出國留學推薦信格式要求
大多數(shù)學校都要求申請人提供二至三封推薦信。有力的推薦是錄取的重要條件之一。推薦信要客觀、公正、切忌流于形式，內(nèi)容空洞，要與申請人的其它材料(如成績單)等相符。推薦信也應(yīng)注意格式、文法等。因為向來有“名師出高徒”之說。推薦信的格式與一般書信基本相同。有信頭，發(fā)信日期，收信人姓名，稱呼，正文，信尾謙稱，簽名，推薦人姓名，職稱及工作單位等部分。但推薦信還應(yīng)著重以下方面：
1. 為了便于校方查閱，必須提到被推薦者的全名。
2. 必須交待與被推薦者的認識期間(何時開始認識或認識多久)，認識程度(偶爾見面或密切接觸)及關(guān)系(師生關(guān)系，上下級關(guān)系，同事等)。
3. 對被推薦者的優(yōu)點介紹及評價，這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦，學習成績，研究能力，工作經(jīng)驗，學習精神，組織能力，品行及個性方面。
4. 必須表明推薦人的態(tài)度，是極力推薦還是有保留地推薦。
最近一些學校出于各種原因，設(shè)計了推薦表格，由推薦人填寫，但其主要內(nèi)容也和推薦信涉及的相同
推薦信的份量直接關(guān)系到能否出國留學，能否獲得獎學金等，作為對外聯(lián)系的材料，是其中一份較為重要的文件。推薦信的目的是通過國內(nèi)專家向?qū)Ψ浇榻B申請人的工作、學習和專業(yè)方向等情況。在出國申請是否成功的諸多要素中，有力的推薦信是錄取的重要條件之一，其份量僅次于于本科成績單和標準化考試(GRE、GMAT、TOEFL)成績。
多數(shù)學校都要求申請人提交兩封到三封的推薦信，由教授、系主任或工作主管直接寄給指定的單位。
一、選擇推薦人
推薦信是了解申請人的重要依據(jù)，在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學生的學習情況，了解學生的學習目的是否明確，在學術(shù)上是否有前途，以及學生的適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品行和特長。
書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫，一封由專業(yè)課教授寫，一封由自己的導(dǎo)師寫。不過，對方若無規(guī)定，則除了自己的親屬之外，任何人皆可為推薦人。推薦人一般應(yīng)具備高級技術(shù)職稱，如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人在國內(nèi)外學術(shù)界享有盛譽，或者被申請就讀學校聘為客座教授，或者曾經(jīng)在該校講過學，那么這樣的推薦人寫的'推薦信就具有很強的效力了。
二、推薦信的內(nèi)容
推薦信一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：
被推薦人的基本情況介紹。側(cè)重于個人的畢業(yè)時間、學校、所獲學位以及個人的專業(yè)經(jīng)歷。
推薦人對被推薦人的基本評價。側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個性、特點、工作態(tài)度和在學術(shù)上的前途估計。若是推薦研究生，推薦人還需進一步說明其深造學習的基礎(chǔ)和當前所具備的研究能力。顯然，恰如其分地評價被推薦人的基礎(chǔ)、能力和前途，比言過其實的贊譽更令人情服，更具有實際意義。
推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎勵，發(fā)表過的論文，參加過的重要學術(shù)會議，以及曾在學生組織或?qū)W術(shù)團體中的任職等來支持自己的評價。
推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學的身份是研究生還是訪問學者，專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。
如果大學提供了現(xiàn)成的推薦表格，則必須按這類表格認真逐項填寫。推薦表格中一般有學生綜合評估的一項，即要求推薦人說明該生在所教的學生中應(yīng)列為前5%，10%，或25%等。這種評估是指教授的個人評價，可以稍高一點。另外，推薦表格上常有許多難以填寫的項目，遇到這種情形可填"I don't know"，亦不致對該生的評價有何嚴重影響。
推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名，最好直接由推薦人寄給學校招生辦官員或申請就讀學校的系主任。如果由被推薦人寄送，可將推薦信裝入信封內(nèi)封好后由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面注明"A Letter Of Recommendation"，表明這是一封推薦信。
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