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貨物出運委托書

時間:2020-12-13 15:57:14 委托書 我要投稿

貨物出運委托書范本

  受托人(即承運人)

貨物出運委托書范本

  委托人(即托運人)

  名稱: 電話: 傳真: 委托代理人:名稱: 電話: 傳真: 委托代理人:

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  貨物出運委托書

  一般說來,從出口業(yè)務人員的角度來看,出口托運是從租船訂艙或是委托出運開始的。

  首先,外貿業(yè)務人員應根據信用證規(guī)定的最遲裝運期及貨源和船源情況安排委托出運。一般情況應提前5天左右或更長,以便留出機動時間應付意外情況發(fā)生。

  接下來,填具貨物出運委托書或是其他類似單據,辦理委托代理租船訂艙事宜。如果外貿公司本身開展托運業(yè)務,則需填具海運出口托運單、集裝箱托運單等。如果外貿公司本身不辦理運輸業(yè)務,則可委托代理訂艙,填具貨物出運委托書。

  貨物出運委托書的填寫和托運單的有關欄目相同,填寫時中英文結合,個別欄目依出口貨物不同而異。因此,各公司在印制自己使用的此類單據時,稍有變化,但大體內容基本一致。 日期

  委托出運日期。

  托運人

  填寫出口公司中文名稱及地址(信用證受益人)。

  抬頭人

  即提單上的抬頭人,將來船公司簽發(fā)的提單上的相應欄目的填寫會參照委托書的寫法。如:信用證方式下:

  (1) 來證要求:“Full set of B/L made out to order”,提單收貨人一欄則應填“To order”。

  (2) 來證要求:“B/L issued to order of Applicant”,此Applicant為信用證的申請開證人 Big A. Co.,則提單收貨人一欄填寫“To order of Big A. Co.”。

  (3) 來證要求:“Full set of B/L made out our order”,開證行名稱為 Small B Bank,則應在收貨人處填“To small B Bank's order”。

  通知人

  填寫信用證規(guī)定的提單通知人名稱及地址,通常為進口商。

  合同號

  填寫相關交易的合同號碼。

  運輸編號

  出口商自行編制用于外運的編號,多數出口商直接以發(fā)票號作為運輸編號。在SimTrade中可不填。

  銀行編號

  開證行的銀行編號,在與開證行的業(yè)務聯系中必須引用該編號。在SimTrade中可不填。

  信用證號

  填寫相關交易的信用證號碼,如非信用證方式則不填。

  開證銀行

  根據信用證填寫開證銀行,如非信用證方式則不填。

  付款方式

  按出口合同所列的付款方式填寫。如:L/C。

  貿易性質

  即貿易方式,共分為7種:一般貿易即正常貿易,寄售、代銷貿易,對外承包工程,來料加工,免費廣告品、免費樣品,“索賠”、“換貨”、“補貿”和進口貨退回。在SimTrade中貨物都為"一般貿易"方式。

  貿易國別

  填寫貿易成交國別(地區(qū)),即進口國。如果通過我國駐港機構與他國成交,應填香港。

  運輸方式

  按實際填寫如海運、陸運、空運等方式。

  消費國別

  填寫出口貨物實際消費的'國家(地區(qū)),通常為進口國。如無法確定實際消費國,可填最后運往國。

  裝運期限

  按出口合同或信用證所列填寫。

  出口口岸

  填寫貨物出境時我國港口或國境口岸的名稱,按合同或信用證所列填寫。若出口貨物在設有海關的發(fā)運地辦理報關手續(xù),出口口岸仍應填寫出境口岸的名稱。

  有效期限

  按信用證所列填寫。信用證的有效期限是受益人向銀行提交單據的最后日期。受益人應在有效期限日期之前或當天向銀行提交信用證單據。

  目的港

  填寫出口貨物運往境外的最終目的港,按合同或信用證所列填寫。最終目的港不得預知的,可按盡可能預知的目的港填報。

  可否轉運、可否分批

  按出口合同或信用證所列填寫。如果允許分批或轉運,則填“是”或“YES”或“Y”,反之,則填“否”或“NO”或“N”。

  運費預付、到付

  如CIF或CFR出口,一般均在運費預付欄填“是”或“YES”或“Y”字樣,并在到付欄填“否”或“NO”或“N”,千萬不可漏列,否則收貨人會因運費問題提不到貨,雖可查清情況,但拖延提貨時間,也將造成損失。如系FOB出口,則反之,除非收貨人委托發(fā)貨人墊付運費。

  標志嘜頭

  照合同規(guī)定填寫。嘜頭即運輸標志,既要與實際貨物一致,還應與提單一致,并符合信用證的規(guī)定。如信用證沒有規(guī)定,可按買賣雙方和廠商訂的方案或由受益人自定。無嘜頭時,應注“N/M”或“No Mark”。如為裸裝貨,則注明“NAKED”或散裝“In Bulk”。如來證規(guī)定嘜頭文字過長,用“/”將獨立意思的文字彼此隔開,可以向下錯行。即使無線相隔,也可酌情錯開。

  貨名規(guī)格

  填寫貨物描述。

  件數、數量

  分別填寫貨物的外包裝數量與銷售數量。比如“370 CARTONS”、"7400 PC"。

  毛重、凈重、價格幣制、單價、總價按貨物的實際情況填寫。

  填寫出口貨物的總件數、數量、毛重、凈重及價格。計算方法請參考在線幫助中"了解產品的基本特點"。

  填寫出口貨物離開我國國境的FOB價格,如按CIF、CFR價格成交的,應扣除其中的保險費、運費以及其他傭金、

  折扣等。以成交幣種折算成人民幣和美元時,均應按當天中國人民銀行公布的匯率折算。在SimTrade中,各項費用計算方法請參照在線幫助里的“預算表的填寫”部分。

  總體積

  按貨物的實際情況填寫。除信用證另有規(guī)定者外,一般以立方米(CBM)列出。計算方法請參考在線幫助中"了解產品的基本特點"。如:125.36 CBM。

  受托人注意事項

  填寫承運人或貨運代理人需注意的事項。

  保險險別、保額、賠款地點

  根據出口合同或信用證填寫。

  凡按CIF、CIP條件成交的出口貨物,由出口商向當地保險公司逐筆辦理投保手續(xù)。業(yè)務量較大的外貿公司,為簡化手續(xù),節(jié)省時間,投保時可以此單代替投保單。

  海關編號

  填寫出口商公司的海關代碼。

  在SimTrade中,海關代碼請在出口商的基本資料里查找,由系統(tǒng)自動編排。

  制單員

  填寫制單員姓名。

  受托人名稱、電話、傳真、委托代理人受托人的相關信息,出口商不填。

  委托人名稱、電話、傳真、委托代理人填寫委托人的相關信息。

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