有關(guān)企業(yè)授權(quán)委托書3篇
在委托人的委托書上的合法權(quán)益內(nèi),被委托人行使的全部職責和責任都將由委托人承擔。在充滿活力,日益開放的今天,處理事務(wù)上我們需要用到委托書,如何寫一份恰當?shù)奈袝?下面是小編精心整理的企業(yè)授權(quán)委托書3篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
企業(yè)授權(quán)委托書 篇1
為整合資源、優(yōu)化渠道,根據(jù)公司發(fā)展需要,招投標工作將作為20xx年的工作重點之一,現(xiàn)成立深圳市XXXX有限公司招投標委員會,參與公司原材料、行政辦公用品、設(shè)備機械及相關(guān)涉及到的采購工作。招投標工作的組織形式為:
一、 招投標委員會
主 席:XXX
副主席:XXX、XXX、XXX
秘書:XXX(兼委員會秘書長)、XXX,秘書組主要職責如為:
根據(jù)公司戰(zhàn)略和領(lǐng)導要求向責任部門下達招投標任務(wù);按程序復核性審查招投標采購責任單位在招投標文件制作、對外發(fā)布招投標書方面的工作是否按既定程序完成;檢查、監(jiān)督責任部門對于招投標任務(wù)相關(guān)準備工作的完成情況;針對所采購的項目確定評標小組人員的具體名單,評標小組必須有二位(含)以上
主席或副主席參加;內(nèi)控部對評標過程的公平性予以監(jiān)督與調(diào)整;督促責任部門根據(jù)項目招投標結(jié)果簽定采購合同,并定時不定時檢查執(zhí)行的一致性;負責公司招投標物品展示廳的管理工作。
二、招投標采購責任單位
主要人員為XXX、XXX、XX及相關(guān)采購單位的負責人,主要職責為:落實委員會下達的招投標任務(wù)的具體事項。
三、評標小組:
由招投標委員會結(jié)合具體的招投標項目組建的項目評標小組,主要由項目的采購、使用、檢測部門,會同內(nèi)控、質(zhì)管、財務(wù)部門人員組成,職責為:為具體的采購項目進行評標工作,并督促招標活動按既定的流程完成,最終決定該項目的招投標結(jié)果。項目的招投標工作完成,該小組解散。隨著新項目的開展,再次重新組建。
以上決議,自公布之日起實行!
企業(yè)授權(quán)委托書 篇2
一、序言:
1、目的:制定公司招投標工作的系列流程,規(guī)范招投標工作的程序,以公司的各項招投標工作有序展開,通過有序、標準的招投標工作降低公司采購成本。促進競標單位通過企業(yè)技術(shù)水平、合理報價、管理水平、社會信譽等優(yōu)勢,競爭投標,滿足公司經(jīng)濟活動優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的需要。
2、招標必須遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則,嚴格遵守國家和地方現(xiàn)行法律、法規(guī),以技術(shù)水平、管理水平、社會信譽和合理低價等因素選擇合作方。
3、適應(yīng)范圍:
公司長期的采購項目;
總額在五萬元以上的一次性投入的設(shè)備機械,相關(guān)部門不允許化整為零進行采購,規(guī)避招投標;
生活物質(zhì)及設(shè)施用品、行政辦公、勞保用品;其他公司招投標委員會指定的需進行招投標的項目。
二、招標工作程序
確定招投標項目(立項)——招標——資格預審及投標——開標——評標——定標——供應(yīng)商評估和準入原則——合同簽訂——監(jiān)控。 (資格預審和開標可視具體情況同時進行)
1、 立項(價值分析): ① 明確需求分析 ② 明確質(zhì)量標準 ③ 明確評標標準 ④ 規(guī)范招投標流程⑤ 標準建立部門:質(zhì)管、工藝、采購、生產(chǎn)。
2、招標:
①、招投標委員會制定招投標任務(wù)。
、、招投標責任單位針對任務(wù)制定詳細的公開招標書,招標書格式和內(nèi)容為:
、、發(fā)布招投標公告文件。
3、資格預審及投標
、、投標單位遞送資質(zhì)文件和樣板。
、、招投標委員會組織成員對投標單位資質(zhì)文件進行審查,評標小組成員將資格預審結(jié)果統(tǒng)計并簽字備案。
、、滿足資質(zhì)要求及樣板符合的投標單位在投標截止日期前將標書送至招標責任單位,投標為一次性報價。
注:發(fā)售招標文件和樣板時,將根據(jù)實際情況收取工本費和材料費。 4、開標
、佟⒄型稑宋瘑T會確定好開標時間和地點,根據(jù)項目特點,提前三個工作日通知投標人或投標人有效代表。
②、組建評標小組成員、指定小組組長,提前兩個工作日通知小組成員。評標小組成員確定需遵守以下規(guī)定:
評標委員會的人數(shù)、成員構(gòu)成、資格條件必須符合法定要求; 與招標項目有直接利害關(guān)系的專家不得進入相關(guān)項目的評標小組;
評標委員會成員名單在中標結(jié)果確定前應(yīng)當保密;
、邸㈤_標會議:項目招標小組指定人員負責會務(wù)(含記錄、攝相等),指定唱標人、監(jiān)標人。
5、評標
(與開標會議屬同一個會議,只是不同的階段):評標小組成員根據(jù)招投投管理辦法,通過對投標文件進行評審與比較,選擇中標候選人。
評標活動應(yīng)在保密的情況下進行;
評標活動及其當事人應(yīng)當接受依法實施的監(jiān)督;? 評標小組長有一票否決權(quán)。
6、評標原則
技術(shù)標:包括產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品技術(shù)資料等。
信譽標:通過實地驗廠、工廠現(xiàn)場工藝比對、合作伙伴的產(chǎn)品對比等。
商務(wù)標:根據(jù)招標文件的需求提供的其他相關(guān)資料(如商務(wù)條款、合同條款、各投標單位的投標報價,投標保證金等)。
開標最低價格超過招標方現(xiàn)行采購價格視為流標,需重新招標。
7、供應(yīng)商評估和準入原則
入圍供應(yīng)商小批試樣合格和經(jīng)過實地驗廠合格后確定為中標企業(yè)。若需再確定,根據(jù)開標的排名,錄取排名在前的企業(yè)為中標企業(yè)。
對于不影響市場銷售的原材料采購(如包裝類),確定中標供應(yīng)商后,應(yīng)由采購部門在一個月內(nèi)通知新供應(yīng)商打樣和小批試用。小批試用合格后,根據(jù)現(xiàn)有庫存和銷售訂單等情況合理有序的進行新老供應(yīng)商的轉(zhuǎn)換。對于影響市場銷售的原材料采購(如大理石),確定中標供應(yīng)商后,應(yīng)由采購部門在一個月內(nèi)通知新供應(yīng)商打樣和小批試用。小批試用合格后,采購部門應(yīng)知會市場部、采購部、生產(chǎn)部、計劃部、物料部中標供應(yīng)商產(chǎn)品詳細情況。根據(jù)現(xiàn)有庫存和銷售訂單合理有序的導入新供應(yīng)商。
8. 合同簽訂
在確定中標單位之后,根據(jù)《公司合同管理辦法》相應(yīng)條款的規(guī)定,部門根據(jù)中標方投標書中承諾的條款,與中標方簽訂合同。在履行合同期間,由質(zhì)管部主導,會同采購、生產(chǎn)相關(guān)部門填寫供應(yīng)商評估表(詳見附件2),以對供應(yīng)商跟蹤了解。
9:監(jiān)控與管理
。1)供應(yīng)商評估表由采購部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、招標委填寫。簽訂采購合同正式合同2個月反饋。 (2)內(nèi)控部進行季度,年度抽查。 (3)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(招投標委員會統(tǒng)計)。 (4)供應(yīng)商合同管理(采購部統(tǒng)計)。
三、招投標工作流程
四、招標會議流程圖/座位表
五、本管理辦法為試行方案,歡迎公司同仁提出寶貴意見,隨著招投標工作的不斷深入而改進。
企業(yè)授權(quán)委托書 篇3
為規(guī)范東龍控股有限公司招標工作,保證項目建設(shè)按質(zhì)按期完成,提高經(jīng)濟效益,達到資源共享的.目的,特制定本管理辦法。
1. 招標管理
1.1 招標管理機構(gòu)
1.1.1由需要招標的部門發(fā)起成立招標臨時機構(gòu),招標臨時機構(gòu)主任由公司總裁(或總裁授權(quán)人)擔任,招標臨時機構(gòu)成員由東龍控股各專業(yè)技術(shù)人員組成。公司所屬部門成立招標小組,組長由部門經(jīng)理擔任,成員由各部門各相關(guān)負責人或?qū)I(yè)人員組成,采取評標前臨時抽取的辦法確定評標成員。
1.1.2招標臨時機構(gòu)的職責
1.1.2.1 負責審定公司招標流程及招標文件,并參加設(shè)計類、景觀類、營銷代理類及金額超過壹佰萬元(含壹佰萬元)以上的設(shè)備和工程類開標、評標會議;
1.1.2.2履行招標活動的監(jiān)督權(quán),對違犯“公開、公平、公正”原則、侵害公司利益的行為,交由公司綜合辦公室作出行政處理,情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān)處理;
1.1.2.3督促開標結(jié)果在公司公告欄公示。
1.2招標責任主體
1.2.1設(shè)計類、咨詢類、營銷類、設(shè)備類、工程類招標,地產(chǎn)部為責任主體,負責具體實施。 1.2.2 資產(chǎn)購置招標以購置單位為責任主體,負責具體實施;
2. 招標范圍
2.1設(shè)計咨詢類合同單筆金額超過30萬元、營銷類合同單筆金額超過10萬元、設(shè)備類合同單筆金額超過30萬元、工程類合同單筆金額超過50萬元、資產(chǎn)購置類單筆金額超過5萬元的,必須進行招標;
2.2限額以下的可采用議價或市場詢價議標方式,但參加議標單位不少于三家,參加談價、詢價人員不少于三人。
3. 招標準備工作
3.1 招標責任部門必須根據(jù)項目建設(shè)計劃、營銷計劃和其它相關(guān)工作計劃,提前制定招標工作計劃,上報公司綜合辦公室。
3.2 對需要集中編制標底的工程招標項目,由公司招標臨時機構(gòu)研究負責落實,并在開標日期前完成標底編制工作。
3.3需要對市場、生產(chǎn)廠家、工程承包商、服務(wù)提供商進行資質(zhì)考察的,招標責任單位須提前將考察計劃、考察內(nèi)容和考察組人員名單列入計劃?疾旖Y(jié)束后,由考察組寫出考察報告,提出滿足招標要求的合作方名單,上報招標臨時機構(gòu)審閱,并在公司予以公示,公示期3~5個工作日。
4. 招標工作程序
4.1 根據(jù)招標方式,招標責任單位向滿足招標要求的合作方寄送投標邀請函,發(fā)放招標文件、承諾書、招標日程。
4.2 招標責任單位組織現(xiàn)場踏勘,安排招標答疑。
4.3 投標單位在投標截止日期前將標書報送招標責任單位。
4.4項目招標小組在指定日期、地點組織開標。參加人員有招標管理委員會成員(需參加時)、招標責任部門人員,投標單位法人或法人委托人。
4.5 開標工作程序:
4.5.1項目招標小組指定人員負責記錄會議紀要,指定唱標人、監(jiān)標人檢查投標書密封情況,確定開標順序;
4.5.2 考察組向與會人員介紹對投標人的考察情況; 4.5.3 招標組織責任單位向與會人員說明評標標準; 4.5.4 開標、唱標;
4.5.5開標后轉(zhuǎn)入評標,特殊情況可擇期評標;
4.5.6按照標底價格、評標標準對投標單位排序,推薦中標單位;如果需要和投標方進一步議標,需由招標小組指定的人員在規(guī)定地點、規(guī)定時間內(nèi),就指定的內(nèi)容與投標方談判,談判結(jié)果按時上報招標臨時機構(gòu),最終確定中標單位;
4.6.7整理、匯總評分結(jié)果,起草評標報告; 4.6.8參評人員對評標報告簽字確認; 4.6.9主持人宣讀評標報告。
4.7 招標組織責任部門在開標后3個工作日內(nèi)將開標會議紀要報與會人員簽字確認,并在公司公開公示開標結(jié)果,公示時間為5個工作日。開標會議紀要、中標通知書及招標臺賬(臺賬樣表附后)留存檔案。
4.8 開標結(jié)果公示期過后,招標責任部門及時向中標單位寄送《中標通知書》,通知未中標單位在本次招標中未中標,未中標原因不作解釋!吨袠送ㄖ獣芬獔蠊玖舸鏅n案。
4.9 投標資料根據(jù)可利用情況,由招標組織責任部門整理,予以收錄或保存。在項目結(jié)束時一并歸檔公司檔案室。
5. 合同簽訂
在確定中標單位之后,根據(jù)《東龍控股有限公司合同管理辦法》相應(yīng)條款的規(guī)定,部門根據(jù)中標方投標書中承諾的條款,與中標方簽訂合同。
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