文員入職培訓內(nèi)容

　　導語：辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門，是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。以下小編為大家介紹文員入職培訓內(nèi)容文章，歡迎大家閱讀參考!

　　文員入職培訓內(nèi)容

　　行政文員是指公司行政部經(jīng)理、主管助理類文職職務，協(xié)助處理公司后勤保障和人力資源事宜。行政文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求，當然所有的事不會都讓一個人做，都是具有明確分工的，一個人只需負責規(guī)定的職責其中一部分。

　　一、下面由文員培訓速成班給大家詳細列出行政文員的工作內(nèi)容和職責應工作要求！

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責公司的信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、做會議紀要。

　　4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　5、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　6、負責辦公室用品倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　7、負責公司宣傳專欄的組稿。

　　8、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　9、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格的借檔手續(xù)。

　　11 、社會保險的投保、申領。

　　12 、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　13 、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　14、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

　　15、員工入職手續(xù)及培訓 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

　　16、協(xié)助執(zhí)行公司的'各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

　　17、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、快遞等事務；

　　二、職位要求

　　1、會打字，無論是拼音還是筆吧能熟練打出來漢字就行，熟練應用office辦公軟件（WORD、EXCL、PPT）Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備（如打印，復印，描掃、傳真）。

　　2、女性、高中文化以上，五官端正，談吐大方，樂觀開朗。

　　3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和培訓能力。

　　4、有工作經(jīng)驗優(yōu)先。

　　另外值得提醒的是行政文員與人事文員工作本質相同,同屬一個部門，有的叫行政部有的叫人事部，每個公司對文員的分工有所不同，以上職責項做為一個公司的文員只會負責到其中的一部分。

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