協(xié)議書寫法格式模板
協(xié)議書怎么寫
一、協(xié)議的含義
協(xié)議,也稱協(xié)議書,是單位或個(gè)人為了某個(gè)問(wèn)題,經(jīng)雙方共同商談,取得一致意見后整理出來(lái)的,供雙方共同遵守的條文。如《技術(shù)合作協(xié)議書》、《廠房轉(zhuǎn)主協(xié)議書》、《廣告牌租用協(xié)議》。
二、協(xié)議的種類
協(xié)議的分類與合同的分類大致相同,即可以按時(shí)間、內(nèi)容等要素來(lái)分類。按性質(zhì)和作用來(lái)劃分,協(xié)議分以下三種。
。ㄒ唬┮庀蚴絽f(xié)議書
這種協(xié)議書是為正式簽訂合同作準(zhǔn)備。意向式協(xié)議書制作于正式合同之前,是簽訂合同的“前奏”。在社會(huì)交往,尤其是經(jīng)濟(jì)關(guān)系往來(lái)中,由于雙方當(dāng)事人初次接觸,或者問(wèn)題比較復(fù)雜,雙方不可能一下子求得共識(shí),而需要多次談判,反復(fù)協(xié)商方能最后拍板。在這種情況下,為了表達(dá)雙方的誠(chéng)意,在簽正式合同之前先簽協(xié)議書。協(xié)議書的內(nèi)容比較原則,不作具體的規(guī)定,只是為正式簽合同提供參考和依據(jù)。
。ǘ┭a(bǔ)充修訂式協(xié)議書
這種協(xié)議制作于正式合同制作之后,用于補(bǔ)充或修訂已簽訂合同中的不足。在合同履行過(guò)程中,由于客觀環(huán)境變化,原合同中某些條款無(wú)法繼續(xù)履行,比如原材料漲價(jià)之于建筑合同,房屋拆遷之于租賃合同等。在這種情況下,就需要雙方當(dāng)事人簽訂協(xié)議,對(duì)原合同某些條款進(jìn)行修改或補(bǔ)充。這樣的協(xié)議書,實(shí)際上是合同的一部分。
。ㄈ┖贤絽f(xié)議書
凡在《合同法》規(guī)定的巧種合同形式之外的合作形式,都可以用協(xié)議書的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)。這樣的協(xié)議從內(nèi)容到形式到法律效力,都與合同相同。
綜上所述,我們可以得出以下結(jié)論:
第一,協(xié)議與合同有許多相同之處,如內(nèi)容的合法性,協(xié)商的平等性、自愿性,格式的規(guī)范性,對(duì)雙方當(dāng)事人都有法律約束力等。
第二,協(xié)議與合同還有許多不同之處。合同的使用更加嚴(yán)格,行文更加謹(jǐn)慎,而協(xié)議書則相對(duì)較靈活,范圍更寬泛,條款制作可粗略也可細(xì)致,局限性較小。凡不宜簽訂合同的合作形式,只要雙方協(xié)商好,都可以簽訂協(xié)議。
三、協(xié)議的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)
(一)標(biāo)題
協(xié)議書的標(biāo)題,可以只寫《協(xié)議書》三字,也可加上協(xié)議事項(xiàng),如《聯(lián)營(yíng)協(xié)議
書》。
。ǘ╇p方當(dāng)事人基本情況
此項(xiàng)內(nèi)容寫在標(biāo)題之下,甲乙雙方(或多方)分段寫清。
(三)正文
協(xié)議書的正文一般有三個(gè)層次:
。╨前言;蚍Q為引言。在正文的開頭,寫簽約的緣由,交代簽訂協(xié)議的目的和經(jīng)過(guò)、依據(jù)。如:“為了……,根據(jù)...的規(guī)定,雙方經(jīng)過(guò)充分協(xié)商,訂立本協(xié)議,以便共同遵守執(zhí)行!
。2)協(xié)議條款。把協(xié)議的事項(xiàng)加以整理,按一定的邏輯順序記錄下來(lái)。這是正文中最重要的部分。之所以多采用條款式,是為了表達(dá)上的方便、清楚,一目了然。最后
的條款,一般是寫協(xié)議的有效期、份數(shù)等。如果協(xié)議的事項(xiàng)不多,也可以像一般文章那樣用段落式的表達(dá)。
。3)附件說(shuō)明。假如有與協(xié)議相關(guān)的附件(有關(guān)文件、表格、圖紙、樣品等),應(yīng)在正文末尾列出名稱、件數(shù)。
(四)尾部
尾部通常包括:
。╨簽署。訂立協(xié)議雙方(或多方)名稱(全稱)、公章以及代表人簽名(最好是法人代表的簽名)。
(2)日期。
以上兩項(xiàng)合稱落款。
。3)附項(xiàng)。記錄方便聯(lián)系的有關(guān)事項(xiàng),如簽署各方的地址、郵政編碼、電報(bào)掛號(hào)、電話及傳真號(hào)碼、銀行賬號(hào)等。
四、協(xié)議的寫作要求
。ㄒ唬﹥(nèi)容合法,形式規(guī)范
與寫作合同的要求一樣,撰制協(xié)議書其內(nèi)容必須符合國(guó)家的法律法規(guī)、方針政策,否則即使是雙方當(dāng)事人意見一致,協(xié)議在法律上也是無(wú)效的。如簽訂使用童工協(xié)議書、傳銷商品協(xié)議書等,都是在違禁之列。
(二)忠實(shí)記錄協(xié)商成果
協(xié)議書是經(jīng)過(guò)協(xié)商之后制訂的記錄性文件。它必須忠實(shí)記錄協(xié)商過(guò)程的情況以及談判的結(jié)果。在談判中沒有顧及,而又應(yīng)當(dāng)寫人的內(nèi)容(往往是一些細(xì)節(jié)),在草擬時(shí)應(yīng)征求參加協(xié)商各方的意見。記錄協(xié)商過(guò)程的情況,無(wú)須詳寫,只需概括敘述。在措辭上,常帶公關(guān)色彩,如“在友好的氣氛中”,“經(jīng)過(guò)認(rèn)真友好的'協(xié)商”之類。
。ㄈ┳屑(xì)推敲協(xié)議條款
協(xié)議與合同有共通之處,內(nèi)容比較嚴(yán)密、完備的商業(yè)交往協(xié)議書,其條款部分,應(yīng)參考合同的必備條款,如標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、包裝、驗(yàn)收、結(jié)算方法、違約責(zé)任等。為利于執(zhí)行,并在執(zhí)行過(guò)程中避免糾紛,協(xié)議書在文字的表達(dá)上要力求嚴(yán)密、準(zhǔn)確、明白,不產(chǎn)生歧義。
(四)注意簽署的有效性
簽署的有效性主要是指內(nèi)容(條款)和簽署手續(xù)的合法。如前所述,協(xié)議內(nèi)容若有違反國(guó)家的政策法規(guī),是無(wú)效的。所以必須置全部?jī)?nèi)容于政策法規(guī)之內(nèi)。簽署的手續(xù),應(yīng)由法人代表履行。如法人代表不能出席,或內(nèi)容不那么重要的協(xié)議,可交由法人
代表指定的代表簽署,但該代表應(yīng)持有法人代表的委托書。單位之間簽署的協(xié)議,應(yīng)加蓋公章。
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