計(jì)劃采購協(xié)議書

時(shí)間：2020-10-25 11:16:49 協(xié)議書范本我要投稿

計(jì)劃采購協(xié)議書

甲方（委托方）：

計(jì)劃采購協(xié)議書

乙方（被委托方）：

甲方單位（甲方）為了降低、控制辦公采購成本，改變多年來隨機(jī)采購缺乏控制的模式，將采購交易行為規(guī)范化，特委托烏魯木齊市訊佳文化用品有限公司（乙方）負(fù)責(zé)年度辦公產(chǎn)品采購及服務(wù)，并請(qǐng)?jiān)摴緦?duì)甲方公司的采購項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，對(duì)其辦公費(fèi)用實(shí)施監(jiān)督。為此雙方簽定協(xié)議書，具體如下：

（一）雙方的義務(wù)與責(zé)任

一、甲方在內(nèi)部確定辦公費(fèi)用控制及辦公類產(chǎn)品采購服務(wù)的財(cái)務(wù)預(yù)訂機(jī)制。

1、確定常規(guī)產(chǎn)品及服務(wù)的消耗定額。

2、建立辦公費(fèi)用支出檔案。

3、建立采購計(jì)劃及預(yù)評(píng)估制度。

4、及時(shí)填寫回饋產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量意見單。

二、乙方積極參與甲方采購評(píng)估，并協(xié)助甲方對(duì)辦公費(fèi)用進(jìn)行管理和控制。

1、在收到甲方采購計(jì)劃申報(bào)表后，向甲方提供采購計(jì)劃評(píng)估表。

2、協(xié)助甲方確定常規(guī)產(chǎn)品消耗定額。

3、提供甲方歷次采購檔案。

4、每月向甲方提供分產(chǎn)品、分服務(wù)的采購報(bào)表。

三、乙方提供如下產(chǎn)品和服務(wù)承諾。

1、提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合該產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到甲方對(duì)產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的滿意預(yù)設(shè)。不出售偽劣商品，殘、次品。

2、當(dāng)乙方提供的產(chǎn)品不符合要求時(shí)，甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時(shí)間不得超過兩天。

3、乙方必須按定單要求準(zhǔn)時(shí)將產(chǎn)品送至甲方地址，確保送貨及時(shí)。

4、在甲方按正常計(jì)劃采購的前提下，乙方須滿足甲方應(yīng)急采購要求，無論金額高低，數(shù)量大小，都須及時(shí)送達(dá)。

四、采購定單的確定

1、甲方根據(jù)本單位的實(shí)際需求，并結(jié)合以往采購的內(nèi)容，提供本次采購及服務(wù)定單。

2、乙方收到定單后，進(jìn)行集合評(píng)估，然后將評(píng)估結(jié)果及價(jià)格報(bào)表甲方，以讓甲方確認(rèn)。

3、甲方評(píng)估后的定單審核后，遞交本單位給予批準(zhǔn)。

4、甲方在網(wǎng)上及通過傳真對(duì)定單確認(rèn)。

五、每次定單的價(jià)格確認(rèn)。

1、乙方向甲方提供的產(chǎn)品及服務(wù)，均以乙方向甲方提交的價(jià)格單為準(zhǔn)．

2、為了體現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格的相對(duì)穩(wěn)定性，當(dāng)一種產(chǎn)品的價(jià)格確定后，一般在三個(gè)月內(nèi)保持不變。若遇產(chǎn)品及服務(wù)成本上升或降低，乙方須提前十天通知甲方，在雙方認(rèn)可的情況下進(jìn)行調(diào)整。

（二）甲方信息資料的保密

1、甲方對(duì)履行采購協(xié)議過程中涉及乙方的商業(yè)文檔、數(shù)據(jù)材料有保密義務(wù)，未經(jīng)乙方書面許可，不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。

2、由甲方以任何形式給乙方的'資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應(yīng)就本合同條款文件保密。

3、任一方如依政府法令規(guī)定須提供機(jī)密資料時(shí)，可按規(guī)定提供，但應(yīng)盡快將此項(xiàng)事實(shí)通知對(duì)方。

（三）合同的延續(xù)和終止

1、甲方須認(rèn)真履行計(jì)劃采購制度，違反以下情況，乙方有權(quán)終止合同。

A、甲方未履行采購計(jì)劃。

B、甲方年采購額低于30000元。月均采購低于3000元

C、不執(zhí)行集中采購制。

2、乙方須按本合同的要求認(rèn)真履行服務(wù)職能，違反以下情況之一者，

甲方有權(quán)終止合同。

A、沒有履行采購評(píng)估承諾。