貨物出運委托書范本
受托人(即承運人)
委托人(即托運人)
名稱: 電話: 傳真: 委托代理人:名稱: 電話: 傳真: 委托代理人:
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貨物出運委托書
一般說來,從出口業(yè)務人員的角度來看,出口托運是從租船訂艙或是委托出運開始的。
首先,外貿業(yè)務人員應根據信用證規(guī)定的最遲裝運期及貨源和船源情況安排委托出運。一般情況應提前5天左右或更長,以便留出機動時間應付意外情況發(fā)生。
接下來,填具貨物出運委托書或是其他類似單據,辦理委托代理租船訂艙事宜。如果外貿公司本身開展托運業(yè)務,則需填具海運出口托運單、集裝箱托運單等。如果外貿公司本身不辦理運輸業(yè)務,則可委托代理訂艙,填具貨物出運委托書。
貨物出運委托書的填寫和托運單的有關欄目相同,填寫時中英文結合,個別欄目依出口貨物不同而異。因此,各公司在印制自己使用的此類單據時,稍有變化,但大體內容基本一致。 日期
委托出運日期。
托運人
填寫出口公司中文名稱及地址(信用證受益人)。
抬頭人
即提單上的抬頭人,將來船公司簽發(fā)的提單上的相應欄目的填寫會參照委托書的寫法。如:信用證方式下:
(1) 來證要求:“Full set of B/L made out to order”,提單收貨人一欄則應填“To order”。
(2) 來證要求:“B/L issued to order of Applicant”,此Applicant為信用證的申請開證人 Big A. Co.,則提單收貨人一欄填寫“To order of Big A. Co.”。
(3) 來證要求:“Full set of B/L made out our order”,開證行名稱為 Small B Bank,則應在收貨人處填“To small B Bank's order”。
通知人
填寫信用證規(guī)定的提單通知人名稱及地址,通常為進口商。
合同號
填寫相關交易的合同號碼。
運輸編號
出口商自行編制用于外運的編號,多數出口商直接以發(fā)票號作為運輸編號。在SimTrade中可不填。
銀行編號
開證行的銀行編號,在與開證行的業(yè)務聯系中必須引用該編號。在SimTrade中可不填。
信用證號
填寫相關交易的信用證號碼,如非信用證方式則不填。
開證銀行
根據信用證填寫開證銀行,如非信用證方式則不填。
付款方式
按出口合同所列的付款方式填寫。如:L/C。
貿易性質
即貿易方式,共分為7種:一般貿易即正常貿易,寄售、代銷貿易,對外承包工程,來料加工,免費廣告品、免費樣品,“索賠”、“換貨”、“補貿”和進口貨退回。在SimTrade中貨物都為"一般貿易"方式。
貿易國別
填寫貿易成交國別(地區(qū)),即進口國。如果通過我國駐港機構與他國成交,應填香港。
運輸方式
按實際填寫如海運、陸運、空運等方式。
消費國別
填寫出口貨物實際消費的'國家(地區(qū)),通常為進口國。如無法確定實際消費國,可填最后運往國。
裝運期限
按出口合同或信用證所列填寫。
出口口岸
填寫貨物出境時我國港口或國境口岸的名稱,按合同或信用證所列填寫。若出口貨物在設有海關的發(fā)運地辦理報關手續(xù),出口口岸仍應填寫出境口岸的名稱。
有效期限
按信用證所列填寫。信用證的有效期限是受益人向銀行提交單據的最后日期。受益人應在有效期限日期之前或當天向銀行提交信用證單據。
目的港
填寫出口貨物運往境外的最終目的港,按合同或信用證所列填寫。最終目的港不得預知的,可按盡可能預知的目的港填報。
可否轉運、可否分批
按出口合同或信用證所列填寫。如果允許分批或轉運,則填“是”或“YES”或“Y”,反之,則填“否”或“NO”或“N”。
運費預付、到付
如CIF或CFR出口,一般均在運費預付欄填“是”或“YES”或“Y”字樣,并在到付欄填“否”或“NO”或“N”,千萬不可漏列,否則收貨人會因運費問題提不到貨,雖可查清情況,但拖延提貨時間,也將造成損失。如系FOB出口,則反之,除非收貨人委托發(fā)貨人墊付運費。
標志嘜頭
照合同規(guī)定填寫。嘜頭即運輸標志,既要與實際貨物一致,還應與提單一致,并符合信用證的規(guī)定。如信用證沒有規(guī)定,可按買賣雙方和廠商訂的方案或由受益人自定。無嘜頭時,應注“N/M”或“No Mark”。如為裸裝貨,則注明“NAKED”或散裝“In Bulk”。如來證規(guī)定嘜頭文字過長,用“/”將獨立意思的文字彼此隔開,可以向下錯行。即使無線相隔,也可酌情錯開。
貨名規(guī)格
填寫貨物描述。
件數、數量
分別填寫貨物的外包裝數量與銷售數量。比如“370 CARTONS”、"7400 PC"。
毛重、凈重、價格幣制、單價、總價按貨物的實際情況填寫。
填寫出口貨物的總件數、數量、毛重、凈重及價格。計算方法請參考在線幫助中"了解產品的基本特點"。
填寫出口貨物離開我國國境的FOB價格,如按CIF、CFR價格成交的,應扣除其中的保險費、運費以及其他傭金、
折扣等。以成交幣種折算成人民幣和美元時,均應按當天中國人民銀行公布的匯率折算。在SimTrade中,各項費用計算方法請參照在線幫助里的“預算表的填寫”部分。
總體積
按貨物的實際情況填寫。除信用證另有規(guī)定者外,一般以立方米(CBM)列出。計算方法請參考在線幫助中"了解產品的基本特點"。如:125.36 CBM。
受托人注意事項
填寫承運人或貨運代理人需注意的事項。
保險險別、保額、賠款地點
根據出口合同或信用證填寫。
凡按CIF、CIP條件成交的出口貨物,由出口商向當地保險公司逐筆辦理投保手續(xù)。業(yè)務量較大的外貿公司,為簡化手續(xù),節(jié)省時間,投保時可以此單代替投保單。
海關編號
填寫出口商公司的海關代碼。
在SimTrade中,海關代碼請在出口商的基本資料里查找,由系統(tǒng)自動編排。
制單員
填寫制單員姓名。
受托人名稱、電話、傳真、委托代理人受托人的相關信息,出口商不填。
委托人名稱、電話、傳真、委托代理人填寫委托人的相關信息。
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