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參觀檔案館心得體會
我們得到了一些心得體會以后,將其記錄在心得體會里,讓自己銘記于心,這樣有利于培養(yǎng)我們思考的習慣。到底應(yīng)如何寫心得體會呢?下面是小編整理的參觀檔案館心得體會,僅供參考,歡迎大家閱讀。
12月11日,在駱田茵老師的帶領(lǐng)下,我系07級文秘全體同學參觀了廣東省檔案館。省檔案館位于廣州市天河區(qū)龍洞中路,是全省唯一的省級綜合性國家檔案館。館藏檔案現(xiàn)有數(shù)量42萬多卷,包括清代廣東衙門檔案(1765年至1858年)、海關(guān)檔案(包括粵海關(guān)、九龍海關(guān)等10個海關(guān)至1861年至1949年形成的檔案)、民國檔案(包括1925年至1949年國民黨統(tǒng)治時期,廣東省黨、政、軍、司法、社會團體、企事業(yè)單位形成的檔案)、解放前中共廣東省委及其領(lǐng)導下的力量和革命團體所形成的檔案、新中國成立后,中共中央中南局、華南分局和廣東省黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的檔案。
參觀當天,我們懷著無比激動的心情,因為我們將超越時空的界限,穿梭于不同的年代。歷史的長河奔流不息,無情的歲月帶走往昔的人、事、物,然而歷史的真相卻如日月星辰般在這里沉淀,留下一個又一個故事,一份又一份憑證。我懷著崇高的敬意,走進這古與今交流的驛站,了解檔案管理工作的程序及重要性。
一、多層次的歸檔工作。
檔案館監(jiān)督指導各企事業(yè)單位收集整理需歸檔的文件,再檢查驗收,之后建立全宗、統(tǒng)一分類、編寫目錄、科學構(gòu)架,并把信息錄入電腦系統(tǒng)以備查找、提供利用。
前還要進行殺蟲除菌。廣東省檔案館的殺蟲除菌設(shè)備有真空充氮殺蟲除菌器和低溫殺蟲冷凍室。檔案經(jīng)過48小時殺蟲除菌后,再進入庫房。
二、全方位的保管程序。
檔案進入庫房后,將案卷按檔號順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下,從左到右豎立排放。廣東省檔案館利用活動式密集架存放檔案,活動式密集架可以推動,庫房內(nèi)留少數(shù)通道作為移動架子和取放檔案之用,大大提高了庫房面積的利用率,而且檔案架可密封為一個整體,有利于減緩各種有害因素的影響。庫房內(nèi)恒溫恒濕,溫度控制在15℃~24℃,濕度控制在50%~60%,以防檔案霉變、崩裂,確保檔案的長久保存。
庫房內(nèi)的檔案將定期檢查,對于有損壞的文件,檔案館工作人員要對其進行修表。修表所使用的材料應(yīng)具有最適宜延長檔案壽命的強度和特性,修表材料和技術(shù)方法不得對檔案制成材料產(chǎn)生副作用或損害。
三、多渠道的開發(fā)利用。
檔案信息開發(fā)利用是檔案工作的最后一個環(huán)節(jié),是實現(xiàn)檔案工作目的的關(guān)鍵性工作。檔案信息開發(fā)利用工作從利用者對檔案利用的方式來看,可以分為直接利用工作和間接利用工作。
(一)檔案的直接利用工作
所謂檔案信息的直接利用工作是通過閱覽、外借、復制、咨詢、檔案證明等服務(wù)方式,直接向利用者提供檔案材料,滿足利用需要的工作。
4.咨詢
《廣東省檔案館現(xiàn)行文件閱覽須知》中表明利用者如果要求就文件的內(nèi)容予以解釋,可向工作人員提出,由工作人員復制答復。必要時,可由工作人員向原文件形成單位或相關(guān)部門查詢后予以答復。
5.檔案證明
檔案證明是檔案部門根據(jù)利用者的要求,為證實某種事實在檔案中有無記載和如何記載,而出具的書面證明材料。《廣東省檔案館查閱利用本館館藏開放檔案試行辦法》中規(guī)定,凡為落實政策等查閱個人政歷、且需用檔案做法律憑證的,可向接待人員提出申請,接待人員給予出具檔案證明,查閱建國后開放檔案辦理產(chǎn)權(quán)證的,本館可以出具公證章,證明其材料出處。
(二)檔案的間接利用工作
檔案信息的間接利用工作是通過整理、匯集、編寫等方式,對現(xiàn)存檔案室檔案信息進行開發(fā),編輯成各種專門參考資料,向利用者提供完整、系統(tǒng)、精煉的二次信息或者三次信息的工作。
間接利用工作能更集中、更全面地提供檔案信息,更好地發(fā)揮檔案的作用。它提供的信息不再像原始的檔案信息那樣處于一種分散、零亂的狀態(tài)中,而是組織成了一個有機的整體。這些整體向我們清晰地展現(xiàn)出一個事物、一段歷史、一類產(chǎn)品、一項工程的前因后果、來龍去脈及全部特征。對利用者而言,既可以省去對檔案原件進行查找、摘錄、分類、綜合的煩惱,又可以迅速掌握某一問題的詳細資料,取得更加理想的利用效果。
廣東省檔案館經(jīng)過信息的提煉、整理,編輯了《廣東省土地改革運動史料匯編》、《廣東、澳門檔案史料選編》、《孫中山與廣東—廣東省檔案館庫藏海關(guān)檔案選譯》、《近代廣東教育與嶺南大學》、《葉劍英與華南分局檔案史料》等,將檔案的開發(fā)利用推上一個新的臺階。
通過參觀廣東省檔案館,我進一步了解檔案管理工作的程序和檔案的開發(fā)利用價值,同時,進一步明白檔案管理工作的重要性。檔案工作者要把封閉保守的觀念轉(zhuǎn)換成為積極創(chuàng)新的觀念,把被動利用檔案資料的觀念轉(zhuǎn)換成有目的地主動開發(fā)檔案信息資源的觀念,從而深化檔案管理工作的改革。
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