員工培訓(xùn)相關(guān)法律注意事項
員工培訓(xùn)相關(guān)法律注意事項作為新人也需要去了解一下！下面是YJBYS小編為大家收集的關(guān)于員工培訓(xùn)相關(guān)法律注意事項，歡迎大家閱讀借鑒！
企業(yè)出資員工去培訓(xùn)，最擔(dān)心的莫過于員工培訓(xùn)后還沒來得及貢獻其培訓(xùn)所學(xué)，就辭職走人了，為他人做嫁衣裳而落得“人財兩空”。那么，如何來防止這種事情的發(fā)生?提前預(yù)防這種風(fēng)險呢?概括起來，有兩點：
一是選對人，選擇委派那些較少離職的核心骨干人才去培訓(xùn)，從源頭上杜絕培訓(xùn)風(fēng)險。
二是做對事，通過有效的機制和策略來防止員工離職，即使離職，也將風(fēng)險降至最低。通常采用管理激勵貫用手法“胡蘿卜+大棒”來操作，“胡蘿卜”就是獎勵和牽引機制(策略)，也就是說企業(yè)出資送員工出去培訓(xùn)后，我們要給予一定的期許和采取一些激勵誘導(dǎo)措施，對經(jīng)培訓(xùn)合格技術(shù)相對提高了的員工，給予期許，經(jīng)過一定階段或取得一定的業(yè)績后升職加薪，以此激勵和牽引他們繼續(xù)留下來努力工作。“大棒”就是跟員工簽訂“培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議”，從服務(wù)期和違約責(zé)任方面約束其不能輕意辭職，否則，將承擔(dān)不利后果。
討論一、
第一、有出資的才簽協(xié)議，未出資的不簽
企業(yè)有直接出資的(技術(shù)或職業(yè)技能)專業(yè)培訓(xùn)，并有支付費用相關(guān)憑證的才能跟員工簽訂服務(wù)期協(xié)議，否則，不能簽協(xié)議約定服務(wù)期。如企業(yè)內(nèi)部舉辦的入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、輪調(diào)崗培訓(xùn)等就不能約定，簽了也是與法律相悖而無效。
第二、慎重選擇培訓(xùn)對象
1、不對試用期內(nèi)的員工進行委外出資培訓(xùn)，因為，按法律規(guī)定，即使與其簽訂了服務(wù)期協(xié)議，試用期員工一旦辭職，企業(yè)是不能追究其賠償違約金的。若該新員工表現(xiàn)優(yōu)秀，確實要出資對其進行委外培訓(xùn)的，建議先給予辦理提前轉(zhuǎn)正，將其轉(zhuǎn)為正式員工后再與其簽訂服務(wù)期協(xié)議，這樣追究其違約責(zé)任時才合法。(我們有過這樣的操作案例)
2、盡量選擇在企業(yè)服務(wù)年限長的核心崗位或高級崗位人才，并且在送去培訓(xùn)之前，對其忠誠度和離職傾向進行綜合評估，從源頭上把關(guān)該員工幾乎不太可能離職的方可安排。
第三、培訓(xùn)前簽訂服務(wù)期協(xié)議，并注意協(xié)議內(nèi)容的約定技巧
1、內(nèi)容：培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議的'內(nèi)容一般應(yīng)當(dāng)包含培訓(xùn)時間、地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)費、服務(wù)期、違約情形、違約責(zé)任等，核心是培訓(xùn)費、服務(wù)期和違約責(zé)任等三項內(nèi)容。
2、培訓(xùn)費：為將企業(yè)可能損失降至最低，培訓(xùn)費可以約定包含直接培訓(xùn)費用、差旅費、額外的培訓(xùn)補貼等，但培訓(xùn)期間的工資不能算作培訓(xùn)費哦，因為它是勞動合同約定的應(yīng)當(dāng)支付給員工的正常出勤工資，它不是因該培訓(xùn)而產(chǎn)生的直接費用，算入培訓(xùn)費用法律是不予支持的。
3、服務(wù)期：服務(wù)期要定的合理，我們一般是按培訓(xùn)費總和5000元約定1年，以此類推(如前不久我們委派一名技術(shù)骨干脫產(chǎn)培訓(xùn)花費2萬，我們約定的服務(wù)期是4年)。另外，還需在此條款里約定“如與勞動合同期限及以后簽訂的培訓(xùn)服務(wù)期限有沖突，勞動合同期限延續(xù)至培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議約定的服務(wù)期終止”等字樣內(nèi)容，以解決服務(wù)期超過勞動合同期限的合同自動延續(xù)問題。
4、違約責(zé)任/違約金/算法：在協(xié)議中需說明其在什么情況下構(gòu)成違約?支付的違約金是多少?如何核算?法律規(guī)定違約金最高不能超過培訓(xùn)費總和。如可以約定“若員工違反勞動合同或提前解除勞動合同，以及培訓(xùn)后為公司的服務(wù)年限不滿服務(wù)期約定的，需向公司支付違約金***元(培訓(xùn)費總和)，違約金可按約定的服務(wù)期以實際已服務(wù)年限逐年遞減支付”等字樣內(nèi)容。違約金=(培訓(xùn)費總和/約定的服務(wù)期)*未履行的服務(wù)期，實際核算中以月為最小單位。
5、培訓(xùn)考核：為了保證培訓(xùn)質(zhì)量，規(guī)避培訓(xùn)無效或效果差的風(fēng)險，應(yīng)與培訓(xùn)機構(gòu)一起做好培訓(xùn)的考核工作，也可培訓(xùn)后組織公司內(nèi)部講課評估或?qū)ζ渲R技能轉(zhuǎn)化進行考核評估，同時應(yīng)在協(xié)議里約定培訓(xùn)考核未達標(biāo)費用自理的條款，如約定“本次培訓(xùn)考核80分以上或取得合格證書為合格，未合格者培訓(xùn)費用全部由員工本人承擔(dān)”等字樣內(nèi)容。
第四、注意相關(guān)培訓(xùn)憑證和材料的保存
相關(guān)培訓(xùn)憑證和材料有：詳細的培訓(xùn)計劃、與培訓(xùn)機構(gòu)簽訂的培訓(xùn)合同、培訓(xùn)期間簽到表、員工培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)考核結(jié)果評估相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和表格、員工簽名的培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議、培訓(xùn)發(fā)票、差旅費報銷單據(jù)等。
討論二：
第一、培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)項目。尤其是涉及到專門性技術(shù)培訓(xùn)，必須在協(xié)議中約定培訓(xùn)的項目及培訓(xùn)的具體內(nèi)容。這里要注意，與工作技能無關(guān)的企業(yè)文化、戶外拓展培訓(xùn)，不能算作“專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)”哦。
第二、培訓(xùn)的時間。培訓(xùn)的時間，包括《勞動合同法》在內(nèi)的相關(guān)法律法規(guī)均未做規(guī)定，可以在工作日，也可以在休息日。培訓(xùn)協(xié)議上注意參加培訓(xùn)的具體日期，以便存檔。
第三、培訓(xùn)費用的范圍。這點比較關(guān)鍵。根據(jù)《勞動合同法實施條例》第十六條規(guī)定“勞動合同法第二十二條第二款規(guī)定的培訓(xùn)費用，包括用人單位為了對勞動者進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)而支付的有憑證的培訓(xùn)費用、培訓(xùn)期間的差旅費用以及因培訓(xùn)產(chǎn)生的用于該勞動者的其他直接費用”。這里需要注意，培訓(xùn)期間員工的工資不屬于培訓(xùn)費用哦，但有的公司，會給予員工一定的培訓(xùn)補貼，這個可以算做是培訓(xùn)費用，因為這個是因培訓(xùn)而產(chǎn)生的。
另外，要注意保存好培訓(xùn)機構(gòu)出具學(xué)雜費發(fā)票、培訓(xùn)費發(fā)票、員工培訓(xùn)的差旅費報銷憑證、培訓(xùn)期間生活補貼的支付證明等。
第四、培訓(xùn)結(jié)束后的服務(wù)期。有的公司會在培訓(xùn)協(xié)議的前提中注明：員工參加培訓(xùn)后，應(yīng)保證在甲方繼續(xù)工作X年以上。如果簽訂的勞動合同期限在本協(xié)議約定的日期前屆滿的，則勞動合同將自動延期，直至培訓(xùn)協(xié)議約定的期限為止。如果在合同期內(nèi)，以合同期限為準(zhǔn)。
關(guān)于培訓(xùn)服務(wù)期的時間長短，主要看公司和員工約定了，貌似沒有關(guān)于服務(wù)期長短的特別規(guī)定。是根據(jù)培訓(xùn)費用的額度來定服務(wù)期的，費用越高，服務(wù)期越長。在我們公司，一般情況下，超過了3000元的培訓(xùn)費用，就會約定至少一年的服務(wù)期哦。
第五、違約責(zé)任。員工違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金�！秳趧雍贤ā访鞔_規(guī)定，違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費用。違約金主要根據(jù)服務(wù)期時間，按月分?jǐn)偂?/p>
例如：公司培訓(xùn)的費用為A，約定的服務(wù)期為2年，應(yīng)退還的費用=A÷(2×12)×不足年限(月)。
另外，就員工在培訓(xùn)期間內(nèi)的相關(guān)事項的約定也要引起重視，比如員工自行中止培訓(xùn)、解除勞動合同;或比如員工在培訓(xùn)期間違反公司的管理規(guī)定，或者損壞公司形象等。
討論三：
服務(wù)期協(xié)議可以看作是做買賣，為了更好的生產(chǎn)，有時候會有大筆的成本投入，有的投到設(shè)備上，有的投到原材料上，也就有的會投到人員身上。這些投入當(dāng)然都要保證有更大的產(chǎn)出，設(shè)備和材料不會跑，買過來就是你的了，對于會跑的員工，也要簽份服務(wù)期協(xié)議拴住他的腳，不過如果能夠從根源上加以控制，將成本盡可能節(jié)約下來的話當(dāng)然更好。
這時的節(jié)約不是省去培訓(xùn)，而是把培訓(xùn)的成本盡可能控制下來，并且減輕員工跑掉的風(fēng)險。比如，膘哥公司是這么做的：盡量少使用外訓(xùn)，在將需要培訓(xùn)的同批次員工各自的部門和地方召集齊后，請培訓(xùn)機構(gòu)回來上大課，這樣可以省掉場地、差旅等等一些費用。
還有一個就是，在有余地的情況下，要求用人部門盡量選擇老員工來進行培訓(xùn)，相較新人，他們的流動風(fēng)險更小一點。
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