人事薪酬管理工作總結(jié)
薪酬管理是企業(yè)整體人力資源管理體系的重要組成部分,EMBA、MBA的主流商管教育均對人事薪酬管理體系建設(shè)有所介紹。薪酬管理包括薪酬體系設(shè)計與薪酬日常管理兩個方面。
2014年薪酬福利管理工作按照院整體目標(biāo)和部署,堅持“兩低于”原則下合理使用工資總額,繼續(xù)注重薪酬的公平性和激勵性,培養(yǎng)、吸引和保留人才。同時遵照有關(guān)法令政策,規(guī)范工資支付、保險辦理及其他特殊費用的管理。本年度薪酬福利管理的工作總結(jié)如下:
第一、對下提供更好的政策服務(wù)和管理引導(dǎo),對上提供更多的數(shù)據(jù)支持和分析建議,最大限度地發(fā)揮薪酬激勵作用。
薪酬管理工作是一個政策性和實踐性很強的工作,按照院整體目標(biāo)和部署,通過工資總額計劃預(yù)算與實施、院屬單位薪酬指導(dǎo)與調(diào)整、撰寫全院上半年和全年薪酬分析報告、商談人力資源咨詢項目,來調(diào)整、改進全院薪酬狀況,達到薪酬的合理使用、有效激勵。同時通過薪酬數(shù)據(jù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)的全院戰(zhàn)略決策提供更多的支持和建議。
1、工資總額計劃預(yù)算與實施。按照中央企業(yè)工資總額計劃(預(yù)算)管理要求,編制工資總額預(yù)算和人工成本預(yù)算。并按照院工資總額計劃,具體實施院屬單位勞動工資計劃審批和控制。全年度工資總額在預(yù)算范圍內(nèi),使用狀況良好。2、院屬單位薪酬指導(dǎo)與調(diào)整。與院屬單位加強溝通,通過工資總額使用狀況分析,指導(dǎo)院屬單位合理使用、有效激勵。并根據(jù)年度實際情況,對院屬單位工資總額進行了調(diào)整,使薪酬更具激勵性,更符合實際情況。
3、根據(jù)北京市最低工資調(diào)整及時調(diào)整全院薪酬。做到了薪酬與市消費物價水平同步調(diào)整。
第二、撰寫全院上半年和全年薪酬分析報告,對全院薪酬體系進行描述、診斷,發(fā)現(xiàn)問題,著手薪酬體系優(yōu)化、改進。
全院20**年上半年薪酬分析報告共50頁3.5萬字,圖表71幅。全院20**年全年薪酬分析報告共60頁4.4萬字,圖表104幅。綜合運用人力資源部工資臺賬和財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),從離散趨勢、居中趨勢、頻段分布、人工成本指標(biāo)等幾個方面,對全院的薪酬數(shù)據(jù)進行詳盡的統(tǒng)計學(xué)分析,描述了全院整體薪酬狀況和人工成本狀況,有側(cè)重地剖析了院屬各單位薪酬結(jié)構(gòu),對全院職能、科研、實業(yè)、后勤四大系統(tǒng)的薪酬現(xiàn)狀進行了比較分析,診斷了現(xiàn)行薪酬制度中的一些問題,并做出了原因分析和相關(guān)合理化建議。
該分析報告無論在分析手段、分析視角上,還是在分析深度、分析廣度上,均達到了一個新的高度。對我院人力資源工作,有著如下三方面的意義:
首先,該分析是對現(xiàn)有薪酬數(shù)據(jù)的`二次加工,通過深入量化分析,將死的數(shù)據(jù)變成活的資料,有利于我們定量認(rèn)識與定性認(rèn)識結(jié)合,宏觀把握全院薪酬整體狀況。其次,該分析是考量薪酬內(nèi)部公平性、外部競爭力的直接基礎(chǔ),通過已經(jīng)量化的分析數(shù)據(jù)可以很輕易地進行比較,對于人力資源目標(biāo)的實現(xiàn)有著重要的意義。最后,該分析中反映、揭示的一些問題,為進一步的薪酬體系優(yōu)化、改進奠定了堅實的基礎(chǔ)。正是在崗位梳理和薪酬分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合薪酬分析中發(fā)現(xiàn)的問題及保持共產(chǎn)黨員先進性教育中反映的一些問題,著手對全院薪酬結(jié)構(gòu)進行調(diào)整、改進。本年度我們已與專業(yè)人力資源咨詢機構(gòu)進行了多次接觸和前期準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)備進行下一步的人力資源改進,請專業(yè)的人力資源咨詢機構(gòu)對我院進行薪酬系統(tǒng)再設(shè)計。
第三、精簡化、程序化和規(guī)范化事務(wù)性工作,提高工作效率,保證工作準(zhǔn)確度。薪酬管理工作是一個事務(wù)繁雜的工作,本年度共完成各項社會保險報表108份,對院屬單位保險結(jié)算表216份,報送工資數(shù)據(jù)量近1000條/月,每月平均外出4次以上。通過編制人力資源質(zhì)量管理手冊、規(guī)范程序、編制工資軟件、編制保險軟件、加強對外聘人員尤其是農(nóng)民工的管理、修訂規(guī)章制度等工作,對事務(wù)性工作進行精簡化、程序化和規(guī)范化,提高了工作效率,保證了工作準(zhǔn)確度。1、編制人力資源質(zhì)量管理手冊,制定規(guī)范化工作程序。對薪酬工作進行了程序化規(guī)范,實現(xiàn)了薪酬有效內(nèi)控和規(guī)范管理。
2、在院屬單位全面使用自編工資軟件。實現(xiàn)了院屬單位與人力資源部、人力資源部與財經(jīng)資產(chǎn)管理部之間工資數(shù)據(jù)的電子化報送,提高了工作準(zhǔn)確度,建立起了人力資源部工資臺賬,薪酬管理更加規(guī)范。
3、使用自編社保軟件,改進社保數(shù)據(jù)庫管理。做到社會保險的結(jié)算,使院屬單位保險收繳和交出明晰清楚。同時,根據(jù)社保中心流程變化及時調(diào)整、修訂了社保經(jīng)辦程序,提高了工作效率。
4、加強對院屬單位使用外聘人員尤其是農(nóng)民工的管理。規(guī)范了外聘人員簽合同、上保險等手續(xù),按北京市工資支付有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審核;同時,對農(nóng)民工清算到院金額及時結(jié)算,社會保險方面管理更加規(guī)范。
5、人力資源部規(guī)章制度修訂工作。對已發(fā)布的規(guī)章制度進行了整理、修訂,并新增一些制度。
第四、樹立“以人為本”理念,貫徹落實為企業(yè)培養(yǎng)、吸引和保留人才的戰(zhàn)略目標(biāo),做好薪酬福利管理各項具體工作。
薪酬福利管理崗位的主要工作內(nèi)容可分為三個方面:薪酬管理、保險管理和福利管理。具體工作繁雜且與員工利益密切相關(guān)。這就要樹立“以人為本”理念,貫徹落實為企業(yè)培養(yǎng)、吸引和保留人才的戰(zhàn)略目標(biāo),按照國家和院里有關(guān)政策,做好薪酬福利管理具體工作。
1、改進服務(wù),加強溝通,熱情接待,認(rèn)真解釋。對于更改定點醫(yī)院、異地安置、退休轉(zhuǎn)社保報銷等業(yè)務(wù),積極辦理,并做好解釋工作。
2、對特殊情況,特別對待、個案處理。特別緊急重要的事情特事特辦。急為員工所急,全年幾次為特殊緊急事情單獨外出辦理。
3、對復(fù)雜問題,撰寫報告、溝通解決。我院屬轉(zhuǎn)制企業(yè),人員類別眾多,年代久遠,情況復(fù)雜,難以解決的遺留問題較多。對于一些特殊事項,詳查資料,撰寫報告,與有關(guān)部門溝通,尋求解決途徑。經(jīng)過細致工作多次溝通,大部分問題得到妥善解決。
工作中存在的問題:
1、每月工資定額制作時,出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,人員不對稱的問題。在今后的工作中,要認(rèn)真核對各單位報送的工資資料,及時與各單位溝通協(xié)調(diào),以保證信息的準(zhǔn)確和數(shù)據(jù)的完整。
2、每月工資定額審批表及各單位報送的工資報表未能按照時間進度完成。在今后的工作中要合理安排時間,提高工作效率,主動和各單位溝通并督促其按時完成工資報表,在工作中分清主次,抓住重點。
3、審核各單位工資報表不夠仔細。平時工作多仔細,不能掉以輕心,要腳踏實地地工作,數(shù)據(jù)一定要核實清楚,不能馬馬虎虎,急于求成。
4、調(diào)研工作不夠深透,專業(yè)學(xué)習(xí)不夠,我是半路開始從事工資方面的工作的,對數(shù)據(jù)缺乏敏感性,為了能夠及時跟上同事的腳步,在平時的工作的過程中要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,加強自身素質(zhì),提高專業(yè)知識水平。虛心向身邊的人學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的工作經(jīng)驗,提升自身的工作水平。
5、工作中不注重細節(jié)。工資員的工作要求自身要嚴(yán)謹(jǐn),數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。因此在今后的工作中要增加自己對工作的關(guān)注度,提升工作的使命感,認(rèn)真對待工作中的每一件事。工作中要注意自己的一言一行,以友善的態(tài)度對待每位咨詢者,努力維護整個部門的形象。
業(yè)務(wù)工作越來越熟悉,有時候難免會出現(xiàn)麻痹大意的情況。作為薪酬管理員,工資是一個非常敏感的話題,工資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、公平將很大程度上影響企業(yè)的穩(wěn)定性,因此,要做好工資數(shù)據(jù)的審核和統(tǒng)計工作。同時,要加強對薪酬管理知識的學(xué)習(xí),完備自己的知識儲備庫,真正用理論武裝自己的頭腦。
希望自己在以后的工作中再接再厲,更上一層樓。