你知道寫推薦信有特別技巧嗎?
什么是RL?
Recommendation Letter(RL,推薦信)是許多學(xué)校要求必須提交的材料,也是對(duì)申請(qǐng)者的考察標(biāo)準(zhǔn)之一。它是從第三方的角度來對(duì)學(xué)生的水平和能力做評(píng)述,能夠?qū)W(xué)生的其他材料如自述文書做印證,從而成為學(xué)生申請(qǐng)材料的有力的支撐。
師長(zhǎng)、主管通過對(duì)你的學(xué)業(yè)或工作中的了解,進(jìn)而對(duì)你做全面性的評(píng)價(jià),一封優(yōu)秀的推薦信能夠展現(xiàn)申請(qǐng)者的特質(zhì),同時(shí)對(duì)申請(qǐng)者將來在學(xué)術(shù)和專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的發(fā)展?jié)摿ψ鲆恍┹^為客觀的描述,是一個(gè)能讓審核委員從側(cè)面了解你的極為有效的渠道。
因?yàn)橥扑]信涉及到第三方的推薦者,所以存在預(yù)先溝通的環(huán)節(jié)。在讀申請(qǐng)者往往需要與老師確定寫作內(nèi)容以及簽字事項(xiàng);而在職申請(qǐng)者還需要與上司溝通讀書事宜,因此是一件非常耗時(shí)的工作,而且還存在一定的不確定性,所以需提早規(guī)劃,盡早完成簽字。
如何選擇推薦人
因?yàn)橥扑]信本質(zhì)上是以推薦者的個(gè)人信用“作保”,來“證明”該申請(qǐng)者具備信中所述的優(yōu)秀品質(zhì),這與中國(guó)更加信賴“官方”證明的思路有所不同,因此選擇一位“合適”推薦者,你的推薦信就成功了一半。
國(guó)內(nèi)學(xué)生對(duì)于“權(quán)威”的認(rèn)可度一直都比較高,所以我們會(huì)發(fā)現(xiàn)很多申請(qǐng)者偏向于選擇頭銜很大的或者行政職位很高的人作推薦者,卻忽略了一個(gè)問題:你如何陳述這些“牛人”與你的關(guān)系?
我們一直都在強(qiáng)調(diào)“合適”,目的之一就是希望大家從“牛人迷思”中走出來。對(duì)你不熟悉的推薦人對(duì)你的介紹多半都浮于表面,根本無法做出可靠而實(shí)際的評(píng)價(jià)。請(qǐng)大家不要單純寄望于用推薦信的內(nèi)容去彌補(bǔ),因?yàn)樵谕扑]者和申請(qǐng)人的.個(gè)人關(guān)系上如果處理不好,會(huì)導(dǎo)致審核委員直接質(zhì)疑推薦信的真實(shí)性。尤其是在許多美國(guó)研究生院對(duì)中國(guó)申請(qǐng)者的推薦信特別關(guān)注之后,更要特別慎重。
我們給出的建議是:找和你有關(guān)系“緊密”的推薦者,當(dāng)然如果該推薦者同時(shí)具備很高的學(xué)術(shù)地位和知名度就更好。這樣增強(qiáng)你的推薦信的“可信度”和“力度”。
推薦人的選擇
通常申請(qǐng)碩士研究生或博士研究生一般都需要3封推薦信。我們一般會(huì)建議學(xué)生從三個(gè)方面選擇不同類型的人來做推薦:公司的直接領(lǐng)導(dǎo)、課程指導(dǎo)老師、院系領(lǐng)導(dǎo)。這樣可以從不同的側(cè)面描述申請(qǐng)者的優(yōu)點(diǎn),從而讓學(xué)校的評(píng)審委員全面解申請(qǐng)者。
當(dāng)然申請(qǐng)者的不同情況,推薦人選擇組合也會(huì)有一些不同。申請(qǐng)不同專業(yè)的學(xué)生比如工學(xué)院和商學(xué)院,在讀學(xué)生與在職申請(qǐng)者的都要酌情考慮。
在校學(xué)生,優(yōu)先選擇專業(yè)課任課老師、論文指導(dǎo)老師以及院系領(lǐng)導(dǎo)。這樣你能很好的寫清楚你和老師因?yàn)槭谡n原因結(jié)識(shí),之后你在課堂上的表現(xiàn)老師也能比較清楚的寫出,也具有可信度。那么推薦人對(duì)申請(qǐng)者的評(píng)估基準(zhǔn)就也會(huì)順理成章,你在班級(jí)或年級(jí)的排名也就有了非常確信的依據(jù)。
尤其對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的申請(qǐng)者,比如理工科,醫(yī)學(xué)等,論文指導(dǎo)老師能夠在信中從專業(yè)角度對(duì)你的研究潛力進(jìn)行評(píng)述,將會(huì)對(duì)你的競(jìng)爭(zhēng)力增加非常大的砝碼。而在院系領(lǐng)導(dǎo)的推薦信中,你在課業(yè)之外的表現(xiàn)比如社團(tuán)活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)力、溝通力等也能非常合理的提出,從而使推薦信的整體更具有力度。
對(duì)在職申請(qǐng)者,用工作主管和高層領(lǐng)導(dǎo)的推薦信則會(huì)更加合理。假如你已離開校園多年,當(dāng)年的任課老師已經(jīng)很難將你課堂上的突出表現(xiàn)回憶得很清楚,太多的細(xì)節(jié)描述反而顯得不真實(shí)。再加上如果申請(qǐng)商科類的學(xué)生,還需要強(qiáng)調(diào)自己在理論學(xué)習(xí)外的能力,比如溝通能力、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、解決問題的能力等,所以要適當(dāng)增加實(shí)習(xí)主管或者工作領(lǐng)導(dǎo)的推薦信,對(duì)你目前工作中的優(yōu)良表現(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)說明。
至于是否需要找名人如院士、總裁或者具有高級(jí)別行政職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)做推薦人,我們的觀點(diǎn)是,如果你能合理的解釋你們結(jié)識(shí)的緣由,或者說你與這些“牛人們”能找到一個(gè)合理的契合點(diǎn),并且在信中他們能夠在自己所在的位置對(duì)你提出適合的點(diǎn)評(píng),那么這樣的推薦信自然是非常有價(jià)值的。
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