文員入職培訓(xùn)內(nèi)容
導(dǎo)語：辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。以下小編為大家介紹文員入職培訓(xùn)內(nèi)容文章，歡迎大家閱讀參考!
文員入職培訓(xùn)內(nèi)容
行政文員是指公司行政部經(jīng)理、主管助理類文職職務(wù)，協(xié)助處理公司后勤保障和人力資源事宜。行政文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求，當(dāng)然所有的事不會都讓一個人做，都是具有明確分工的，一個人只需負責(zé)規(guī)定的職責(zé)其中一部分。
一、下面由文員培訓(xùn)速成班給大家詳細列出行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)應(yīng)工作要求！
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負責(zé)公司的信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、做會議紀(jì)要。
4、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
6、負責(zé)辦公室用品倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
7、負責(zé)公司宣傳專欄的組稿。
8、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
9、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格的借檔手續(xù)。
11 、社會保險的投保、申領(lǐng)。
12 、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
13 、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
14、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
15、員工入職手續(xù)及培訓(xùn) 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
16、協(xié)助執(zhí)行公司的'各項規(guī)章制度和維護工作秩序；
17、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、快遞等事務(wù)；
二、職位要求
1、會打字，無論是拼音還是筆吧能熟練打出來漢字就行，熟練應(yīng)用office辦公軟件（WORD、EXCL、PPT）Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設(shè)備（如打印，復(fù)印，描掃、傳真）。
2、女性、高中文化以上，五官端正，談吐大方，樂觀開朗。
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和培訓(xùn)能力。
4、有工作經(jīng)驗優(yōu)先。
另外值得提醒的是行政文員與人事文員工作本質(zhì)相同,同屬一個部門，有的叫行政部有的叫人事部，每個公司對文員的分工有所不同，以上職責(zé)項做為一個公司的文員只會負責(zé)到其中的一部分。
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