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書信問(wèn)候語(yǔ)格式應(yīng)該怎么寫

時(shí)間:2022-10-21 11:46:05 問(wèn)候語(yǔ) 我要投稿

書信問(wèn)候語(yǔ)格式應(yīng)該怎么寫

  引導(dǎo)語(yǔ):從古至今,書信是最早的聯(lián)絡(luò)方式,然后發(fā)展到電報(bào),在發(fā)展到就是網(wǎng)絡(luò),電話等,但是書信的格式我們一直在學(xué),中華的文化得一延續(xù),那么大家還記得書信的格式怎么寫嗎?下面我就給大家介紹下書信問(wèn)候語(yǔ)格式應(yīng)該怎么寫!

書信問(wèn)候語(yǔ)格式應(yīng)該怎么寫

  方法/步驟

  標(biāo)題:

  一般而言,感謝信標(biāo)題單獨(dú)由文種名稱“感謝信”組成。位置在第一行正中。

  稱謂:

  表?yè)P(yáng)信的稱呼應(yīng)在開(kāi)頭頂格寫上被表?yè)P(yáng)的單位、機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人的名稱或者是姓名。寫給個(gè)人 的感謝信,應(yīng)在姓名之后加上“先生”、“同志”等字樣,后邊加冒號(hào)。若直接張貼到單位、某機(jī) 關(guān)、團(tuán)體的感謝信,開(kāi)頭可不必再寫受文單位。

  正文:

  正文的內(nèi)容要另起一行,空兩格寫。一般要求寫出下列內(nèi)容。

  1、交代感謝的理由

  用概括敘述的語(yǔ)言,重點(diǎn)敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚,要突出 最本質(zhì)的方面,要讓實(shí)事說(shuō)話,少講空道理。

  2、指出行為的意義

  在敘事的基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)價(jià)、議論,贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種 好思想,好風(fēng)尚,好品德。

  結(jié)尾:

  該部分要提出對(duì)對(duì)方的表?yè)P(yáng),或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh,希望對(duì)某某某給予感謝。如“某 某某同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí),建議予以感謝!睂懡o本人的表?yè)P(yáng)信,則應(yīng)適當(dāng)談些“ 深受感動(dòng)”、“值得我們學(xué)習(xí)”等方面的內(nèi)容。并要求在結(jié)尾處寫上“此致敬禮”等結(jié)束用 語(yǔ)。但“此致”、“!薄ⅰ爸(jǐn)表”、“向你”等字寫在末尾,其余的字,要另起一行,頂 格寫。

  落款:

  日期,和個(gè)人姓名。落款應(yīng)寫明發(fā)文單位名稱或個(gè)人姓名。并在右下方注明成文日期。

  一般書信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分,每個(gè)部分都有一定的格式。

  (1)稱呼。根據(jù)自己和收信人的關(guān)系,平時(shí)怎么稱呼,在信中就怎么寫。如給爸爸寫信,稱呼就寫爸爸;寫信給老師、同學(xué)的信,稱呼就寫*老師、**同學(xué)。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號(hào)(:),表示下面有話要說(shuō)。

  (2)正文。這是信的主要部分。寫信人要說(shuō)的話都寫在這里。正文的開(kāi)頭空兩格,通常先寫問(wèn)候的話。如果是回信,先要寫明來(lái)信收到,并對(duì)來(lái)信中提及的問(wèn)題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多,可以分段寫,一件事情寫一段。每段起行空兩格,轉(zhuǎn)折頂格。

  (3)結(jié)尾。結(jié)尾可根據(jù)寫信人跟隨收信人的關(guān)系和具體情況,寫上表示祝愿,勉勵(lì)或敬意的祝頌語(yǔ)。如此致敬禮、祝你健康等等。祝愿語(yǔ)一般分兩行寫。以此致敬禮為例,此致可以緊接正文之后寫,也可以另起一行空兩格寫,敬禮則一定要另起一行頂格寫。

  (4)署名。在結(jié)尾的再下一行的后半行寫自己的名字,署名的前面也可以寫上跟隨對(duì)方相應(yīng)的稱呼,如兒、弟、學(xué)生等等。

  (5)日期?梢詫懺谑鹈暮竺,也可以寫在署名下一行的后半行。最報(bào)寫清年月日,以便查考。

  此外,如果信已經(jīng)寫完,又發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏,或某件事敘述不夠全面時(shí),在信的后面還可以補(bǔ)寫。但是在補(bǔ)寫的話前面要加上還有、另外、再;或在后面加上又及等字樣。

  信寫好了,要寄出去,還必須要有信封。現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)信封是橫寫的。信封上面寫懼人的郵政編碼、收信人地址;中間寫收信人的姓名;下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。

  拓展:書信格式要求

  書信歷史悠久,其格式也幾經(jīng)變化。書信格式主要包括五個(gè)部分:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。

  稱呼

  也稱“起首語(yǔ)”,是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見(jiàn)第四編《應(yīng)酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則:

  (1)給長(zhǎng)輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的,就寫關(guān)系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

  (2)給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系,可直接用對(duì)方名字,愛(ài)稱加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ),如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”,如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

  (3)給晚輩的信。一般直接寫名字,如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。

  (4)給師長(zhǎng)的信,通常只寫其姓或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng),也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng),往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn),也有以職務(wù)相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

  (5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信,可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如 “XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼,亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。

  如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的,兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起,也可一前一后,尊長(zhǎng)者在前。

  上述五種場(chǎng)合,有時(shí)還可按特殊對(duì)象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當(dāng)然,這要用得適宜,如對(duì)好友稱“尊敬的”,反而顯得見(jiàn)外,對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛(ài)的”,那就有失檢點(diǎn)了。

  正文

  正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為,也是對(duì)收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。

  問(wèn)候語(yǔ)之后,常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面,別來(lái)無(wú)恙!薄敖鼇(lái)一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。

  接下來(lái)便是正文的'主要部分——主體文,即寫信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁,也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分,動(dòng)筆之前,就應(yīng)該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當(dāng),最好是一件事一段落,不要混為一談。

  結(jié)尾

  正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話,作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上,它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ),這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。(可參見(jiàn)下節(jié)《常用書信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。)

  結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種:

  (1)在正文寫完之后,轉(zhuǎn)一行空兩格寫“此致”,再換一行寫“敬禮”。

  (2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。

  署名日期

  在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后,有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。

  日期一項(xiàng),用以注明寫完信的時(shí)間,寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn),尤其是在旅途中寫的信,更應(yīng)如此。

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