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學(xué)籍管理員培訓(xùn)心得體會范文
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學(xué)籍管理員培訓(xùn)心得體會范文1
一、明確職責(zé),認(rèn)真落實(shí),規(guī)范管理
學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作,具有極強(qiáng)的政策性,其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個學(xué)習(xí)過程。包括新生錄取、新生核準(zhǔn)、學(xué)生學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)和學(xué)籍檔案管理等各個環(huán)節(jié)。從宏觀上看,各系學(xué)籍管理工作是周而復(fù)始循環(huán)進(jìn)行的;從局部看,它又是階段性的繁雜細(xì)致的工作,需要按照其先后次序一項(xiàng)一項(xiàng)地實(shí)施。只有實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化,才能真正發(fā)揮其作用。
為了明確職責(zé)分工,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,根據(jù)國家和省、市學(xué)籍管理政策的變更,我校完善和制定了《廣州市機(jī)電高級技工學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理制度》、《廣州市機(jī)電高級技工學(xué)校畢業(yè)生工作管理辦法》和《廣州市機(jī)電高級技工學(xué)校班級名稱管理辦法》等制度。成立了學(xué)籍管理中心,專職負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理業(yè)務(wù)。學(xué)籍管理中心配備了專職人員2名,同時各系配備了兼職管理人員6名。為了讓廣大師生及時了解學(xué)籍的最新政策和變更,我校定期對各系學(xué)籍管理員進(jìn)行培訓(xùn);每學(xué)期開學(xué)初對全體班主任進(jìn)行一次學(xué)籍政策宣講并安排一次學(xué)籍政策主題班會課;同時新聘班主任上崗前進(jìn)行學(xué)籍政策培訓(xùn)。把學(xué)籍政策及時的傳達(dá)到相關(guān)的老師和全體學(xué)生。
二、強(qiáng)化動態(tài)管理,做好服務(wù)保障
為了把學(xué)籍管理工作抓實(shí),我們強(qiáng)調(diào)了從嚴(yán)要求、貫徹文件精神,落實(shí)要求,做到動態(tài)管理。一是做好新生入學(xué)錄取、新生核準(zhǔn)工作,嚴(yán)把進(jìn)口關(guān)。新生入學(xué)后,要求進(jìn)行多次學(xué)籍信息核查、校對,核實(shí)無誤后由學(xué)生在《學(xué)籍信息核查表》上簽名確認(rèn)。做到了不空注,不注雙重學(xué)籍;做到按程序辦事,對不符合要求的.予以剔除,不弄虛作假。二是做好學(xué)生學(xué)習(xí)期間學(xué)籍信息變更及學(xué)籍異動的及時常態(tài)管理。每學(xué)期開學(xué)前兩周,督促學(xué)生及時辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。對于每學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)未到校辦理學(xué)籍注冊的學(xué)生,嚴(yán)格按照學(xué)籍管理制度,督促班主任辦理自動退學(xué)或開除學(xué)籍手續(xù)。在日常學(xué)籍管理過程中,要求學(xué)生按照學(xué)籍管理制度的要求,辦理退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)等手續(xù),并及時在校內(nèi)學(xué)籍系統(tǒng)、市學(xué)籍系統(tǒng)和國家學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍變更操作,確保各個學(xué)籍系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況保持一致。
學(xué)籍管理員培訓(xùn)心得體會范文2
一、學(xué)生學(xué)籍注冊
1、把好招生新入生注冊和畢業(yè)關(guān)。
。1)每個學(xué)期我校從外校轉(zhuǎn)來的學(xué)生較多。這為我們的招生工作和學(xué)生的畢業(yè)工作帶來很多麻煩,也為我校的學(xué)生變動和學(xué)生信息的采集帶來困擾。為此把好招生和畢業(yè)的關(guān)口就尤為重要。招生時,我們首先根據(jù)新生入學(xué),制定好新生的信息記載表格、對于外來工子女的入學(xué)和信息登記,我們采取留下戶口復(fù)印件、方便入學(xué)的方式進(jìn)行歸檔,這樣保證了入學(xué)新生的信息比較準(zhǔn)確,奠定了學(xué)生學(xué)籍工作的基礎(chǔ)。
。2)每年的畢業(yè)班管理工作是我們學(xué)籍工作的最后環(huán)節(jié)。也是從細(xì)從嚴(yán)入手。對即將畢業(yè)的年段學(xué)生的信息和變動情況首先進(jìn)行摸排。即將畢業(yè)時,要求班主任對外來學(xué)生,做好畢業(yè)前變動工作,也為外地學(xué)生回當(dāng)?shù)刂袑W(xué)讀書提供方便。完整的填寫畢業(yè)生登記表,最后學(xué)年結(jié)束,全額如數(shù)的完成畢業(yè)。
2、學(xué)生學(xué)籍異動轉(zhuǎn)學(xué)嚴(yán)格操作
每年我校都有將近500多名學(xué)籍異動轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。這些就為我們學(xué)籍工作中的學(xué)生變動帶來麻煩。沒有手續(xù),沒有信息,家長隨心所欲。為此每學(xué)期開學(xué)前,我都事先準(zhǔn)備好省內(nèi),及跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請登記表、學(xué)籍變動各種證明以及變動要求。轉(zhuǎn)來學(xué)生必須事先登記好個人信息、上交轉(zhuǎn)學(xué)申請登記表;轉(zhuǎn)出的學(xué)生必須事先登記好個人信息、上交學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請登記表;休學(xué)的必須提供?證明和家長申請。班主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的重要責(zé)任人、年級主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的的督促人學(xué)籍管理培訓(xùn)心得學(xué)籍管理培訓(xùn)心得。加強(qiáng)班主任學(xué)籍管理培訓(xùn)工作。讓班主任參與學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請和了解中來,這樣所有的事情就會簡化很多。
二、細(xì)致準(zhǔn)確,實(shí)行檔案管理規(guī)范化。
1、建立學(xué)生規(guī)范檔案。
根據(jù)學(xué)生的信息,我們?yōu)槊總學(xué)生都建立了學(xué)籍檔案。每年的新生的信息,我們的做法都是教務(wù)處統(tǒng)一打印,這樣保證了新生信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。學(xué)生的學(xué)籍卡每學(xué)期期末,教務(wù)處都會組織檢查一次。這樣保證了學(xué)生檔案填寫的準(zhǔn)確性。
2、真實(shí)、準(zhǔn)確的上報(bào)學(xué)生信息學(xué)籍管理培訓(xùn)。學(xué)生的各種信息的上報(bào)的準(zhǔn)確率來源于做好基礎(chǔ)工作。好在我們在三年前,就建立了小學(xué)學(xué)生電子信息檔案,每學(xué)年只要把新生進(jìn)行注冊就行。每次開學(xué),在學(xué)生電子信息檔案中把每個班上學(xué)期的學(xué)生名單打印給各個班主任,讓他們照此進(jìn)行核對名字。如果發(fā)現(xiàn)名單中有未報(bào)到的學(xué)生,就在名單上注明;由教務(wù)處帶來的.新報(bào)到的學(xué)生也在名單上按要求做好轉(zhuǎn)入工作。報(bào)到結(jié)束要求班主任把各班發(fā)給的已經(jīng)根據(jù)學(xué)生報(bào)到情況,修改好的名單上交教務(wù)處,教務(wù)處重新進(jìn)行整理、登記;然后,再返還班主任保存。這樣班主任就明確了本學(xué)期班級人數(shù)和班級學(xué)生的個人信息,為本學(xué)期填寫其他表格提供依據(jù)。教務(wù)處也因此明確了學(xué)生學(xué)籍變動的具體信息,還可以和教務(wù)處學(xué)生花名冊的登記進(jìn)行核對,使學(xué)校的學(xué)生信息更加準(zhǔn)確。
三、補(bǔ)錄學(xué)籍工作
我們學(xué)校是個城鄉(xiāng)結(jié)合的公立學(xué)校,而且?guī)熧Y力量雄厚,校長領(lǐng)導(dǎo)有方。常言道:一個好校長決定一個好學(xué)校,所以我們學(xué)校也有了一定的名氣;又加上學(xué)校有全脫、日托和走讀這樣給我們周邊的學(xué)生提供了便利條件。因此鄉(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)來生較多,由于鄉(xiāng)下學(xué)籍建立還不夠完善,轉(zhuǎn)入生沒有學(xué)籍的也很多。每學(xué)期學(xué)校都能核查出60人左右沒有學(xué)籍的,這樣就給我們帶來更多的麻煩。我就采取給學(xué)生家長直接聯(lián)系,讓其家長上交學(xué)生戶口本復(fù)印件以及家長復(fù)印件、聯(lián)系地址及聯(lián)系電話開始為這些學(xué)生備案為下一次通知補(bǔ)錄做好準(zhǔn)備。
這幾年里,在學(xué)籍管理中,雖然取得了一些成績,但也存在不足。在以后的工作中我將彌補(bǔ)不足,多聽取領(lǐng)導(dǎo)的寶貴意見,努力將學(xué)籍管理工作做到更好。
學(xué)籍管理員培訓(xùn)心得體會范文3
實(shí)驗(yàn)學(xué)校本學(xué)期有學(xué)生580多人。由于學(xué)生流動性大,使學(xué)校學(xué)籍管理工作的難度增大了許多。但是我們認(rèn)識到學(xué)籍的重要性,比如學(xué)生入學(xué)、升學(xué)、留級、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)以及學(xué)生在校期間的各科成績、操行評語、獎懲、出勤等諸多情況及畢業(yè)生檔案的抄寫、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、歸納,各種報(bào)表的`輸入、打印、上報(bào)等工作,同時還要為各級領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)學(xué)生的各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù)。所以學(xué)籍管理工作是學(xué)校各項(xiàng)工作當(dāng)中的一個重要的常規(guī)工作,它政策性強(qiáng),責(zé)任大,工作面寬且繁雜,瑣碎,過程管理非常重要。
由于學(xué)校經(jīng)濟(jì)條件限制,負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的老師即學(xué)校校長,雖然人手少,但工作起來決不拖拉,不磨增,做到了按時、圓滿地完成了各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、學(xué)籍管理等工作。
每學(xué)期可以說從一開學(xué)就忙,一直要忙到學(xué)期結(jié)束,沒有一天的清閑。如每學(xué)年初,新生入學(xué)后,我們要分別與家長簽訂協(xié)議書,同時把新生的基本情況輸入?yún)f(xié)議書。每次都做到了準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),及時的上報(bào)教委和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。每個學(xué)生有兩張存檔,一份學(xué)籍卡片一份學(xué)生基本情況登記卡,全校每個學(xué)生的考試成績、出勤情況、獲獎受表彰情況都是我們一筆一筆抄寫上去的。我認(rèn)為學(xué)生建立個人的檔案,本著對學(xué)生負(fù)責(zé)的精神,我們從不怕麻煩。
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