文獻(xiàn)資源共建共享合作協(xié)議書
文獻(xiàn)資源共享是圖書情報(bào)人的世紀(jì)夢(mèng)想，也是圖書情報(bào)事業(yè)和圖書情報(bào)工作達(dá)到最高境界的標(biāo)志，半個(gè)多世紀(jì)以來，我國(guó)圖書情報(bào)界矢志不渝地為著這個(gè)理想而努力奮斗。從上世紀(jì)五十年代《全國(guó)圖書協(xié)調(diào)方案》的出臺(tái)，及其全國(guó)和各省中心圖書館委員會(huì)的建立，直到1987年文化部、國(guó)家科委、國(guó)家教委、中國(guó)科學(xué)院、國(guó)防科工委等15個(gè)部委聯(lián)合成立的全國(guó)部際圖書情報(bào)工作協(xié)調(diào)委員會(huì)，以及開展的學(xué)科文獻(xiàn)布局、系統(tǒng)文獻(xiàn)資源布局、地域文獻(xiàn)資源布局等全國(guó)文獻(xiàn)資源布局模式的研究和對(duì)全國(guó)研究級(jí)文獻(xiàn)的大規(guī)模調(diào)研，等等，無不浸透著各級(jí)政府和圖書情報(bào)界同仁對(duì)文獻(xiàn)資源共建共享的重視及執(zhí)著追求。然而，由于技術(shù)條件和管理體制等因素的限制，我國(guó)文獻(xiàn)資源共建共享始終停留在較低的水平上。現(xiàn)在隨著社會(huì)信息化和體制改革步伐的加快，束縛共建共享的堅(jiān)冰已經(jīng)開始消融，社會(huì)大環(huán)境正朝著有利于共建共享的方向發(fā)展。近年來政府對(duì)圖書情報(bào)事業(yè)愈益重視，用于文獻(xiàn)資源建設(shè)的經(jīng)費(fèi)逐年加大，文獻(xiàn)數(shù)量不斷增加，電子信息資源增長(zhǎng)尤為快速。基于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的文獻(xiàn)信息收集、存儲(chǔ)、處理和傳播技術(shù)的廣泛應(yīng)用，廣大用戶對(duì)文獻(xiàn)信息的需求量越來越大，要求也越來越高。為滿足用戶對(duì)文獻(xiàn)信息日益增長(zhǎng)的需要，湖南圖書館、湖南大學(xué)圖書館、湖南省科技信息研究所為推進(jìn)全省文獻(xiàn)資源共建共享工作，率先在一些領(lǐng)域達(dá)成共建共享協(xié)議，并向全省圖書情報(bào)界發(fā)出倡議，共同推進(jìn)全省文獻(xiàn)資源共建共享工作。
一、湖南圖書館、湖南大學(xué)圖書館、湖南省科技信息研究所作為全省公共圖書館、高校圖書館和科學(xué)專業(yè)圖書館中的有代表性的大型文獻(xiàn)收藏單位，應(yīng)當(dāng)在文獻(xiàn)資源共建共享中起到表率作用。為推進(jìn)全省文獻(xiàn)資源共建共享工作，湖南圖書館、湖南大學(xué)圖書館、湖南省科技信息所聯(lián)合成立湖南省文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)，這是一個(gè)跨系統(tǒng)、跨部門、跨行業(yè)、跨地區(qū)的協(xié)作組織，在文獻(xiàn)資源共建共享領(lǐng)域開展全面合作。
二、湖南省文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)以共同建設(shè)、共同發(fā)展、共同提高為宗旨，優(yōu)化文獻(xiàn)資源配置，提高文獻(xiàn)利用率，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，充分發(fā)揮全省圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)、信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)和人才優(yōu)勢(shì)，提高湖南省文獻(xiàn)資源保障能力、可獲知能力、可獲得能力，促進(jìn)湖南省經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技全面協(xié)調(diào)發(fā)展。
三、成立湖南省文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)工作委員會(huì)，其職能是組織、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)協(xié)作網(wǎng)開展工作。設(shè)立工作委員會(huì)辦公室，負(fù)責(zé)管理協(xié)作網(wǎng)日常工作。
四、協(xié)作網(wǎng)成員單位文獻(xiàn)資源建設(shè)，要在充分考慮各自文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，合理分工，相互補(bǔ)充，保持特色。大部頭工具書、外文文獻(xiàn)和文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的采購(gòu)可以開展分工采購(gòu)、集團(tuán)采購(gòu)的方式，要提升文獻(xiàn)資源的共建規(guī)模，逐步建立各館有特色的文獻(xiàn)資源體系和全省整體化的文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)。五、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是文獻(xiàn)資源共建共享的重要手段和技術(shù)保障。協(xié)作網(wǎng)成員單位在互聯(lián)網(wǎng)上共同建立統(tǒng)一的服務(wù)網(wǎng)站，并在網(wǎng)站上開放本單位的`書目查詢系統(tǒng)。
六、協(xié)作網(wǎng)成員單位須設(shè)立館際資源服務(wù)崗位，擔(dān)負(fù)為各協(xié)作網(wǎng)成員單位讀者的參考咨詢服務(wù)，并向協(xié)作網(wǎng)成員單位的持證讀者開放閱覽室，讀者可以查閱各單位收藏紙本文獻(xiàn)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)。
七、各簽約機(jī)構(gòu)須向協(xié)作網(wǎng)成員單位的讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，執(zhí)行協(xié)作網(wǎng)制定的統(tǒng)一的服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)作網(wǎng)組織各種層次、各種類型的培訓(xùn)班，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。
八、協(xié)作網(wǎng)的組織、發(fā)展與管理工作按照《湖南省文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)章程》執(zhí)行。省內(nèi)其他圖書情報(bào)單位如果同意《湖南省文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)章程》，可以提出申請(qǐng)，加入文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)。
九、文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)的具體工作程序遵照“工作細(xì)則”執(zhí)行。
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