美國(guó)留學(xué)推薦信格式
幾乎所有的大學(xué)都會(huì)要求美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)人提出推薦信(Recommendation Letter),評(píng)審委員借著推薦者的文字描述,可以了解申請(qǐng)人的背景狀況。它可說(shuō)明各種成績(jī)單數(shù)字以外的其它意義,補(bǔ)充過(guò)于計(jì)量化、公式化審核的一種評(píng)估方式。
美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)研究所一般要求三封推薦信推薦人的身份可以是曾經(jīng)教你的教授,或是現(xiàn)(曾)職工作單位主管,自已視需要組合。例如,如果你畢業(yè)十年,你的推薦人可應(yīng)有二封工作主管為宜,而畢業(yè)一兩年頂多一封即足夠。
推薦人的職務(wù),并不一定愈高愈有利,相反地,認(rèn)識(shí)你愈久而職稱不高,內(nèi)容又適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)你的個(gè)性(Personality),才是上乘的推薦。以下,我們將提供你推薦信需注意的要點(diǎn),幫助你著手起稿推薦信：
(一)不要拖時(shí)間,盡快起草：推薦信需要時(shí)間寫(xiě),何況又得配合老師的時(shí)間。所以盡快起草你的推薦信,以便使你的推薦者有充裕的時(shí)間,為你的推薦信效力。
(二)提供充份的信息給推薦者：如果你要推薦者能掌握你的`優(yōu)點(diǎn),你得提供充份的信息。自然,要盡量具體避免空洞地陳述。同時(shí),你也該提供你申請(qǐng)學(xué)校截止日期給推薦者參考,以免推薦者耽誤了你的申請(qǐng)。
(三)各推薦信的打字書(shū)信字體,宜選不同的型式,以示不同的推薦者。屬需要圈選的表格者,可以直接以手稿填入。
(四)在邏輯推理下,推薦者不可能知道或了解你的特質(zhì),請(qǐng)勿提及。譬如說(shuō),學(xué)生課外活動(dòng)的表現(xiàn)就不適于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也參與其中。又如其它課堂的表現(xiàn),除非其它教授曾經(jīng)提及過(guò),否則不適合此科教授評(píng)論學(xué)生在其它科目的表現(xiàn)。再如,學(xué)生如何在圖書(shū)館查數(shù)據(jù)、寫(xiě)報(bào)告花費(fèi)的時(shí)間,一般老師是不可能知之甚詳,除非實(shí)在太特殊而略有耳聞,故也不適合在推薦信中提及。
(五)推薦信的內(nèi)容盡量簡(jiǎn)短有力：不要虛無(wú)空洞的形容詞,例如他任職于某公司時(shí),勤勞、負(fù)責(zé)、認(rèn)真、為人謙虛、誠(chéng)懇等語(yǔ)句,不宜多引用,最好講出具體事實(shí),才不流于形式,尤其不要抄襲市面的書(shū)信范例,以免流于陳腔濫調(diào),落入俗套。
(六)如果可能的話,推薦者最好與你修的科目或?qū)W校相關(guān)。譬如說(shuō)：如果你將來(lái)計(jì)劃主修英文,最好推薦人之一是英文老師。又如,如果你申請(qǐng)常春藤名校(IVY LEAGUE SCHOOL),推薦者若也是常春藤名校出身,則其推薦信將更有力。
(七)適當(dāng)提及自己的“缺點(diǎn)”。一封推薦信如果闡述的完全是被推薦的同學(xué)的優(yōu)點(diǎn)，不免讓人覺(jué)得有粉飾之嫌，如果能恰當(dāng)?shù)丶尤胍恍?ldquo;缺點(diǎn)”，不僅能令推薦信真實(shí)，還會(huì)通過(guò)“似貶實(shí)褒”，反而突出了被推薦人的特殊氣質(zhì)。例如計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)、數(shù)學(xué)專(zhuān)業(yè)乃至金融專(zhuān)業(yè)的同學(xué)，在推薦信中可以考慮加入這樣的詞句：“該生有時(shí)因?yàn)檫^(guò)分專(zhuān)注于研究工作而難以平衡生活各方面的關(guān)系，這不失為一種美中不足”。這句話似乎是在談“缺點(diǎn)”，但很明顯這樣的“缺點(diǎn)”其實(shí)正是很多專(zhuān)業(yè)最渴望的“缺點(diǎn)”——廢寢忘食的工作態(tài)度，從而使得“缺點(diǎn)”也為申請(qǐng)?zhí)峁┝司薮髱椭?/p>
推薦信包含的主要題材
(一)與申請(qǐng)者的關(guān)系：表達(dá)清楚何種方式認(rèn)識(shí)。譬如說(shuō)是老師、指導(dǎo)教授,老板等。說(shuō)明交往多久,如果是教授學(xué)生關(guān)系,對(duì)教授的科目做一個(gè)簡(jiǎn)短的說(shuō)明,如果推薦信者是你的老板(主管),請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明你的工作職責(zé)。
(二)推薦者對(duì)申請(qǐng)人人格個(gè)性特征的印象：譬如學(xué)習(xí)精神、工作態(tài)度、與同事(同學(xué))相處的情形、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、學(xué)術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)、研究能力、有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)與否,并加注評(píng)語(yǔ)。
(三)推薦者對(duì)你能否順利完成學(xué)位的看法：譬如說(shuō),描述你對(duì)特別分配職務(wù)上的表現(xiàn),以表現(xiàn)你的應(yīng)變能力。又如,申請(qǐng)者是否有其它潛力未發(fā)揮? 如果申請(qǐng)者的成績(jī)未盡理想,評(píng)述你對(duì)申請(qǐng)者的看法。解釋申請(qǐng)者雖然形式上的成績(jī)未盡理想,卻有極深厚的潛力尚未發(fā)揮。如果申請(qǐng)者轉(zhuǎn)系,也可以強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)者有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī), 根據(jù)推薦者的觀察,相信以申請(qǐng)者的表現(xiàn),一定可以成功完成學(xué)業(yè)。
(四)推薦者對(duì)申請(qǐng)人人格個(gè)性特征的印象：譬如學(xué)習(xí)精神、工作態(tài)度、與同事(同學(xué))相處的情形、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、學(xué)術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)、研究能力、有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)與否,并加注評(píng)語(yǔ)。
(五)重述推薦者對(duì)申請(qǐng)人的支持及能力的確認(rèn),以再次肯定對(duì)申請(qǐng)人的支持與推薦。
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