)忽略的職責(zé)。
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